Jedes NYC-Gebäude muss bis zum 31. August 2015 ein Online-Formular für die Eigentumsregistrierung bei HPD einreichen, wie es der NYC Housing Maintenance Code verlangt. Verwaltungsfirmen übernehmen diese Aufgabe in der Regel für ihre Kundengebäude, aber auch selbst verwaltete Gebäude sollten die Frist nicht verpassen. Hier sind die Anweisungen:
Zugang zum Formular über das Property Registration Online System (PROS) von HPD. Sie müssen ein Konto und ein Profil anlegen, um Zugang zu den Formularen zu erhalten. Wenn Sie ein Profil in PROS anlegen, können Sie zusätzlich
- Ein oder mehrere Formulare für die Immobilienregistrierung auf einmal aktualisieren und ausdrucken.
- Sie können den Status Ihrer Registrierung und die Registrierungshistorie jederzeit überprüfen.
Auch wenn die Informationen NICHT aktualisiert werden, reichen Sie das Formular bitte elektronisch ein, damit wir Ihnen kein Formular per Post zusenden müssen.WICHTIGER HINWEIS: Die Formulare sollten auf Papier in Legalgröße ausgedruckt werden. Wenn Sie kein Papier im Legal-Format haben, müssen Sie Ihre Druckereinstellungen so ändern, dass das Formular auf 8 ½ x 11 Blatt Papier passt. Vergewissern Sie sich, dass alle Felder – einschließlich Abschnitt 10 – und Strichcodes auf den ausgedruckten Formularen sichtbar sind!
Nach dem Ausdrucken des Formulars MÜSSEN BEIDE, der EIGENTÜMER und der VERWALTER, das Formular unterschreiben und datieren. Fotokopierte Unterschriften sind nicht gültig. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per Post an The Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
Sie müssen auch die Zahlung für die Eigentumsregistrierung einreichen. SENDEN SIE KEINEN SCHECK AN HPD. Die Registrierungsgebühr wurde vom Department of Finance (DOF) mit der Juli-Abrechnung der Grundsteuer in Rechnung gestellt. Sie können die Gebühr online bezahlen oder die Anweisungen auf dem Kontoauszug befolgen, um eine Zahlung per Post einzureichen oder persönlich ein DOF Business Center zu besuchen. (Weitere Informationen über Zahlungsmöglichkeiten oder DOF-Standorte finden Sie auf der Website des Finanzministeriums.)
Wenn Ihre Registrierung gültig ist, erhalten Sie per Post eine Quittung über die gültige Registrierung und eine E-Mail von HPD (wenn Sie bei Ihrer Registrierung eine E-Mail-Adresse angegeben haben), in der Sie darüber informiert werden, dass Ihre Quittung überPROS abrufbar ist.
Bitte beachten Sie die folgenden Konsequenzen, wenn Sie sich nicht vorschriftsmäßig registrieren lassen:
- Ein Verstoß kann gegen Ihr Grundstück verhängt werden. HPD kann beschließen, aufgrund dieses Verstoßes zivilrechtliche Strafen beim Wohnungsgericht zu beantragen.
- Wenn das Grundstück 3 oder mehr Einheiten hat, dürfen Sie gegen einen Mieter dieses Grundstücks keine Klage wegen Nichtzahlung beim Wohnungsgericht einreichen, solange Sie nicht ordnungsgemäß angemeldet sind.
- Sie werden nicht in der Lage sein, die Behebung von Verstößen zu bescheinigen oder einen Antrag auf Entlassung bei anhängigen Verstößen zu stellen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Immobilie nicht registriert werden muss, oder wenn Sie die Immobilie nicht mehr besitzen und in Zukunft nicht mehr kontaktiert werden möchten, lesen Sie bitte die Seite zur Immobilienregistrierung auf unserer Website, um sich über die nächsten Schritte zu informieren.
Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen des Formulars benötigen oder Probleme mit PROS haben, können Sie eine E-Mail an HPD unter [email protected] senden oder die HPD Registration Assistance Unit unter (212) 863-7000 anrufen, und zwar montags bis freitags zwischen 9 Uhr und 16:30 Uhr.