Color Code Your Calendar, Schon

Einen überschaubaren Zeitplan zu erstellen ist nicht einfach, aber wissen Sie, was noch schwieriger ist? Sich daran zu halten.

Hier sind die Probleme mit dem typischen Kalender: Wenn Sie einen Blick auf ihn werfen, sehen Sie wahrscheinlich nur eine Wand voller Aufgaben. Sie erhalten keinen Einblick in die Art der Aufgaben, die Ihren Zeitplan beanspruchen, oder wie dringend sie sind. Sie sehen auch nicht, wie Sie Ihr Energieniveau nutzen können, um Ihre Produktivität zu maximieren. Und Sie haben keine Ahnung, ob die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, mit Ihren Zielen übereinstimmt.

Eine Möglichkeit, all dies zu überwinden? Fangen Sie an, Ihren Kalender farblich zu kodieren.

Weisen Sie einfach jeder Art von Aufgabe, die Sie erledigen, eine eigene Farbe zu. Wenn Sie Ihren Zeitplan mit Hilfe von Time-Blocking-Techniken erstellen, können Sie bestimmte Farben an bestimmten Tagen und in bestimmten Zeitfenstern platzieren, je nach Dringlichkeit und dem natürlichen Rhythmus Ihres Körpers. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein farbcodierter Kalender aussehen kann:

Um zu bestimmen, welche Farbe zu welcher Art von Aufgabe gehören soll, können wir die Farbpsychologie nutzen – verschiedene Farbtöne bewirken, dass wir auf unterschiedliche Weise handeln und fühlen. Probieren Sie dieses System aus:

Rot wird mit Leidenschaft, Wut und Macht assoziiert. Es erregt auch die Aufmerksamkeit der Menschen. Verwenden Sie es, um auf Dringlichkeit hinzuweisen.

Blau: Pausen oder einfache, angenehme Aufgaben

Während Rot energisch und frech ist, ist Blau ruhig und entspannend. Verwenden Sie diese Farbe für Pausen oder einfache Aufgaben, die Ihnen helfen, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken.

Weiß: Planungsbezogene Aufgaben

Weiß steht oft für Einfachheit, Potenzial und Glück. Verwenden Sie es, um Planungssitzungen hervorzuheben.

Grau: Vorläufige Aufgaben

Grau ist dezent und eine großartige Farbe für Ereignisse, die noch nicht in Stein gemeißelt sind. Sobald Sie das Ereignis bestätigt haben, können Sie seine Farbe ändern.

Lila: Kreative Aufgaben

Lila wird oft als exotisch, geheimnisvoll, sinnlich oder beruhigend angesehen. Verwenden Sie es, um kreative Aufgaben, wie z.B. Brainstorming-Sitzungen, hervorzuheben.

Grün: Gesundheits- oder vermögensbezogene Aufgaben

Grün kann entweder für gesundheitsbezogene Aufgaben (Fitnessstudio, Essenspausen oder Arzttermine) oder vermögensbezogene Aufgaben (Aufbau eines Kundenstamms, Preisforschung oder Erschließung neuer Einnahmequellen) verwendet werden.

Orange oder gelb: Aufgaben, die Sie begeistern

Beide Farben, Orange und Gelb, wecken Gefühle von Glück, Freude und Aufregung. Verwenden Sie diese Farben, um Hobbys, besondere Ereignisse oder andere Dinge, die Sie begeistern, hervorzuheben.

Ein paar Tipps für die Erstellung eines effektiven farbcodierten Kalenders

• Was auch immer Ihre Ziele sind, finden Sie heraus, welche Aufgaben für Ihren Erfolg am wichtigsten sind. Planen Sie diese Aufgaben zuerst.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Energieniveau. Wenn Sie wissen, wie und wann Sie am besten arbeiten, können Sie Ihre Ziele leichter erreichen.
• Planen Sie alle Ihre Aufgaben in einem Kalender. Viele Menschen haben einen Arbeitskalender und einen persönlichen Kalender. Das kann verwirrend sein. Wenn Sie alles an einem Ort zusammenfassen, haben Sie einen besseren Überblick darüber, wie viel Zeit Sie haben und was Sie in dieser Zeit erreichen können.

Vor allem aber sollten Sie experimentieren. Versuchen Sie, verschiedene Farben in verschiedenen Zeitfenstern zu platzieren. Der effektivste Kalender ist der, der für Sie am besten funktioniert.