Willkommen auf der Online-Präsenz des Raleigh County Clerk’s Office.
Der County Clerk wird für eine Amtszeit von sechs Jahren gewählt und ist verantwortlich für die Verwaltung der Unterlagen des Countys, der County Commission und dient als Chief Voter Registration/County Election Officer. Die Hauptaufgaben des Clerks konzentrieren sich auf zwei grundlegende Funktionen: die Funktion des Clerks (Finanzbeamten) der Raleigh County Commission und die Funktion des Empfängers von Gebühren, die für die im County eingereichten und registrierten Urkunden erhoben werden.
Zu den Aufgaben des Clerks gehören die Registrierung von Urkunden, Pfandrechten, Geburten, Eheschließungen, Todesfällen und anderen Urteilen sowie die Registrierung und Vererbung von Testamenten und anderen damit verbundenen Nachlassdokumenten und die Unterstützung bei der Verwaltung von Nachlässen. Darüber hinaus ist der Beamte für die Registrierung der Wahlberechtigten, die Pflege der Wählerverzeichnisse, die Aufbewahrung und Integrität der Wahlmaschinen des Bezirks, die Beschaffung und Schulung von Wahlhelfern, die Auszählung der Stimmzettel, die Vorbereitung der Stimmzettel, die Entgegennahme der Anträge für die Wahlämter des Bezirks und die Durchführung der Briefwahl zuständig.
Der Beamte führt die Gehaltsabrechnung für alle Angestellten des Bezirks, nimmt alle Konten entgegen, begleicht die Schulden des Bezirks, führt die Finanzberichte des Bezirks und verwaltet alle Anordnungen/Protokolle der Bezirkskommission. Zu den Aufgaben des Sachbearbeiters gehören die Eintragung von Urkunden, Pfandrechten, Geburten, Eheschließungen, Todesfällen, Urteilen, die Eintragung und Beglaubigung von Testamenten und anderen damit verbundenen Nachlassdokumenten. Darüber hinaus ist er für die Unterstützung bei der Verwaltung von Nachlässen zuständig.