Elektronische Krankenakten: Vor- und Nachteile von EMR-Systemen

Eine komplette EMR-Softwarelösung für Ihre Praxis für funktionelle Medizin ist in Reichweite.

Die meisten funktionellen und integrativen Ärzte sind bei der Auswahl der Software für ihre Praxis nicht vollständig über die Vor- und Nachteile von EMR-Systemen informiert. Neben den staatlichen Vorschriften, die eine Digitalisierung der Praxisabläufe vorschreiben, sind Schnelligkeit und Effizienz für Ärzte, Personal und Patienten gefragt.

Was sind die wichtigsten Merkmale, die Sie bei der Auswahl der richtigen EMR-Software für Ihre Praxis berücksichtigen sollten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Die Vorteile der richtigen EMR-Software

Sichern Sie die Einhaltung der Vorschriften und arbeiten Sie flexibel an jedem Ort.

EMR-Plattformen werden speziell für die Einhaltung des HIPAA entwickelt und erhalten regelmäßig Software-Updates, um bei Änderungen der Vorschriften konform zu bleiben.

Zudem können Sie von jedem Ort mit Internetanschluss auf Ihre Patientendaten zugreifen, wenn diese elektronisch in der Cloud gespeichert sind. Das bedeutet, dass Sie einen Patienten in jeder Ihrer Praxen sehen können oder außerhalb der Praxis Zeit damit verbringen können, Patientenkarten zur Vorbereitung eines Termins durchzusehen.

Streamline-Kommunikation.

Ein EMR ermöglicht Ihnen eine bessere Kommunikation innerhalb Ihrer Praxis und mit Ihrem Patientenstamm im Allgemeinen.

Für Sie und Ihre Mitarbeiter bieten die integrierten Kommunikationsfunktionen die Möglichkeit, sich gegenseitig Nachrichten mit Erinnerungen zu schicken und Patienteninformationen diskret auszutauschen.

Für die Patienten kann ein EMR Terminerinnerungen und -bestätigungen automatisieren und so die Stornierungs- und Verschiebungsrate verbessern. Ein Patientenportal enthält alle relevanten Gesundheitsinformationen für Ihre Patienten und gibt ihnen die Möglichkeit, Nachrichten an Ihr Team zu senden, anstatt Ihr Team den ganzen Tag über mit einem ständigen Strom von Telefonanrufen zu belasten.

Steigern Sie die Genauigkeit der Kodierung und Abrechnung.

Angesichts der ständig steigenden Kosten im Gesundheitswesen sind Arztpraxen überall auf der Suche nach einem kosteneffizienteren Praxisablauf. Ein wesentlicher Vorteil eines EMR-Systems ist die Platzersparnis in Ihrer Praxis, aber auch die Vorteile eines vollständig integrierten Systems, das die Abrechnung und Kodierung vereinfacht. Durch die Übertragung all Ihrer Daten in Ihr Abrechnungssystem können Sie die Arbeitsabläufe im Front Office produktiver gestalten.

Ihre Mitarbeiter werden die EMR-Schulung sehr zu schätzen wissen, da sie nie wieder Daten in zwei verschiedene Systeme eingeben müssen, vor allem, wenn sie alle Überweisungen und Einverständniserklärungen einfach einscannen und hochladen können, um sie jedem, der Zugang zum System hat, zur Verfügung zu stellen.

Bieten Sie Ihren Patienten einen besseren Service.

Eine effektive EMR-Plattform ermöglicht es Ihnen, während eines Besuchs mehr Zeit mit Ihren Patienten zu verbringen. Mit nur wenigen Klicks haben Sie die Krankengeschichte, die Laborergebnisse, den aktuellen Behandlungsplan und frühere medizinische Notizen eines Patienten zur Hand.

Auch Ihr Büropersonal wird in der Lage sein, Ihren Patienten einen besseren Kundenservice zu bieten, indem es die Abrechnung, Terminplanung, Bestellung und andere wichtige Front-Office-Funktionen in einem System abwickelt.

Die für Sie relevanten Dienstleistungen abbilden und bestellen.

Die Wahl einer EMR-Plattform, die auf Ihr Praxisangebot abgestimmt ist, kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und die Patientenversorgung zu verbessern. Nehmen Sie als Beispiel die Speziallabore. Ein EMR, das mit den besten Speziallabors der Branche integriert ist, verkürzt die Zeit, die für die Erstellung von Laboranforderungen benötigt wird. Außerdem müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nicht mehr ein separates System öffnen, um die Ergebnisse einzusehen, oder die Zeit aufwenden, um sie in die Krankenakte einzuscannen.

Und das ist nur ein Beispiel. Ein funktionelles oder integratives EMR-System kann Ihnen auch die Möglichkeit geben, Dienstleistungen wie Infusionstherapien, ästhetische Behandlungen, Gewichtsabnahme und Nahrungsergänzungsmittel zu erfassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Präparate zu bestellen und einzigartige, auf Ihre Praxis zugeschnittene Notizvorlagen zu erstellen.

Die Nachteile der Wahl der falschen EMR-Software

Zeit für EMR-Schulungen einplanen

Kein technologischer Fortschritt oder betriebliche Veränderungen sind jemals ohne einen gewissen Widerstand erfolgt. Wie bei vielen anderen Aspekten des Lebens kann es schwierig sein, sich ohne die richtige Schulung an eine völlig neue Arbeitsweise zu gewöhnen.

Wenn Ärzte und Angehörige der Gesundheitsberufe von ihrer EMR-Software enttäuscht sind, liegt das oft daran, dass sie sich für eine Software entschieden haben, die nicht vollständig auf ihr spezielles medizinisches Fachgebiet zugeschnitten war. Wenn es um funktionelle, Anti-Aging- und integrative Medizin geht, braucht Ihre Praxis ein Softwareprogramm, das voll und ganz auf die Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis und die auf dem Lebensstil basierenden Behandlungen abgestimmt ist.

Bei der Recherche nach den Vor- und Nachteilen elektronischer Krankenakten müssen Sie berücksichtigen, wie einfach die Navigation auf jeder Schnittstelle ist und wie einfach es für die Patienten sein wird, das Patientenportal zu nutzen.

Die Zeit, die Sie in die EMR-Schulung eines ganzen Teams investieren müssen, kann die Aufgabe entmutigend erscheinen lassen. Je mehr Zeit Sie jedoch in die EMR-Schulung investieren, desto mehr können Sie sicher sein, dass sich die Optimierung der Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis voll und ganz lohnt.

Bei einem EMR-System wie Power2Practice stehen Ihnen alle Ressourcen zur Verfügung, die Sie benötigen, um den effizienten Umgang mit der Software zu erlernen. Dazu gehören ein Customer Success Manager, der persönlich mit Ihrer Praxis zusammenarbeitet, um Sie in der Software zu schulen, sowie ein robustes Schulungszentrum mit Videos, in denen jedes Modul und alle Schritte, die Sie zur Navigation durch das System kennen müssen, erläutert werden.

Sicherheitsaspekte bei elektronischen Krankenakten

Eine der Schattenseiten der modernen Technologie kann der leichte Zugang zu sensiblen Informationen im Internet sein. Leider gibt es zu viele Beispiele für die Verbreitung privater Informationen über das Internet aufgrund gefährlicher Internetgewohnheiten, sei es durch mangelnde Schulung des Personals oder unsichere Softwarepraktiken. In jüngster Zeit sind auch Hacker in die Gesundheitssysteme eingedrungen, weshalb empfohlen wird, dass Ihre EMR-Software ein cloudbasiertes System verwendet. Die Verwendung eines Cloud-basierten Systems mit Tier-4-Sicherheit ist der beste Weg, um von jedem Gerät mit Internetzugang auf die Daten Ihrer Patienten zuzugreifen.

Ein weiteres großes Sicherheitsproblem ist der Datenverlust, der auftreten kann, wenn technische Fehler auftreten und Ihre EMR-Software die Informationen nicht gesichert hat. Während Sie die Vor- und Nachteile der EMR-Software analysieren, müssen Sie den Risiken des Datenschutzes und des Identitätsdiebstahls stets Vorrang einräumen.

Die Vorteile der Wahl von Power2Practice

Bei Power2Practice bieten wir alle EMR-Funktionen, die Sie erwarten, sowie die speziellen Funktionen, die Sie für die effiziente Führung Ihrer Praxis benötigen. Power2Practice ist eines der wenigen EMR-Systeme, das speziell auf die Bedürfnisse von Heilpraktikern, Anti-Aging- und integrativen Ärzten zugeschnitten ist. Power2Practice bietet Module wie Infusionstherapien, Nahrungsergänzungsmittel, kundenspezifische Mischungen, Speziallabore und Bilddiagramme, die Ihnen helfen, bessere Diagramme zu erstellen.

Power2Practice zeigt Wachstumschancen auf und steigert die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, damit Sie intelligenter arbeiten können. Unser anpassbares Front-Office unterstützt den reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis. Intelligente Funktionen machen es einfach zu sehen, was wann erledigt werden muss, einschließlich farblich gekennzeichneter Termine und diskreter Warnmeldungen, die Sie und Ihre Mitarbeiter an unerledigte Aufgaben erinnern.

Wir können auch dazu beitragen, Ihr Geschäft profitabler zu machen, indem wir Ihre Einnahmen steigern, Einsparungen rationalisieren und Ihre Bücher voll halten. Wir bieten Funktionen wie automatische Terminerinnerungen und -bestätigungen, integrierte Rechnungsstellung mit QuickBooks und SwervePay sowie Zugang zu Gruppenrabatten bei Medline und Provista. Eine EMR-Software mit vereinfachtem Zugriff auf Ihre Gebührenordnungen, Rechnungen und Abrechnungen ist notwendig, wenn Sie Ihre Abläufe im Front Office optimieren wollen. Power2Practice kann auch dazu beitragen, die Dateneingabe bei der ICD-10-Kodierung zu erleichtern, was wiederum eine schnellere Rückerstattung ermöglicht.

Die Power2Practice-Software bietet nicht nur eine Plattform für eine bessere Analyse des Lebensstils Ihrer Patienten, sondern hilft Ihren Patienten auch, durch ein Lifestyle-basiertes Patientenportal in Verbindung zu bleiben und sich zu engagieren. Über das Portal können Ihre Patienten mehr über ihren Gesundheitszustand erfahren, Nachfüllpackungen anfordern, Nahrungsergänzungsmittel bestellen, einen Termin vereinbaren und Ihrer Praxis eine Nachricht zukommen lassen, neben vielen anderen Funktionen.