Eventbrite-Gebühren kosten Sie mehr als Sie sich leisten können

Mit der richtigen Event-Ticketing- und -Registrierungslösung können Sie auf kostengünstige Weise Teilnehmerinformationen sammeln, Tickets verkaufen und Zahlungen akzeptieren. Es gibt jedoch einige Event-Ticketing-Tools, bei denen Sie die volle Kontrolle über Ihre Auszahlungen, Teilnehmerinformationen und die Zahlungsabwicklung behalten. Wollen Sie diese Kontrolle wirklich aufgeben?

In diesem Beitrag nehmen wir Eventbrite genauer unter die Lupe und erklären, warum es nicht die kostengünstigste Lösung für kleine Unternehmen in Bezug auf die Ticketgebühren ist. Außerdem vergleichen wir es mit Event Smart – einer funktionsreichen Event-Management-Lösung, die Ihnen viel Freiheit und Flexibilität bei Ihren Event-Aufgaben bietet und niedrigere Gebühren als Eventbrite erhebt.

Kurzer Überblick über die Preise von Eventbrite

Eventbrite ist eine Plattform für die Event-Registrierung und das Ticketing, die es Veranstaltern ermöglicht, Events zu erstellen und zu bewerben, eine Event-Seite individuell zu gestalten und Tickets online zu verkaufen.

Eventbrite erhebt keine Gebühren für kostenlose Veranstaltungen, d.h. wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, bei der die Teilnehmer keine Tickets kaufen müssen, können Sie Ihre Veranstaltung über Eventbrite vermarkten, ohne dass Ihnen Gebühren berechnet werden. Dies ermöglicht es Veranstaltern, die zum ersten Mal eine Veranstaltung organisieren, ohne sich um den Verkauf von Eintrittskarten oder die Annahme von Zahlungen kümmern zu müssen.

Allerdings wird Ihnen für jedes bezahlte Ticket, das Sie verkaufen, eine Gebühr berechnet, je nachdem, welchen Plan Sie abonniert haben, was bedeutet, dass Sie zusätzlich zu den Gebühren für die Zahlungsabwicklung auch für jedes verkaufte Ticket bezahlen müssen. Das ist nicht kosteneffizient, wenn man bedenkt, dass es alternative Optionen gibt, mit denen Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen und zusätzliche Ticketgebühren vermeiden können.

Lassen Sie uns kurz einen Blick auf zwei Alternativen zu Eventbrite werfen, mit denen Sie kostenlos kostenpflichtige Tickets verkaufen können:

Event Smart

Event Smart ist eine komplette Eventmanagement- und Ticketing-Lösung, die es Veranstaltern ermöglicht, Online-Eventanmeldungen zu sammeln, Tickets zu erstellen und zu verkaufen, Teilnehmerinformationen zu verwalten und vieles mehr.

Mit Event Smart erhalten Sie eine spezielle Veranstaltungswebsite für die Erfassung von Online-Veranstaltungsanmeldungen, den Verkauf von Tickets und den Empfang von Online-Zahlungen. Es ermöglicht Ihnen den Verkauf von bezahlten Veranstaltungstickets für eine Pauschalgebühr von nur 10 US-Dollar pro Monat und bietet Ihnen Zugang zu mehreren Zahlungsoptionen, einschließlich Kredit- und Debitkarten, Stripe und PayPal mit Venmo.

Event Espresso

Event Espresso ist ein Premium-Event-Management-Plugin für WordPress, das mehrere Event-Registrierungs- und Ticketing-Funktionen direkt aus der Box bietet.

Event Espresso ermöglicht es Ihnen, Tickets zu erstellen und zu verkaufen, Zahlungen von Teilnehmern zu akzeptieren, die Teilnahme an Veranstaltungen zu verfolgen und vieles mehr, während Sie die volle Kontrolle über Ihre Marke, Zahlungen und Kundendaten behalten. Es ist eine geeignete Option, wenn Sie auf der Suche nach einer WordPress-Plugin-Lösung für Ihre Event-Website sind und nicht extra für den Verkauf von bezahlten Tickets bezahlen möchten.

Nachdem wir nun ein grundlegendes Verständnis dafür haben, was Eventbrite und Event Smart zu bieten haben, wollen wir sehen, wie sie sich in Bezug auf die Gebühren für das Event-Ticketing schlagen.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Der Premium-Plan ist als maßgeschneiderte Lösung erhältlich und die Gebühren richten sich nach der Größe und Komplexität Ihrer Veranstaltung. Damit können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungstickets erstellen.

Mit Event Smart wird Ihnen keine Gebühr pro Ticket berechnet, was bedeutet, dass Sie mehr Tickets verkaufen können, ohne eine zusätzliche Gebühr für jedes verkaufte Ticket zahlen zu müssen. Es wird lediglich eine Pauschalgebühr von 10 $ pro Monat für die Integration Ihres Zahlungssystems erhoben, die es Ihnen ermöglicht, Zahlungen über Ihre Website zur Veranstaltungsregistrierung zu empfangen. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, mehrere Ticket- und Registrierungsoptionen einzurichten.

Werfen Sie einen Blick auf unseren Beitrag Wie viel Geld können Sie mit Event Smart sparen? und nutzen Sie einen Online-Ticketing-Sparrechner, um genau zu sehen, wie viel Sie voraussichtlich sparen können.

Ticketing-Gebühren an die Teilnehmer weitergeben

Wenn Sie für Ihre Veranstaltungstickets Geld verlangen möchten, aber die Eventbrite-Gebühren nicht aus eigener Tasche bezahlen wollen, können Sie die Gebühren an die Teilnehmer weitergeben. Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie die Eventbrite-Zahlungsabwicklung verwenden.

Nach Angaben von Eventbrite können Sie durch die Weitergabe der Ticketgebühren an den Käufer Ihre Budgetierung und Buchhaltung vereinfachen, da Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie viel Ihnen für jedes verkaufte Ticket berechnet wird. Wenn Sie hingegen PayPal für die Abwicklung Ihrer Transaktionen verwenden, können Sie die Ticketgebühren nicht an die Teilnehmer weitergeben.

Hier einige Gründe, warum Sie die Ticketgebühren nicht an Ihre Teilnehmer weitergeben sollten:

• Teilnehmer könnten sich entscheiden, ihre Registrierung nicht abzuschließen. Wenn Sie potenzielle Teilnehmer mit zusätzlichen Gebühren überraschen, sobald sie den letzten Schritt erreichen (d. h. die Kassenseite), schafft dies eine Barriere für den Abschluss des Kaufs.
• Schlechtes Online-Registrierungserlebnis. Dies führt zu einem schlechten Online-Registrierungserlebnis, denn es ist im Grunde dasselbe wie eine intransparente Preisgestaltung oder versteckte Gebühren. Außerdem werden Veranstaltungsteilnehmern, die teure Tickets (VIP-Tickets oder Backstage-Pässe) kaufen, noch höhere Ticketpreise berechnet.
• Das macht es den Veranstaltern nicht gerade leichter, ihr Budget zu verwalten. Die Abwälzung der Ticketgebühren auf die Teilnehmer macht es nicht einfacher, den Überblick über die Auszahlungen zu behalten, da Sie immer noch Gebühren für die Zahlungsabwicklung zahlen müssen, je nachdem, wie Ihre Teilnehmer ihre Tickets bezahlen wollen. Da alternative Anbieter von Veranstaltungstickets – wie Event Smart – keine Gebühr pro Ticket für bezahlte Tickets erheben, müssen Sie auch keine zusätzlichen Gebühren an Ihre Kunden weitergeben.

Mit dem Ticketselektor von Event Smart können Sie mehrere Ticketoptionen gleichzeitig anbieten und die Verfügbarkeit von Tickets einfach kommunizieren. Darüber hinaus können Sie die Anzahl der verbleibenden Tickets auf der Grundlage des Ticket-Typs oder der Veranstaltungszeiten überprüfen.

Event Smart ermöglicht es Ihnen auch, Ticketinformationen auf Ihrer Veranstaltungsseite übersichtlich darzustellen, einschließlich der Ticketdetails, der Start- und Endzeiten des Ticketverkaufs sowie der Anzahl der verfügbaren Daten und Zeiten. Sie können auch die Anzahl der Tickets begrenzen, die pro Veranstaltung oder pro Bestellung gekauft werden können.

Optionen für die Zahlungsabwicklung

Eine gute Event-Management-Plattform bietet Ihnen Zugang zu mehreren Zahlungsgateways auf Ihrer Event-Website. Wenn Sie Ihren Teilnehmern sowohl Offline- (Scheck oder Rechnung) als auch Online-Optionen (z. B. PayPal und Kreditkarten) anbieten, können sie ihre Tickets über das Zahlungsportal ihrer Wahl bezahlen.

Werfen wir einen Blick auf die bei Eventbrite verfügbaren Zahlungsoptionen:

Wie Teilnehmer bezahlen können

Die Eventbrite-Zahlungsabwicklung ist die Standardmethode für Online-Zahlungen, wenn Sie ein kostenpflichtiges Event auf Eventbrite erstellen. Teilnehmer können zwar mit PayPal oder Authorize.net bezahlen, aber wenn Sie sich für die Verarbeitung von Transaktionen mit Eventbrite Payment Processing entscheiden, haben Sie Zugriff auf eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die Ihnen helfen, die Aufgaben bei der Veranstaltung zu rationalisieren, z. B. die Übertragung von Registrierungen, die Annahme von Kreditkartenzahlungen vor Ort, reservierte Sitzplätze und Veranstaltungsrechnungen.

Auszahlungen für Veranstalter

Wenn Sie sich bei einer Event-Ticketing-Lösung wie Eventbrite anmelden, haben Sie keine andere Wahl, als sich auf deren Dienste zu verlassen, um Zahlungen zu erhalten. Ihre Transaktionserlöse gehen zunächst an den Zahlungsdienstleister und werden dann nach dessen Ermessen auf Ihr Konto umgeleitet. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise einige Zeit warten müssen, bis die Gelder auf Ihrem Konto verfügbar sind.

Mit der Zahlungsabwicklungslösung von Eventbrite können Sie Transaktionserlöse 4 bis 5 Tage nach Ende Ihrer Veranstaltung auf Eventbrite annehmen. Außerdem wird Ihnen eine Gebühr von 2,5 % für die Zahlungsabwicklung berechnet.

Kontrolle über die Zahlungsabwicklung

Sie haben keine Kontrolle über Ihre Zahlungsabwicklung, da Eventbrite diese in Ihrem Namen abwickelt. Eventbrite beginnt mit der Verarbeitung Ihrer Transaktionserlöse und zieht die Verarbeitungsgebühren nach dem Ende Ihrer Veranstaltung ab.

Fällt der Auszahlungstag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, beginnt die Verarbeitung Ihrer Erlöse am folgenden Banktag. Alternativ können Sie direkte Einzahlungen nutzen, um die Auszahlung zu beschleunigen.

Im Vergleich dazu sind hier die Zahlungsabwicklungsoptionen, die mit Event Smart verfügbar sind:

Wie Teilnehmer zahlen können

Event Smart wird mit mehreren verschiedenen Zahlungsgateways geliefert, darunter PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net und Braintree. Sie können Ihre eigene Zahlungsverarbeitungslösung verwenden, um Zahlungen direkt zu empfangen.

Auszahlungen für Veranstalter und Kontrolle über die Zahlungsabwicklung

Event Smart bietet Ihnen Zugang zu einer speziellen Event-Website, die es Ihnen ermöglicht, Zahlungen direkt auf Ihr Konto einzuzahlen. Mit anderen Worten, wenn sich ein Teilnehmer für Ihre Veranstaltung registriert und ein Ticket kauft, wird die Zahlung auf Ihrem Konto verbucht und Sie können sie abheben, wann immer Sie möchten.

Fazit

Veranstaltungsregistrierungs- und Ticketing-Plattformen können Sie bei der Organisation, Verwaltung und Annahme von Zahlungen für Veranstaltungen über Ihre Veranstaltungswebsite unterstützen. Wenn Sie kostenpflichtige Veranstaltungen organisieren möchten, lohnt es sich, einen Schritt zurückzutreten, um zu sehen, wie viel Ihnen pro verkauftem Ticket berechnet wird, wie viel Kontrolle Sie über die Zahlungsabwicklung haben und wie die Plattform Auszahlungen handhabt.