Excel Einfügen Spezial: Werte, Kommentare, Spaltenbreite und mehr kopieren

Das Tutorial erklärt, wie man Einfügen Spezial in Excel verwendet und wie man den Prozess effizienter gestalten kann, indem man spezielle Tastenkombinationen zum Einfügen von Werten, Formeln, Kommentaren, Formaten, Spaltenbreite und mehr verwendet.

Das Einfügen in Excel ist einfach. Ich glaube, jeder kennt die Tastenkombination zum Kopieren einer Zelle (Strg+C) und zum Einfügen (Strg+V). Aber wussten Sie, dass Sie nicht nur eine ganze Zelle einfügen können, sondern auch nur ein bestimmtes Attribut wie einen Wert, eine Formel, eine Formatierung oder einen Kommentar? Hier kommt die Funktion Einfügen Spezial ins Spiel.

Excel Einfügen Spezial erleichtert das Einfügen, indem es Ihnen die Wahl lässt, welche Formatierung (Quelle oder Ziel) beibehalten werden soll oder indem alle Formatierungen entfernt und nur die Werte oder Formeln eingefügt werden.

• Was ist Einfügen Spezial in Excel?
• Wie verwendet man Einfügen in Excel
• Excel Einfügen Optionen und Tastenkombinationen
• Beispiele für die Verwendung von Einfügen in Excel
  • Wie kopiert man Kommentare
  • Wie kopiert man Werte
  • Wie kopiert man Spaltenbreite kopieren
  • Die Breite und den Inhalt einer Spalte kopieren
  • Kopieren und eine arithmetische Operation durchführen
• Excel Einfügen Spezial fehlt oder funktioniert nicht

Was ist Einfügen Spezial in Excel?

In Situationen, in denen ein standardmäßiges Kopieren/Einfügen nicht geeignet ist, bietet Excel mit dem Einfügen-Spezial eine breite Palette von Optionen, um nur bestimmte Elemente der kopierten Zellen einzufügen oder eine mathematische Operation mit den kopierten Daten durchzuführen.

Sie können beispielsweise formelgesteuerte Daten kopieren und nur die berechneten Werte in dieselben oder andere Zellen einfügen. Oder Sie können die Breite einer Spalte kopieren und sie auf alle anderen Spalten in Ihrem Datensatz anwenden. Oder Sie können den kopierten Bereich transponieren, d. h. Zeilen in Spalten umwandeln und umgekehrt. Der folgende Screenshot zeigt alle verfügbaren Einfügen-Spezial-Optionen:

Alle Einfügen-Spezial-Befehle funktionieren sowohl innerhalb desselben Arbeitsblatts als auch über verschiedene Blätter und Arbeitsmappen hinweg.

Einfügen Spezial in Excel

Die Verwendung von Einfügen Spezial in Excel lässt sich wie folgt zusammenfassen:

1. Kopieren Sie die Quellzelle oder einen Bereich von Zellen (am schnellsten geht es, wenn Sie die Zelle(n) markieren und die Tastenkombination Strg + C drücken).
2. Markieren Sie die Zielzelle(n).
3. Öffnen Sie das Dialogfeld „Einfügen Spezial“ mit einer der unten beschriebenen Methoden (am schnellsten geht es, wenn Sie die Tastenkombination „Einfügen Spezial“ drücken).
4. Wählen Sie die gewünschte Einfügeoption und klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste.

Ja, so einfach ist das!

3 Wege, um auf die Einfügefunktion in Excel zuzugreifen

Gewöhnlich bietet Microsoft Excel eine Reihe von Möglichkeiten, dieselbe Funktion zu nutzen, und die Einfügefunktion ist nicht anders. Sie können auf die Funktionen über die Multifunktionsleiste, das Rechtsklickmenü und die Tastaturkürzel zugreifen.

1. Schaltfläche „Einfügen Spezial“ im Menüband

Der offensichtlichste Weg, den Dialog „Einfügen Spezial“ zu öffnen, ist ein Klick auf „Einfügen > Einfügen Spezial“ auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage:

2. Befehl Einfügen Spezial im Rechtsklickmenü

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, in die Sie die kopierten Daten einfügen möchten, und dann im Kontextmenü auf Einfügen Spezial klicken.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, erscheinen die sechs gängigsten Einfügeoptionen direkt im Popup-Menü unter Einfügeoptionen: Alles einfügen (entspricht STRG + V), Werte einfügen, Formeln einfügen, Transponieren, Formatierung einfügen und Verknüpfung einfügen:

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Eintrag Einfügen Spezial… im Kontextmenü fahren, wird ein Aufklappmenü mit 14 weiteren Einfügeoptionen angezeigt:

Um herauszufinden, was ein bestimmtes Symbol bewirkt, fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber. Es erscheint ein Treffer und eine Live-Vorschau, mit der Sie den Einfügeeffekt sofort sehen können. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie die Funktion gerade erst erlernen.

Wenn Sie beispielsweise mit dem Mauszeiger über das Symbol „Transponieren einfügen“ fahren, sehen Sie eine Vorschau, wie genau die kopierten Daten transponiert werden:

Tipp. Wenn Sie nicht gerne mit der rechten Maustaste klicken und die meiste Zeit die Hände auf der Tastatur haben, können Sie das Kontextmenü öffnen, indem Sie die Tastenkombination Umschalt+F10 oder die Kontextmenütaste drücken, anstatt mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle zu klicken. Auf den meisten Tastaturen befindet sich die Kontextmenütaste rechts neben der Leertaste, zwischen Alt und Strg.

3. Tastaturkürzel für Einfügen Spezial

Der schnellste Weg, einen bestimmten Aspekt der kopierten Daten in Excel einzufügen, ist die Verwendung eines der folgenden Tastaturkürzel.

• Tastenkürzel für Einfügen Spezial für Excel 2016 – 2007: Strg+Alt+V
• Spezialkürzel zum Einfügen für alle Excel-Versionen: Alt+E, dann S

Beide der oben genannten Tastenkombinationen öffnen das Dialogfeld „Einfügen Spezial“ von Excel, in dem Sie die gewünschte Option mit der Maus auswählen oder eine entsprechende Tastenkombination drücken können. Im folgenden Abschnitt finden Sie eine vollständige Liste der verfügbaren Einfügeoptionen und ihrer Tastenkombinationen.

Excel Tastenkombinationen für Einfügen Spezial

Wie Sie bereits wissen, kann der Dialog Einfügen Spezial von Excel über die Tastenkombination Strg+Alt+V geöffnet werden. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Auf den ersten Blick scheint dies eine Menge Tastenanschläge zu sein, die man sich merken muss, aber mit ein wenig Übung werden Sie in der Lage sein, spezielle Daten in Excel schneller einzufügen, als ein durchschnittlicher Benutzer zur Maus greifen kann. Für den Anfang können Sie die Tastenkombination für das Einfügen von Sonderwerten (Strg+Alt+V, dann V) lernen, die Sie wahrscheinlich mehrmals täglich verwenden.

Wenn Sie einmal eine Tastenkombination vergessen haben, schauen Sie sich einfach die gewünschte Option im Dialogfeld „Sonderzeichen einfügen“ an und achten Sie auf einen unterstrichenen Buchstaben. Wie Sie sich erinnern können, lautet die Tastenkombination für das Einfügen von Werten V, und dieser Buchstabe ist in „Werte“ unterstrichen.

Beispiele für die Verwendung von „Einfügen Spezial“ in Excel

Um von der Theorie zur Praxis zu kommen, sehen wir uns einige der beliebtesten Einfüge-Spezialfunktionen in Aktion an. Diese Beispiele sind zwar einfach und unkompliziert, doch können Sie aus ihnen auch einige nicht offensichtliche Anwendungen lernen.

Wenn Sie nur die Kommentare ohne die Zellwerte und die Formatierung kopieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle(n), aus denen Sie die Kommentare kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um diese Zellen zu kopieren.
2. Markieren Sie die Zielzelle oder die linke obere Zelle des Zielbereichs.
3. Drücken Sie die Tastenkombination für das Einfügen (Strg + Alt + V) und drücken Sie dann C, um nur die Kommentare einzufügen.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, werden die Kommentare in die Zellen einer anderen Spalte (von Spalte A bis C) kopiert, wobei alle vorhandenen Werte in den Zielzellen erhalten bleiben.

Werte in Excel kopieren

Angenommen, Sie haben einen zusammenfassenden Bericht aus einer Reihe von Quellen erstellt und müssen ihn nun an Ihren Kunden oder Vorgesetzten senden. Der Bericht enthält eine Reihe von Formeln, die Informationen aus anderen Blättern beziehen, und noch mehr Formeln, die die Quelldaten berechnen. Die Frage ist, wie Sie den Bericht mit den endgültigen Zahlen versenden können, ohne ihn mit Unmengen von Ausgangsdaten zu überfrachten. Indem Sie die Formeln durch berechnete Werte ersetzen!

Die Schritte zum Einfügen von Werten in Excel lauten wie folgt:

1. Markieren Sie die Zelle(n) mit den Formeln und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie den Zielbereich. Wenn Sie die Formeln nicht behalten müssen, können Sie denselben Bereich auswählen, den Sie gerade kopiert haben (Zellen mit Formeln).
3. Drücken Sie die Excel-Tastenkombination zum Einfügen von Werten: Strg + Alt + V, dann V.
4. Drücken Sie Enter.

Erledigt! Die Formeln werden durch berechnete Werte ersetzt.

Schnelles Transponieren in Excel

Es gibt einige Möglichkeiten, in Excel Spalten in Zeilen umzuwandeln, und die schnellste ist die Option Transponieren einfügen. So geht’s:

1. Markieren Sie die Tabelle, die Sie transponieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Markieren Sie die obere linke Zelle des Bereichs, in den Sie die transponierten Daten einfügen möchten.
3. Drücken Sie die Tastenkombination für das Einfügen spezieller Transpositionen: Strg + Alt + V, dann E.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Das Ergebnis sieht in etwa so aus:

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, bleiben in der konvertierten Tabelle die ursprünglichen Zellen- und Zahlenformate erhalten – eine kleine, aber hilfreiche Besonderheit!

Um weitere Möglichkeiten des Transponierens in Excel kennenzulernen, lesen Sie bitte dieses Tutorial: How to convert row to column and column to row in Excel.

How to copy column width in Excel

In diesem Beispiel lernen Sie, wie Sie schnell die gewünschte Breite für alle Spalten Ihrer Excel-Tabelle festlegen können.

1. Stellen Sie die Breite für eine Spalte wie gewünscht ein.
2. Markieren Sie die Spalte mit der angepassten Breite (oder markieren Sie eine einzelne Zelle innerhalb dieser Spalte) und drücken Sie Strg + C.
3. Markieren Sie die Spalte(n), in die Sie die Breite kopieren möchten. Um nicht benachbarte Spalten auszuwählen, halten Sie beim Markieren die STRG-Taste gedrückt.
4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V und dann W.
5. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Das war’s! Nur die Spaltenbreite wird in andere Spalten kopiert, nicht aber die in der Quellspalte enthaltenen Daten.

Wie man sowohl die Breite als auch den Inhalt einer Spalte kopiert

Wenn man Daten von einer Spalte in eine andere kopiert, muss man oft die Breite der Zielspalte manuell anpassen, um die neuen Werte aufzunehmen. In diesem Fall können Sie die Quelldaten UND die Spaltenbreite auf einen Schlag kopieren.

1. Markieren Sie die zu kopierenden Daten und drücken Sie Strg + C.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke obere Zelle des Zielbereichs.
3. Halten Sie den Mauszeiger auf „Einfügen Spezial“ und klicken Sie dann unter „Einfügen“ auf das Symbol „Quellspaltenbreite beibehalten“ oder drücken Sie die W-Taste auf Ihrer Tastatur.
   

Die Quelldaten und die Spaltenbreite werden mit wenigen Mausklicks in eine andere Spalte kopiert!

Einfügen und addieren/subtrahieren/multiplizieren/dividieren auf einmal

Die Durchführung von Rechenoperationen in Excel ist einfach. In der Regel reicht eine einfache Gleichung wie =A1*B1 aus. Aber wenn die resultierenden Daten eher Zahlen als Formeln sein sollen, kann Excel Paste Special Ihnen die Mühe ersparen, Formeln durch ihre Werte zu ersetzen.

Beispiel 1. Ersetzen von Prozentsätzen durch berechnete Beträge

Angenommen, Sie haben die Beträge in Spalte B und die Steuerprozentsätze in Spalte C. Ihre Aufgabe ist es, die Steuerprozente durch den tatsächlichen Steuerbetrag zu ersetzen. Am schnellsten geht das folgendermaßen:

1. Markieren Sie die Beträge (in diesem Beispiel die Zellen B2:B4), und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Markieren Sie die Steuerprozentsätze (in diesem Beispiel die Zellen C2:C4).
3. Drücken Sie die Tastenkombination zum Einfügen (Strg + Alt + V) und wählen Sie dann entweder Multiplizieren unter Operationen oder drücken Sie M. Dadurch wird jeder der aus Spalte B kopierten Beträge mit einem Prozentsatz in Spalte C in derselben Zeile multipliziert.
4. Klicken Sie auf Enter.
   

Das war’s! Wie im nachstehenden Screenshot zu sehen ist, wird für jede Zeile ein Steuerbetrag berechnet, und das Ergebnis der Operation ist ein Wert, keine Formel:

Mit demselben Ansatz können Sie schnell eine ganze Zahlenspalte um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder verringern. In diesem Fall geben Sie die Prozentformel wie =1+20% in eine separate Zelle ein, kopieren sie und verwenden dann Excel Einfügen Spezial, um die Quellzahlen mit dem Wert in der kopierten Zelle zu multiplizieren. Die detaillierten Schritte können Sie hier nachlesen: Wie man eine Spalte prozentual erhöht/verringert.

Beispiel 2. Entfernen mehrerer Hyperlinks in Excel

Mit genau dieser Technik (Einfügen und Multiplizieren) können Sie alle Hyperlinks in Ihrem Arbeitsblatt auf einmal entfernen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf jede Zelle klicken und dann Hyperlink entfernen wählen, würde das ewig dauern. Stattdessen können Sie all diese unerwünschten Hyperlinks einfach mit 1 multiplizieren. Klingt seltsam? Das ist es nur, bis Sie es ausprobiert haben 🙂 So gehen Sie vor:

1. Tippen Sie 1 in eine beliebige leere Zelle, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Markieren Sie alle Hyperlinks, die Sie entfernen möchten.
3. Drücken Sie Strg+Alt+V und dann M, um Einfügen Spezial > zu wählen.
4. Klicken Sie auf Enter.
   

Das ist alles, was Sie brauchen! Alle Hyperlinks werden zusammen mit der blau unterstrichenen Formatierung entfernt:

Weitere Informationen zu dieser und anderen Möglichkeiten, Hyperlinks in Excel zu entfernen, finden Sie unter So entfernen Sie mehrere Hyperlinks auf einmal.

Einfügen Spezial funktioniert in Excel nicht

Wenn die Option Einfügen Spezial in Ihrem Excel fehlt oder nicht richtig funktioniert, liegt das wahrscheinlich an einem der folgenden Gründe.

Funktion Einfügen Spezial ist deaktiviert

Symptome: Die Funktion „Einfügen Spezial“ wird nicht im Rechtsklickmenü angezeigt, und auch die Tastenkombination „Einfügen Spezial“ funktioniert nicht.

Lösung: Aktivieren Sie Einfügen Spezial wie unten gezeigt.

Um Einfügen Spezial zu aktivieren, klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen und aktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen:

Add-Ins von Drittanbietern, die mit der Einfügefunktion in Konflikt stehen

Wenn Sie viele Add-Ins von Drittanbietern in Ihrem Excel installiert haben, ist es wahrscheinlich, dass eines davon das Problem verursacht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Übeltäter ausfindig zu machen:

1. Starten Sie Excel im abgesicherten Modus. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann in der Programmliste auf Excel oder doppelklicken Sie auf die Excel-Verknüpfung. Sie werden gefragt, ob Sie Microsoft Excel im abgesicherten Modus öffnen möchten. Klicken Sie auf Ja.
2. Prüfen Sie, ob die Funktion „Einfügen“ im abgesicherten Modus funktioniert. Wenn dies der Fall ist, aktivieren Sie die Add-Ins nacheinander, bis Sie das/die Add-Ins finden, die das Problem verursachen. Um die Liste der Add-Ins aufzurufen, klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins, wählen Sie Excel-Add-Ins im Feld Verwalten und klicken Sie auf Los. Gehen Sie dann mit den COM-Add-Ins genauso vor.
3. Wenn ein oder mehrere problematische Add-Ins gefunden wurden, lassen Sie sie deaktiviert oder deinstallieren Sie sie.

So verwenden Sie die Einfügefunktion in Excel. Jetzt wissen Sie, wie viele leistungsstarke Funktionen es bietet und wie Sie diese Funktionen in Ihren Arbeitsblättern nutzen können. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!