Virtuelle Veranstaltungen sind notwendig, aber schwierig. Vom anfänglichen Konzept bis hin zu den Ideen für die Sponsorenebene ist es heutzutage anstrengend, Menschen für ein weiteres „Online“-Treffen, eine Veranstaltung oder ein Happening zu begeistern.
Sie dazu zu bringen, Tickets zu kaufen, fühlt sich an, als würde man ihnen die Zähne ziehen.
Und vergessen Sie die Sponsorenebene!
Diese sind nahezu unmöglich, richtig? Oder doch?
Wenn Sie immer noch Teilnehmer bekommen, sollte das Sponsoring nicht so schwierig sein. Sie müssen nur die Aufmerksamkeit der Sponsoren wecken und ihnen zeigen, dass sich die Investition lohnt. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Spaß in das Sponsoring zu bringen.
Wie Sie den Spaß in das Sponsoring von Veranstaltungen bringen & Vorteile
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich in die Herzen der Sponsoren zu spielen. Sie können:
- Sie können den Sponsoren etwas bieten, das Spaß macht. Eine unterhaltsame Veranstaltung, ein unterhaltsames Thema oder eine unterhaltsame Dienstleistung wirken Wunder, wenn es darum geht, die Leute dafür zu begeistern, der Kammer Geld zu geben.
- Stellen Sie sicher, dass sie mehr als nur eine Rendite daraus ziehen. Heutzutage gibt es eine Menge Konkurrenz um Geld. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass es mehr als eine Investition ist; es ist eine angenehme Erfahrung.
- Bitten Sie sie auf eine unterhaltsame Art und Weise. Eine E-Mail zu schicken oder anzurufen, um die Brieftasche zu öffnen, ist für keinen von Ihnen ein Vergnügen. Überlegen Sie sich stattdessen eine kreative Methode, um die Aufmerksamkeit des Kunden zu gewinnen. Wenn Sie z. B. möchten, dass Ihr Kunde etwas für Ihre Weihnachtsveranstaltung sponsert, verkleiden Sie sich als Elf, als Geschenk oder als Cindy Lou Who, um seine Aufmerksamkeit zu erregen, wenn Sie sein Büro betreten. Wenn Sie nicht persönlich vorbeikommen können, vereinbaren Sie ein virtuelles Treffen/Anruf und kommen Sie in Ihrer Verkleidung, ohne es dem Unternehmen vorher zu sagen. Dadurch wird ihnen auch klar, dass es sich nicht um eine gewöhnliche Veranstaltung handelt. Sie überraschen und erfreuen sie mit etwas Außergewöhnlichem.
- Teilen Sie die Begeisterung, die hinter der Veranstaltung steckt. Wenn es sich um eine Ihrer großen Veranstaltungen handelt, befragen Sie Menschen oder teilen Sie Ihrem potenziellen Sponsor mit, wie viele Menschen sich auf diese Veranstaltung freuen. Die Menschen wollen Teil von etwas Großem und Aufregendem sein. Sie wollen wissen, dass man darüber sprechen und sich daran erinnern wird. Teilen Sie ihnen Ihre Pläne mit, um einen großen Eindruck zu hinterlassen.
Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie verstehen, dass dies eine erstaunliche Veranstaltung sein wird, ist die Art und Weise, wie Sie die Sponsoringmöglichkeiten beschreiben.
Die naheliegendste Möglichkeit, sie hervorzuheben, besteht darin, der Patenschaft einen einprägsamen Namen zu geben. Sicher, Gold, Platin und Silber sind in Ordnung, aber sie tragen nicht dazu bei, dass sich Ihre Veranstaltung von anderen abhebt.
Hier sind einige Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen können, kreative Ideen für die Benennung von Sponsoring-Stufen für Ihre virtuellen Veranstaltungen zu finden.
Verwenden Sie ein Thema
Wenn Ihre Veranstaltung ein Thema hat, binden Sie Ihre Sponsorings in dieses Thema ein. Zum Beispiel könnte eine Networking-Veranstaltung zum Valentinstag beliebte Begriffe aus der Welt der Liebe verwenden, wie zum Beispiel:
- Die Honey Baby Patenschaft
- Die Yes, Dear Patenschaft
- Die My Boo/Bae Patenschaft
Binden Sie den Namen an die Art der Veranstaltung an
Eine weitere Möglichkeit, den Namen einer Patenschaft attraktiver zu gestalten, besteht darin, ihn an die Art der Veranstaltung zu binden. Für eine Preisverleihung könnten beispielsweise Namen wie folgt gewählt werden:
- Der Sponsor des Blauen Bandes
- Der Sponsor der Goldenen Statue
- Der Sponsor des Besten aller Zeiten (wer möchte nicht der „Beste aller Zeiten“ sein?)
Benennen Sie die Patenschaft nach dem Ziel
Unternehmen wählen Patenschaften oft danach aus, was sie sich von der Veranstaltung erhoffen. Das Ziel jedes Unternehmens kann unterschiedlich sein. Einige Unternehmen möchten mehr Kunden gewinnen, andere wollen einen positiven Eindruck in der Gemeinde hinterlassen, wieder andere wollen sich in der Gemeinde bekannt machen, weil sie neu sind.
Sie können die Sponsoring-Stufen nach dem benennen, was sie leisten, z. B.:
- Der Brand Builder
- Der Community Supporter
- Der Networker
Sie können diese Namen veröffentlichen oder sie nur mit potenziellen Sponsoren selbst verwenden. Auf diese Weise können Sie schnell vermitteln, was sie von der Patenschaft haben.
Binden Sie die Patenschaft an Ihre Gemeinde
Ist Ihre Gemeinde für etwas bekannt oder hat sie mehrere historische Ereignisse, die dort stattgefunden haben? Sie können die Patenschaft mit diesen Namen verknüpfen, aber achten Sie darauf, dass Sie nichts verwenden, das als Marke geschützt ist.
Zum Beispiel war meine Stadt früher für ihre Schwammernte bekannt. Das Maskottchen unserer High School ist „The Sponger“ (das zum 29. besten Maskottchen Floridas gekürt wurde).
Für Veranstaltungen in der Stadt bieten sich Verbindungen an wie:
- Die Goldene Schwammstufe
- Die Platinschwammstufe
- Die Diamantene Schwammstufe.
Werden Sie respektlos
Diese Idee hängt weitgehend von Ihrer Zielgruppe ab. Wenn Sie sehr ernste Geschäftsleute haben, die es absolut hassen, ein Lächeln zu zeigen, ist dies wahrscheinlich nicht der richtige Weg.
Wenn Sie jedoch eine Gruppe haben, die Spaß liebt, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Elefanten im Raum in einer virtuellen Veranstaltung mit diesen Sponsorennamen zu nennen:
- Ich habe keine Hosen an
- Du bist nicht stumm
- Die Weigerung, an einer weiteren langweiligen Veranstaltung teilzunehmen.
Das ist interessant, macht Spaß und sorgt für Gesprächsstoff.
Neben der Art und Weise, wie Sie Ihre Sponsorings benennen, sollten Sie sich auch Gedanken darüber machen, wie Sie sie unterhaltsam und einprägsam gestalten können. Ehrlich gesagt, haben die Unternehmen es satt, immer die gleichen alten Spots zu sponsern. Bringen Sie sie auf neue Ideen und begeistern Sie sie dafür, Sie zu unterstützen.
Kreative virtuelle Sponsorings
- Unterhaltung. Ihre virtuelle Veranstaltung muss nicht nur geschäftlich sein. Bieten Sie durch ein Sponsoring ein einzigartiges Unterhaltungsprogramm an, z. B. eine örtliche Band (die die Arbeit wahrscheinlich gut gebrauchen kann, da so viele Bars wegen COVID geschlossen waren/sind), einen Bauchredner oder jemanden, der sich auf Kunststücke mit Haustieren spezialisiert hat. Es mag kitschig klingen, aber es wird Ihre virtuelle Veranstaltung von anderen abheben.
- Spiele. Von Eisbrechern bis hin zu Schnitzeljagden, schnellen Fingerspielen bis hin zu Quizspielen gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, Gäste und Sponsoren zu unterhalten, die sehr kostengünstig sein können. Ein Spielsponsor zu sein, kann auch attraktiv sein, weil es eine Art von Fröhlichkeit und guten Gefühlen mit sich bringt, mit denen jeder in Verbindung gebracht werden möchte.
- Essen. Wie realistisch dieses Unterfangen ist, hängt davon ab, wie groß Ihr Gebiet ist, aber Essenslieferungen oder Beuteltaschen werden zu sehr beliebten, lustigen Ergänzungen zu virtuellen Veranstaltungen. Mit einem Sponsor können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer virtuell gemeinsam essen, essen oder trinken können. Sie können sowohl jemanden beauftragen, das Essen zu liefern, als auch jemanden, der die Kosten für das Essen übernimmt. Dies kann auch bei gesponserten Geschenken funktionieren. Weisen Sie alle darauf hin, dass sie sich auf eine lustige Überraschung vor ihrer Haustür gefasst machen sollen, damit Sie sich keine Sorgen um den Kontakt machen müssen.
- Gedrucktes Programm, Einladung oder Tagesordnung. Jetzt, wo viele von uns zu Hause sind, um Post zu empfangen, kann es ganz schön aufregend sein, etwas zu bekommen. Außerdem hebt es Ihre Veranstaltung von anderen virtuellen Veranstaltungen ab.
- Gebrandete Tische. Es gibt Software (Zoom und andere), mit der Sie sich in kleinere Gruppen oder Tische aufteilen können. Möglicherweise können Sie diese für Ihre Sponsoren kennzeichnen.
- Virtuelle Beutetaschen. Wenn Ihr Zuschauerbereich groß ist und die Auslieferung von Beuteln nicht kosteneffektiv ist, selbst wenn Sie einen Sponsor haben, können Sie einen virtuellen Beutel mit Sonderangeboten und Gutscheinen ausliefern.
Eine der besten Möglichkeiten, mehr Sponsoren für Ihre virtuellen Veranstaltungen zu gewinnen, besteht darin, kreative und lustige Optionen in Betracht zu ziehen. Dazu gehören Namensrechte und das, was sie sponsern. In Ihren Statuten steht nichts, was Sie dazu zwingt, die Edelmetall- oder Edelsteinstufen für Sponsoring zu verwenden. Probieren Sie etwas Neues aus, und Sie werden vielleicht eine Welle des Interesses an Sponsoring erleben.
Virtuelle Treffen und Veranstaltungen können anstrengend und ermüdend sein, und Sie sind nicht der Einzige, der sie durchführt (oder um Sponsoren bittet).
Im Moment gibt es eine Menge langweiliger, unkreativer Sponsorenebenen da draußen. Sie müssen sich nicht anstrengen, das absolut Perfekte zu sein, seien Sie einfach ein bisschen einzigartiger, ein bisschen mehr Sie und Ihre Gemeinschaft, und Sie werden als einer der wenigen herausstechen, die sie gut machen.
Von: Christina Metcalf