7 eenvoudige gewoonten om uw aandacht voor details te verbeteren

Aandacht voor details is op zichzelf al belangrijk, maar het geeft u ook een preciezere kijk op wat het grote geheel zou kunnen zijn. Het doordenken van de kleinste nuances van een project zonder te vergeten waarom ze belangrijk zijn, is het werk van systeemdenken.

Systeemdenkers zien hoe de afzonderlijke bewegende onderdelen van een initiatief op elkaar inwerken om het geheel te laten werken.

Waarom aandacht voor details op het werk essentieel is

Elk lid van een team moet aandacht voor details hebben om de organisatie als geheel vooruit te helpen.

Inzichten komen niet zomaar uit spreadsheets tevoorschijn. Om de belangrijkste details uit de gegevens te halen, moet je ze extraheren, transformeren en in een analyse-instrument laden. Voor welke zakelijke beslissing je ook staat, je zult een betere beslissing nemen als je de details kent.

Maar het gaat niet alleen om business intelligence. Ga eens na waarom aandacht voor details ook in andere werkdomeinen van belang is:

Sales

Vooral bij B2B-bedrijven draait het bij sales om het opbouwen van relaties. Aandacht voor detail maakt het mogelijk om de namen van de kinderen of teamleden van die verkoopleider te onthouden.

Om de contractvoorwaarden goed te krijgen is aandacht voor detail nodig. Dat geldt ook voor het oppikken van non-verbale signalen van prospects – die volgens onderzoekers van lichaamstaal verantwoordelijk zijn voor meer dan de helft van de impact van een boodschap.

Marketing

Hoewel meer leren over workflow automatisering fouten tot een minimum kan beperken, is het geen vervanging voor sterke aandacht voor detail. Typfouten uit e-mailteksten halen, op de hoogte blijven van de trends van de dag en trefwoorden vergelijken met het oog op SEO vergen allemaal een menselijk oog.

Om de productiviteit te maximaliseren, automatiseer je niet-essentiële taken en besteed je de tijd die je bespaart aan het uitdiepen van de details van de rest.

Human Resources

Nergens is aandacht voor details belangrijker dan bij het werken met mensen. Alles van het correct invoeren van sofinummers op ziektekostenverzekeringsformulieren tot ervoor zorgen dat elk teamlid op tijd betaald krijgt, vergt aandacht voor detail. HR-personeel zonder oog voor detail kan het bedrijf voor de rechter slepen of een slechte werknemerservaring bezorgen.

Boekhouding en Accounting

Zelfs kleine fouten in de salarisadministratie kunnen de aandacht van Uncle Sam trekken. Aandacht voor details zorgt ervoor dat nauwkeurige financiële gegevens worden bijgehouden, die essentieel zijn voor alles van audits tot financiële prognoses.

Boekhouders hebben aandacht voor detail nodig om openstaande facturen van klanten in de gaten te houden. Vooral bij beursgenoteerde bedrijven hebben accountants oog voor detail nodig om investeerders van accurate informatie te voorzien.

Leiderschap

Op het eerste gezicht lijkt leiderschap misschien een gebied waar het denken in grote lijnen belangrijker is dan aandacht voor detail. Maar het zijn juist de details die voor verbetering vatbaar zijn. Leiders die te ver van de dagelijkse processen afstaan, kunnen kansen missen waar innovatiekansen schuilen.

Aandacht voor details is belangrijk voor elke rol binnen een bedrijf. Dus hoe weet je of je een detailgeoriënteerd persoon bent of niet?

Ben jij een detailgeoriënteerd persoon?

Detailgeoriënteerde mensen doen bepaalde dingen die mensen zonder deze eigenschap niet doen. Maar het feit dat je sommige van die dingen doet, betekent niet noodzakelijk dat je aandacht voor detail hebt. Iedereen kan bijvoorbeeld een sterk accent oppikken of gezichten onthouden.

Ik heb gemerkt dat mensen met bovengemiddelde aandacht voor detail bepaalde neigingen hebben. Als meer dan de helft daarvan op jou van toepassing is, is het een goede gok dat je goed bent in het zien van details:

Zelfkritisch

Mensen met aandacht voor detail keren die vaardigheid vaak tegen zichzelf. Dat is niet altijd een slechte zaak, maar het kan wel zo zijn. Zelfkritische mensen zijn voortdurend op zoek naar manieren om zichzelf te verbeteren.

Wanneer het een probleem wordt, is wanneer ze zich te veel richten op de details die ze niet leuk vinden aan zichzelf. Veel detailgeoriënteerde mensen moeten leren het goede in zichzelf te zien.

Emotioneel intelligent

Ook detailgeoriënteerde mensen zijn goed in het oppikken van de emoties van anderen. Ze zien signalen die anderen niet opmerken, en ze leggen de verbanden om de ware gedachten en gevoelens van die persoon te begrijpen.

Dit vermogen is vooral belangrijk op het werk: Onderzoek, gepubliceerd in Harvard Business Review, wijst uit dat emotionele intelligentie verantwoordelijk is voor bijna 90% van het succes van hoogpresterende mensen.

Voorzichtig

Voorzichtige mensen denken goed na over wat ze doen en wat invloed kan hebben op de toekomst. Het doorlopen van “wat als” scenario’s vereist systeemdenken: Het zien van de rimpeleffecten van elke actie is aandacht voor detail gebruiken om het grotere geheel te zien.

Neurotisch

Andacht voor detail heeft als persoonlijkheidskenmerk zijn voor- en nadelen. Maar het heeft duidelijke voordelen op de werkplek, en voor degenen die verwante eigenschappen zoals neuroticisme in toom kunnen houden, kan het iemands relaties verdiepen en helpen onnodige risico’s te vermijden.

De vraag is, hoe kun je je aandacht voor detail trainen?

Hoe kun je aandacht voor detail trainen

Je zou kunnen veronderstellen dat er niet veel is wat je kunt doen om meer detailgeoriënteerd te worden. Hoe is het mogelijk om meer aandacht te krijgen voor dingen die je van nature over het hoofd ziet?

1. Loop naar plaatsen waar u normaal niet komt

Probeer een dezer dagen eens naar uw werk te lopen. Als dat te ver is, ga dan naar de supermarkt. Het punt is, doe eens rustig aan en let op wat er om je heen gebeurt terwijl je normaal gesproken alleen maar aan je bestemming denkt.

Je zult versteld staan van wat je opvalt. Zelfs als je al jaren dezelfde route van en naar je werk neemt, zie je huizen die je nog nooit eerder hebt gezien. U hoort vogels, ruikt planten, en voelt zelfs drukpunten op uw voeten die een compleet nieuwe ervaring creëren.

2. Lees regelmatig

Bedenk eens hoe het is om uw favoriete boek opnieuw te lezen: de tweede keer ziet u voorbodes, motivaties van personages, en plotpunten die u bij de eerste keer gewoon niet zag. Omdat je de hoofdpunten van het plot al kent, ben je in staat om aandacht te besteden aan details die je de eerste keer gewoon niet zag.

3. Neem regelmatig pauzes

Pauzes zijn een belangrijke manier om het rustiger aan te doen, vooral op het werk. Het is makkelijk om zo op te gaan in je prioriteitenlijstje dat je vergeet je eigen gedachten en gevoelens op te merken. Heb je dorst? Als je zweet, komt dat dan omdat je ergens nerveus over bent?

Oplettendheid ontwikkelen gaat over het werk van opmerken. Als je bewuster wilt worden, is zelfbewustzijn de beste plek om te beginnen.

Een hack die niet iedereen kent om tijd in je dag te besparen voor pauzes, is het gebruik van google agenda om “speedy meetings” te doen. Hiermee kunt u uw geplande vergaderingen automatisch 5 of 10 minuten inkorten om meer pauzes in uw dag in te lassen.

4. Leg uw telefoon weg

Te veel schermtijd kan de hersenen kortsluiten op een manier die het moeilijker maakt om je te concentreren. Als je je niet op iets kunt concentreren, vallen je lang niet zoveel details op als je anders zou doen.

De kans is groot dat je niet helemaal kunt stoppen met het gebruik van schermen. Stel in plaats daarvan op belangrijke momenten schermvrije uren in: Voordat je ’s ochtends naar je werk vertrekt, voor een belangrijke toets, en vooral tijdens het autorijden, houd je smartphone opgeborgen in je zak.

5. Speel spelletjes zoals ‘I Spy’

Het verbeteren van je oog voor detail vergt werk, maar het hoeft niet ellendig te zijn. Oefen met het opmerken van kleine kenmerken in rommelige ruimtes. Spelletjes als ‘Waar is Waldo’ en ‘Ik zie’, die je gratis online kunt spelen, helpen je je ogen te trainen om iets specifieks te zien in een rumoerig beeld.

6. Geef anderen vaak een compliment

Het geven van een oprecht, uniek compliment vergt veel aandacht voor detail. Denk er maar eens over na: Goede complimenten wijzen op een positieve eigenschap in iemand die vaak onopgemerkt blijft door anderen.

Daag jezelf uit. Ga verder dan complimenten op basis van het visuele, zoals: “Ik vind je trui mooi.” Welke maniertjes, karaktertrekken of denkwijzen vertoont je doelwit die alleen iemand met serieuze aandacht voor detail zou opmerken?

7. Breek doelen op in kleinere stukjes

Wat je ook wilt bereiken, het omvat meerdere stappen. Zelfs eenvoudige doelen, zoals “nieuwe vrienden maken”, vergen een reeks acties om te bereiken. Je zou kunnen beginnen met het bovenstaande idee: Geef elke dag ten minste één opvallend compliment.

Nadat je iemand hebt leren kennen, kun je die persoon mee uit lunchen nemen. Aandacht voor details is belangrijk om te bedenken hoe u daadwerkelijk van punt “A” naar “B” komt.

Definitieve gedachten

Het trainen van uw aandacht voor details kost tijd, maar het is het werk waard. Denk aan de mensen die je respecteert: Ze zijn waarschijnlijk attent voor anderen, behulpzaam waar ze kunnen zijn, en ijverig in hun eigen leven.

Om de persoon te worden die je persoonlijk en professioneel wilt zijn, geef je aandacht aan details.

Featured photo credit: Kat Stokes via unsplash.com