1) Alabama Tax Registration
Voordat u uw kleine bedrijf in Alabama kunt starten, moet u de nodige identificatienummers, licenties of vergunningen voor belastingregistratie verkrijgen. Gemeenschappelijke vormen van belasting voor de meeste bedrijven zal omvatten verkoop-en gebruiksbelasting, werkloosheidsbelasting en inkomstenbelasting inhouding. De lijst van mogelijkheden houdt daar echter niet op. Afhankelijk van de aard van de diensten van uw bedrijf, kunnen aanvullende belastingen van toepassing zijn. Hieronder volgen enkele voorbeelden van die potentiële belastingen:
- Verhuurbelasting
- Verhuurbelasting
- Farmaceutische aanbieder belasting
- Verpleeghuis privilege belasting
- Mobiele communicatiediensten belasting
Om te beginnen met de registratie, bezoek het Alabama Business Tax Online Registration System. Voor meer informatie kunt u terecht op de homepage van het Alabama Department of Revenue, met een lijst van lokale belastingbetaler service centers, business workshop schema’s en een online belastingformulier zoeken.
2) Business Licenses
De staat Alabama vereist dat bedrijven en beroepen licenties of vergunningen aan te schaffen voordat de activiteiten te beginnen. De kosten, het type en het aantal vergunningen dat uw bedrijf nodig heeft, hangt af van de aard van de diensten die u aanbiedt. Een autohandelaar zal bijvoorbeeld een ander soort vergunning nodig hebben dan een demontage- of verbouwingsbedrijf. Op de pagina Bedrijfsvergunningen van het Alabama Department of Revenue vindt u informatie over wetten, updates over mededelingen en antwoorden op veelgestelde vragen over bedrijfsvergunningen in Alabama. Aanvullende informatie en bronnen kunnen op de website Alabama.gov worden gevonden.
3) Lokale vergunningen
De lokale overheid in uw regio, zoals die van uw stad of county, kan specifieke vergunningen en licenties vereisen. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Als u wilt voorkomen dat u uw persoonlijke naam gebruikt, moet u zich registreren voor een handelsnaam.
5) Doing Business As
Door een handelsnaam of “Doing Business As” te registreren, kunt u uw bedrijf in Alabama een naam geven die onafhankelijk is van uw persoonlijke naam of de geregistreerde naam van uw corporatie of partnerschap. Op de pagina Handelsmerken van de Alabama Secretary of State vindt u formulieren voor het registreren van handelsmerken, dienstmerken en handelsnamen. U moet ook een handelsnaamonderzoek uitvoeren om er zeker van te zijn dat de naam die u van plan bent te gebruiken niet al door een ander bedrijf wordt gebruikt. U kunt bestaande handelsnamen doorzoeken op de eerder genoemde website.
Eisen voor werkgevers
6) Inhoudingbelastingen
Na het indienen van de aangifte voor het 4e kwartaal van het jaar, zijn werkgevers in Alabama verantwoordelijk voor het bewaren van de administratie van de arbeidsbelastingen voor de komende vier jaar. De informatie die in het dossier moet worden bewaard, omvat persoonsgegevens van werknemers, informatie over belastingstortingen, uw werkgeversidentificatienummer en loon-, lijfrente- en pensioenbetalingen. Op de pagina van de IRS over het bijhouden van een arbeidsbelastingadministratie vindt u nog meer tips over de zaken die u in uw administratie moet opnemen. Met een duidelijke en nauwkeurige administratie kunt u ontvangstbronnen opsporen, de groei van uw bedrijf volgen, belastingaangiften opstellen en aftrekbare uitgaven bepalen.
W-4- en W-2-formulieren
Elke werknemer moet de werkgever een ingevuld formulier W-4 bezorgen, een inhoudingsvrijstellingsbewijs. De werkgever moet vervolgens elk formulier W-4 naar de IRS sturen.
Alabama-werkgevers moeten ook informatie verwerken met betrekking tot de ingehouden belastingen en uitbetaalde lonen van elke werknemer. Jaarlijks moet de werkgever belasting- en loongegevens van het voorgaande jaar aan de federale overheid verstrekken via het formulier W-2, de loon- en belastingverklaring. Exemplaar A van dit formulier moet naar de Social Security Administration worden gezonden. Het formulier W-2 moet uiterlijk op de laatste dag van februari worden ingediend, tenzij dit elektronisch gebeurt, in welk geval de uiterste datum eind maart is. Bovendien moet elke werknemer uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar een kopie van het formulier ontvangen.
De volgende links kunnen u helpen bij het indienen van uw vereiste formulieren:
- De W-2 Filing Instructions and Information page van de Social Security Administration
- The Internal Revenue Service’s Employer Tax Guide
7) Employee Eligibility Verification (Form I-9)
Nieuwe werknemers moeten Formulier I-9 invullen, dat is een bewijs van toelating om in het land te werken. Dit formulier moet binnen drie dagen na het begin van de arbeidsvoorwaarden worden ingevuld. De werkgever moet vervolgens een formulier in zijn bestand bewaren voor elke werknemer, ongeacht of het Amerikaanse staatsburgers of niet-staatsburgers zijn.
Het formulier is te vinden op de officiële site van de United States Citizenship and Immigration Services.
8) New Hire Reporting
In Alabama moeten werkgevers binnen 20 dagen na indiensttreding informatie over nieuwe of teruggeroepen werknemers verstrekken aan het Alabama Department of Industrial Relations. Deze informatie, die persoonlijke gegevens zoals namen en socialezekerheidsnummers zal omvatten, kan elektronisch worden ingediend. Bezoek de homepage van het Alabama Department of Industrial Relations om toegang te krijgen tot het elektronische indieningssysteem voor nieuwe aanwervingen en een pagina met veelgestelde vragen.
9) Verzekeringsvereisten
Als uw in Alabama gevestigde bedrijf werknemers aanwerft, moet u werkloosheidscompensatiebelasting betalen, die enige hulp biedt aan werkloze personen die in staat zijn om te werken. De informatiepagina voor werkgevers van het Alabama Department of Industrial Relations biedt uitgebreide informatie over werkloosheidsbelasting.
Alabama-bedrijven die werknemers in dienst hebben, kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het betalen van een werknemerscompensatieverzekering. Deze verzekering dekt werknemers die op het werk gewond zijn geraakt of een werkgerelateerde ziekte hebben opgelopen. Bezoek de pagina Insurance Coverage Information van het Alabama Department of Industrial Relations voor aanvullende informatie. Als uw bedrijf vier of minder werknemers nodig heeft, die fulltime of parttime werken, bent u mogelijk vrijgesteld van deze specifieke belasting.