Elk NYC-gebouw moet vóór 31 augustus 2015 een online eigendomsregistratieformulier bij HPD indienen, zoals vereist door de NYC-gedragscode voor woningonderhoud. Beheersfirma’s doen dit gewoonlijk voor hun cliëntgebouwen, maar de zelf-beheerde gebouwen zullen ervoor willen zorgen om de uiterste termijn niet te missen. Hier zijn de instructies :
Toegang tot het formulier via HPD’s Property Registration Online System (PROS). U moet een account en een profiel aanmaken om toegang te krijgen tot de formulieren. Als u een profiel in PROS aanmaakt, kunt u bovendien
- Een of meer formulieren voor eigendomsregistratie tegelijk bijwerken en afdrukken.
- De status van uw registratie en registratiegeschiedenis op elk gewenst moment controleren.
Zelfs als er GEEN UPDATE van de informatie is, verzoeken wij u het formulier elektronisch in te dienen, zodat wij u geen formulier per post hoeven te sturen.BELANGRIJKE OPMERKING: De formulieren moeten worden afgedrukt op papier van LEGAAL formaat. Indien u geen papier in normaal formaat heeft, moet u de instellingen van uw printer wijzigen zodat het formulier op 8 ½ x 11 papier past. Zorg ervoor dat alle velden – ook die van rubriek 10 – en de streepjescodes op de afgedrukte formulieren zichtbaar zijn!
Nadat u het formulier hebt afgedrukt, MOETEN DE EIGENAAR EN DE BEHEERDER HET FORM ONDERTEKENEN EN DATEREN. Fotokopieën van de handtekeningen zijn niet geldig. Stuur het ingevulde formulier naar The Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
U moet ook de betaling voor de eigendomsregistratie overleggen. STUUR GEEN CHEQUE NAAR HPD. Het registratierecht is door het Department of Finance (DOF) gefactureerd met het rekeningoverzicht van de onroerendgoedbelasting van juli. U kunt de vergoeding online betalen of door de instructies op het rekeningoverzicht te volgen voor het opsturen van een betaling of door persoonlijk een DOF Business Center te bezoeken. (Voor meer informatie over betalingsmogelijkheden of DOF-locaties, zie de website van het ministerie van Financiën.)
Als uw registratie eenmaal geldig is, ontvangt u een ontvangstbewijs van geldige registratie per post en een e-mail van HPD (als u bij uw registratie een e-mailadres opgeeft) met de mededeling dat uw ontvangstbewijs beschikbaar is viaPROS.
LET OP DE VOLGENDE CONSEQUENTIES VOOR HET NIET REGISTEREN ALS VEREIST:
- EEN SCHENDING KAN WORDEN UITGEGEVEN AAN UW EIGENDOM. HPD kan op basis van deze inbreuk civielrechtelijke sancties opleggen aan de huisvestingsautoriteiten.
- Als het pand 3 of meer wooneenheden heeft, kunt u pas een vordering wegens wanbetaling instellen tegen een huurder van dit pand als u naar behoren geregistreerd bent.
- U KUNT GEEN CORRECTIE VAN OVERTREDINGEN CERTIFICEREN OF EEN ONTBINDINGSVERZOEK INSPECTIE VRAGEN VOOR LOPENDE OVERTREDINGEN.
Als u van mening bent dat uw eigendom niet hoeft te worden geregistreerd of als u niet langer eigenaar van het eigendom bent en in de toekomst niet over dit eigendom wenst te worden gecontacteerd, raadpleegt u de Property Registration Page op onze website voor de juiste volgende stappen.
Als u hulp nodig hebt bij het invullen van het formulier of problemen ondervindt met PROS, kunt u een e-mail sturen naar HPD op [email protected] of bellen met HPD’s Registration Assistance Unit op (212) 863-7000, maandag t/m vrijdag tussen 9.00 en 16.30 uur.