Bedrijfswagenbeleid

17 augustus 2020

Human Resources

Tools and Samples

Policies

Speciale aanbieding

Verstuur vacatures naar 100+ jobsites met één inzending

Plaats vacatures GRATIS Volledig gratis proberen, geen kaart nodig. Bereik meer dan 150 miljoen kandidaten.

Bedrijfsvoertuig beleid sjabloon

Bestuurdersbeleid overzicht.

Het bedrijfsvoertuig beleid geeft werknemers richtlijnen voor het verkrijgen, in aanmerking komen voor, en het gebruik van een bedrijfsvoertuig. Een “bedrijfsvoertuig” is elk voertuig toegewezen aan werknemers. Dit beleid geldt voor alle werknemers die een bedrijfsvoertuig gebruiken, en is van toepassing tijdens en buiten werktijd.

Kwalificeren voor een bedrijfsvoertuig.

Werknemers kunnen in aanmerking komen voor een bedrijfsvoertuig als ze kilometers of meer per jaar rijden voor werkdoeleinden, een bedrijfsvoertuig nodig hebben voor hun dagelijkse werk, of geacht worden het gebruik van een voertuig als een voordeel te ontvangen.

Als u geen bedrijfsauto toegewezen hebt gekregen en meent er een nodig te hebben, neem dan contact op met HR.

Om voor een bedrijfsauto in aanmerking te komen, moeten werknemers een formulier invullen en een kopie van hun rijbewijs overleggen. Werknemers mogen alleen in een bedrijfsauto rijden als zij beschikken over een geldig rijbewijs en een blanco rijverleden van ten minste .

Een blanco rijverleden betekent dat de werknemer niet in gebreke is gesteld bij een auto-ongeluk of is gearresteerd op beschuldiging van het overtreden van voertuig- en verkeerswetten.

Bedrijfsvoertuigen voor werknemers met een handicap.

zal redelijke aanpassingen maken om het gebruik van bedrijfsvoertuigen te vergemakkelijken voor in aanmerking komende werknemers met een handicap.

Persoonlijk gebruik.

persoonlijk gebruik van bedrijfsvoertuigen. Persoonlijk gebruik omvat het gebruik van de auto voor persoonlijke boodschappen tussen de zakelijke activiteiten door, om te pendelen tussen de werkplek en thuis, of het gebruik van de auto buiten de kantooruren.** **

Bedrijfsregels voor bestuurders.

1. Houd u aan de verkeersregels in uw rechtsgebied en wees hoffelijk ten opzichte van andere bestuurders.
2. Documenteer de rijkosten.
3. Houd gas, bandenspanning en vloeistofniveaus in de gaten.
4. Meld eventuele schade of problemen aan het aan u toegewezen voertuig onmiddellijk.
5. Meld wijzigingen in uw privileges, zoals schorsing van uw rijbewijs, onmiddellijk.
6. Sluit bedrijfsauto’s altijd af.
7. Breng uw voertuig mee naar geplande onderhoudsafspraken.
8. Rijd niet onder invloed, vermoeid of met medicijnen die uw rijvaardigheid beïnvloeden.
9. Rook niet in een bedrijfsvoertuig.
10. Las, verkoop of leen een bedrijfsvoertuig niet.
11. Gebruik geen telefoon of sms tijdens het rijden.
12. Gebruik een bedrijfsvoertuig niet door onbevoegde bestuurders, tenzij vereist door een noodsituatie.

Werknemers die de regels voor bedrijfsvoertuigen overtreden, worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, schorsing van de voorrechten van het voertuig, beëindiging van het dienstverband en juridische stappen.

Ongevallenprocedures.

In geval van een ongeval neemt u onmiddellijk contact op met de HR-afdeling. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Het bevat ook vereisten om in aanmerking te komen voor een bedrijfswagen, basisregels waaraan werknemers zich moeten houden bij het gebruik van bedrijfswagens, en disciplinaire maatregelen bij misbruik van voertuigen.

Lees meer over een bedrijfswagenbeleid.

Wie betaalt als een werknemer een bekeuring krijgt in een bedrijfswagen?

Bedrijven zijn verantwoordelijk voor bekeuringen als ze worden uitgeschreven tegen het voertuig. Als ze aan een werknemer worden uitgeschreven, is die werknemer verantwoordelijk voor de betaling.

Lees meer over een bedrijfswagenbeleid.

Kan iedereen een bedrijfswagen besturen?

Nee, werknemers moeten aan bepaalde criteria voldoen om in aanmerking te komen voor een bedrijfswagen. Zo moeten ze om te beginnen een geldig rijbewijs hebben en gedurende een bepaalde periode zonder rijverleden hebben gereden.

Lees meer over een bedrijfswagenbeleid.

Kunnen werknemers bedrijfswagens voor persoonlijke doeleinden gebruiken?

Het toestaan van persoonlijk gebruik van een bedrijfswagen door werknemers is een verplichting voor bedrijven, maar het is ook een extraatje dat helpt bij het aantrekken en behouden van werknemers. Bedrijven moeten in hun voertuigbeleid aangeven of persoonlijk gebruik is toegestaan, en dat de veiligheidsregels van het bedrijf van toepassing blijven tijdens persoonlijk gebruik.

Lees meer over een bedrijfswagenbeleid.

Wat is een bedrijfsveiligheidsbeleid voor chauffeurs?

Een veiligheidsbeleid voor chauffeurs geeft specifieke regels voor mensen die gebruik maken van auto’s die eigendom zijn van een bedrijf of organisatie. Vaak wordt het regelmatig onderhoud van de voertuigen voorgeschreven, evenals het gebruik van veiligheidsgordels en een verbod op het gebruik van mobiele telefoons, alcohol en medicijnen die de rijvaardigheid verminderen.

Lees meer over een bedrijfswagenbeleid.

Hoe bereken ik het persoonlijk gebruik van een bedrijfswagen?

Wanneer een werknemer een bedrijfswagen gebruikt voor persoonlijk gebruik, wordt dit beschouwd als een belastbaar secundair voordeel. Persoonlijk gebruik omvat woon-werkverkeer, het doen van boodschappen of het gebruik van de auto door een echtgeno(o)t(e) of familielid.

Er zijn verschillende manieren om persoonlijk gebruik te berekenen:

• Algemene taxatie – Dit verwijst naar de prijs die de werknemer zou betalen om de auto voor dezelfde duur op dezelfde geografische locatie te leasen.

• Jaarlijke leasewaarde – Bepaal de marktwaarde van het voertuig door de jaarlijkse leasewaarde te vermenigvuldigen met het percentage kilometers dat voor persoonlijk gebruik wordt gereden.

• Cent-per-mijl-regel – Vermenigvuldig het aantal gereden persoonlijke kilometers met het standaard kilometertarief van $ 0,58 per mijl (vanaf 2019). Als u geen brandstof verstrekt, verlaagt u het tarief met 5,5 cent.

• Waardebepaling van het woon-werkverkeer – Bepaal de waarde van een voertuig door elk enkele reis woon-werkverkeer te vermenigvuldigen met $ 1,50.

Voor meer informatie raadpleegt u de IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.

Lees meer over een bedrijfsautobeleid.

Kan ik mijn auto als zakelijke kosten afschrijven?

Als u een auto alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt, mag u volgens de IRS de volledige gebruikskosten aftrekken, binnen bepaalde grenzen. Gebruikt u de auto zowel zakelijk als privé, dan kunt u alleen de kosten van het zakelijk gebruik aftrekken.

U kunt dit doen door het bedrag van uw aftrekbare autokosten te berekenen aan de hand van het standaardkilometertarief of de werkelijke kostenmethode.

Om het standaardkilometertarief te gebruiken voor een voertuig dat u bezit, moet u het voertuig in het eerste jaar na aankoop gebruiken. Als u een auto leaset en u kiest voor het standaardkilometertarief, moet u het tarief voor de gehele leaseperiode gebruiken, inclusief verlengingen.

Als u de werkelijke onkostenmethode wilt gebruiken, moet u de gebruikskosten van de auto bepalen voor het deel van het totale gebruik van de auto voor zakelijke doeleinden. Dit omvat gas, olie, reparaties, verzekering, enz., toe te schrijven aan het deel van het totale aantal kilometers gereden voor zakelijke doeleinden.

Lees meer over een bedrijfswagenpolis.