De begeleidende brief is vaak de eerste kans van uw voorstel om uw project te verbinden met de filantropische missie van de lezer. Het komt bovenop een voorstel, maar het is niet hetzelfde als een samenvatting, waarin de belangrijkste punten van je voorstel staan.
In ieder geval moet je begeleidende brief:
- Vraag het bedrag in dollars en introduceer uw project in de eerste zin
- Beschrijf hoe uw project en/of organisatie de missie van de stichting zal bevorderen
- Verwijs naar uw meest recente contact met de stichting
- Lijst de inhoud van het voorstel
- Geef contactgegevens voor het geval de financier aanvullende informatie wil
- Geef de handtekening van de uitvoerend directeur van uw organisatie
Doe een duik in dit onderwerp met onze Online Proposal Schrijfcursus
Leer in 15 lessen hoe je een compleet en concurrerend voorstel opstelt, inclusief Bind het vast met een strik: Het voorstel verpakken. $225.
Voorbeeld sollicitatiebrieven
Voorbeelden van echte sollicitatiebrieven zijn meestal moeilijk te vinden, omdat de donateur en de aanvrager deze documenten erg beschermen. Bovendien zijn ze meestal erg specifiek voor het project, de organisatie en de financier.
Hoewel onze sectie voorbeelddocumenten een doorzoekbare verzameling voorstellen, begeleidende brieven, onderzoeksbrieven en begrotingen van voorstellen is die daadwerkelijk zijn gefinancierd. Elk voorstel bevat een beoordeling door de beslisser die de subsidie heeft toegekend.
U kunt ook nagaan of iemand in uw professionele netwerken bereid is om voorbeelden van voorstellen en begeleidende brieven te delen.
Zie ook onze gerelateerde Knowledge Base artikelen:
Hoe schrijf ik een subsidievoorstel?
Wat moet er in een brief met een verzoek om inlichtingen staan? Waar kan ik voorbeelden vinden?
Meer artikelen over het schrijven van voorstellen.