Color Code Your Calendar, Nu al

Het maken van een beheersbare planning is niet eenvoudig, maar weet je wat nog moeilijker is? Je eraan houden.

Dit zijn de problemen met een doorsnee agenda: Als je er naar kijkt, zie je waarschijnlijk alleen een muur van to-dos. U krijgt geen inzicht in het soort taken dat uw agenda in beslag neemt of hoe dringend ze zijn. U ziet ook geen manieren om uw energieniveaus te benutten om uw productiviteit te maximaliseren. En je hebt geen idee of de manier waarop je je tijd besteedt wel in lijn is met je doelen.

Een manier om dit allemaal te overwinnen? Geef uw agenda een kleurcode

Bedeel elk type taak dat u uitvoert met een eigen kleur. Als u uw agenda maakt met behulp van tijdbloktechnieken, kunt u bepaalde kleuren op bepaalde dagen en in bepaalde tijdvensters plaatsen, op basis van urgentie en het natuurlijke ritme van uw lichaam. Hier is een voorbeeld van hoe een kleurgecodeerde agenda eruit kan zien:

Om te bepalen welke kleur bij welk type taak hoort, kunnen we gebruikmaken van kleurenpsychologie – verschillende tinten zorgen ervoor dat we ons op verschillende manieren gedragen en voelen. Probeer dit systeem eens:

Rood wordt geassocieerd met passie, woede en macht. Het trekt ook de aandacht van mensen. Gebruik het om urgentie aan te geven.

Blauw: Pauzes of eenvoudige, plezierige taken

Want rood is energiek en gedurfd, blauw is kalm en ontspannend. Gebruik deze kleur voor pauzes of eenvoudige taken die u helpen uit te rusten en op te laden.

Wit: Planning-gebaseerde taken

Wit staat vaak voor eenvoud, potentieel en geluk. Gebruik het om planningsessies te markeren.

Grijs: Voorlopige taken

Grijs is subtiel en een prima kleur om te gebruiken voor gebeurtenissen die nog niet vaststaan. Zodra je het evenement hebt bevestigd, kun je de kleur veranderen.

Paars: Creatieve taken

Paars wordt vaak gezien als exotisch, mysterieus, sensueel of rustgevend. Gebruik het om creatieve taken te benadrukken, zoals brainstormsessies.

Groen: Gezondheids- of rijkdomgerelateerde taken

Groen kan worden gebruikt voor gezondheidsgerelateerde taken (sportschoolsessies, maaltijdpauzes of doktersafspraken) of rijkdomgerelateerde taken (het opbouwen van je klantenbestand, het onderzoeken van prijzen, of het vinden van nieuwe inkomstenstromen).

Oranje of geel: Taken die u opwinden

Oranje en geel roepen gevoelens op van geluk, vreugde en opwinding. Gebruik ze om hobby’s, speciale evenementen of iets anders waar u enthousiast van wordt te benadrukken.

Enkele tips voor het maken van een effectieve kleurgecodeerde agenda

• Of uw doelen ook zijn, zoek uit welke taken het belangrijkst zijn voor uw succes. Plan die taken als eerste.
• Werk met uw energieniveaus. Als u weet hoe en wanneer u het beste werkt, is het gemakkelijker om uw doelen te bereiken.
• Plaats al uw taken in één agenda. Veel mensen hebben een werkagenda en een persoonlijke agenda. Dit kan verwarrend zijn. Door alles op één plek te zetten, krijg je een duidelijker beeld van hoeveel tijd je hebt en wat je binnen die tijd kunt bereiken.

Het belangrijkste is: experimenteer. Probeer verschillende kleuren in verschillende tijdsblokken te zetten. De meest effectieve kalender is degene die voor u werkt.