Ik heb eens een extravagant feest bijgewoond ter ere van de Super Bowl. Gepensioneerd footballspeler Joe Montana was er, net als voormalig Tonight Show-presentator Jay Leno. Veel van de beste chef-koks en barmannen van San Francisco serveerden overheerlijke hapjes en coole cocktails. Een replica van de Golden Gate Bridge stond hoog in de grote zaal, en levende zeehonden zwommen in een tank en begroetten de feestgangers met natte kussen toen ze het grootse evenement binnenliepen. Er was zoveel hype rond dit feest dat ik dacht dat het het beste feest van mijn leven zou worden – maar dat was het niet.
Sindsdien ben ik me blijven afvragen: Wat maakt een feest geweldig? Ik heb het teruggebracht tot negen essentiële elementen. Zonder deze dingen kan een feest goed zijn, maar zullen je gasten de volgende dag niet wakker worden met de gedachte: Dat feest was ongelofelijk! Om ervoor te zorgen dat je gasten nog weken nadat de laatste fles bubbels is leeggeknald kunnen blijven napraten over je sensationele evenement, zijn dit de negen cruciale onderdelen voor het organiseren van een feest.
Een verleidelijke uitnodiging
Een feestplanning-ingrediënt dat vaak over het hoofd wordt gezien, maar dat niet zou mogen, is de uitnodiging. Waarom? Omdat deze de toon zet voor het evenement. Als je een attente en verleidelijke uitnodiging opent, zullen je gasten meteen enthousiast zijn over het komende feest. Een verleidelijke uitnodiging is er in alle soorten en maten. Mooie, dikke kalligrafie is prachtig, maar een oprechte en hysterische e-mail is dat ook. Vermeld alle relevante informatie (tijd, locatie, gelegenheid, dresscode, enz.) en alle andere leuke weetjes – hoe persoonlijker, hoe beter.
Een interessante groep gasten
Er moet een beetje exclusiviteit zijn op je evenement. Je wilt niet iedereen uitnodigen die je kent. Bedenk in plaats daarvan een aantal gasten, bijvoorbeeld 10 voor een etentje ter ere van je halve verjaardag of 50 voor het 40-jarig jubileum van je ouders, en stel een interessante groep mensen samen. Zoek mensen uit alle aspecten van je leven. Denk je dat je nieuwe kantoorgenoot het goed zou kunnen vinden met je middelbare schoolvriendje? Nodig ze allebei uit voor het diner en zorg ervoor dat ze naast elkaar zitten. Houd rekening met de individuele persoonlijkheden van je gasten. Het beste gezelschap bestaat uit introverte en extraverte mensen, goede praters en uitstekende luisteraars, en mensen van alle leeftijden.
Het beste gezelschap bestaat uit introverte en extraverte mensen, goede praters en uitstekende luisteraars, en mensen van alle leeftijden.
Shop
Feestelijke aankleding
Op het Super Bowl-feest, was de hele verdieping van een herenhuis in Atherton ontdaan van meubels om plaats te maken voor een uitgebreid decor. De keuken was omgetoverd tot een strandpromenade, de woonkamer was een spelonk compleet met bierpongtafels, en overal waar je keek, was er wel iets dat je opviel. Je evenement hoeft niet zo over-the-top te zijn, maar je zou je ruimte moeten transformeren – zelfs als het een studio-appartement is – met verse bloemen, fonkelende kaarsen en een mooi tafelkleed. Slingers en ballonnen zijn ook welkom. Kleurrijke kussens en dekens en een bord met de tekst “Happy Birthday” in glitterende letters zijn andere leuke ideeën.
Een levendige afspeellijst
Zonder muziek, kan een feest aanvoelen als een vergadering, dus zet de muziek harder en zorg voor sfeer met een levendige afspeellijst. Als je een afspeellijst maakt, zorg er dan voor dat je meerdere uren muziek hebt en kies nummers die tijdens het evenement zullen bewegen. De muziek die tijdens het diner wordt afgespeeld moet verschillen van de nummers die daarna worden afgespeeld. Hou het tijdens de maaltijd rustig en mellow, en haal dan de dansnummers tevoorschijn om de menigte in beweging te krijgen. Nog een idee? Zet Spotify op een favoriet kanaal. Als het een groter feest is, zoals een bruiloft of jubileum, overweeg dan live muzikaal talent. Een band of DJ haalt de druk van de gastvrouw. Als om een of andere reden de muziek halverwege het feest stopt, zorg er dan voor dat je het onmiddellijk reset!
Thoughtful Details
The best hostesses are thoughtful and will cater the little details of her event to delight her guests. She’ll serve a menu of the guest of honor’s favorite foods and decorate with their favorite color. A seating chart with place cards, a chalkboard with the evening’s menu, a favor that guests will actually enjoy later—all of these little things, when added up, make for a memorable event. Don’t overlook the details!
Delicious Food
It’s not a party without a delicious spread of food, so don’t overlook the menu. Het maakt niet uit of het feest op oneven uren plaatsvindt, zoals een bruidsfeestje dat na de lunch om 13.30 uur begint; je moet nog steeds een soort hapjes voor je gasten hebben om op te knabbelen. Je hoeft geen gekke kok te zijn om een prachtige kaasschotel te maken; je moet gewoon bevriend raken met de kaasboer op de plaatselijke markt en alles op een schotel rangschikken.
Het is ook perfect aanvaardbaar om schalen met crudité van Costco of gefrituurde kippenvleugels van je favoriete Koreaanse tent te serveren, zolang je alles maar uit de verpakking haalt. Serveer alles op elegante dienbladen of chafing dishes om het eten warm te houden. Als je een menu van zelfgemaakte dips en kleine hapjes wilt maken, doe dat dan zoveel mogelijk van tevoren. Je wilt niet in de keuken staan zwoegen terwijl je gasten zich in de woonkamer vermaken!
Het verrassingselement is een van de dingen waar je gasten morgen over zullen praten en sms’en, dus wees creatief!
Shop
Potent Cocktails
For some people, alcohol is not a necessary element of a fun party—I am not one of those people. Of course, you don’t want to play bartender all night, so if you can make a cocktail in a big batch before the party, do so. Make a big pitcher of margaritas or a punch bowl of sangria, and then as your guests arrive, offer them a beverage. Other options are to set up a bar and let guests make their own drinks, or simply offer beer and wine. Proper glassware is preferred, but not obligatory—Solo cups are fine in a pinch.
Shop
An Element of Surprise
Of het nu gaat om een fotohokje waar gasten grappige foto’s kunnen maken, een optreden van een jazzartiest, of een hele tafel vol verrukkelijke desserts, uw evenement moet een verrassingselement bevatten. Het hoeft niet gek te zijn, gewoon iets wat niemand had verwacht. Serveer brood van de gloednieuwe bakker in de stad die een enorme wachtlijst heeft, geef een portproeverij na het diner of open een dure magnum rode wijn – het is tenslotte een feest!
Mijn kookboekenverzameling loopt uit de hand, dus tijdens een recent diner vroeg ik al mijn gasten een boek van de plank te kiezen en mee naar huis te nemen. Het was een onverwacht cadeau en ook een manier voor mij om mijn verzameling aan te passen. Het verrassingselement is een van de dingen waar je gasten morgen over zullen praten en sms’en, dus wees creatief!
Winkel
Groepsverbindende activiteiten
Games zijn goed; In principe wil je iedereen samen iets laten doen waardoor ze meer ontspannen en vriendelijker worden. Het hoeft niet goedkoop te zijn, maar een competitie-element toevoegen aan je soirée zal de boel verlevendigen. Trivia en hints zijn klassieke, tijdloze gezelschapsspelletjes – ze worden nooit oud, omdat ze leuk zijn! Wil je iets moderners? Cards Against Humanity is een geweldige manier om mensen aan het kletsen te krijgen, en Table Topics zijn goed voor een meer ingetogen etentje. Andere ideeën: croquet, Mexicaanse trein en karaoke.
Volg deze tips voor het organiseren van een feest en je bent goed op weg om de titel van gastheer van het jaar te verdienen.