Senate Bill 854, ondertekend in wet 20 juni 2014, werd onmiddellijk van kracht. Deze wet heeft een nieuw registratieprogramma voor aannemers in de openbare werken ingesteld, dat vergoedingen zal innen voor het financieren van toezicht op de naleving en handhaving, het bepalen van de heersende lonen en de dekking van openbare werken, en het behandelen van handhavingsberoepen.
Alle aannemers en onderaannemers die van plan zijn een offerte in te dienen of werkzaamheden uit te voeren op projecten voor openbare werken, zullen zich online moeten registreren en jaarlijks vernieuwen voor het programma. De registratie kost 400 dollar en geldt voor één boekjaar (1 juli – 30 juni), ongeacht de datum waarop een aannemer zich registreert. De registratie kan jaarlijks worden verlengd.
Aannemers of onderaannemers die een offerte indienen, moeten uiterlijk op 1 maart 2015 zijn geregistreerd. De verplichting om alleen gebruik te maken van geregistreerde aannemers en onderaannemers voor projecten voor openbare werken van meer dan 1 000 dollar, geldt voor alle projecten die op of na 1 april 2015 worden gegund. Zonder bewijs dat de aannemer of onderaannemer is geregistreerd, kan geen enkele offerte worden aanvaard, geen enkel contract of subcontract worden gesloten en geen enkele inkooporder worden afgegeven.
Onder openbare werken wordt verstaan constructie-, verbouwings-, sloop-, installatie- of reparatiewerkzaamheden (met inbegrip van onderhoud) die worden uitgevoerd op grond van een contract en worden betaald met openbare middelen. Voor een meer gedetailleerde uitleg van openbare werken, zie de California Labor Code 1720 -1720.6.
Dit memo wordt toegezonden aan alle verkopers die momenteel een contract hebben met de afdeling fiscale diensten van het district. Wat vragen wij u te doen? Indien de diensten die u aan het District levert, of in de toekomst zou kunnen leveren, onder de definitie van “openbare werken” vallen, gelieve er dan voor te zorgen dat u vóór 1 maart 2015 bij de DIR geregistreerd bent. Met onmiddellijke ingang zal het District een formulier moeten invullen om de DIR op de hoogte te brengen van de diensten die u aan het District verleent. Voor het invullen van dit formulier is gedetailleerde informatie vereist. Indien de diensten die u momenteel aan het District verleent onder “openbare werken” vallen, kan u gevraagd worden de nodige informatie te verstrekken om het DIR-formulier in te vullen. Wij verzoeken u dit tijdig in te vullen om onderbreking van de diensten die u verleent te voorkomen.
Opmerking: Aannemers die uitsluitend aan kleine openbare werken werken werken, behoeven zich niet als aannemer voor openbare werken te laten registreren en behoeven voor die projecten geen elektronische gecertificeerde loonstaten in te dienen. Aannemers zijn nog steeds verplicht om voortdurend gecertificeerde loonlijsten bij te houden en deze op verzoek aan het Labor Commissioner’s Office te verstrekken. Bovendien zijn de aanbestedende diensten niet verplicht om de aankondiging van de gunning van een opdracht via het PWC-100-systeem van de DIR in te dienen voor projecten die onder de vrijstelling voor kleine projecten vallen. De vrijstelling voor kleine projecten geldt voor alle projecten voor openbare werken die niet groter zijn dan:
* $25.000 voor nieuwbouw, verbouwing, installatie, sloop of reparatie
* $15.000 voor onderhoud
Meer informatie is te vinden op de website van The Department of Industrial Relations.