1. Registratie van een bedrijfsnaam in Pennsylvania
2. Oprichting van een eenmanszaak in Pennsylvania
Eigenaren moeten bij de oprichting van hun bedrijf een bedrijfsnaam in PA laten registreren.
Het registreren van een bedrijfsnaam in Pennsylvania is eenvoudig en kan zowel online als per post worden gedaan. Hieronder volgen de stappen die eigenaren moeten nemen bij het registreren van een naam in Pennsylvania:
- Verzoek de registratie van een fictieve naam, formulier DSCB: 54-311, bij Pennsylvania’s Corporation Bureau.
- Verifieer de beschikbaarheid van de gewenste naam.
- Kondig de registratie van de bedrijfsnaam aan in twee kranten.
- Neem het bedrijf desgewenst op in een vennootschap om het exclusieve eigendom van de naam te verkrijgen.
Registratie van een bedrijfsnaam in Pennsylvania
Een belangrijke stap bij het openen van een bedrijf is de registratie van de naam van het bedrijf. Bij de oprichting wordt een bedrijf in Pennsylvania automatisch geregistreerd onder de wettelijke naam van de eigenaar, maar veel eigenaren willen onder een andere naam opereren. Om dit te doen, moeten zij een fictieve naam registreren.
De aanvraag die nodig is om de eerste stap te voltooien, is te vinden op de website van het Pennsylvania’s Department of State. Het is belangrijk op te merken dat deze registratie alleen nodig is als de eigenaar zijn of haar wettelijke naam niet wenst te gebruiken voor het bedrijf.
Eigenaren kunnen de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam controleren door gebruik te maken van de Online Business Registration Interview (OBRI) of via de website van het Pennsylvania Department of State.
Bij het publiceren van een aankondiging in de twee kranten, verdient het de voorkeur dat een van die kranten een legale krant is. Als er geen legale krant beschikbaar is in het gebied van een eigenaar, dan kan hij of zij het publiceren in twee algemene kranten. Als de locatie van de eigenaar slechts één krant heeft, dan wordt de aankondiging alleen in die krant gepubliceerd.
De vereiste informatie voor de aankondiging in de krant omvat:
- Fictieve naam van het bedrijf
- Adres van het hoofdkantoor
- Naam en adres van de eigenaar die het formulier indient
- Verklaring waarin wordt uitgelegd dat een aanvraag voor een fictieve naam ofwel in het bestand is opgenomen of binnenkort zal worden ingediend onder 54 Pa.C.S.
Een bedrijf krijgt niet automatisch het eigendomsrecht op de naam bij registratie van een fictieve naam. Om exclusieve rechten te krijgen, moet een eigenaar zijn of haar bedrijf oprichten door de Articles of Incorporation in te dienen bij het departement van de staat Pennsylvania. Dien de Articles of Incorporation online in via de website van de staat of per post. Als de naam te veel lijkt op een andere naam die al is opgericht, zal deze worden afgewezen.
Wat de betaling betreft, kunnen eigenaren de van toepassing zijnde kosten betalen via een cheque of postwissel als ze de aanvraag opsturen, of via een creditcard of clearinghouse betalingen als ze de aanvraag online indienen.
Als een eigenaar de fictieve naam van het bedrijf niet registreert, maar overgaat tot het gebruik van de naam voor zakelijke doeleinden, zullen de Pennsylvania rechtbanken geen contracten bekrachtigen die onder die naam tot stand zijn gekomen. Hoewel dit niet betekent dat contracten die onder die naam zijn gemaakt nietig zijn, verhindert het wel de mogelijkheid van de rechter om ze af te dwingen. Bedrijven die de fictieve naam registreren nadat ze naar de rechter zijn gestapt, krijgen een boete.
Een eenmanszaak oprichten in Pennsylvania
Pennsylvania staat eigenaren toe een eenmanszaak op te richten zonder juridische documenten in te dienen bij de overheid van de staat.
Bij het oprichten van een eenmanszaak dienen eigenaren de volgende stappen te volgen:
- Beslis over een bedrijfsnaam
- Registreer een fictieve naam bij Pennsylvania’s Department of State (indien gewenst)
- Verwerf alle benodigde licenties, vergunningen, en bestemmingsplan clearances
- Apply for an Employer Identification Number (EIN)
Een eigenaar van een eenmanszaak kan ervoor kiezen om ofwel zijn of haar wettelijke naam te gebruiken als de bedrijfsnaam of een fictieve naam te creëren. Als de eigenaar kiest voor een fictieve naam, moet de naam zich onderscheiden van de namen die al in gebruik zijn door andere bedrijven.
Vanwege de wetten rond de bescherming van handelsmerken, maken fictieve namen uniek in vergelijking met andere bedrijven.
Om zeker te zijn van beschikbaarheid, moeten eigenaren een naam zoeken op de volgende websites:
- Pennsylvania Department of State
- U.S. Patent & Trademark Office
Deponeer fictieve namen bij de Secretary of State zoals vereist door de wet van Pennsylvania. De kosten voor het indienen van het registratieformulier voor fictieve handelsnamen bedragen $70.
Ook hier is het publiceren van een aankondiging in een lokale krant en, indien van toepassing, een wettelijke publicatie noodzakelijk. Eigenaren hoeven geen bewijs van deze aankondigingen naar de staat te sturen; ze moeten echter wel een kopie in hun bestand bewaren.
Als u hulp nodig hebt bij het registreren van een bedrijfsnaam in PA, kunt u uw juridische behoefte op de marktplaats van UpCounsel plaatsen. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van advocaten op zijn site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van rechtenfaculteiten zoals Harvard Law en Yale Law en hebben gemiddeld 14 jaar juridische ervaring, waaronder werk met of namens bedrijven als Google, Menlo Ventures en Airbnb.