Een fiscaal identificatienummer is een negencijferig nummer dat door de belastingdienst wordt toegewezen aan bedrijven, trusts en particulieren voor belastingrapportagedoeleinden. De termen “employment identification number”, “EIN” en “FEIN” verwijzen ook naar belastingidentificatienummers. Een trust die een fiscaal identificatienummer moet hebben, kan er een krijgen door een verzoek in te dienen bij de IRS.
Bepaal of een fiscaal identificatienummer nodig is.
In een trustrekening houdt een derde partij fondsen of activa ten gunste van een andere partij. Er zijn veel verschillende soorten trusts, en niet alle soorten vereisen een fiscaal identificatienummer.
In grote lijnen zijn er twee hoofdtypen trusts: levende trusts en onherroepelijke trusts. In een levende trust, ook wel een inter vivos of herroepelijke trust genoemd, plaatst de opsteller van de trust activa in de trust voor zijn eigen voordeel tijdens zijn leven. De oprichter kan de trust op elk gewenst moment wijzigen of annuleren. Levende trusts kunnen meerdere oprichters hebben, meestal een getrouwd stel. Dit worden gezamenlijke trusts genoemd.
Een onherroepelijke trust daarentegen is een trust die de oprichter na oprichting niet meer kan wijzigen of annuleren zonder toestemming van de begunstigde. Wanneer u uw vermogen overdraagt aan een onherroepelijke trust, verwijdert u uw eigendomsrechten.
Over het algemeen is een fiscaal nummer niet nodig voor een levende trust. In plaats daarvan gebruikt een herroepbare trust het sofi-nummer van de opsteller voor fiscale identificatiedoeleinden, en de opsteller meldt dit op zijn belastingaangifte. Als er meerdere oprichters van een trust zijn, kunnen de oprichters onderling beslissen wiens sofinummer wordt gebruikt. In tegenstelling tot herroepbare trusts, zijn onherroepelijke trusts hun eigen entiteit. Onherroepelijke trusts moeten een aparte inkomstenbelastingaangifte indienen en een fiscaal identificatienummer hebben.
Een lastige situatie die zich vaak voordoet, betreft een trust die begint als een levende trust maar automatisch een onherroepelijke trust wordt wanneer de oprichter overlijdt. In dit geval gebruikt de trust tijdens het leven van de oprichter het sofinummer van de oprichter voor belastingdoeleinden. Na het overlijden van de oprichter heeft de trust een eigen fiscaal identificatienummer nodig.
Verzamel de informatie die nodig is voor de aanvraag van een fiscaal identificatienummer.
Om een fiscaal identificatienummer van de IRS te verkrijgen, moet u online of in papiervorm een aanvraag invullen. Om de aanvraag sneller te kunnen voltooien, verzamelt u de informatie die u nodig hebt voor de aanvraag voordat u gaat zitten om deze in te vullen. Voor de aanvraag hebt u de wettelijke naam van uw trust nodig, de naam van de trustee, het postadres van de trust, het soort trust, de datum van financiering en de laatste maand van het boekjaar. U moet ook uw wettelijke naam en sofi-nummer opgeven.
De aanvraag indienen.
De laatste stap voor het verkrijgen van het fiscaal identificatienummer is het aanvragen ervan bij de IRS. U kunt direct een fiscaal identificatienummer verkrijgen door de IRS EIN Tax ID Number Online Application online in te vullen. Als alternatief kunt u de Application for Employer Identification Number (Form SS-4) afdrukken en invullen en per post of fax naar de IRS sturen. Als u de aanvraag per post verstuurt, duurt het meestal weken voordat u uw fiscaal identificatienummer ontvangt; het online invullen van het formulier is uw beste optie.