Google Agenda is een geweldige app die u kunt gebruiken op uw computer, telefoon en tablet. Door u aan te melden bij uw Google-account op meerdere apparaten kunt u uw agenda beheren en meldingen ontvangen wanneer er een afspraak voor u staat gepland.
Maar misschien wilt u een back-up maken van uw Google Agenda in Microsoft Excel of op een andere manier met uw agenda werken, en het vooruitzicht om al uw afspraken handmatig opnieuw te moeten maken kan ontmoedigend lijken. Gelukkig kunt u uw Google Agenda-bestand exporteren als een .ics-bestand, dat u vervolgens kunt openen in Microsoft Excel.
Hoe opent u een Google Agenda .ics-bestand in Microsoft Excel
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Excel 2010, maar werken ook in andere versies van Excel. Merk op dat dit uw Google Agenda-bestand in Excel gaat zetten, maar de datum- en tijdopmaak ervan kan een beetje moeilijk zijn om mee te werken. Misschien heb je meer geluk door eerst de agenda te importeren in Outlook, en dan de agenda te exporteren van Outlook naar een CSV-bestand (dit artikel gaat specifiek over het exporteren van contacten van Outlook, maar het proces is hetzelfde voor een agenda en contacten. U kiest gewoon de optie “Agenda” in plaats van “Contactpersonen”.)
Stap 1: Ga naar uw Google Agenda op https://calendar.google.com.
Stap 2: Klik op de menuknop rechts van de agenda die u in Excel wilt bekijken en kies vervolgens de optie Instellingen en delen.
Step 3: Klik op de optie Kalender exporteren, waarmee een .zip-bestand van de kalender op uw computer wordt opgeslagen.
Step 4: Blader naar het geëxporteerde kalenderbestand, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens de optie Alles uitpakken.
Step 5: Open Microsoft Excel.
Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.
Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.
Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.
Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.
Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.
As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). Ik heb dit formaat persoonlijk veel beter gevonden, en het is mogelijk dat u het resultaat van dat proces beter vindt.