Elektronische medische dossiers: Voor- en nadelen van EMR-systemen

Een complete EMR-softwareoplossing voor uw praktijk voor functionele geneeskunde is binnen handbereik.

De meeste beoefenaars van functionele en integratieve geneeskunde zijn niet volledig op de hoogte van de voor- en nadelen van EMR-systemen wanneer ze software voor hun praktijk kiezen. Samen met de federale mandaten die het digitaliseren van de workflow van een praktijk vereisen, is er een vraag naar snelheid en efficiëntie voor artsen, personeel en patiënten.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken die u in overweging neemt bij het kiezen van de juiste EMR software voor uw praktijk? Lees verder voor meer informatie!

De voordelen van het gebruik van de juiste EMR-software

Zorg voor compliance en heb de flexibiliteit om overal te werken.

EMR-platforms zijn speciaal gebouwd voor HIPAA-compliance en krijgen regelmatig software-updates om compliant te blijven als de regelgeving verandert.

Plus, wanneer uw patiëntgegevens elektronisch worden opgeslagen in de cloud, kunt u er vanaf elke locatie met een internetverbinding toegang toe krijgen. Dit betekent dat u een patiënt in elk van uw kantoren kunt zien of tijd buiten het kantoor kunt besteden aan het doornemen van patiëntendossiers ter voorbereiding op een afspraak.

Verstroomlijnde communicatie.

Een EMR stelt u in staat om beter te communiceren binnen uw kantoor en met uw patiëntenbestand in het algemeen.

Voor u en uw personeel bieden de geïntegreerde communicatiefuncties de mogelijkheid om elkaar herinneringen te sturen en discreet patiëntinformatie te delen.

Voor patiënten kan een EMR afsprakenherinneringen en -bevestigingen automatiseren, waardoor u uw annulerings- en herplandingspercentages kunt verbeteren. Een patiëntenportaal bevat alle relevante gezondheidsinformatie voor uw patiënt en geeft hem de mogelijkheid om uw team berichten te sturen, in plaats van hem de hele dag door aan een constante stroom telefoontjes te binden.

Verhoog de nauwkeurigheid van de codering en facturering.

In het licht van de steeds stijgende kosten van de gezondheidszorg zijn medische praktijken overal op zoek naar een kantoorworkflow die meer kostenefficiënt is. Hoewel een belangrijk voordeel van een EMR de fysieke ruimte is die u in uw kantoor bespaart, is er ook het voordeel van een volledig geïntegreerd systeem dat de facturering en codering vereenvoudigt. Door al uw gegevens over te brengen naar uw facturatiesysteem, kunt u de front office workflow productiever maken.

Uw personeel zal een EMR training zeer op prijs stellen in ruil voor het nooit meer hoeven invoeren van gegevens in twee verschillende systemen, vooral als ze gemakkelijk alle verwijzingen en toestemmingsformulieren kunnen scannen en uploaden om deze direct beschikbaar te maken voor iedereen met toegang tot het systeem.

Bied betere service aan uw patiënten.

Een effectief EMR platform stelt u in staat om meer zinvolle tijd met uw patiënten door te brengen tijdens een bezoek. Met slechts een paar muisklikken hebt u de medische voorgeschiedenis van de patiënt, de labresultaten, het huidige behandelplan en eerdere medische aantekeningen binnen handbereik.

Ook kan uw kantoorpersoneel uw patiënten beter van dienst zijn door facturering, planning, bestellingen en andere belangrijke frontoffice-functies allemaal in één systeem af te handelen.

De voor u relevante diensten in kaart brengen en bestellen.

Door een EMR-platform te kiezen dat is afgestemd op het aanbod van uw praktijk, kunt u tijd besparen en de patiëntenzorg verbeteren. Neem bijvoorbeeld gespecialiseerde laboratoria. Een EMR dat integreert met de beste gespecialiseerde laboratoria in de sector zal de tijd die nodig is om labaanvragen te maken verminderen. Bovendien hoeven u en uw medewerkers niet langer een apart systeem te openen om de resultaten te bekijken, of de tijd te besteden aan het scannen van de resultaten in het dossier.

En dat is nog maar één voorbeeld. Een functionele of integratieve specifieke EMR kan u ook de tools geven om diensten zoals IV therapie, esthetica, gewichtsverlies en supplementen in kaart te brengen, en u de mogelijkheid geven om aangepaste samenstellingen te bestellen en unieke notitiesjablonen te maken die specifiek zijn voor uw praktijk.

De nadelen van het kiezen van de verkeerde EMR Software

Tijd besteden aan EMR Training

Geen vooruitgang in technologie of operationele veranderingen is ooit zonder enige weerstand tot stand gekomen. Net als met veel andere aspecten van het leven, kan het moeilijk zijn om zonder de juiste training te wennen aan een compleet andere manier van werken.

Vaak zijn artsen en professionals in de gezondheidszorg teleurgesteld over hun EMR-software, omdat ze software hebben gekozen die niet volledig is ontworpen voor hun specifieke medische vakgebied. Als het gaat om functionele, anti-aging en integratieve geneeskunde, heeft uw praktijk een softwareprogramma nodig dat volledig flexibel is voor de workflow van uw kantoor en de op levensstijl gebaseerde behandeling.

Bij het onderzoeken van de voor- en nadelen van elektronische medische dossiers, moet u overwegen hoe gemakkelijk de navigatie is op elke interface en hoe gemakkelijk het voor patiënten zal zijn om het patiëntenportaal te gebruiken.

De tijd die nodig is om te investeren in EMR-training van een volledig personeelsbestand kan de taak ontmoedigend doen lijken. Echter, hoe meer tijd u investeert in EMR training, hoe meer u er zeker van kunt zijn dat de workflow optimalisatie die uw praktijk bereikt het volledig waard zal zijn.

Met een EMR zoals Power2Practice, krijgt u alle middelen die u nodig heeft om te leren hoe u de software efficiënt kunt gebruiken, inclusief een Customer Success Manager die persoonlijk met uw praktijk samenwerkt om u te trainen in de software en een robuust trainingscentrum dat gewijd is aan video’s die elke module en alle stappen die u moet weten om door het systeem te navigeren uitsplitsen.

Veiligheidskwesties met betrekking tot elektronische medische dossiers

Eén van de nadelen van moderne technologie kan zijn dat gevoelige informatie op het web gemakkelijk toegankelijk is. Helaas zijn er te veel voorbeelden van de verspreiding van privé-informatie via het web als gevolg van gevaarlijke internetgewoonten, of het nu gaat om een gebrekkige opleiding van het personeel of onveilige softwarepraktijken. Er is ook de meer recente kwestie van mensen die inbreken in gezondheidszorgsystemen, daarom is het aanbevolen dat uw EMR software een cloud-gebaseerd systeem gebruikt. Het gebruik van een cloud-gebaseerd systeem met Tier-4 beveiliging is de beste manier om toegang te hebben tot de informatie van uw patiënt vanaf elk apparaat met toegang tot het internet.

Een ander groot veiligheidsrisico is het verlies van gegevens dat kan gebeuren wanneer er technische fouten optreden en uw externe EMR software geen back-up van de informatie heeft. Terwijl u de voor- en nadelen van EMR analyseert, moet u altijd prioriteit geven aan de risico’s van privacy kwesties en identiteitsdiefstal.

De voordelen van het kiezen voor Power2Practice

Bij Power2Practice, bieden wij alle EMR mogelijkheden die u verwacht, plus de gespecialiseerde functies die u nodig heeft om uw praktijk efficiënt te runnen. Wij zijn een van de weinige EMR systemen die specifiek zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van functionele, anti-aging, en integratieve artsen. Power2Practice biedt modules zoals IV therapie, supplementen, op maat gemaakte samenstellingen, speciale laboratoria, en image charting om u te helpen beter in kaart te brengen.

Power2Practice lokaliseert groeimogelijkheden en vergroot de efficiëntie van uw personeel zodat u slimmer kunt werken. Ons aanpasbare frontoffice helpt uw praktijk soepel te laten verlopen; slimme functies maken het gemakkelijk om te zien wat er wanneer moet gebeuren, inclusief kleurgecodeerde afspraken en discrete waarschuwingen om u en uw personeel te herinneren aan onafgemaakte taken.

Wij kunnen u ook helpen uw bedrijf winstgevender te maken door uw inkomsten te verhogen, besparingen te stroomlijnen en uw boeken vol te houden. Wij bieden functies zoals geautomatiseerde afspraak herinneringen en bevestigingen, geïntegreerde facturering met QuickBooks en SwervePay, en toegang tot groepsaankopen kortingen via Medline en Provista. Een EMR software met vereenvoudigde toegang tot uw honorarium schema’s, facturen, en superbills is noodzakelijk wanneer het proberen om uw front office activiteiten te optimaliseren. Power2Practice kan ook de gegevensinvoer vergemakkelijken wanneer u te maken krijgt met ICD-10 codering, wat op zijn beurt snellere terugbetalingen mogelijk maakt.

Naast het bieden van een platform voor een betere analyse van de levensstijl van uw patiënt, helpt de Power2Practice software uw patiënten verbonden en betrokken te blijven via een op levensstijl gebaseerd patiëntenportaal. Via het portaal kunnen uw patiënten meer te weten komen over hun specifieke gezondheidstoestand, vullingen aanvragen, supplementen bestellen, een afspraak aanvragen en uw kantoor berichten sturen, naast vele andere functies.