Eventbrite-vergoedingen kosten u meer dan u kunt missen voor uw evenementregistraties

Met de juiste oplossing voor evenementticketing en -registratie kunt u op een kosteneffectieve manier informatie over bezoekers verzamelen, tickets verkopen en betalingen accepteren. Maar er zijn ook ticketingtools voor evenementen die de volledige controle over uitbetalingen, bezoekersinformatie en betalingsverwerking in handen houden. Wil je echt de controle over deze zaken opgeven?

In dit artikel nemen we Eventbrite onder de loep en leggen we uit waarom het niet de meest kosteneffectieve oplossing is voor kleine bedrijven wat betreft ticketingkosten. We vergelijken Eventbrite ook met Event Smart, een oplossing voor evenementenbeheer met veel functies die je veel vrijheid en flexibiliteit geeft bij het organiseren van evenementen en lagere kosten in rekening brengt dan Eventbrite.

Kort overzicht van de prijzen van Eventbrite

Eventbrite is een registratie- en ticketplatform voor evenementen waarmee evenementorganisatoren evenementen kunnen maken en promoten, een evenementpagina kunnen aanpassen en online tickets kunnen verkopen.

Eventbrite brengt geen kosten in rekening voor gratis evenementen, wat betekent dat als je een evenement organiseert waarvoor de deelnemers geen kaartjes hoeven te kopen, je je evenement via Eventbrite kunt promoten zonder dat er kosten in rekening worden gebracht. Dit betekent dat organisatoren die voor het eerst een evenement organiseren, aan de slag kunnen zonder zich zorgen te hoeven maken over de verkoop van tickets of het accepteren van betalingen.

Er worden echter wel kosten in rekening gebracht voor elk betaald ticket dat je verkoopt, afhankelijk van het plan waarop je je hebt geabonneerd. Dit betekent dat je, naast de kosten voor het verwerken van betalingen, ook kosten in rekening wordt gebracht voor elk betaald ticket dat je verkoopt. Dit is niet kosteneffectief als je bedenkt dat er alternatieve opties zijn waarmee je betaalde tickets kunt verkopen en extra ticketkosten kunt vermijden.

Laten we snel twee alternatieven voor Eventbrite bekijken waarmee je gratis betaalde tickets kunt verkopen:

Event Smart

Event Smart is een complete oplossing voor evenementenbeheer en ticketing waarmee organisatoren online registraties voor evenementen kunnen verzamelen, tickets kunnen maken en verkopen, informatie over deelnemers kunnen beheren en nog veel meer.

Met Event Smart krijgt u een speciale evenementwebsite voor het verzamelen van online registraties voor evenementen, het verkopen van tickets en het ontvangen van online betalingen. U kunt betaalde evenementkaarten verkopen voor slechts $10 per maand en u hebt toegang tot meerdere betalingsmogelijkheden, waaronder credit- en debitcards, Stripe en PayPal met Venmo.

Event Espresso

Event Espresso is een premium evenementbeheerplugin voor WordPress die verschillende evenementregistratie- en kaartverkoopfuncties direct uit de doos biedt.

Event Espresso stelt u in staat tickets te maken en te verkopen, betalingen van inschrijvers te accepteren, de opkomst bij te houden en nog veel meer, terwijl u de volledige controle houdt over uw merk, betalingen en klantgegevens. Het is een geschikte optie als je op zoek bent naar een WordPress plugin-oplossing voor je evenementwebsite en niet extra wilt betalen voor de verkoop van betaalde tickets.

Nu we een basiskennis hebben van wat Eventbrite en Event Smart te bieden hebben, laten we eens kijken hoe ze het doen als het gaat om de kosten voor ticketverkoop voor evenementen.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Het Premium-plan is beschikbaar als een oplossing op maat en de kosten worden berekend op basis van de grootte en complexiteit van uw evenement. Hiermee kunt u een onbeperkt aantal soorten evenementtickets maken.

Bij Event Smart betaal je geen kosten per ticket, wat betekent dat je meer tickets kunt verkopen zonder dat je voor elk ticket dat je verkoopt een extra bedrag hoeft te betalen. Er wordt slechts een vast bedrag van $10 per maand in rekening gebracht voor de integratie van je betalingssysteem, waarmee je betalingen kunt ontvangen via de registratiewebsite voor je evenement. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om meerdere ticket- en registratieopties in te stellen.

Bekijk zeker ons bericht over Hoeveel geld kun je besparen met Event Smart? om een online ticketing besparingscalculator te gebruiken en precies te zien hoeveel je kunt verwachten te besparen.

Ticketkosten doorberekenen aan bezoekers

Als je geld wilt vragen voor je evenementtickets maar de kosten voor Eventbrite niet uit je eigen zak wilt betalen, kun je ervoor kiezen de kosten door te berekenen aan de bezoekers. Om van deze optie gebruik te maken, moet je Eventbrite Payment Processing gebruiken.

Volgens Eventbrite kun je, door de ticketkosten door te berekenen aan de koper, je budgettering en boekhouding vereenvoudigen, omdat je je geen zorgen hoeft te maken over hoeveel je moet betalen voor elk ticket dat je verkoopt. Aan de andere kant, als je PayPal gebruikt om je transacties te verwerken, kun je de ticketkosten niet doorberekenen aan de inschrijver.

Hier zijn enkele redenen waarom je de ticketkosten niet moet doorberekenen aan je bezoekers:

• Bezoekers kunnen besluiten hun registratie niet te voltooien. Wanneer u potentiële bezoekers verrast met extra kosten wanneer zij de laatste stap (d.w.z. de afrekenpagina) bereiken, creëert u een barrière om de aankoop te voltooien.
• Slechte online registratie-ervaring. Het levert een slechte online registratie-ervaring op omdat het in wezen hetzelfde is als niet transparant zijn over je prijzen of verborgen kosten hebben. Plus, deelnemers aan een evenement die dure tickets kopen (VIP tickets of backstage passen) worden nog hogere ticketprijzen in rekening gebracht.
• Het maakt het voor organisatoren van evenementen niet makkelijker om hun budget te ‘beheren’. Het doorberekenen van ticketingkosten aan de bezoekers maakt het niet eenvoudiger om de uitbetalingen bij te houden, omdat je nog steeds betalingsverwerkingskosten betaalt, afhankelijk van de manier waarop je bezoekers voor hun tickets kiezen te betalen. Bovendien, omdat alternatieve event ticketing providers – zoals Event Smart – geen kosten per ticket in rekening brengen voor betaalde tickets, heb je geen extra kosten om door te berekenen aan uw klanten in de eerste plaats.

Met de ticketselector van Event Smart kun je meerdere ticketopties tegelijk aanbieden en eenvoudig de beschikbaarheid van tickets communiceren. Daarnaast kunt u het aantal resterende tickets controleren op basis van ticket type of evenement datetime.

Event Smart laat u ook duidelijk ticket informatie weergeven op uw evenement pagina inclusief de ticket details, ticket verkoop start en eind tijden, en het aantal beschikbare datum en tijden. U kunt ook het aantal tickets beperken dat per evenement of per bestelling kan worden gekocht.

Betalingsverwerkingsopties

Een goed platform voor evenementbeheer geeft u toegang tot meerdere betalingsgateways op uw evenementwebsite. Door je bezoekers zowel offline (cheque of factuur) als online (zoals PayPal en creditcards) opties aan te bieden, krijgen ze meer flexibiliteit om voor hun tickets te betalen via de betalingsgateway van hun keuze.

Laten we eens kijken naar de betalingsverwerkingsopties die beschikbaar zijn bij Eventbrite:

Hoe bezoekers kunnen betalen

Eventbrite Betalingsverwerking is de standaardmethode voor het innen van online betalingen wanneer je een betaald evenement maakt op Eventbrite. Bezoekers kunnen betalen met PayPal of Authorize.net, maar als je transacties verwerkt met Eventbrite Payment Processing, heb je toegang tot een reeks extra functies waarmee je evenementtaken kunt stroomlijnen, zoals registratieoverdrachten, het accepteren van creditcardbetalingen ter plaatse, gereserveerde zitplaatsen en evenementfacturen.

Betalingen voor evenementorganisatoren

Als je je aanmeldt voor een oplossing voor evenementticketing zoals Eventbrite, heb je geen andere keuze dan te vertrouwen op hun diensten om betalingen te ontvangen. De transactieopbrengsten gaan eerst naar de betalingsverwerker en worden dan naar eigen goeddunken naar jouw rekening doorgesluisd. Dit betekent dat je enige tijd moet wachten voordat het geld op je rekening beschikbaar wordt gesteld.

Eventbrite Payment Processing-oplossing stelt je in staat om transactieopbrengsten 4 tot 5 dagen na afloop van je evenement op Eventbrite te accepteren. Bovendien betaal je 2,5% aan betalingsverwerkingskosten.

Controle over betalingsverwerking

Je hebt geen controle over je betalingsverwerking, aangezien Eventbrite dit namens jou afhandelt. Eventbrite begint met de verwerking van je transactieopbrengsten en houdt de verwerkingskosten in na afloop van je evenement.

In het geval dat de uitbetalingsdag op een feestdag of in een weekend valt, begint de verwerking van je opbrengsten de volgende bankdag. U kunt ook gebruikmaken van directe uitbetalingen om sneller uitbetaald te worden.

In vergelijking zijn hier de betalingsverwerkingsopties die beschikbaar zijn met Event Smart:

Hoe bezoekers kunnen betalen

Event Smart wordt geleverd met verschillende betalingsgateways, waaronder PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net en Braintree. U kunt uw eigen betalingsverwerkingsoplossing gebruiken om betalingen rechtstreeks te ontvangen. Op deze manier hoeft u alleen hun verwerkingskosten te betalen.

Betalingen voor evenementorganisatoren en controle over betalingsverwerking

Event Smart geeft u toegang tot een speciale evenementwebsite waarmee u betalingen rechtstreeks op uw account kunt ontvangen. Met andere woorden, wanneer een bezoeker zich registreert voor uw evenement en een ticket koopt, zal de betaling worden verwerkt in uw account en kunt u deze opnemen wanneer u maar wilt.

Conclusie

Event registratie- en ticketingplatforms kunnen u helpen bij het organiseren, beheren en accepteren van betalingen voor evenementen via uw evenementwebsite. Als je betaalde evenementen wilt organiseren, is het de moeite waard een stapje terug te doen om te zien hoeveel je moet betalen per betaald ticket dat je verkoopt, hoeveel controle je hebt over de betalingsverwerking en hoe het platform met uitbetalingen omgaat.