Excel Plakken Speciaal: waarden, opmerkingen, kolombreedte en meer kopiëren

De handleiding legt uit hoe u Plakken Speciaal in Excel gebruikt en hoe u het proces efficiënter kunt maken door speciale snelkoppelingen te gebruiken om waarden, formules, opmerkingen, formaten, kolombreedte en meer te plakken.

Kopiëren plakken in Excel is eenvoudig. Ik denk dat iedereen de sneltoets kent om een cel te kopiëren (Ctrl+C) en te plakken (Ctrl+V). Maar wist u dat u niet alleen een hele cel kunt plakken, maar ook alleen een bepaald kenmerk, zoals waarde, formule, opmaak of opmerking? Dat is waar Plak Speciaal om de hoek komt kijken.

Excel Plak Speciaal maakt de plakbewerking soepeler door u te laten kiezen welke opmaak (bron of bestemming) u wilt behouden of door alle opmaak te verwijderen en alleen de waarden of formules te plakken.

• Wat is Plak Speciaal in Excel?
• Hoe gebruikt u Paste Special in Excel
• Excel Paste Special opties en sneltoetsen
• Voorbeelden van het gebruik van Paste Specials in Excel
  • Hoe kopieert u opmerkingen
  • Hoe kopieert u waarden
  • Hoe kopieert u kolombreedte kopiëren
  • De breedte en inhoud van een kolom kopiëren
  • Kopiëren en een rekenkundige bewerking uitvoeren
• Excel PlakSpecial ontbreekt of werkt niet

Wat is PlakSpecial in Excel?

In situaties waarin een standaard kopiëren / plakken niet geschikt is, biedt Excel’s Plakken speciaal een breed scala aan opties om alleen specifieke elementen van de gekopieerde cellen te plakken of een wiskundige bewerking uit te voeren met de gekopieerde gegevens.

U kunt bijvoorbeeld formule-gestuurde gegevens kopiëren en alleen de berekende waarden in dezelfde of verschillende cellen plakken. Of u kopieert de breedte van een kolom en past deze toe op alle andere kolommen in uw gegevensverzameling. Of u kunt het gekopieerde bereik transponeren, d.w.z. rijen omzetten in kolommen en vice versa. De volgende schermafbeelding toont alle beschikbare Plak Speciaal opties:

Alle Plak Speciaal opdrachten werken zowel binnen hetzelfde werkblad als tussen verschillende werkbladen en werkmappen.

Hoe plak je speciaal in Excel

Het gebruik van Plak speciaal in Excel komt neer op het volgende:

1. Kopieer de broncel of een bereik van cellen (de snelste manier is om de cel(len) te selecteren en op de sneltoets Ctrl + C te drukken).
2. Selecteer de bestemmingscel(len).
3. Open het dialoogvenster Plak speciaal met behulp van een van de hieronder beschreven methoden (de snelste manier is door de sneltoets Plak speciaal te gebruiken).
4. Selecteer de gewenste plakoptie, en klik op OK of druk op de Enter-toets.

Jep, zo eenvoudig is het!

3 manieren om toegang te krijgen tot Plakken speciaal in Excel

Over het algemeen biedt Microsoft Excel een aantal manieren om dezelfde functie te gebruiken, en Plakken speciaal is niet anders. U hebt toegang tot de functies via het lint, het rechtsklikmenu en sneltoetsen.

1. Knop Plakken speciaal op het lint

De meest voor de hand liggende manier om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen is door te klikken op > Plakken speciaal op het tabblad Start, in de groep Klembord:

2. De opdracht Plakken speciaal in het rechtsklikmenu

Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop klikken op een cel waarin u de gekopieerde gegevens wilt plakken, en vervolgens op Plakken speciaal in het contextmenu klikken.

Zoals u misschien is opgevallen, verschijnen de 6 populairste plak-opties direct in het pop-up menu, onder Plak Opties: alles plakken (equivalent van CTRL + V), waarden plakken, formules plakken, transponeren, opmaak plakken, en link plakken:

Als u met de muis over het onderdeel Plakken speciaal… in het contextmenu gaat, verschijnt een vervolgmenu met nog 14 andere plakopties:

Om uit te vinden wat een bepaald pictogram doet, gaat u er met de muis overheen. Een hit zal verschijnen en Live Preview zal het overnemen zodat u het plak effect direct kunt zien. Deze methode is vooral handig wanneer u net bent begonnen met het leren van de functie.

Bijv. als u met de muis over het pictogram Plakken omzetten gaat, ziet u een voorbeeld van hoe de gekopieerde gegevens precies worden omgezet:

Tip. Als u niet zo’n rechtsklik persoon bent en liever uw handen op het toetsenbord heeft, kunt u het context menu openen door op de Shift+F10 sneltoets of context menu toets te drukken in plaats van met de rechtermuisknop te klikken op de doelcel. Op de meeste toetsenborden bevindt de contextmenutoets zich rechts van de spatiebalk, tussen Alt en Ctrl.

3. Snelkoppeling voor Plak Speciaal

De snelste manier om een specifiek aspect van de gekopieerde gegevens in Excel te plakken, is met behulp van een van de volgende snelkoppelingen.

• Snelkoppeling voor Plak Speciaal voor Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Paste Special snelkoppeling voor alle Excel-versies: Alt+E, dan S

Beide bovenstaande sneltoetsen openen Excel’s dialoogvenster Plak speciaal, waar u de gewenste optie met de muis kunt selecteren of een overeenkomstige sneltoets kunt raken. In het volgende gedeelte vindt u een volledige lijst van beschikbare plakopties en hun sneltoetsen.

Excel Plakken Speciaal sneltoetsen

Zoals u al weet, kan Excel’s dialoogvenster Plakken Speciaal worden geopend via de sneltoetscombinatie Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Op het eerste gezicht lijkt dit een hoop toetsaanslagen om te onthouden, maar met een beetje oefening zult u in staat zijn om speciaal in Excel te plakken sneller dan een gemiddelde gebruiker naar de muis kan grijpen. Om te beginnen kunt u de sneltoets voor het plakken van speciale waarden leren (Ctrl+Alt+V, dan V) die u waarschijnlijk meerdere malen per dag gebruikt.

Als u toevallig een sneltoets vergeet, kijk dan eens naar de gewenste optie in het dialoogvenster Plakken speciaal en zie een onderstreepte letter. Zoals u zich kunt herinneren, is de sneltoets voor waarden plakken V en deze letter is onderstreept in “Waarden”.

Voorbeelden van het gebruik van Plakken speciaal in Excel

Om van de theorie naar de praktijk te gaan, laten we een aantal van de meest populaire plakken speciaal functies in actie zien. Deze voorbeelden zijn eenvoudig en rechttoe rechtaan, maar kunnen u toch een paar onvoor de hand liggende toepassingen leren.

Als u alleen de opmerkingen wilt kopiëren en de celwaarden en opmaak wilt negeren, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de cel(len) waarvan u de opmerkingen wilt kopiëren en druk op Ctrl + C om die cellen te kopiëren.
2. Selecteer de doelcel, of de cel linksboven van het doelbereik.
3. Druk op de speciale snelkoppeling voor plakken (Ctrl + Alt + V), en druk vervolgens op C om alleen de opmerkingen te plakken.
4. Druk op de Enter-toets.

Zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder, worden de opmerkingen gekopieerd naar de cellen in een andere kolom (van kolom A naar C), en alle bestaande waarden in de doelcellen blijven behouden.

Hoe kopieer ik waarden in Excel

Stel dat u een samenvattend rapport hebt gemaakt op basis van een aantal bronnen, en dat u dit nu naar uw klant of supervisor moet sturen. Het rapport bevat een heleboel formules die informatie uit andere bladen halen, en nog meer formules die de brongegevens berekenen. De vraag is – hoe verstuurt u het rapport met de definitieve cijfers zonder het te bedekken met tonnen oorspronkelijke gegevens? Door de formules te vervangen door berekende waarden!

De stappen om alleen waarden in Excel te plakken volgen hieronder:

1. Selecteer de cel(len) met formules en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer het doelbereik. Als u de formules niet hoeft te behouden, kunt u hetzelfde bereik selecteren dat u zojuist hebt gekopieerd (cellen met formules).
3. Druk op de snelkoppeling van Excel voor waarden plakken: Ctrl + Alt + V, dan V.
4. Druk op Enter.

Gewerkt! De formules zijn vervangen door berekende waarden.

Hoe snel transponeren in Excel

Er zijn een paar manieren om kolommen in rijen te veranderen in Excel, en de snelste is met behulp van de optie Plakken Transponeren. Hier is hoe:

1. Selecteer de tabel die u wilt transponeren, en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
2. Selecteer de cel linksboven van het bereik waar u de getransponeerde gegevens wilt plakken.
3. Druk op de speciale snelkoppeling voor plakken transponeren: Ctrl + Alt + V, dan E.
4. Druk op Enter.

Het resultaat zal er ongeveer zo uitzien:

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, zijn in de geconverteerde tabel de oorspronkelijke cel- en getalnotaties keurig op hun plaats gebleven, een kleine maar handige bijkomstigheid!

Om andere manieren om te transponeren in Excel te leren, kunt u deze tutorial bekijken: Hoe rij naar kolom en kolom naar rij te converteren in Excel.

Hoe kolombreedte te kopiëren in Excel

Dit voorbeeld leert u hoe u snel de gewenste breedte instelt op alle kolommen van uw Excel-tabel.

1. Stel de breedte voor één kolom in zoals u die wilt.
2. Selecteer de kolom met de aangepaste breedte (of selecteer een enkele cel binnen die kolom) en druk op Ctrl + C.
3. Selecteer de kolom of kolommen waarnaar u de breedte wilt kopiëren. Om niet-aangrenzende kolommen te selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u selecteert.
4. Druk op de speciale sneltoets Ctrl + Alt + V, en dan op W.
5. Klik op Enter.

Dat is het! Alleen de breedte van de kolom wordt naar andere kolommen gekopieerd, maar niet de gegevens in de bronkolom.

Hoe kopieer je zowel de breedte als de inhoud van een kolom

Heel vaak moet je bij het kopiëren van gegevens van de ene kolom naar de andere de breedte van de doelkolom handmatig aanpassen om de nieuwe waarden te kunnen verwerken. In dit geval kunt u de volgende manier gebruiken om de brongegevens EN de kolombreedte in één keer te kopiëren.

1. Selecteer de te kopiëren gegevens en druk op Ctrl + C.
2. Rechtsklik in de cel linksboven van het doelbereik.
3. Beweeg de muis over Plakken speciaal, en klik vervolgens op het pictogram Bronkolombreedte behouden onder Plakken, of druk op de W-toets op uw toetsenbord.
   

De brongegevens en de kolombreedte worden in een paar muisklikken naar een andere kolom gekopieerd!

Hoe plakken en optellen/aftrekken/vermenigvuldigen/verdelen in één keer

Het uitvoeren van rekenkundige bewerkingen in Excel is eenvoudig. Meestal is een eenvoudige vergelijking als =A1*B1 voldoende. Maar als de resulterende gegevens getallen moeten zijn in plaats van formules, kan Excel Plak Speciaal u de moeite besparen van het vervangen van formules door hun waarden.

Voorbeeld 1. Percentages vervangen door berekende bedragen

Vooropgesteld, u hebt de bedragen in kolom B en de belastingpercentages in kolom C. Uw taak is het belasting % te vervangen door het werkelijke belasting bedrag. De snelste manier om dit voor elkaar te krijgen is als volgt:

1. Selecteer de bedragen (cellen B2:B4 in dit voorbeeld), en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer de belastingpercentages, cellen C2:C4 in dit voorbeeld.
3. Druk op de speciale sneltoets voor plakken (Ctrl + Alt + V), en selecteer vervolgens Vermenigvuldigen onder Bewerkingen, of druk op M. Dit vermenigvuldigt elk van de uit kolom B gekopieerde bedragen met een percentage in kolom C in dezelfde rij.
4. Klik op Enter.
   

Dat is het! Zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder, wordt voor elke rij een belastingbedrag berekend, en het resultaat van de bewerking is een waarde, geen formule:

Door dezelfde aanpak te gebruiken, kunt u snel een hele kolom met getallen verhogen of verlagen met een bepaald percentage. In dit geval voert u de percentageformule zoals =1+20% in een aparte cel in, kopieert u deze en gebruikt u vervolgens Excel Plakken Speciaal om de brongetallen te vermenigvuldigen met de waarde in de gekopieerde cel. De gedetailleerde stappen vindt u hier: Hoe een kolom procentueel te vergroten / verkleinen.

Voorbeeld 2. Meerdere hyperlinks verwijderen in Excel

Dezelfde techniek (plakken en vermenigvuldigen) kan worden gebruikt om alle hyperlinks in uw werkblad in één keer te verwijderen. Een gewone manier om met de rechtermuisknop op elke cel te klikken en vervolgens Hyperlink verwijderen te selecteren zou een eeuwigheid duren. In plaats daarvan kun je al die ongewenste hyperlinks gewoon vermenigvuldigen met 1. Klinkt vreemd? Dat is het pas als je het uitprobeert 🙂 In het kort, dit is wat je doet:

1. Typ 1 in een lege cel, en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
2. Selecteer alle hyperlinks die je wilt verwijderen.
3. Druk op Ctrl+Alt+V, en dan op M om te kiezen voor Plakken Speciaal > Vermenigvuldigen.
4. Klik op Enter.
   

Dat is alles wat er voor nodig is! Alle hyperlinks zijn verwijderd, samen met de blauw onderstreepte opmaak:

Voor meer informatie over deze en andere manieren om hyperlinks in Excel te verwijderen, zie Hoe meerdere hyperlinks tegelijk verwijderen.

Past Speciaal werkt niet in Excel

Als de optie Plak Speciaal ontbreekt of niet goed werkt in uw Excel, komt dat waarschijnlijk door een van de volgende redenen.

Past Speciaal-functie is uitgeschakeld

Symptomen: Plak Speciaal verschijnt niet in het rechtsklikmenu, de snelkoppeling Plak Speciaal werkt ook niet.

Oplossing: Schakel Plak Speciaal in zoals hieronder gedemonstreerd.

Om Plak Speciaal in te schakelen, klik op Bestand > Opties > Geavanceerd. Scroll naar beneden naar de sectie Knippen, kopiëren en plakken en selecteer het vakje Plakopties weergeven wanneer inhoud wordt geplakt:

Invoegtoepassingen van derden conflicteren met Plakspeciaal

Als u veel invoegtoepassingen van derden in uw Excel hebt geïnstalleerd, is de kans groot dat een van deze invoegtoepassingen het probleem veroorzaakt. Voer de volgende stappen uit om de boosdoener te achterhalen:

1. Start Excel in de veilige modus. Houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt en klik vervolgens op Excel in de lijst met programma’s, of dubbelklik op de snelkoppeling van Excel. U wordt gevraagd of u Microsoft Excel in de Veilige Modus wilt openen, en u klikt op Ja.
2. Controleer of Plak Speciaal werkt in de Veilige Modus. Als dat het geval is, schakelt u de invoegtoepassingen een voor een in totdat u degene(n) vindt die het probleem veroorzaakt (veroorzaken). Om de lijst met invoegtoepassingen te openen, klikt u op Bestand > Opties > Invoegtoepassingen, selecteert u Excel-invoegtoepassingen in het vak Beheren, en klikt u op Ga. Doe vervolgens hetzelfde voor COM-invoegtoepassingen.
3. Als een of meer problematische invoegtoepassingen zijn gedetecteerd, laat u deze uitgeschakeld of verwijdert u deze.

Dit is hoe u Plak speciaal in Excel gebruikt. Nu weet u hoeveel krachtige functies het biedt en hoe u deze functies kunt benutten in uw werkbladen. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!