Als je een carrière in verzekeringen begint, is het van cruciaal belang dat je vertrouwd raakt met de toepassingen die in het Agency Management System (AMS) worden gebruikt. Lees verder voor meer details over de toepassingen die je elke dag zult gebruiken om klantinformatie te beheren.
Wat zijn Acord Formulieren?
ACORD formulieren zijn universeel erkende documenten die informatie bevatten die de meeste, zo niet alle, verzekeraars vereisen dat ze worden ingevuld om een offerte terug te geven aan het agentschap. Er zijn verschillende Acord-formulieren en elk dient een doel dat specifiek is voor het type dekking dat het vertegenwoordigt. Van alle formulieren, echter, de eerste die u zult gebruiken heel vaak de Acord 126.
Wat is een Acord 126 formulier?
Het Acord 126 formulier is meer bekend als de Commercial General Liability Section. Dit formulier wordt gebruikt om cliëntgegevens vast te leggen, zoals de blootstelling van de verzekerde, het schadeverleden en andere noodzakelijke gegevens over de bedrijfsvoering. Dit formulier zal altijd worden gebruikt in combinatie met de Acord 125 bij het maken van een carrier submission.
Je kijkt hier misschien naar en vraagt je af of je moet weten hoe je accord 126 moet invullen? Het antwoord op deze vraag is: absoluut! Deze toepassing wordt gebruikt op bijna elke commerciële verzekeringspolis om de nodige details met betrekking tot de aansprakelijkheid blootstelling van het bedrijf te bieden, dus het is belangrijk dat u begrijpt hoe u een Acord 126 in te vullen.
Laten we eens kijken naar een paar belangrijke punten in het formulier dat u zult willen ervoor zorgen dat u aandacht besteden aan bij het invullen van de Acord 126:
Pagina 1 begint met een rubriek voor informatie over agentschap en verzekerde. In dit gedeelte van het formulier moet u de naam van het agentschap, de ingangsdatum en de eerstgenoemde verzekerde invullen.
Het volgende deel van de eerste pagina is bedoeld om informatie over de dekking en de limieten te verzamelen. In het eerste vakje moet u het vakje naast “Commercial General Liability” aanvinken. Zorg er ook voor dat u Occurrence selecteert in plaats van Claims Made, tenzij u hierom wordt gevraagd. Aan de rechterkant moet u specificeren hoe het totaal moet worden toegepast. U zult dit meestal zien als “per polis”, maar zorg ervoor dat u de operaties begrijpt en of “per project” of “per locatie” een betere oplossing is voor de klant. U moet ook de algemene aansprakelijkheidslimieten invoeren. De volgende limieten zijn het meest gebruikelijk, maar pas deze aan aan de wensen van de klant:
GENERAAL AGGREGAAT – $2.000.000
PRODUCT & GECOMPLETEERDE BEDRIJFSTAKKEN AGGREGAAT – $2,000.000
PERSOONLIJK &VERKEERLIJKE SCHADE – $1.000.000
Elk voorval – $1.000,000
Schade aan verhuurde gebouwen – $50.000
MEDISCHE ONGEVALLEN – $5.000
VERGOEDINGEN VAN WERKNEMERS – $1.000.000
Na het invoeren van de limieten, wilt u een moment nemen om Andere Dekkingen, Beperkingen en/of Aantekeningen aan te geven. Dit gebied wordt gebruikt om nog een of twee beperkingen en/of aanhangsels voor de polis op te geven. Als voor de polis veel aantekeningen vereist zijn, vult u ACORD 829 in en voegt u deze als bijlage bij ACORD 126 en vermeldt u “Zie bijgevoegde formulieren & Schema van aantekeningen.”
Nu u de informatie over dekking en limieten hebt ingevuld, is het tijd om over te gaan naar het Schema van Gevaren. In dit gedeelte moet u eerst het locatienummer invullen dat overeen moet komen met het locatienummer dat reeds op de Acord 125 staat vermeld. Het volgende vak is voor het gevaar. U begint met #1 voor elke locatie en nummert opeenvolgend.
Bijv. als Locatie 1 twee gebouwen heeft, voert u voor beide Loc# 1 in, maar Haz #1 en Haz #2 respectievelijk. Locatie 2 zou beginnen als Loc #2, Haz #1.
Volgende moet u de klassecode voor de locatie en het gevaar specificeren. Deze klasse codes moeten overeenkomen met de klasse codes in de Estimated Annual Exposure Figures documenten die naar de verzekerde zijn gestuurd of door de verzekerde zijn verstrekt. Indien onbekend, gebruik de ISO-classificatietabel.
In het volgende vak geeft u de premiegrondslag aan. Vul de juiste premiegrondslag afkorting in voor de juiste locatie #, gevaar # en klasse code. Details over de afkortingen vindt u onderaan dit hoofdstuk.
Na het invoeren van de premiegrondslag kunt u verder gaan met de blootstelling. Voer het juiste geschatte jaarlijkse blootstellingscijfer in voor de betreffende locatie, het gevaar, de klasse en de premiegrondslag.
Voor elke locatie en elk gevaar dat u hebt geïdentificeerd, moet u ook de classificatiebeschrijving invoeren. Deze wordt gebaseerd op de beschrijving in de ISO-classificatietabel die overeenkomt met de klassecode die al is geïdentificeerd.
Na het schema van gevaren ziet u een sectie met vragen Claims Made policies. Deze rubriek hoeft alleen te worden ingevuld als de polis op basis van claims wordt geschreven. Beantwoord in dat geval de vragen en geef een verklaring voor eventuele “ja”-antwoorden.
Aan het eind van pagina 1 komt u bij het onderdeel Aansprakelijkheid werknemersbeloningen van de aanvraag. Zorg ervoor dat u alle gevraagde informatie invult, inclusief: Aftrekbaar per Claim (meestal $1,000), het Aantal Werknemers en het Aantal Werknemers gedekt door het employee benefits plan. En tenslotte, de Retroactieve datum die de eerste datum vertegenwoordigt waarop de verzekerde EBL dekking had. Als dit de eerste keer is dat de verzekerde dit type dekking koopt, zult u de ingangsdatum van de polis willen gebruiken.
Nu u de eerste pagina van het formulier hebt overwonnen, bent u klaar om naar pagina 2 te gaan. Bovenaan de pagina komt een gedeelte met vragen voor contractanten. Deze wordt gebruikt om een beter inzicht te krijgen in de activiteiten. Er is een reeks van 6 vragen die met “ja” of “nee” in de rechterkolom moeten worden beantwoord. Alle “ja”-antwoorden behoeven nadere toelichting. Onderaan dit gedeelte moet u, indien van toepassing, het werk beschrijven dat door onderaannemers is uitgevoerd.
In het volgende deel moet u details geven over producten en voltooide activiteiten. Bovenaan in dit deel moet u de volgende informatie vermelden: naam van het (de) door de verzekerde vervaardigde/verkochte product(en) of verleende dienst(en), jaarlijkse brutoverkoop voor elk product, aantal vervaardigde of verkochte eenheden per jaar, hoe lang het product of de dienst al op de markt is, nuttige levensduur van het product of de dienst en productgebruik.
In het volgende gedeelte van de sectie producten/voltooide verrichtingen vindt u een reeks van 10 vragen. U moet alle vragen beantwoorden door in de uiterst rechtse kolom “ja” of “nee” aan te geven. Voor alle “ja”-antwoorden is ook een uitvoerige toelichting nodig.
U hebt nu pagina 2 afgewerkt en bent klaar om over te gaan naar pagina 3 van het Acord 126. Bovenaan de pagina ziet u een gedeelte voor Bijkomende Belanghebbende of Ontvanger van het Certificaat. Hier vult u de naam en het adres van het bijkomend belang in en identificeert u het belangstype door het juiste vakje in de linkerkolom aan te vinken.
De rest van pagina 3 en het grootste deel van pagina 4 is gewijd aan algemene informatie. In dit gedeelte vindt u 22 vragen. Alle vragen moeten met “ja” of “nee” worden beantwoord in de kolom rechts. Zorg ervoor dat u een verklaring geeft voor alle vragen die met “ja” zijn beantwoord.
Aan het eind van het formulier, vindt u een gedeelte voor de handtekeningen van de producent en de aanvrager. Deze zijn niet vereist voor de indiening, maar moeten wel worden verzameld bij de binding.
Andere belangrijke opmerkingen:
Een Acord 126 invulbaar formulier (evenals andere Acord-formulieren) zou beschikbaar moeten zijn in uw Agency Management System. U kunt het formulier invullen en vervolgens een Acord 126 PDF naar de klant sturen om te bekijken en te ondertekenen.
Enkele van de te controleren gegevens zullen vooraf in uw AMS worden ingevuld. Dit bespaart u tijd bij het invullen van het Acord 126-formulier.