Inzicht in het opstellen van een beëdigde verklaring is belangrijk voor iedereen die actief is in de zakenwereld, de financiële wereld of de rechtspraak. Een beëdigde verklaring kan worden gebruikt in procedures zoals echtscheidingen, alimentatievorderingen en verdelingen van nalatenschappen.
Waarvoor ze ook wordt gebruikt, een beëdigde verklaring is altijd een schriftelijke verklaring van een feit dat een individu vrijwillig zweert waar te zijn.
Hier schetsen we een aanpak in zes stappen om zelf een beëdigde verklaring te schrijven, en vervolgens definiëren we de verschillende formaten van beëdigde verklaringen en hun toepasselijke toepassingen.
Het schrijven van een beëdigde verklaring in 6 stappen
Als u een beëdigde verklaring moet schrijven ter ondersteuning van een juridische of zakelijke procedure, moet u de volgende gegevens in uw verklaring opnemen:
- Een titel en een bijschrift
- Een introductie van de affiant (persoon die de beëdigde verklaring schrijft)
- Een beëdigde bevestiging dat de feiten die in de beëdigde verklaring worden gepresenteerd waar zijn
- Aanvullende feiten met betrekking tot de beëdigde verklaring
- Erelevante bewijsstukken
- Een notariële handtekening
Hier schetsen we een aanpak voor het schrijven van uw eigen beëdigde verklaring, en definiëren vervolgens verschillende affidavit-formaten en hun verschillende toepassingen:
- Geef de beëdigde verklaring een titel en voeg een onderschrift toe – Begin uw beëdigde verklaring met een titel die weergeeft waar het over gaat. U kunt bijvoorbeeld beginnen met “Affidavit van,” gevolgd door uw naam. Vermeld in het opschrift de naam en de locatie van de rechtbank. Als er een rechtszaak bij betrokken is, vermeld dan de titel van de zaak, de namen van de verweerder(s) en de eiser(s), en het zaaknummer.
- Stel de affiant voor – Het volgende deel na de titel en het opschrift is een verklaring van de identiteit van de affiant. Vermeld uw naam, leeftijd, geslacht, beroep, woonplaats, en relatie tot de litigant.
- Geef beëdigde bevestiging van de feiten – Voordat u de feiten schetst, moet u zweren dat wat u gaat melden waar is naar uw beste weten. Denk eraan, dit is het schriftelijke equivalent van zweren onder ede in de rechtbank. U kunt uw beëdigde verklaring herbevestigen aan het einde van uw beëdigde verklaring, nadat u de feiten hebt opgesomd.
- Vermeld de feiten – Dit gedeelte van uw beëdigde verklaring moet worden geschreven of getypt in gewone taal, zonder verfraaiing of verklaringen van persoonlijke mening. Met behulp van de eerste persoon (“ik”), gewoon schetsen van de essentiële feiten in duidelijke, chronologische volgorde.
- Voeg eventuele relevante bewijsstukken – Als andere documenten moeten worden verwezen, label ze in een genummerde volgorde in uw affidavit. Dit kunnen bankafschriften, kwitanties, of andere documenten zijn. Neem alleen relevante items op.
- Laat de handtekening van de beëdigde notarieel vastleggen – De laatste stap is het notarieel vastleggen van de beëdigde verklaring. In sommige staten is notariële akte op afstand toegestaan, maar in de meeste staten moet u uw beëdigde verklaring laten notariëren in de fysieke aanwezigheid van een notaris of een andere functionaris met de wettelijke bevoegdheid om een eed af te leggen.
Als u de vorige stappen hebt voltooid, bent u klaar om uw beëdigde verklaring te ondertekenen in aanwezigheid van de notaris. Zowel u als de notaris zullen moeten ondertekenen:
-
- Alle wijzigingen of aanpassingen die in de beëdigde verklaring zijn aangebracht in aanwezigheid van de notaris
- Elke pagina van het document
- De beëdigde verklaring zelf
- Eventuele bewijsstukken of aanvullend bewijsmateriaal dat u in uw beëdigde verklaring hebt opgenomen
U kunt ook sjablonen voor beëdigde verklaringen downloaden voor verschillende doeleinden, en om precies te zien hoe een ingevulde beëdigde verklaring eruitziet. Met een sjabloon hoeft u alleen maar de relevante details in te vullen voordat u het document laat notarieel vastleggen.
Affidavit formaten voor verschillende situaties
Er is een algemeen proces voor het schrijven van een beëdigde verklaring, maar beëdigde verklaringen zijn er in verschillende formaten om te voldoen aan de eisen van specifieke gevallen. Hier zijn enkele voorbeelden van de verschillende formaten die affidavits kunnen aannemen:
Getuigenverklaring
Om de details van een gebeurtenis te schetsen voor indiening als bewijs in een rechtszaak, zou u (of meer waarschijnlijk, een detective of politieagent) gebruik maken van een beëdigde verklaring van getuige. Een beëdigde verklaring is een document, ondertekend door u en twee getuigen, dat bevestigt dat de getuigen u uw testament hebben zien ondertekenen en dat het rechtsgeldig is.
Erfenis
Als u uw recht op een erfenis wilt vaststellen en de verdeling van de bezittingen van de overledene onder de begunstigden wilt versnellen, kunt u een beëdigde verklaring van erfrecht opstellen. U kunt een beëdigde verklaring van overlijden gebruiken om financiële rekeningen te sluiten, eigendom van onroerend goed over te nemen, of rechten te ontvangen nadat iemand is overleden.
Identificatie
Voor rechtszaken, inschrijving op school, en financiële instellingen die een bewijs van woonplaats vereisen, kan het nodig zijn dat u een beëdigde verklaring van woonplaats overlegt. U kunt een identiteitsbewijs ook gebruiken om uw identiteit aan te tonen bij banken of andere juridische partijen.
Rechtszaken
Als u partij bent in een zaak waarin een andere partij beweert geen betekening te hebben ontvangen van een kennisgeving, dagvaarding, exploot of proces, kunt u een beëdigde verklaring van betekening opstellen.
Financiën & Eigendomsoverdracht
Een financiële beëdigde verklaring geeft details over uw financiële omstandigheden. Een beëdigde verklaring van woonplaats wordt gebruikt om de eigendom van effecten van een overleden persoon over te dragen. Om de rechtmatige eigendom van onroerend goed te bevestigen, gebruikt u een beëdigde verklaring van eigendom. Om aan te tonen dat u eigendom aan een andere partij geeft zonder commerciële ruil, gebruikt u een schenkingsaffidavit.
Immigratie & Sponsoring
Een affidavit of support is een contract dat wordt ondertekend door iemand (vaak een familielid of een toekomstige werkgever) die ermee instemt financiële steun te verlenen aan een met name genoemde immigrant in spe. Deze persoon wordt dan de sponsor van de immigrant zodra deze een legale permanente inwoner wordt.
Scheiding
In de vroege stadia van een scheiding kan de ouder in kwestie met een beëdigde verklaring voor voogdij over het kind aan de rechtbank uitleggen waarom een kind of kinderen onder zijn of haar voogdij moeten worden geplaatst.