How to Write a Top-Notch Company Boilerplate

Wat is een boilerplate-bericht eigenlijk? En waarom is een bedrijfspamboilerplate belangrijk?

In het algemeen vind je de bedrijfspamboilerplate als een belangrijk onderdeel van persberichten – het is in wezen een bedrijfssamenvatting die woordelijk aan het eind van elk persbericht wordt herdrukt. De tekst is gestandaardiseerd, zodat u deze kunt opnemen in elk formeel document dat uw bedrijf publiceert. De meeste ondernemers zijn echter geen PR-mensen, dus weten ze niet hoe ze een goede boilerplate moeten schrijven.

Hieronder laten we u zien hoe u een krachtige bedrijfsboilerplate kunt schrijven om de effectiviteit van uw persberichten te vergroten. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading “About Sony Electronics, Inc.” Hier staat de boilerplate van het bedrijf:

Als u een aantal andere persberichten van Sony bekijkt, ziet u precies dezelfde tekst woordelijk herhaald. Je bedrijf samenvatten met wat basisinformatie klinkt eenvoudig, nietwaar?

Waarom zijn boilerplates zo belangrijk?

Het is een eenvoudig concept, maar een goed werkende boilerplate maakt het verschil in hoe een persbericht wordt ontvangen.

Bedenk dat een persbericht een kans is om een paar momenten van iemands tijd te krijgen om een snelle boodschap over te brengen. Je hebt niet veel tijd om een sterke indruk te maken. Stel je nu eens voor dat de inleiding en de hoofdtekst van je persbericht perfect zijn, maar dat je boilerplate niet goed is geschreven.

Doordat je boilerplate je kans is om lezers te vertellen wie je bent, verpest een onduidelijke of onvolledige boilerplate de impact van de rest van je persbericht. Het zal niet alleen moeilijk zijn om te onderscheiden wie je bent en wat je doet, maar lezers zullen ook een negatieve indruk achterlaten.

Slechte boilerplates van bedrijven zijn funest voor persberichten. Een bericht kan immers niet effectief zijn als de ontvanger niet weet wie het verzendt! Daarom is de boilerplate zo belangrijk.

Download onze gratis bedrijfssjabloon

Worstelt u om een overtuigende maar beknopte boilerplate voor uw bedrijf te schrijven? Gebruik onze eenvoudige bedrijfssjabloon als uitgangspunt. U kunt een kopie van de sjabloon op uw computer opslaan of downloaden en deze in Mad Libs-stijl aanpassen.

Onze sjabloon bevat ook optionele “detail”-zinnen om extra details over uw bedrijf op te nemen. Download het zo snel mogelijk en gebruik het voor uw volgende persbericht!

Wat moet een bedrijfssjabloon bevatten?

Journalisten ontvangen elke dag tussen de 100 en 400 bedrijfsgerelateerde e-mails. Als onderdeel van deze e-mail stapel, tientallen persbericht inzendingen wachten op journalisten om te ziften door hen wekelijks. Met zo veel op elkaar lijkende pitches om door te spitten, maakt een duidelijk gevoel het verschil. Bedrijven die persberichten versturen beginnen in de hoofden van journalisten allemaal hetzelfde te klinken. Een echt goede boilerplate zal interesse en vertrouwen wekken bij de journalisten wier aandacht u probeert te trekken. Met zoveel bedrijven die om dezelfde ogen strijden, is het uw boilerplate die uw bedrijf naar de top van de stapel brengt.

Dus, wat moet een bedrijfscookplate bevatten om dit te bereiken?

Het schrijven van een aantrekkelijke bedrijfscookplate

Uw bedrijfscookplate moet de oorsprong en de prestaties van uw bedrijf beschrijven. Schrijf het op een manier die laat zien hoe goed uw bedrijf is in wat het doet. Het moet uw persberichten duidelijker en krachtiger maken door uw bedrijf te laten opvallen.

Doordat het in het geheugen van journalisten blijft hangen, is de kans groter dat uw persbericht wordt gepubliceerd. Een goede boilerplate maakt het voor journalisten ook makkelijker om hun werk te doen. Deze journalisten schrijven elke dag over bedrijven als het uwe, dus als u ze een gunstige indruk geeft, is dat een enorme winst voor uw public relations inspanningen.

Boilerplate optimaliseren voor lezers en zoekmachines

Naast informatie over de geschiedenis, missie, producten en prestaties van uw bedrijf, moet een goede boilerplate informatie bevatten om het persbericht beter doorzoekbaar te maken. Het gebruik van trefwoorden in de boilerplate helpt het persbericht een hogere ranking in Google te krijgen, waardoor het voor meer lezers in de zoekresultaten verschijnt.

Begrijp echter wel dat als het op trefwoorden aankomt, je niet teveel van het goede wilt hebben. Het persbericht moet natuurlijk overkomen en niet aanvoelen alsof het met trefwoorden is volgepropt. Als je veel moeite moet doen om een trefwoord op te nemen, ben je waarschijnlijk aan het “keyword stuffing”. Elk trefwoord moet voelen alsof het erbij hoort en organisch past bij de tekst eromheen.

Een goede boilerplate moet ook een oproep tot actie bevatten. Het moet lezers een volgende stap geven, zoals een bezoek aan de blog van uw bedrijf.

De CTA mag nooit worden genegeerd. Maar het belangrijkste deel van uw boilerplate – het deel dat het zal maken of breken – is de positioneringsverklaring. We bespreken dit hierna.

Boilerplate Positioneringsverklaring

De positioneringsverklaring van een boilerplate is een verklaring van één zin die de lezer laat zien waarom uw bedrijf nieuwswaardig is. Het moet weergeven wat uw bedrijf uniek en belangrijk maakt.

Is uw bedrijf bijvoorbeeld het eerste nationale merk dat farm-to-table maaltijdpakketten aanbiedt voor veganisten en vegetariërs? Bent u de grootste aanbieder van zadels en paardrijuitrustingen in de staat Texas?

Dit soort dingen moet u in uw positioneringsverklaring opnemen. Maak dit de eerste of tweede zin van uw boilerplate.

Gebruik de positioneringsverklaring om de belangrijkste prestatie van uw bedrijf te presenteren. Het moet de lezer duidelijk maken dat uw bedrijf het verdient om over te schrijven!

Andere belangrijke punten om op te nemen

Het doel van een persbericht en bedrijfspresentatie is tweeledig: u probeert journalisten aan te spreken, maar u probeert ook het aanbod van uw bedrijf onder de aandacht van de lezers te brengen. Daarom moet u bij het opstellen van uw bedrijfspamflet uw marketingdoelen in gedachten houden. Denk aan de producten die u het liefst wilt promoten en waar u bekend om wilt staan en neem deze op in uw boilerplate.

Op dezelfde manier is een groot deel van marketing weten waar je het niet over moet hebben. Uw boilerplate marketingconcept is niet anders. De volgende lijst geeft een overzicht van basisinformatie en of u die wel of niet wilt opnemen.

1. Oprichtingsdatum & Oprichters: Als de oprichtingsdatum van het bedrijf tientallen jaren geleden ligt, neem deze dan op in de boilerplate. Als je een gloednieuw bedrijf bent, hoef je deze informatie waarschijnlijk niet op te nemen. Als je beroemde oprichters, investeerders of andere mensen hebt die bij je bedrijf betrokken zijn, vermeld ze dan ook, maar alleen als ze herkenbare namen hebben.
2. Omvang & Locatie: Vermeld de grootte van uw bedrijf alleen als het aanzienlijk is – denk aan 300 tot 500 werknemers of meer. Locatie is vaak niet belangrijk, maar als uw bedrijf een geschiedenis heeft die verbonden is met de oprichtingslocatie, of u bent een keten met veel locaties, vermeld het!
3. Inkomsten & Financiering: Als u grote hoeveelheden geld van buitenaf hebt gekregen of zeer aanzienlijke inkomsten hebt, vermeld dit dan – vooral als het geld afkomstig was van een bekende firma of investeerder.
4. Klanten/Gebruikers: Als uw bedrijf een indrukwekkend aantal klanten heeft, zeg daar dan iets over. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een social media-site voor plantenliefhebbers is, kunt u vermelden dat uw gebruikers 1,1 miljoen zaadjes hebben geplant sinds u van start bent gegaan.
5. Overige informatie: vermeld alle andere informatie waarvan u denkt dat die uw bedrijf relevant en succesvol maakt, maar houd het kort. Als uw bedrijf beursgenoteerd is, wilt u het aandelensymbool ook opnemen.

Checklist voor een geweldige boilerplate

Als u uw boilerplate hebt geschreven, gebruik dan deze snelle checklist om ervoor te zorgen dat het alle belangrijke punten raakt. Eenmaal voltooid, kunt u het gebruiken als een boilerplate voorbeeld sjabloon en gewoon de relevante details updaten wanneer zich nieuwe ontwikkelingen voordoen die de moeite waard zijn om op te nemen.

• Beknoptheid: Is uw boilerplate beperkt tot 1-2 korte alinea’s?
• Informatie & Relevantie: Neemt u belangrijke informatie over uw bedrijf op, geportretteerd in een energiek en positief licht? Vermeldt u aspecten zoals de sector waarin uw bedrijf actief is, uw groei en uw wereldwijde bereik? Dit soort informatie laat journalisten zien dat uw bedrijf relevant is en de moeite waard om over te schrijven.
• Onderscheidingen & Onderscheidingen: Als uw bedrijf de laatste tijd onderscheidingen heeft ontvangen, worden deze dan vermeld? Hebt u de laatste tijd belangrijke mijlpalen bereikt? Hoe zet u uw bedrijf neer als een bedrijf dat zich inzet voor het sociale of economische goed?
• Duidelijkheid: Is uw boilerplate gemakkelijk te lezen en te begrijpen voor de gemiddelde persoon? Zo niet, schrap dan het vakjargon en vervang het door gewone taal.
• Specifieke taal & Voorbeelden: Onderbouwt u beweringen in uw boilerplate met specifieke voorbeelden en gegevens indien van toepassing? Zorg ervoor dat u specifieke taal gebruikt in plaats van algemeenheden. Als uw bedrijf producten voor veganisten produceert, zeg dan niet gewoon dat u “voedingsproducten” produceert.
• SEO & CTA: Gebruikt u relevante trefwoorden in uw boilerplate en vraagt u lezers om uw website, blog en social media pagina’s te bezoeken met links?

Company Boilerplate Examples

Als u bent zoals veel mensen, leert u het beste als u in staat bent om een aantal voorbeelden te bekijken. Daarom volgen hier enkele voorbeelden van boilerplates van drie verschillende bedrijven. Bekijk deze boilerplate-voorbeelden van bedrijven om te zien hoe het moet. Na elk voorbeeld zullen we uiteenzetten wat deze voorbeelden effectief maakt.

Bedrijf boilerplate voorbeeld 1: The Hershey Company

Voor ons eerste persbericht boilerplate voorbeeld, beginnen we met een bedrijf boilerplate gebruikt door Hershey, een van de meest herkenbare snoepmerken in de VS:

In dit persbericht geeft Hershey aan hoe lang ze al bestaan, met vermelding van een belangrijke mijlpaal. Maar wat nog belangrijker is, is de manier waarop ze hun bedrijf samenvatten, waarbij de nadruk ligt op extreem positief zijn en op de sociale voordelen van het werk van Hershey. Je ziet ook dat ze informatie hebben opgenomen die laat zien dat ze tientallen merken hebben en duizenden werknemers in dienst hebben, waarmee ze het succes van het bedrijf benadrukken.

Interessant is dat deze boilerplate twee positioneringsuitspraken heeft: een helemaal aan het begin en een helemaal aan het eind. De eerste zin is de primaire positionering, en de laatste zin geeft meer details over het bereik en de reikwijdte van het bedrijf.

Bedrijf boilerplate voorbeeld 2: AMD

Voor een ander boilerplate persbericht voorbeeld, kijk eens naar de onderstaande boilerplate van AMD. AMD, ook bekend als Advanced Micro Devices, is een van ’s werelds grootste fabrikanten van grafische kaarten en andere technologieën. Dit is de boilerplate van hun persbericht:

In deze boilerplate benadrukt AMD dat zij niet alleen in de behoeften van individuele consumenten voorziet, maar ook in die van grote bedrijven en onderzoeksinstellingen. Dit geeft het “grote plaatje” weer van een wereldveranderend bedrijf, dat verder gaat dan een bedrijf dat alleen grafische kaarten voor gamers in de detailhandel aanbiedt. Merk op dat de boilerplate AMD’s stock ticker vermeldt en lezers aanmoedigt om de website van het bedrijf, de blog en sociale media links te bezoeken als een oproep tot actie. Deze boilerplate is vrij kort, maar opent met een positioneringsverklaring en gaat vervolgens meer in detail in op de prestaties en wereldwijde impact van het bedrijf.

Ook de positioneringsverklaring moet worden opgemerkt. AMD’s voorbeeld van een boilerplate statement laat zien dat zij de bouwstenen leveren voor het functioneren van vele technologieën. Meer dan alleen een technologieleverancier, laten ze zien dat ze ook een digitaal infrastructuurbedrijf zijn. Dit benadrukt het brede bereik van het bedrijf.

Bedrijf boilerplate voorbeeld 3: Amgen

Voor een ander boilerplate taalvoorbeeld, kijk eens naar Amgen. Zij zijn een biotechnologiebedrijf dat onlangs een samenwerkingsverband aankondigde met de Harvard Universiteit. Dit is de boilerplate van Amgen, afkomstig van een persbericht op de website van Harvard:

Je wilt niet dat je boilerplate te kort is en niet genoeg zegt, of te lang is en moeilijk te lezen wordt. De boilerplate van Amgen is precies op het randje van te lang. Met slechts één alinea meer zou het te wijd zijn. Terwijl de boilerplates van Hershey en AMD iets beknopter zijn, blijft die van Amgen nog steeds binnen het ideale bereik.

Amgen is een wetenschappelijk bedrijf dat betrokken is bij veel technisch onderzoek en productontwikkeling, maar de boilerplate gebruikt makkelijk te lezen woorden zonder toevlucht te nemen tot geavanceerd technisch jargon.

Dit is een belangrijk punt. U wilt dat uw boilerplate, en persbericht in het algemeen, toegankelijk is voor een algemeen publiek, waarbij al te technische woorden worden vermeden. Ga ervan uit dat niemand die leest een expert zal zijn in uw branche, en dat ze geen technische termen zullen kennen.

Final Thoughts

Het schrijven van een geweldige boilerplate is misschien niet ingewikkeld, maar het is wel iets waar u veel zorg en aandacht aan wilt besteden. De boilerplate is immers een steunpilaar van uw public relations-inspanningen en vormt de basis voor hoe journalisten – en uiteindelijk het nieuwslezend publiek – uw bedrijf zien.

Uw bedrijf doet tenslotte geweldige dingen. Zorg ervoor dat journalisten daarvan op de hoogte zijn!

Dit artikel is geschreven door Compose.ly-schrijver Eric Raue.