Virtuele evenementen zijn noodzakelijk, maar moeilijk. Van het eerste concept tot ideeën voor sponsorniveaus, mensen enthousiast maken voor de zoveelste “online” vergadering, evenement of happening is tegenwoordig vermoeiend.
Hun tickets laten kopen voelt als tanden trekken.
En vergeet de sponsoring!
Die is bijna onmogelijk, toch? Of toch niet?
Als u nog steeds bezoekers krijgt, zou sponsoring niet zo moeilijk moeten zijn. U hoeft alleen maar de aandacht van sponsors te trekken en hen het rendement van hun investering te laten zien. Een manier om dit te doen is sponsoring leuk te maken.
Hoe sponsoring op evenementniveau leuk te maken & Voordelen
Er zijn verschillende manieren om de harten van sponsors te veroveren. U kunt:
- ze iets leuks geven om te sponsoren. Een leuk evenement, leuk thema, of leuke dienst doet wonderen om mensen enthousiast te maken om de kamer geld te geven.
- zorg ervoor dat ze er meer dan een return on investment van krijgen. Er is een heleboel concurrentie voor geld deze dagen. Concentreer je op wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat het meer is dan een investering; het is een plezierige ervaring.
- vraag ze op een leuke manier. Het sturen van een e-mail of bellen om hun portemonnee te openen is niet leuk voor een van jullie beiden. Bedenk in plaats daarvan een creatieve manier om hun aandacht te krijgen. Als je bijvoorbeeld wilt dat ze iets sponsoren voor je vakantie-thema-evenement, verkleed je dan als een elf, een cadeautje of Cindy Lou Who om hun aandacht te trekken wanneer je hun kantoor binnenkomt. Als je niet persoonlijk kunt langskomen, regel dan een virtuele ontmoeting/gesprek en kom in je rol zonder het ze eerst te vertellen. Zo beseffen ze ook dat dit geen gewone gebeurtenis is. Je verrast en verblijdt ze met iets buitengewoons.
- deel de opwinding achter het evenement. Als het een van uw grote signatuurevenementen is, interview dan mensen of deel met uw potentiële sponsor hoeveel mensen hier naar uitkijken. Mensen willen deel uitmaken van iets groots en spannends. Ze willen weten dat mensen erover zullen praten en het zich zullen herinneren. Deel met hen je plannen om een grote indruk te maken.
Een andere manier om ervoor te zorgen dat ze begrijpen dat dit een geweldig evenement gaat worden, is in de manier waarop je de sponsormogelijkheden beschrijft.
De meest voor de hand liggende manier om ze te laten opvallen is om het sponsorschap een gedenkwaardige naam te geven. Natuurlijk, goud, platina en zilver zijn prima, maar ze doen niets om je evenement te onderscheiden.
Hier volgen een paar manieren om je te helpen met een paar creatieve ideeën voor de naam van sponsorniveaus voor je virtuele evenementen.
Gebruik een thema
Als je evenement een thema heeft, integreer je je sponsoring in dat thema. Voor een netwerkevenement met Valentijnsdag als thema kunnen bijvoorbeeld populaire liefdestermen worden gebruikt zoals:
- Het Honey Baby-sponsorschap
- Het Yes, Dear-sponsorschap
- Het My Boo/Bae-sponsorschap
Bind de naam aan het soort evenement
Een andere manier om een sponsornaam aantrekkelijker te maken, is door deze te koppelen aan het soort evenement. Bijvoorbeeld, een prijsuitreiking zou namen kunnen gebruiken als:
- The Blue Ribbon Sponsor
- The Golden Statue Sponsor
- The Best Ever Sponsor (Wie wil niet de “Best Ever” zijn?)
Noem het sponsorship naar het doel
Bedrijven kiezen vaak sponsorships op basis van wat ze hopen te ontvangen van het evenement. Het doel van elk bedrijf kan anders zijn. Sommige bedrijven willen meer klanten, anderen willen een positieve indruk maken op de gemeenschap, terwijl weer anderen op zoek zijn naar een introductie in de gemeenschap omdat ze nieuw zijn.
U kunt ervoor kiezen om het sponsorschap te noemen naar wat het bereikt, zoals:
- De merkbouwer
- De gemeenschapsondersteuner
- De netwerker
U kunt ervoor kiezen om deze namen openbaar te maken of ze alleen met potentiële sponsors zelf te gebruiken. Het is een snelle manier om te communiceren wat zij uit het sponsorschap halen.
Bind het sponsorschap aan je gemeenschap
Staat je gemeenschap ergens om bekend of zijn er verschillende historische gebeurtenissen die er hebben plaatsgevonden? Je kunt de sponsoring koppelen aan deze namen, maar pas op dat je niets gebruikt waar een handelsmerk op rust.
Bijv. mijn stad stond vroeger bekend om zijn sponsoogsten. Onze mascotte op de middelbare school is The Sponger (uitgeroepen tot de 29e beste mascotte van Florida).
Evenementen in de stad kunnen gebruik maken van tie-ins zoals:
- The Golden Sponge Level
- The Platinum Sponge Level
- The Diamond Sponge Level.
Get Irreverent
Dit idee hangt grotendeels af van je publiek. Als je zeer serieuze zakelijke professionals hebt die het idee van een glimlach absoluut haten, is dit waarschijnlijk niet de juiste richting.
Als je echter een groep hebt die van plezier houdt, overweeg dan om de olifant in de kamer op een virtueel evenement te noemen met deze sponsorniveau-namen:
- I’m Not Wearing Pants Level
- You’re Not Muted Level
- The Refuses to Be Part of Another Boring Event Level.
Het is intrigerend, leuk, en een conversatie starter.
Naast de manier waarop je je sponsoring noemt, moet je ook nadenken over hoe je ze leuk en gedenkwaardig kunt maken. Eerlijk gezegd, bedrijven zijn moe van het sponsoren van een aantal van de dezelfde oude plekken. Geef ze wat nieuwe ideeën en maak ze enthousiast om u te steunen.
Creatieve virtuele sponsorships
- entertainment. Uw virtuele evenement hoeft niet alleen maar zakelijk te zijn. Zorg voor uniek entertainment door middel van sponsoring, zoals een lokale band (ze kunnen het werk waarschijnlijk goed gebruiken aangezien veel bars gesloten waren/zijn vanwege COVID), een buikspreker of iemand die gespecialiseerd is in trucjes met huisdieren. Het klinkt misschien afgezaagd, maar het zal uw virtuele evenement te onderscheiden.
- spelletjes. Van ijsbrekers tot speurtochten, snelle vingerspelletjes tot trivia, er zijn tal van manieren om gasten en sponsors te vermaken die heel voordelig kunnen zijn. Als een spel sponsor kan aantrekkelijk zijn ook omdat het brengt een soort van lichtzinnigheid en goede gevoelens die iedereen wil worden geassocieerd met.
- voedsel. De realiteit van deze onderneming hangt af van hoe groot uw gebied is, maar voedsel levering of swag bags worden steeds erg populair, leuke toevoegingen aan virtuele evenementen. Met een sponsor kunt u ervoor zorgen dat alle aanwezigen virtueel kunnen dineren, snacken of “samen” drinken. Je kunt iemand het eten laten bezorgen, maar ook de kosten van het eten laten sponsoren. Dit kan ook werken voor gesponsorde geschenken. Adviseer iedereen om op de uitkijk te staan voor een leuke verrassing op hun deurmat, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over contact.
- gedrukt programma, uitnodiging, of agenda. Nu velen van ons thuis zijn om post te ontvangen, kan het een hele sensatie zijn om iets te krijgen. Het helpt ook uw evenement te onderscheiden van andere virtuele evenementen.
- gemerkte breakout-tafels. Er bestaat software (Zoom en andere) waarmee je kleinere groepen of tafels kunt vormen. U kunt ze misschien brandmerken voor uw sponsors.
- virtuele swag bags. Als uw kijkgebied groot is en het leveren van swag bags niet kosteneffectief is, zelfs niet met een sponsor, overweeg dan het leveren van een virtuele swag bag met speciale aanbiedingen en coupons.
Een van de beste manieren om meer sponsors voor uw virtuele evenementen te krijgen, is het overwegen van creatieve en leuke opties. Denk hierbij aan naamgevingsrechten en wat ze sponsoren. Er staat niets in uw huishoudelijk reglement dat u verplicht de niveaus edelmetaal of edelstenen te gebruiken voor sponsoring.
Virtuele bijeenkomsten en evenementen kunnen vermoeiend zijn en u bent niet de enige die ze doet (of om sponsors vraagt).
Op dit moment zijn er een heleboel saaie, niet-creatieve sponsorniveaus. Je hoeft niet te stressen om de absolute perfectie te zijn, wees gewoon een beetje meer uniek, een beetje meer jou en je gemeenschap en je zult opvallen als een van de weinigen die ze goed doen.
Door: Christina Metcalf