Je baan opzeggen via e-mail

Er is een goede en een slechte manier om je baan op te zeggen. Indien mogelijk, is het altijd het beste om persoonlijk ontslag te nemen. Een persoonlijk gesprek getuigt van beleefdheid tegenover je toekomstige werkgever en versterkt de relatie terwijl je dit hoofdstuk in je carrière afsluit. Je weet nooit wanneer je een netwerkcontact, een aanbeveling of een referentiebrief nodig hebt. Je manager is veel eerder bereid je te helpen als je je laatste dagen op kantoor met gratie en uiterste professionaliteit hebt doorgebracht.

Wanneer is het acceptabel om je baan op te zeggen via e-mail

Er zijn omstandigheden waarin persoonlijk ontslag nemen niet mogelijk is. Soms moet je door persoonlijke omstandigheden je baan op korte termijn of zelfs helemaal niet opzeggen. Als je bijvoorbeeld een noodgeval in je gezin hebt en onmiddellijk moet vertrekken, kan het zijn dat je ontslag moet nemen door een e-mailbericht naar je manager te sturen.

Een persoonlijk gesprek is misschien niet mogelijk omdat je op afstand werkt in een andere staat. In dat geval is het zinvol om ontslag te nemen via e-mail. Omdat jullie waarschijnlijk op die manier met elkaar communiceren, zal het niet zo abrupt overkomen als wanneer jullie in hetzelfde kantoor zouden werken.

Een andere reden om per e-mail ontslag te nemen is als je werkt voor een gewelddadige manager of in een psychologisch onveilige omgeving. Ontslag nemen via e-mail kan dan de veiligste optie zijn. In dit geval offer je niets op door de verbinding te verbreken, omdat het onwaarschijnlijk is dat je baas je sowieso een aanbeveling zou doen. Het belangrijkste is dat je jezelf beschermt, en dat gaat boven carrière overwegingen.

Tips voor het sturen van een e-mail om je baan op te zeggen

Zelfs als je je baan opzegt via e-mail, is een opzegtermijn van twee weken gebruikelijk. Maar als het niet haalbaar is om naar kantoor te gaan, kan het zijn dat je niet zo’n lange opzegtermijn kunt hanteren. Als u een arbeidscontract hebt, moet u nagaan hoeveel opzegtermijn u in acht moet nemen.

Geef niet het gevoel dat u in uw brief details moet geven over waarom u weggaat. Als je geen reden wilt geven voor je ontslag, kun je gewoon aangeven dat je ontslag neemt om persoonlijke redenen.

Dit is ook niet de ruimte om te klagen over het bedrijf of je collega’s. Houd je e-mail kort en vermeld alleen essentiële details, omdat een kopie van deze brief waarschijnlijk in je personeelsdossier wordt opgenomen en kan worden bekeken als je het bedrijf ooit om een referentie vraagt.

Je per e-mail verstuurde ontslagbrief moet naar je directe leidinggevende worden gestuurd, met een kopie naar de afdeling Personeelszaken op je werkplek. Kopieer uw persoonlijke e-mailadres in het bericht, zodat u de e-mail in uw administratie hebt.

Wat moet er in uw e-mailbericht staan

Wanneer u ontslag neemt via e-mail, moet u een aantal gegevens in uw bericht opnemen:

• De datum waarop je ontslag ingaat
• Wat het bedrijf met je laatste loonstrookje moet doen als het niet direct wordt gestort en je niet meer aan het werk gaat
• Alle vragen die je hebt over compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Hoe het bedrijf contact met je kan opnemen, indien nodig, met een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres in je handtekening.

Je kunt ook een beleefd bedankje aan het bedrijf en/of je manager opnemen. Maak de onderwerpregel van je e-mailbericht “Ontslag – Jouw naam.” Door deze eenvoudige onderwerpregel te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw manager dit belangrijke stuk correspondentie niet over het hoofd ziet.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.