Koppen in Word

Maak koppen met de stijlen van Word, zoals “Kop 1,” “Kop 2,” etc. Maak tekst niet alleen groot, vet of onderstreept.

Waarom koppen belangrijk zijn

Voordelen voor studenten met een handicap

• Gebruikers van een schermlezer kunnen horen welke blokken tekst koppen zijn en welk niveau elke kop inneemt in de hiërarchie van de pagina.
• Gebruikers van schermlezers kunnen de pagina doorbladeren door van kop naar kop te springen.

Voordelen voor docenten

• Het bespaart veel tijd omdat je in je hele document een consistente opmaak voor je koppen kunt toepassen zonder dat je telkens wanneer je een kop maakt het lettertype, de grootte, het gewicht, de arcering en de randen hoeft te kiezen.
• U kunt de opmaak van alle koppen van een bepaald niveau in één keer wijzigen.
• U kunt eenvoudig consistente opmaak van document tot document maken.
• U kunt direct een inhoudsopgave voor uw document invoegen, compleet met paginanummers, allemaal gebaseerd op uw koppen.
• In de overzichtsweergave is het eenvoudig om uw document te herschikken door alleen maar koppen te verslepen. Alle tekst onder die kop verschuift mee.
• U kunt Word’s “Navigatie” zijpaneel gebruiken om een lijst met koppen te zien en naar elk deel van het document te springen door op de kop in de lijst te klikken.
• U kunt een link in uw document maken die naar een kop in een ander deel van uw document springt.

Geen van deze voordelen heeft u als u de tekst gewoon groot en vet of onderstreept maakt, zonder de structuur van het document te coderen met heading-stijlen.

Hoe maak je een heading

1. Klik ergens in het blok tekst dat u tot een heading wilt maken. U hoeft de tekst niet te markeren, u hoeft alleen maar ergens in de alinea te klikken.
2. Van de stijlen op het lint “Home”, klikt u op het niveau van de kop dat u wilt.

Vind verborgen stijlen

Als u het kopniveau dat u wilt niet ziet in het stijlengedeelte van het lint, kunt u een meer volledige lijst van stijlen oproepen. Op een Mac, klik op het “Styles Pane” icoon. In Windows klikt u op het subtiele pictogram “Stijlen” rechtsonder in de sectie Stijlen op het lint Start.

Het deelvenster Stijlen van Windows kan worden geopend met de sneltoets: Alt+Ctrl+Shift+S.

Als u het deelvenster eenmaal open hebt, kunt u de stijlen filteren die u ziet. Standaard ziet u “Aanbevolen” stijlen. Op de Mac kunt u dat wijzigen in “Alle stijlen” via het menu “Lijst” onderin het deelvenster Stijlen. Onder Windows klikt u op “Opties” onderin het deelvenster Stijlen en kiest u vervolgens “Alle stijlen” onder “Stijlen selecteren om weer te geven”.

Video over het maken van koppen

Microsoft biedt de volgende video over het maken van toegankelijke koppen in Word.

Maak een consistente hiërarchie zonder hiaten

Normaal gesproken is de koptekst van het onderwerp bovenaan de pagina Kop 1. De kopteksten van secties binnen het document hebben de stijl Kop 2. Koppen binnen een sectie van niveau 2 hebben de stijl Kop 3.

De rechthoek hieronder stelt je artikel voor. Het eerste wat het nodig heeft is een titel die het onderwerp van de pagina beschrijft. Geef dit een Kop 1-stijl.

Naar aanleiding hiervan geef je elke sectie van het document een zinvolle kop. Geef ze elk een stijl Kop 2.

Als u binnen een van deze secties een tussenkopje hebt, is dat een kop 3.

In Word, als je je weergave wijzigt in “Outline”, of als je de “Navigatie” zijbalk activeert, zie je je koppen genest in een mooie kleine lijst.

Geen enkel kopniveau zou uit de goede volgorde mogen zijn. Je zou bijvoorbeeld een Rubriek 4 niet direct na Rubriek 1 laten komen. Een niveau 4 is een sectie van een 3, die een sectie is van een 2, die een sectie is van een 1.

Voor de meeste documenten zijn drie koppenniveaus voldoende. U hebt er zelden meer dan vier nodig.

Het uiterlijk van kopteksten wijzigen

Het uiterlijk van kopteksten wijzigen

De standaardkoptekststijlen in Word zien er tamelijk saai uit. Maar je kunt ze heel eenvoudig veranderen:

1. Klik met de rechtermuisknop (Mac: control-klik) op de stijl in het lint. Of ga met de muis over de stijl in het deelvenster Stijlen en klik op het pijltje dat rechts verschijnt.
2. Klik op “Wijzigen.”
3. In het venster “Stijlen wijzigen” kun je dingen kiezen als lettertype, grootte, gewicht, kleur en uitlijning.
4. Als je dingen wilt doen zoals de linkerkant van de tekst laten inspringen of de regelafstand veranderen, klik je op de knop “Opmaak” linksonder in het venster “Stijlen wijzigen”.
5. Als u uw keuzes hebt gemaakt, klikt u op “OK” en alle tekst van die stijl wordt aangepast aan uw keuzes.

Aangepaste stijlen maken

U kunt ook een aangepaste stijl maken en er een contourniveau aan toekennen, zodat de stijl als een koptekst wordt behandeld. Dit is handig als u wilt dat dezelfde koptekst er in verschillende delen van uw document anders uitziet.

In het deelvenster Stijlen klikt u op de knop “Nieuwe stijl”. Onder Windows is dit een icoon onderin het deelvenster. Op een Mac staat het bovenaan.

In het venster “Nieuwe stijl” klikt u op de knop “Opmaak” rechtsonderin en selecteert u “Alinea”. In het Alinea venster, kies een “Outline Level.” “Niveau 1” geeft je bijvoorbeeld het equivalent van een Kop niveau 1. “Niveau 2 komt overeen met Kopniveau 2.

Als u uw document als PDF-bestand opslaat, wordt elke tekst waaraan een stijlniveau is toegewezen, vertaald naar een kop op dat niveau.

Wanneer de bestaande opmaak niet mee wil werken

Stijlen werken prima op nieuwe tekst. Maar soms heb je een document waarin de tekst al is opgemaakt. Je hebt het gemarkeerd en gekozen wat je wilde uit het lint. Opmaak die direct op de tekst wordt toegepast kan de opmaakstijlen overschrijven. Het deelvenster Stijlen kan u helpen die directe opmaak te verwijderen:

1. Open het deelvenster Stijlen zoals hierboven beschreven in Hoe maak ik een kop.
2. Hoog de tekst op die u wilt opschonen. Voeg wat tekst voor en na toe, als je kunt. Als het hele document een uitdaging is, wilt u misschien alles selecteren.
3. Klik op “Alles wissen” of “Opmaak wissen” boven aan het deelvenster Stijlen.
4. Structureer vervolgens uw vers opgeschoonde tekst met stijlen.

Deze aanwijzingen zijn voor Office 2016. Andere versies van Microsoft Office kunnen iets anders werken.