MICE is het acroniem voor Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions, waarbij elk type evenement als volgt kan worden gedefinieerd:
Meeting: Is een algemene term die het samenkomen van een aantal mensen op één plaats aangeeft, om te overleggen of een bepaalde activiteit uit te voeren. Meeting planners en andere meeting professionals kunnen de term “vergadering” gebruiken om een evenement aan te duiden dat geboekt wordt in een hotel, congrescentrum of een andere plaats die voor dergelijke bijeenkomsten bestemd is.
Incentive: Een bijeenkomst-evenement als onderdeel van een programma dat aan de deelnemers ervan wordt aangeboden als beloning voor een eerdere prestatie.
Conferentie: Participatieve bijeenkomst bedoeld voor discussie, feitenonderzoek, probleemoplossing en overleg. In vergelijking met een congres is een conferentie gewoonlijk kleinschaliger en selectiever van aard – kenmerken die de uitwisseling van informatie doorgaans vergemakkelijken. De term “conferentie” heeft geen bijzondere connotatie wat de frequentie betreft. Hoewel niet inherent in de tijd beperkt, zijn conferenties gewoonlijk van beperkte duur met specifieke doelstellingen.
Tentoonstelling: Evenementen waarbij producten en diensten worden tentoongesteld.
Recentelijk is er een door de industrie gedreven initiatief geweest om het label “MICE Market” niet meer te gebruiken en in plaats daarvan te spreken van de “Meetings Industry”, die al het bovenstaande omvat. De ontmoetingsindustrie bestaat uit een breed scala van organisatoren, leveranciers en faciliteiten die zich bezighouden met de ontwikkeling en levering van vergaderingen, conferenties, tentoonstellingen en andere gerelateerde evenementen die worden gehouden om een reeks van professionele, zakelijke, culturele of academische doelstellingen te bereiken.
De activiteiten van de ontmoetingsindustrie zijn een steeds belangrijker element in de toekomstige groei van de wereldeconomie, vooral omdat vergaderingen zakelijke reizigers opleveren, die vaak meer uitgeven dan vakantiegangers. Bovendien is de ontmoetingsindustrie van essentieel belang voor de verspreiding van kennis en professionele praktijken in verschillende industrieën, en van essentieel belang voor het opbouwen van een beter begrip en betere betrekkingen tussen verschillende regio’s en culturen.
Specifiek gezien is de vergaderingsindustrie een essentieel onderdeel van de kenniseconomie, die als vehikel fungeert voor zakelijke, professionele en academische gemeenschappen om de interacties tot stand te brengen die nodig zijn om de kennisoverdracht, samenwerking en informatieverspreiding te bewerkstelligen die het primaire doel van deze evenementen is.
READ: Definities blijven een reëel MICE-gevaar