Overzicht arbeidswetgeving: Florida

De federale wetgeving en richtlijnen over dit onderwerp moeten samen met deze sectie worden doorgenomen.

Auteur: XpertHR Editorial Team

Summary

• De wet van Florida verbiedt werkgevers om werknemers in een aantal beschermde klassen te discrimineren of om represailles te nemen. Werkgevers moeten ook zorgen voor gelijke beloning en bescherming bieden aan klokkenluiders. Zie EEO, Diversiteit en Werknemersrelaties.
• Florida staat antecedentenonderzoek en drugstests vóór indiensttreding toe. Zie Werving en indienstneming.
• In Florida zijn er vereisten met betrekking tot het minimumloon en kinderarbeid. Zie Wage and Hour.
• Florida heeft wetten die betrekking hebben op de beloning en voordelen van werknemers, met inbegrip van de betaling van lonen, looninhoudingen en voortzetting van de gezondheidszorg. Zie Pay and Benefits.
• Volgens de wet van Florida hebben werknemers recht op bepaalde verloven of vrije tijd, waaronder verlof wegens huiselijk geweld, jurydienstverlof, getuigenverlof, militair verlof en Civil Air Patrol-verlof. Zie Time Off and Leaves of Absence.
• Florida verbiedt roken op de werkplek en sms’en tijdens het rijden, en staat werknemers toe een vuurwapen te dragen in een privémotorvoertuig op het terrein van de werkgever. Zie Gezondheid en veiligheid.
• Wanneer het dienstverband eindigt, moeten werkgevers in Florida voldoen aan de toepasselijke vereisten inzake eindloon en functieverwijzing. Zie Organizational Exit.

Inleiding tot de arbeidswetgeving in Florida

Florida heeft een aantal wetten die werknemers meer bescherming bieden dan de federale wetgeving, waaronder bescherming tegen discriminatie op grond van burgerlijke staat, een hoger minimumloon en verplichtingen inzake de voortzetting van de dekking van ziektekosten voor kleinere werkgevers, en volgt in het algemeen de federale wetgeving over onderwerpen zoals kredietcontroles van consumenten, betaling van overuren en veiligheid en gezondheid op het werk.

Selecte Florida-arbeidsvoorwaarden worden hieronder samengevat om een werkgever te helpen de reeks arbeidswetten te begrijpen die van invloed zijn op de werkgever-werknemerrelatie in de staat. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• Een activiteit, beleid of praktijk van de werkgever die in strijd is met een wet, regel of voorschrift, aan een overheidsinstantie heeft onthuld of daarmee heeft gedreigd, mits de werknemer de activiteit, het beleid of de praktijk eerst onder de aandacht van een leidinggevende heeft gebracht en de werkgever een redelijke kans heeft gegeven om dit te corrigeren;
• informatie heeft verstrekt of een getuigenis heeft afgelegd in verband met een onderzoek, hoorzitting of enquête naar een vermeende overtreding van een wet, regel of voorschrift door de werkgever; of
• bezwaar heeft gemaakt tegen, of geweigerd heeft deel te nemen aan, een activiteit, beleid of praktijk van de werkgever die een wet, regel of voorschrift overtreedt.

Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over EEO, diversiteit en werknemersrelaties in Florida is te vinden in de inhoudsopgave van het Florida Werknemershandboek, EEO – Discriminatie: Florida, EEO – Intimidatie: Florida, EEO – represailles: Florida, Handicaps (ADA): Florida, Discipline van werknemers: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Florida? Federale vereisten kunnen worden gevonden in EEO – Discriminatie: Federaal, EEO – Discriminatie: Wyoming, EEO – Vergelding: Federaal, Handicaps (ADA): Federaal en Discipline van werknemers:

Recruiting en aanwerving

De belangrijkste Florida-vereisten die van invloed zijn op werving en aanwerving zijn:

Consumentenrapporten

De wet van Florida inzake kredietrapportage voor consumenten is vergelijkbaar met de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA). Beide beperken de mogelijkheden van een werkgever om kredietrapporten van werknemers of onderzoeksrapporten van werknemers te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van een sollicitant.

Drugstesten

Florida werkgevers mogen drugs- en alcoholtests uitvoeren op sollicitanten als voorwaarde voor tewerkstelling, maar zijn hiertoe niet verplicht.

Om in aanmerking te komen voor een aanwijzing als drugsvrije werkplek en voor korting op de werknemerscompensatiepremie, moet een werkgever voldoen aan bepaalde normen, zoals het informeren van sollicitanten en hen informeren over de testprocedures, inclusief de manier waarop zij bezwaar kunnen maken tegen de resultaten en uitleg kunnen geven over positieve resultaten, voordat zij gaan testen.

Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over werving- en aannamepraktijken in Florida is te vinden in Preemployment Screening and Testing: Florida en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Florida? De federale vereisten zijn te vinden in Preemployment Screening and Testing: Federaal.

Wage and Hour

Key Florida requirements impacting wages and hours are:

Minimum Wage

The Florida Minimum Wage Act requires that the state minimum wage rate be adjusted for inflation. Het huidige tarief is $8,65 per uur.

Kinderarbeid

De kinderarbeidwetten in Florida beperken de beroepen waarin minderjarigen mogen werken en het aantal uren en tijden gedurende welke zij mogen werken.

Alle minderjarigen mogen niet werken in gevaarlijke beroepen, die specifiek door de wet zijn aangewezen voor personen van 17 jaar en jonger en personen van 15 jaar en jonger. Minderjarigen van 10 jaar en jonger mogen niet werken bij de distributie van kranten.

Als de school open is, mogen 16- en 17-jarigen niet werken:

• Vóór 6.30 uur of na 23.00 uur. als er de volgende dag school is;
• Meer dan 30 uur in een week;
• Meer dan 8 uur op een dag als er de volgende dag school is;
• Tijdens schooltijd, tenzij ze zijn ingeschreven in een beroepsonderwijsprogramma; en
• Meer dan 6 opeenvolgende dagen in een week.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Minderjarigen die meer dan vier uur aaneengesloten werken, hebben recht op een maaltijdpauze van ten minste 30 minuten.

Bij overlappingen tussen federale, staats- en/of lokale wetten geldt over het algemeen de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over loon- en arbeidspraktijken in Florida is te vinden in Minimum Wage: Florida, Kinderarbeid: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters en Does this Law Apply to My Organization in Florida? De federale vereisten zijn te vinden in Minimum Wage: Federal en Child Labor: Federal.

Loon en voordelen

De belangrijkste vereisten van Florida die van invloed zijn op loon en voordelen zijn:

Betaling van loon

Een werkgever mag werknemers betalen door:

• contant;
• cheque, wissel, nota, memorandum of andere schuldbekentenis, zolang deze verhandelbaar en direct opeisbaar is op een vaste plaats van vestiging in de staat;
• directe storting op een rekening bij een financiële instelling van de keuze van de werknemer, zolang de werknemer daarmee schriftelijk heeft ingestemd; of
• Loonbetaalkaart als de kaarten verhandelbaar zijn en betaalbaar in contanten, op verzoek, zonder korting op een gevestigde plaats van vestiging in de staat, waarvan de naam en het adres zijn vermeld in het materiaal dat de loonbetaalkaart uitgeeft.

Looninhoudingen

Een werkgever mag inhoudingen doen op het loon van een werknemer als hij een bevel tot inhouding van inkomsten of een dwangbevel ontvangt.

Gezondheidszorgcontinuering

De Florida Health Insurance Coverage Continuation Act is van toepassing op werkgevers met minder dan 20 werknemers. Volgens de wet van Florida kunnen in aanmerking komende werknemers kiezen voor voortzetting van de dekking gedurende maximaal 18 maanden (29 in geval van arbeidsongeschiktheid) met een maximumpremie van 115 procent van het toepasselijke groepstarief (150 procent tijdens de verlenging van 11 maanden arbeidsongeschiktheid).

Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, doorgaans de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over loon- en uitkeringspraktijken in Florida is te vinden in Involuntary and Voluntary Pay Deductions: Florida, Betaling van lonen: Florida, Voortzetting van de gezondheidszorg (COBRA): Florida en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Florida? De federale vereisten zijn te vinden in Onvrijwillige en vrijwillige looninhoudingen: Federaal, Betaling van lonen: Federal en Health Care Continuation (COBRA):

Vrije tijd en verlof

Florida heeft verschillende wetten met betrekking tot verplichte vrije tijd en verlof voor werknemers. Deze wetten omvatten:

• Verlof wegens huiselijk geweld (voor werkgevers met 50 of meer werknemers);
• Jury duty-verlof;
• Witzijnsverlof;
• Militair verlof; en
• Civil Air Patrol-verlof (voor werkgevers met 15 of meer werknemers).

Wees u ervan bewust dat in geval van overlapping tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, in het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over verlof en verlofpraktijken in Florida is te vinden in het Florida Employee Handbook Inhoudsopgave, Other Leaves: Florida, Jury duty: Florida, USERRA: Florida en Does this Law Apply to My Organization in Florida? De federale vereisten kunnen worden gevonden in Overige Verloven: Federal, Jury Duty: Federal en USERRA: Federal.

Health and Safety

Key Florida requirements impacting health and safety are:

Smoke-Free Workplace

De Florida Clean Indoor Air Act verbiedt roken op bijna alle werkplekken binnenshuis. De beperkingen gelden voor binnenruimten van werkplekken die door een of meer personen worden bezet en die geheel of grotendeels zijn afgesloten.

Wapens op de werkplek

Volgens de wet van Florida mag een werkgever in het algemeen niet:

• Werknemers verhinderen of beperken om legaal een vuurwapen te bezitten in een motorvoertuig in privébezit;
• Aan een werknemer vragen of hij of zij een vuurwapen draagt in een voertuig op de parkeerplaats van de werkgever;
• Vervoermiddelen doorzoeken op vuurwapens; en
• Een werknemer verhinderen de parkeerplaats van de werkgever op te gaan omdat het voertuig van de werknemer een legaal vuurwapen bevat dat uit het zicht is en voor legale doeleinden wordt vervoerd.

Veilige rijpraktijken

Florida verbiedt sms’en tijdens het rijden.

Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, het naleven van de wet die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt over het algemeen van toepassing zal zijn.

Aanvullende informatie over gezondheids- en veiligheidspraktijken in Florida is te vinden in de inhoudsopgave van het Florida Employee Handbook, Employee Health: Florida, Werkplekveiligheid: Florida, HR en veiligheid op de werkplek: Florida en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Florida? De federale vereisten zijn te vinden in Employee Health: Federal, Workplace Security: Federal en HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal.

Organizational Exit

De belangrijkste vereisten in Florida die van invloed zijn op organisatorische exit zijn:

Final Pay

Als een werknemer overlijdt voordat al het verschuldigde loon is betaald, mag de werkgever elk bedrag aan loon of reiskosten betalen dat verschuldigd is aan de volgende personen in de genoemde volgorde:

1. Surviving spouse;
2. Child(ren) over 18 jaar; of
3. Parent.

Op grond van de wet van Florida hebben werkgevers recht op immuniteit tegen smaadclaims voor te goeder trouw gegeven commentaar over de werkprestaties van huidige of voormalige werknemers. Deze bescherming geldt tenzij de werkgever bewust onjuiste informatie verstrekt of informatie verstrekt die in strijd is met een burgerlijk recht.

Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.

Aanvullende informatie over exitpraktijken in Florida is te vinden in Payment of Wages: Florida, Mededelingen aan werknemers: Florida en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.