Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-doe de animatie – het leidt af |
| maak dingen visueel | gebruik eindeloze dia’s met opsommingstekens die er allemaal hetzelfde uitzien |
Overhead projector dia’s/transparencies
Overhead projector dia’s/transparencies worden vertoond op de overhead projector (OHP) – een zeer nuttig instrument dat in de meeste collegezalen en seminars te vinden is. De OHP projecteert en vergroot uw dia’s op een scherm of muur zonder dat het licht gedimd hoeft te worden. Je kunt je dia’s op drie manieren produceren:
- voorbereide dia’s: dit kunnen woorden of beelden zijn die met de hand zijn geschreven/tekend of op de computer zijn gemaakt;
- spontaan geproduceerde dia’s: deze kunnen worden geschreven terwijl je spreekt om je punten te illustreren of om opmerkingen van het publiek op te nemen;
- een mengeling van beide: probeer tijdens je presentatie aan vooraf voorbereide dia’s toe te voegen om beweging te laten zien, veranderingen te benadrukken of gedetailleerde onderlinge verbanden aan te geven.
Zorg ervoor dat de tekst op je dia’s groot genoeg is om van achter in de zaal te kunnen lezen. Een handige vuistregel is om 18 punts tekst te gebruiken als je dia’s maakt met tekst op een computer. Dit zou ook moeten helpen om de hoeveelheid informatie op elke dia te verminderen. Geef uw publiek niet te veel tekst of al te ingewikkelde diagrammen te lezen, want dat beperkt hun vermogen om te luisteren. Probeer lijsten met abstracte woorden te vermijden, omdat deze misleidend of niet informatief kunnen zijn.
Wit of zwart bord
Witte of zwarte borden kunnen heel nuttig zijn om de volgorde van ideeën of routines uit te leggen, vooral in de wetenschap. Gebruik ze om je titel te verduidelijken of om je belangrijkste punten op te schrijven als je je presentatie inleidt (zo heb je een vaste lijst die je kan helpen bij het samenvatten). In plaats van te verwachten dat het publiek uw gesproken beschrijving van een experiment of proces volgt, kunt u beter elke fase op het bord schrijven, met inbegrip van ingewikkelde terminologie of precieze verwijzingen, zodat uw publiek nauwkeurige aantekeningen kan maken. Als u iets op het bord hebt geschreven, moet u het daar laten staan of eraf wrijven – beide kunnen uw publiek afleiden. Controleer of uw publiek een referentie heeft genoteerd voor u ze wegveegt – niets is zo frustrerend als niet genoeg tijd krijgen! Laat geen verouderd materiaal van een eerder punt van je presentatie op het bord staan, want dat kan je publiek in verwarring brengen. Als je toch ‘live’ moet schrijven, controleer dan of je publiek je handschrift kan lezen.
Papieren hand-outs
Hand-outs zijn ontzettend handig. Gebruik een hand-out als uw informatie te gedetailleerd is om op een dia te passen of als u wilt dat uw publiek een volledig verslag heeft van uw bevindingen. Overweeg de voordelen van het ronddelen van je hand-outs aan het begin, midden en eind van een presentatie. Als ze te vroeg worden gegeven, kunnen ze een afleiding zijn. Als je ze te laat geeft, hebben je toehoorders misschien te veel onnodige aantekeningen gemaakt. Als ze in het midden worden uitgedeeld, zullen de toehoorders onvermijdelijk lezen in plaats van luisteren. Een krachtige manier om deze valkuilen te vermijden is het uitdelen van onvolledige hand-outs op belangrijke momenten tijdens uw presentatie. U kunt dan vocaal de ontbrekende details benadrukken en uw publiek aanmoedigen om de gaten in te vullen.
Flip chart
Een flip chart is een groot vel papier op een standaard. Het is een zeer nuttige en flexibele manier om informatie vast te leggen tijdens uw presentatie – u kunt zelfs vooraf voorbereide vellen gebruiken voor belangrijke punten. Noteer de informatie terwijl u bezig bent, waarbij u één hoofdgedachte op elk blad houdt. Blader terug door het blad om je te helpen je belangrijkste punten te onthouden. Gebruik het omslaan van een bladzijde om de voortgang van punt naar punt aan te geven. Denk eraan dat u uw teksten duidelijk en leesbaar maakt en uw diagrammen zo eenvoudig mogelijk.
Video (DVD of VHS)
Video geeft u de kans om stimulerende visuele informatie te laten zien. Gebruik video om beweging, beelden en geluid in uw presentatie te brengen. Zorg er altijd voor dat de clip direct relevant is voor uw inhoud. Vertel uw publiek waar ze naar moeten kijken. Laat niet meer film zien dan je nodig hebt.
Voorwerpen of rekwisieten
Soms kan het heel nuttig zijn om voorwerpen of rekwisieten te gebruiken bij een presentatie (denk aan de veiligheidsroutine in een vliegtuig wanneer de steward je laat zien hoe je de veiligheidsuitrusting moet gebruiken). Als je een voorwerp meeneemt, zorg er dan voor dat het zichtbaar is en wees bereid het aan een kleine groep door te geven of naar verschillende delen van een grote zaal te gaan om je publiek te helpen het in detail te bekijken. Vergeet niet dat dit tijd zal kosten en dat wanneer een publiek ondergedompeld is in het kijken naar een voorwerp, ze het moeilijk zullen vinden om naar je lezing te luisteren. Verstop grote rekwisieten tot je ze nodig hebt; ze kunnen de aandacht van je publiek afleiden.