QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed combineert belastingsoftware met cloud-gebaseerde basis boekhoudkundige voordelen. Freelancers met basisbehoeften vinden het vaak nuttig.

© CreditDonkey

Op het eerste gezicht is QuickBooks Self-Employed een belastingsoftware. Het helpt freelancers bij het bijhouden van inkomsten en uitgaven, en bij het berekenen en betalen van de geschatte kwartaalbelasting. QuickBooks Self-Employed is ontworpen om eenmanszaken te helpen hun zaken op orde te houden, maar biedt ook een aantal boekhoudkundige mogelijkheden die veel kleine freelancers de informatie geven die ze nodig hebben.

Ontworpen om eenmanszaken te helpen georganiseerd te blijven, biedt QuickBooks Self-Employed heel wat mogelijkheden voor de freelancer die alleen werkt. De gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde tools maken het bijhouden van de boekhouding minder inspannend en zorgen ervoor dat gegevens minder vaak handmatig hoeven te worden ingevoerd.

Als je op zoek bent naar een robuust boekhoudprogramma met complexe rapporten, kun je misschien beter ergens anders kijken. Maar als u gewoon een manier zoekt om georganiseerd te blijven en de eindejaarschaos bij de belasting te vermijden, kan dit het product zijn waarnaar u op zoek was.

Om te beginnen, bekijk de nieuwste promoties.

Voor wie is QuickBooks Self-Employed het meest geschikt?

Zoals u waarschijnlijk al raadt, is QuickBooks Self-Employed bedoeld voor zelfstandigen. Meer specifiek is het voor eenmanszaken die een beetje hulp nodig hebben om georganiseerd te blijven. Met eenmanszaken bedoelen we zo’n beetje alle freelancers, of ze nu een product of een dienst aanbieden. Als u online verkoopt via een marktplaats van derden of uw diensten aanbiedt op Craigslist, kan QuickBooks Self-Employed u helpen uw zaken op orde te houden.

Als freelancer maken gebruiksvriendelijke producten uw leven overzichtelijker. QuickBooks Self-Employed maakt het je gemakkelijk.

Het is eigenlijk bedoeld voor ondernemers die geen onderscheid maken tussen persoonlijke en zakelijke rekeningen. Als u één rekening hebt waarop al uw inkomsten en uitgaven staan, kan QuickBooks Self-Employed u helpen het te sorteren.

Als dat u goed in de oren klinkt, moet u QuickBooks for Self Employed hier eens bekijken. Klanten besparen gemiddeld 4.628 dollar per jaar op hun belastingen.

Reasons Why We Like It

• Gebruiksvriendelijk: Als er één ding is dat we in een programma zoeken, dan is het gebruiksvriendelijkheid, en QuickBooks Self-Employed maakt de keuze. Het overzichtelijke dashboard en de eenvoudige navigatie maken het gemakkelijk om te vinden wat u nodig hebt. De startpagina geeft een overzicht van uw bedrijf, maar u kunt met één klik eenvoudig navigeren naar Transacties, Miles, Belastingen en Rapporten.
  

  Maak en verstuur onderweg facturen

  • Factureer moeiteloos klanten vanaf uw smartphone.
  • Houd openstaande facturen in de gaten en verstuur meldingen wanneer deze te laat zijn.
  • Word sneller betaald door online betalingen in te schakelen.

• Eenvoudige set-up: Het kost maar een paar minuten om uw account met QuickBooks Self-Employed in te stellen. U kunt de account online of via de app instellen. De app biedt zelfs uitgebreide functies, zoals het bijhouden van kilometers en het vastleggen van bonnetjes, waardoor het giswerk uit de belastingtijd wordt gehaald.
• Overal toegang: Omdat QuickBooks SE cloudgebaseerd is, hebt u er vanaf elk apparaat toegang toe, zolang u maar een internetverbinding hebt. U kunt zelfs uw account delen door machtigingen te verlenen aan mensen, zoals uw belastingaccountant, om de belastingtijd gemakkelijker te maken.
• Eenvoudig te gebruiken klantenportaal: Freelancers kunnen facturen maken, verzenden en bijhouden, allemaal op één plek. Ze kunnen zelfs betalingen accepteren in het klantenportaal. U kunt uw facturen aanpassen, weten wanneer ze worden bekeken en bijhouden wanneer ze worden betaald. U kunt zelfs online betalingen accepteren, waarvoor in sommige gevallen kosten in rekening worden gebracht. We bespreken dit hieronder bij Prijzen.
• Automatisch uitgaven bijhouden: Voorbij zijn de dagen van de schoenendoos met bonnetjes die je moet doorworstelen in de belastingtijd. Met QuickBooks Self-Employed kunt u uw persoonlijke en zakelijke uitgaven automatisch scheiden. Nadat je de informatie één keer hebt ingevoerd, onthoudt QuickBooks SE de instellingen en categoriseert het automatisch de volgende uitgaven voor je. U kunt ook uw bankrekening of handelsrekeningen van derden, zoals PayPal of Etsy, aansluiten.
  

  Zakelijke en persoonlijke uitgaven scheiden

  • Importeer transacties van uw bank, creditcards, PayPal, Square en meer.
  • Sorteer transacties automatisch in belastingcategorieën.
  • Snel foto’s van uw bonnetjes en koppel ze aan uw uitgaven, rechtstreeks vanaf uw telefoon.
• Automatisch bijhouden van kilometers: Als u de QuickBooks SE app gebruikt, hoeft u geen handgeschreven logboek bij te houden van uw zakelijke kilometers. De in-app kilometerteller detecteert het begin- en eindpunt van uw reis, die u vervolgens kunt labelen als ‘persoonlijk’ of ‘zakelijk’. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/maand (er zijn promoties)

Dezelfde functies als hierboven plus:

• De mogelijkheid om uw kwartaalbelastingen online te betalen
• Uit Schedule C automatisch exporteren naar TurboTax Self-Employed
• File federale en staatsbelastingen

QuickBooks SE biedt een 30-dagen, risicovrije proefperiode. In eerste instantie hoeft u geen creditcardgegevens op te geven. Na 30 dagen kunt u annuleren of uw creditcard opgeven en de maandelijkse kosten betalen zoals hierboven beschreven.

Als u betalingen wilt accepteren binnen het QuickBooks Self-Employed Client Portal, betaalt u de volgende kosten:

• 0 voor ACH-betalingen
• 2,5% plus $0,25 voor creditcardtransacties
Nieuw als zelfstandige? Bekijk het artikel van Go Freelance voor de beste tips over freelancen en geld verdienen op je eigen voorwaarden.

Klantenservice

Net als bij de andere QuickBooks programma’s, waaronder QuickBooks Online, laat de klantenservice veel te wensen over. Ze bieden wel verschillende online methodes om u te helpen de antwoorden op uw vragen te krijgen.

Uw beste gok is om hun live chat optie te gebruiken. Wanneer u op de QuickBooks SE website bent, bevindt de live chat optie zich in de rechterhoek van uw scherm. De wachttijd is meestal kort en de vertegenwoordigers zijn deskundig over het product.

QuickBooks biedt nog een paar andere klantenservice-opties, maar het vinden van de informatie die u nodig hebt, is misschien een beetje moeilijk. Ze hebben bijvoorbeeld een community forum, maar het is niet strikt voor de Self-Employed programma. Het is een community voor alle QuickBooks programma’s. Op het eerste gezicht zijn er een paar onderwerpen over het SE programma, maar niet genoeg om het collaboratief te noemen.

Ze bieden ook een contactformulier aan. Dit geeft je toegang tot hun kennisbank nadat je je trefwoorden of vragen hebt ingetypt. Als ze geen antwoord kunnen vinden, geven ze u de instructies over hoe u de klantenservice kunt bellen.

Telefoonnummer klantenservice: 1-800-488-7330
Tijden: Ma-vr 6 AM – 6 PM (PST) en za 6AM – 3PM (PST)

How It Compares

Het meest gebruikte programma waar QuickBooks Self-Employed mee wordt vergeleken is QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE is bedoeld voor zelfstandigen, terwijl Simple Start bedoeld is voor kleine bedrijven. Maar we hebben het ook vergeleken met een tweede concurrent: FreshBooks.

• Simple Start: Dit programma doet alles wat het SE-programma doet, maar het helpt u ook bij het maken en verzenden van schattingen, het uitvoeren van een grotere verscheidenheid aan rapporten, en het bijhouden van omzetbelasting.
• FreshBooks: Dit programma doet het meeste van wat QuickBooks SE ook doet. Echter, het volgt ook de gewerkte tijd, biedt project management, en heeft een betere customer support options.

Bottom Line

Als uw boekhoudkundige behoeften zijn basic en je vooral behoefte aan een manier om georganiseerd te krijgen voor de belasting tijd als freelancer, kan QuickBooks Self Employed voldoende zijn. Als u echter iets meer robuust nodig hebt of meer wilt doen dan alleen uw belastingen betalen, kunt u de andere programma’s die QuickBooks biedt, zoals QuickBooks Online verkennen.