- Begrijp het doel van speeches bij speciale gelegenheden;
- Ontdek de soorten speeches bij speciale gelegenheden;
- Begrijp de juiste technieken om een esthetische ervaring te creëren bij het houden van een speech bij een speciale gelegenheid.
Soms hebben de spreekbeurten die het leven ons biedt niets te maken met het informeren of overtuigen van een publiek; in plaats daarvan worden we gevraagd te spreken tijdens speciale gelegenheden in ons leven. Of je nu opstaat om een toespraak te houden bij een prijsuitreiking of een eerbetoon creëert, weten hoe je een effectieve esthetische ervaring creëert in een verscheidenheid van verschillende contexten is de aard van ceremonieel (of speciale gelegenheid) spreken.
Het doel van een ceremoniële toespraak is om een publiek te boeien en een gevoeld gevoel te creëren als reactie op de situatie of de gelegenheid. De gelegenheid zal, natuurlijk, bepalen wat voor soort ervaring de spreker creëert, en verschillende gelegenheden hebben verschillende verwachtingen voor sprekers op basis van waarden waarop zij zich baseren: inspireren, herdenken, accepteren, of verenigen.
Je hebt waarschijnlijk een ceremoniële toespraak meegemaakt als publiek lid – misschien wel veel! Als u een campus oriëntatie bijwoonde, kan de kanselier of provoost u hebben verwelkomd in een formele toespraak. Een bruiloft bijgewoond? Dan zijn er waarschijnlijk toasts gehouden. Hoe meer toespraken bij speciale gelegenheden je hoort, hoe meer je je realiseert dat effectief spreken betekent “de mensen geven wat ze willen”, om het zo maar te zeggen – het betekent een toespraak maken en houden die de gelegenheid weerspiegelt.
Op het eerste gezicht lijkt spreken bij speciale gelegenheden misschien los te staan van pleitbezorging, maar onthoud: als je spreekt bij een speciale gelegenheid, is het jouw taak om de gemeenschap samen te brengen door een perspectief te verheffen en te bepleiten dat past bij de contextuele waarden. Als je bijvoorbeeld een eerbetoon aan iemand geeft, pleit je ervoor dat het publiek hem of haar in een bepaald licht ziet – waarschijnlijk een positief licht dat zijn of haar prestaties en bijdragen eert. Je spreekt over iets of iemand waarin je gelooft.
In dit hoofdstuk gaan we na wat speeches voor speciale gelegenheden zijn, welke soorten speeches dat zijn en welke strategieën je kunt gebruiken voor effectief taalgebruik en esthetische toespraken.
- Soorten speeches voor speciale gelegenheden
- Inleidende toespraken
- Speeches of Presentation
- Aanvaardingsspeeches
- After-Dinner Speeches
- Keynote Address
- Gedenkredes
- Toespraken van toewijding
- Toasts
- Toespraken om te lofprijzen en te herdenken
- Praise
- Klaagzang
- Console
- Toespraak bij het begin
- Samenvatting
- Voorbereiding voor toespraken bij speciale gelegenheden
- Pas je aan de gelegenheid aan
- Aanpassen aan je publiek
- Bedenk de tijd
- Esthetiek
- Speciale gelegenheidstaal
- Verbal en non-verbale levering
- Conclusie
Soorten speeches voor speciale gelegenheden
Speeches voor speciale gelegenheden bestrijken een breed terrein en bieden ruimte voor een breder scala aan onderwerpen, gebeurtenissen en benaderingen die je kunt gebruiken. We zullen niet alle soorten toespraken voor speciale gelegenheden behandelen, maar de informatie hieronder moet je helpen bij het spreken op verschillende ceremoniële evenementen.
Inleidende toespraken
Het eerste type toespraak voor speciale gelegenheden is de inleidende toespraak, een mini-toespraak van de gastheer van een ceremonie die een andere spreker introduceert. Weinig dingen zijn erger dan een introductie die zegt: “Dit is Wyatt Ford. Hij gaat het hebben over stress.” Hoewel we de naam van de spreker en het onderwerp te weten zijn gekomen, valt de inleiding tegen. Het publiek zal helemaal niet enthousiast zijn om naar Wyatts toespraak te luisteren.
Net als elke andere toespraak moet een inleiding een complete toespraak zijn met een duidelijke inleiding, hoofdtekst en conclusie, en dat alles in minder dan twee minuten.
De inleiding: Bedenk voor een inleiding een haakje waardoor je publiek geïnteresseerd raakt in de komende spreker. Hebt u een nieuwsartikel gelezen dat verband houdt met het onderwerp van de spreker? Bent u onder de indruk van een presentatie die u de spreker in het verleden hebt horen geven? Je moet iets vinden dat de aandacht van het publiek trekt en hen enthousiast maakt om naar de hoofdspreker te luisteren.
Overgang
Het lichaam: Het lichaam van je inleidende toespraak moet worden gewijd aan het vertellen van het publiek over het onderwerp van de spreker, waarom de spreker gekwalificeerd is en waarom het publiek zou moeten luisteren (merk op dat we nu onze drie hoofdpunten hebben). Vertel je publiek eerst in algemene termen over het overkoepelende onderwerp van de toespraak. Meestal heb je als inleider alleen de titel van de toespraak en misschien een alinea met informatie om je te helpen dit deel van je toespraak te houden. Dat is niet erg. Je hoeft niet alle ins en outs van de speech van de hoofdspreker te weten; je hoeft alleen maar genoeg te weten om het publiek enthousiast te maken. Vervolgens moet je het publiek vertellen waarom de spreker een geloofwaardige spreker is over het onderwerp. Heeft de spreker boeken of artikelen over het onderwerp geschreven? Heeft de spreker speciale levensgebeurtenissen meegemaakt die hem of haar geschikt maken? Tenslotte moet je kort uitleggen waarom de toespraak belangrijk is voor het publiek. Het schema kan worden aangepast; je kunt bijvoorbeeld eerst de biografische informatie geven, maar deze drie gebieden moeten wel aan bod komen.
Overgang
Conclusie: Het laatste deel van een goede inleiding is de conclusie, die meestal bedoeld is om de spreker welkom te heten op het katheder. Veel sprekers besluiten met iets als: “Ik kijk ernaar uit te horen hoe Wyatt Fords advies en wijsheid ons vandaag allemaal kunnen helpen, dus heet Dr. Wyatt Ford van harte welkom. Op dit punt draagt u als spreker de spreektaak over aan iemand anders, dus het is niet ongebruikelijk om uw introductietoespraak af te sluiten met klappen als de spreker het podium opkomt of door de spreker de hand te schudden.
Speeches of Presentation
Het tweede type speech voor speciale gelegenheden is de speech of presentation. Een presentatietoespraak is een korte toespraak die wordt gehouden ter gelegenheid van een prijs of eerbewijs. Een presentatietoespraak kan zo simpel zijn als: “De ontvanger van de Lavache-prijs voor spreken in het openbaar dit jaar is Ryann Curley”, maar kan ook tot vijf minuten duren als de spreker uitlegt waarom de geëerde voor de prijs is gekozen.
Bij het voorbereiden van een presentatietoespraak is het altijd belangrijk om je af te vragen hoe lang de toespraak moet zijn. Als je de tijdslimiet weet, kun je de speech zelf gaan maken.
Het volgende format kan je helpen bij het maken van een speech:
- Ten eerste leg je uit wat de prijs of eer is en waarom de uitreiking belangrijk is.
- Ten tweede leg je uit wat de ontvanger heeft gepresteerd om de prijs te kunnen krijgen. Heeft de persoon een race gewonnen? Heeft de persoon een belangrijk stuk literatuur geschreven? Heeft de persoon bemiddeld in conflicten? Wat de ontvanger ook heeft gedaan, je moet zijn werk duidelijk in de verf zetten.
- Ten slotte, als de race of wedstrijd in een openbaar forum werd gehouden en veel mensen niet hebben gewonnen, wil je misschien ook die mensen erkennen voor hun inspanningen. Hoewel je de show niet wilt stelen van de winnaar, wil je misschien het werk van de andere deelnemers of genomineerden benadrukken.
Aanvaardingsspeeches
Aanvaardingsspeeches zijn een aanvulling op een presentatietoespraak. De aanvaardingsspeech is een toespraak die wordt gehouden door de ontvanger van een prijs of eer.
Er zijn drie typische onderdelen van een aanvaardingsspeech:
- Dank de gevers van de prijs of eer: Je wilt de mensen bedanken die je de prijs of eer hebben gegeven en eventueel degenen die op je hebben gestemd. We zien dit elk jaar gedaan worden tijdens de Oscars: “Ten eerste wil ik de Academy en alle Academy-stemmers bedanken.”
- Dank degenen die je geholpen hebben je doel te bereiken: Je wilt eer bewijzen aan degenen die je geholpen hebben de award of eer te behalen. Niemand bereikt dingen in het leven in zijn eentje. We hebben allemaal familieleden, vrienden en collega’s die ons steunen en ons helpen te bereiken wat we doen in het leven, en een toespraak van aanvaarding is een geweldig moment om deze personen te erkennen.
- Plaats de award of eer in perspectief. Vertel de mensen die naar je toespraak luisteren waarom de onderscheiding betekenisvol voor je is. Als je weet dat je in aanmerking komt voor een award, is de kans groot dat je wint. Om te voorkomen dat je een toespraak moet afsteken, moet je een toespraak voorbereiden. Een goede regel om te onthouden is: Wees dankbaar, wees gracieus, wees kort.
After-Dinner Speeches
After-Dinner Speeches zijn humoristische speeches die een serieus punt maken. Deze toespraken ontlenen hun naam aan het feit dat ze historisch gezien volgen op een maaltijd of iets dergelijks. After-dinner sprekers worden over het algemeen gevraagd om te spreken (of ingehuurd om te spreken), omdat ze de mogelijkheid hebben om zowel effectief te spreken en om mensen te laten lachen. Eerst en vooral zijn after dinner speeches speeches en geen stand-up comedy routines. Alle basisconventies van het spreken in het openbaar die eerder in deze tekst zijn besproken, zijn van toepassing op after-dinner toespraken, maar het overkoepelende doel van deze toespraken is om onderhoudend te zijn en een sfeer van amusement te creëren.
Ater-dinner toespraken zijn een uiterst moeilijk type toespraak om goed te doen, omdat het een onderhoudende toespraak is die afhankelijk is van het succesvol brengen van humor. Mensen trainen jarenlang om een komische timing te ontwikkelen, of de verbale en non-verbale manier om de komische waarde van een boodschap te verhogen. Maar spreken na het diner is moeilijk, niet onmogelijk.
Je vraagt je misschien af: “Wat voor soort onderwerpen zijn serieus waar ik grappen over kan maken?” Het antwoord daarop, zoals het antwoord op bijna alles in het boek, is afhankelijk van je publiek en de spreeksituatie, wat wil zeggen dat elk onderwerp kan werken, terwijl je tegelijkertijd heel voorzichtig moet zijn met hoe je je onderwerp kiest.
Zorg ervoor dat je je niet te veel richt op komedie en vergeet het publiek achter te laten met een serieuze boodschap. Als je nadenkt over de inhoud, vraag je dan af: “Wat wil ik het publiek meegeven? Hoe kan ik die boodschap met elkaar verbinden?” Als je eenmaal een kernidee hebt, begin dan naar buiten toe te werken en komische ingangen te vinden.
Keynote Address
Een keynote address is een toespraak gericht op een hoofdthema of -idee, meestal gedefinieerd door het evenement of de gelegenheid – met als doel eenwording. Sprekers worden meestal geselecteerd om een keynote te geven als ze expertise of ervaring hebben met het thema of idee dat wordt gepresenteerd.
Omdat de keynote waarschijnlijk plaatsvindt op een groter evenement, conventie, instelling, etc., is het belangrijk om aandacht te besteden aan de omstandigheden en ervoor te zorgen dat uw informatie de ideeën van dat evenement verheft. Bijvoorbeeld, als je spreekt op een congres, wie is daar? Wat is het thema van de conventie? Wie spreekt er nog meer? Met deze informatie kun je je inhoud afstemmen op de gelegenheid en het publiek (meer hierover in de laatste paragrafen van dit hoofdstuk).
Gedenkredes
Gedenkredes omvatten een breed scala aan gelegenheden, en ze hebben als doel een bijzonder persoon, plaats, ding of idee te herdenken. Met herdenkingstoespraken kunt u publiekelijk eer bewijzen door te eren, te gedenken of te herdenken. Herdenkingsspeeches zijn bijvoorbeeld:
- Hulde brengen aan een plaatselijke kunstleraar;
- Toast op je baas tijdens het pensioneringsfeest van het bedrijf;
- Honoreer de oprichter op een nationale conventie.
Wanneer je herdenkt, ligt de nadruk op het ding dat wordt herdacht door middel van een inwijding, toast, lofrede, of een begrafenistoespraak. We zullen niet elk type herdenkingstoespraak opsommen, maar als je een eerbetoon houdt, is het waarschijnlijk dat je een herdenkingstoespraak houdt.
We zullen hieronder enkele specifieke herdenkingstoespraken bespreken, maar onthoud dat de focus van herdenkingstoespraken ligt bij de persoon, de plaats, het ding of het idee, dus blijf gefocust op het verbinden van het publiek met de specifieke gelegenheid.
Toespraken van toewijding
Een toespraak van toewijding wordt gehouden wanneer een nieuwe winkel wordt geopend, een gebouw naar iemand wordt vernoemd, een plaquette op een muur wordt geplaatst, een nieuwe bibliotheek wordt voltooid, enzovoort. Deze toespraken zijn bedoeld om het belang van het project te benadrukken en eventueel degenen aan wie het project is opgedragen. Misschien is je oudtante overleden en heeft zij ervoor gekozen geld te schenken aan je universiteit, zodat de hogeschool heeft besloten een van de woonzalen naar haar te vernoemen. In dat geval kan je gevraagd worden om bij de inwijding te spreken.
Bij het voorbereiden van een inwijdingsspeech:
- Start met uit te leggen hoe je bij de inwijding betrokken bent. Als de persoon aan wie de inwijding wordt opgedragen een familielid is, vertel het publiek dan dat het gebouw wordt vernoemd naar je oudtante die een schenking heeft gedaan aan hun alma mater.
- Ten tweede wil je uitleggen wat er wordt opgedragen, waarom, en wie er bij het project betrokken waren.
- Ten slotte leg je uit waarom het project belangrijk is voor de gemeenschap waarin het zich bevindt. Als de inwijding een nieuwe vleugel van een ziekenhuis betreft, vertel dan hoe de patiënten zullen worden geholpen en welke vooruitgang in de geneeskunde de nieuwe vleugel de gemeenschap zal bieden.
Toasts
Ooit zal bijna iedereen worden gevraagd om een toast uit te brengen. Een toast is een toespraak die bedoeld is om te feliciteren, te waarderen of te herinneren. Een toast kan worden uitgebracht om iemand te feliciteren met een eerbewijs, een nieuwe baan, of een huwelijk. Je kunt ook een toast uitbrengen om je waardering te tonen voor iets dat iemand heeft gedaan. Tenslotte brengen we een toost uit om hen te herinneren en wat ze hebben bereikt.
Bij het voorbereiden van een toost, is het eerste doel altijd om je opmerkingen kort te houden. Een toast wordt meestal uitgebracht tijdens een feestelijke gebeurtenis (bijvoorbeeld een bruiloft, pensioneringsfeest of afscheidsfeest), en je wilt niet dat je toast te lang van de festiviteiten wegneemt. Ten tweede, het doel van een toast is om de aandacht te vestigen op de persoon of personen waarop getoast wordt – niet op de spreker. Tenslotte, als je gevraagd wordt om te proosten, betekent dit waarschijnlijk dat je een noemenswaardige persoonlijke of professionele relatie hebt met de persoon of personen in kwestie, dus maak het persoonlijk!
Als zodanig, terwijl je spreekt, moet je je aandacht richten op de mensen waarop geproost wordt, zowel door fysiek naar hen te kijken als door je boodschap over hen te houden. Vermijd ook grapjes tussen u en de mensen op wie u toost, want toosts zijn openbaar en moeten toegankelijk zijn voor iedereen die ze hoort. Om een toost af te sluiten, zegt u simpelweg iets als, “Wilt u alstublieft samen met mij Gina erkennen voor haar prestatie” en heft u uw glas. Als u uw glas heft, geeft u de anderen het teken om hetzelfde te doen en dan kunt u allemaal een slok nemen, wat het einde van uw toespraak is.
Toespraken om te lofprijzen en te herdenken
Een lofrede is een toespraak die wordt gehouden ter ere van iemand die is overleden. Toespraken ter nagedachtenis zijn langere toespraken ter ere van een persoon of groep personen op een belangrijke datum, bijvoorbeeld Veteranendag.
Verzamel en brainstorm bij de voorbereiding zinvolle informatie over de persoon. Hoe meer informatie je over de persoon hebt, hoe persoonlijker je de grafrede kunt maken. Ten tweede, hoewel loftuitingen en herdenkingstoespraken worden uitgesproken bij de ernstige en trieste gelegenheid van een begrafenis of dienst, is het zeer nuttig om te zoeken naar ten minste één punt om lichter of humoristisch te zijn. In sommige culturen verwachten de vrienden en familie die de begrafenis bijwonen dat de grafrede zeer onderhoudend en amusant is.
Kennis van de overledene en het publiek is van vitaal belang bij het bepalen van het soort en de hoeveelheid humor die in een grafrede wordt gebruikt. Een verhaal dat iedereen kan waarderen is vaak aan te bevelen. Uiteindelijk is het doel van de humor of de lichtere aspecten van een grafrede om de spanning te verlichten die ontstaat door de serieuze aard van de gebeurtenis.
Als u ooit wordt gevraagd een grafrede te houden, betekent dit dat u waarschijnlijk dicht bij de overledene stond en dat u geschokt bent, verdrietig en vol ongeloof over het overlijden van uw dierbare. Het laatste wat u wilt doen (of waar u mentaal toe in staat bent) is uitzoeken hoe u uw grafrede moet structureren. Daarom volgen hier drie onderdelen van een grafrede (d.w.z. hoofdpunten) die u kunt gebruiken om er een te schrijven zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de originele structuur of organisatiepatronen.
Praise
Het eerste wat u wilt doen als u iemand herdenkt die is overleden, is het publiek eraan herinneren wat die persoon zo bijzonder maakte. Je zult dus hun prestaties willen prijzen. Dit kunnen opmerkelijke prestaties zijn (een prijswinnaar zijn; helpen bij goede doelen), persoonlijke kwaliteiten (“ze waren altijd bereid om naar je problemen te luisteren en je op alle mogelijke manieren te helpen”), of anekdotes en verhalen (een geweldige ouder zijn; hoe ze naar school reden om je te bezoeken toen je heimwee had).
Klaagzang
Het tweede wat je in een grafrede wilt doen, is klagen over het verlies. Betuigen van verdriet betekent het uiten van rouw of verdriet, en dat is waar iedereen op een begrafenis voor bijeen is gekomen. Je zult willen erkennen dat iedereen verdrietig is en dat het overlijden van de overledene moeilijk te verwerken zal zijn. Hier zou je alle dingen kunnen noemen die niet meer zullen gebeuren als gevolg van het overlijden. “Nu opa er niet meer is, zullen er geen zondagse diners meer zijn waarbij hij kip op de grill bakt of zijn beroemde macaroni met kaas bakt.”
Console
De laatste stap (of het belangrijkste punt) in een grafrede is het troosten van het publiek, of het bieden van troost in een tijd van rouw. Wat u moet onthouden (en wat veel mensen vaak vergeten) is dat een grafrede geen toespraak is voor de persoon die is overleden; het is een toespraak voor de mensen die nog in leven zijn om hen te helpen het verlies te verwerken. Je zult je lofrede op een positieve manier willen beëindigen.
Het gebruik van het Lof-Lament-Console-formaat voor loftuitingen biedt je een eenvoudig systeem waarbij je de secties kunt invullen met 1) waarom was de persoon goed, 2) waarom zul je hem of haar missen, en 3) hoe jij en het publiek dit verlies zullen verwerken. Soms helpt het ook om de drie punten te zien in termen van verleden-heden-toekomst: je prijst de overledene voor wat hij deed toen hij nog leefde (het verleden), betreurt het verlies dat je nu voelt (het heden), en troost je publiek door te laten weten dat alles goed zal komen (de toekomst).
Toespraak bij het begin
Een toespraak bij het begin (of, zoals hij meestal wordt genoemd, een “commencement speech”) is bedoeld om de prestaties van een afstuderende klas of andere groep mensen te erkennen en te vieren. Deze vinden meestal plaats tijdens afstudeerceremonies. Bijna ieder van ons heeft wel eens een toespraak bijgewoond. En als je bent zoals wij, dan heb je goede en slechte gehoord.
Als je ooit gevraagd wordt om een commencement speech te houden, zijn er een aantal belangrijke punten om over na te denken bij het bepalen van de inhoud van je toespraak:
- Als er een specifiek thema is voor de diploma-uitreiking, zorg er dan voor dat je in je commencement speech op dat thema ingaat. Als er geen specifiek thema is, bedenk er dan een voor je toespraak. Zie een thema als iets dat de inhoud van je speech samenbindt. Bijvoorbeeld, een van onze auteurs was de begindatum spreker op haar undergraduate instelling, en ze gebruikte de “gele bakstenen weg” als een metafoor voor vooruitgang.
- Praat over je leven en hoe afgestudeerden kunnen leren van je ervaringen om valkuilen te vermijden of voordelen van het leven te nemen. Plaats de commencement speech in de bredere context van het leven van de afgestudeerden. Laat de afgestudeerden zien hoe het advies en de wijsheid die u aanbiedt, kunnen worden gebruikt om hun eigen leven te verbeteren. Hoe kan uw leven de afgestudeerden inspireren in hun toekomstige pogingen?
- Maak de toespraak humoristisch. Begintoespraken moeten onderhoudend zijn en het publiek aan het lachen maken (maar wel gepast, natuurlijk!).
- Breng het kort! Niets is pijnlijker dan een eindredacteur die maar door blijft gaan. Vergeet niet dat de afgestudeerden er zijn om hun diploma in ontvangst te nemen; hun families zijn er om de afgestudeerden over het podium te zien lopen.
- Bedenk dat jij dan wel de spreker bent, maar dat je gevraagd bent om wijsheid en advies te geven aan de mensen die afstuderen en verder gaan met hun leven, dus houd het op hen gericht.
Al met al is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je plezier hebt bij het houden van een begrafenistoespraak. Vergeet niet dat het een grote eer en verantwoordelijkheid is om gevraagd te worden een begrafenistoespraak te houden, dus neem de tijd om je toespraak goed te overdenken en voor te bereiden.
Samenvatting
Het is niet onrealistisch om te denken dat je op verschillende momenten in je leven gevraagd zult worden om een of meer van deze toespraken te houden. Kennis van de soorten en basisstructuren zal helpen wanneer die momenten zich voordoen.
Om ons te helpen door te denken hoe u effectief kunt zijn in het houden van toespraken bij speciale gelegenheden, laten we eens kijken naar voorbereiding en esthetiek.
Voorbereiding voor toespraken bij speciale gelegenheden
Eerst en vooral, de grootste fout die u kunt maken wanneer u staat om een toespraak bij een speciale gelegenheid te houden, is om u niet goed voor te bereiden of gewoon helemaal niet voor te bereiden. We hebben de noodzaak van voorbereiding in deze hele tekst benadrukt, en alleen omdat je een toast of een lofrede geeft betekent niet dat je niet moet nadenken over de toespraak voordat je opstaat en spreekt. Als de situatie geïmproviseerd is, is het beter om wat aantekeningen op een servetje te noteren dan geen plan te hebben voor wat je gaat zeggen.
Om een effectieve en efficiënte voorbereiding te garanderen, moet je ervoor zorgen dat je je op je gemak voelt en de verwachtingen van de gelegenheid en het publiek begrijpt, en moet je rekening houden met de tijd. Nu je een beter inzicht hebt in de soorten speciale gelegenheden die je kunt spreken, kun je de volgende suggesties gebruiken bij je voorbereiding.
Pas je aan de gelegenheid aan
Niet alle inhoud is geschikt voor alle gelegenheden. Als u wordt gevraagd een toespraak te houden ter herdenking van de eerste verjaardag van een schietpartij op een school, dan is het duidelijk dat humor en het vertellen van moppen niet gepast zijn. Maar sommige beslissingen over het aanpassen aan de gelegenheid zijn minder voor de hand liggend. Neem de volgende voorbeelden:
-Je bent het bruidsmeisje dat een toast uitbrengt op het huwelijk van je jongere zus.
-Je introduceert een gemeenschapsactiviteit die al heel lang bestaat.
-Je houdt de openingstoespraak aan je universiteit.
Hoe zou je je boodschap kunnen aanpassen om rekening te houden met deze gelegenheden? Na het lezen van de verschillende soorten toespraken voor speciale gelegenheden, zou u een beter idee moeten hebben van hoe de verwachtingen kunnen veranderen, afhankelijk van de gelegenheid.
Bedenk dat het er bij een bekwaam spreker om gaat zowel persoonlijk effectief als sociaal gepast te zijn. Verschillende gelegenheden vragen om verschillende niveaus van sociale gepastheid. Een van de grootste fouten die vermakelijke sprekers kunnen maken, is één algemene toespraak houden voor verschillende groepen zonder de toespraak aan te passen aan de specifieke gelegenheid. In feite zorgen professionele sprekers er altijd voor dat hun toespraken op maat gemaakt zijn voor verschillende gelegenheden door informatie over de gelegenheid te krijgen van hun gastheren. Als we toespraken op maat maken voor speciale gelegenheden, is de kans groter dat mensen die toespraken onthouden dan wanneer we een generieke toespraak houden.
Aanpassen aan je publiek
Wederom kunnen we in deze tekst niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om het publiek aan te passen. Verschillende publieken zullen verschillend reageren op speechmateriaal, dus hoe meer je weet over je publiek, hoe groter de kans dat je zult slagen in je speech.
Zoals we hierboven al zeiden, verenigen speciale gelegenheden vaak de gemeenschap of het publiek, en om dat effectief te laten zijn, moet je reflexief zijn over a) wie je publiek is en b) welk publiek je eventueel vertegenwoordigt.
Een van onze coauteurs was eens op een conferentie voor leraren in het spreken in het openbaar. De hoofdspreker stond op en hield een toespraak over het belang van spreken in het openbaar. Hoewel de spreker goed en grappig was, viel de toespraak echt tegen. De spreker zei in feite tegen de leraren spreken in het openbaar dat ze cursussen spreken in het openbaar moeten volgen omdat spreken in het openbaar belangrijk is. Juiste speech, verkeerde publiek!
Bedenk de tijd
De laatste belangrijke overweging bij het succesvol voorbereiden van speeches voor speciale gelegenheden is dat je de tijd in de gaten moet houden. Different speech situations have their own conventions and rules with regard to time.
Shorter Lengths |
Gray Area |
Longer Lengths |
Speeches of Introduction |
Eulogies |
Commencement Speeches |
Speeches of Preparation |
After-Dinner |
Keynote Address |
Acceptance Speeches |
Commemorative Speeches |
|
Toasts |
||
Het publiek verwacht bij verschillende gelegenheden toespraken van verschillende lengte. Het is bijvoorbeeld waar dat een spreker bij een diploma-uitreiking doorgaans tien tot twintig minuten spreekt, maar hoe dichter die spreker bij de twintig minuten komt, hoe nerveuzer het publiek wordt. Om de aandacht van het publiek vast te houden, doet een begrafenisspreker er goed aan om de laatste minuten van de toespraak het meest boeiende en inspirerende deel van de toespraak te laten zijn. Als je niet zeker weet hoe lang een toespraak moet duren, vraag het dan aan degene die je heeft uitgenodigd of doe snel onderzoek naar de gemiddelde duur van een toespraak in een bepaalde context.
Esthetiek
Het is belangrijk om alle elementen van de esthetische ervaring voor het publiek te overwegen bij de voorbereiding van een toespraak voor een speciale gelegenheid. In feite verwacht het publiek vaak dat het met het gevoel weggaat na een speech voor een speciale gelegenheid, dus aandacht voor taal en esthetiek zijn van groot belang.
Speciale gelegenheidstaal
Speciale gelegenheidstoespraken zijn zo sterk geworteld in het gebruik van goed taalgebruik dat het zinvol is om het hier te behandelen. Meer dan in welke andere categorie van toespraken dan ook, is de toespraak voor speciale gelegenheden er een waar het grootste deel van je voorbereidingstijd specifiek zal worden besteed aan de woorden die je kiest, en je moet veel tijd besteden aan het maken van emotionele en suggestieve zinnen die het sentiment overbrengen dat je toespraak moet overbrengen. Dit wil niet zeggen dat je geen goede taal had moeten gebruiken in je informatieve en overtuigende toespraken, maar dat de nadruk iets verschuift in een toespraak voor een speciale gelegenheid.
Let op je taalgebruik betekent niet “ik moet grote woorden gebruiken!” Raak geen thesaurus aan! Goed taalgebruik betekent niet dat je indruk op ons wilt maken met mooie woorden. Het gaat erom dat je de woorden gebruikt die je al kent en waarmee je vertrouwd bent, en dat je ze in de best mogelijke volgorde zet.
Kijk eens naar het volgende voorbeeld van de toenmalige president van de Ohio State University, Gordon Gee, die in 1997 een begrafenistoespraak hield op Florida State University:
Als je terugkijkt op je jaren op Florida State hoop ik dat je je veel goede dingen herinnert die er zijn gebeurd. Deze ervaringen zijn, voor het grootste deel, gebeurtenissen van de geest. De herinneringen, dames en heren, zijn echter schatten van het hart.
Let op drie dingen in zijn taalgebruik: ten eerste probeert hij geen mooie woorden te gebruiken, wat hij zeker zou kunnen als hij dat zou willen. Elk woord in dit deel van zijn toespraak kende iedereen al toen we van de lagere school kwamen, dus nogmaals, verwar grote woorden niet met goed taalgebruik. Een vijflettergrepig woord gebruiken terwijl een tweelettergrepig woord net zo goed werkt, betekent vaak dat een spreker te veel zijn best doet om slim over te komen. En aangezien het gebruik van deze grote woorden vaak onhandig of ongepast overkomt, kun je je beter houden bij wat je weet.
Ten tweede, let op hoe hij deze basiswoorden gebruikt om emotie en verwondering op te roepen – “schatten van het hart.” Door de woorden die je kent in de best mogelijke volgorde te zetten, als je dat goed doet, klinkt je toespraak buitengewoon welsprekend en emotioneel.
Ten derde maakt hij in dit korte fragment gebruik van parallellisme. Het gebruik van “gebeurtenissen van de geest” en “schatten van het hart” om te vergelijken wat echt belangrijk is aan de college-ervaring is krachtig. Inderdaad, Gee’s commencement zit vol met verschillende retorische middelen, met de twaalf minuten durende toespraak, waaronder alliteratie.
Zoals je weet, is je taal een deel van de esthetische ervaring voor het publiek, dus het is een must-have voor speciale gelegenheid speeches.
Verbal en non-verbale levering
Net zoals de taal voor speciale gelegenheid spreken is iets anders, zo zijn ook de manieren waarop u zult willen om uw toespraak te leveren. Eerst en vooral, aangezien u zoveel tijd zult besteden aan het uitwerken van de perfecte taal en het in de juiste volgorde plaatsen van uw woorden, is het van het grootste belang dat u precies zegt wat u hebt opgeschreven; wat was anders het nut? Om dat te bereiken, kan je spreekbeurt voor een speciale gelegenheid iets meer in het voordeel van manuscript spreken zijn. Hoewel het nog steeds van vitaal belang is om oogcontact te maken met je publiek en niet te klinken alsof je aan het lezen bent, is het ook belangrijk om de woorden precies goed te krijgen.
Dus, je raadt het al, repeteren! Je moet weten wat je gaat zeggen en je op je gemak voelen als je weet wat er gaat komen. Dit wil niet zeggen dat je je speech uit je hoofd moet leren, maar je moet je ogen van de pagina kunnen halen om een band met je publiek op te bouwen en te behouden. Raprot is een vitaal element in het spreken voor speciale gelegenheden vanwege de emotionele component in de kern van deze toespraken. Als je je toespraak kent, kun je ook de stroom adrenaline in je systeem tegengaan, iets wat vooral belangrijk is omdat toespraken bij speciale gelegenheden vaak erg emotioneel zijn, niet alleen voor het publiek, maar ook voor jou.
Een opmerking: humor wordt vaak gebruikt in toespraken bij speciale gelegenheden, en als je grappig bent, lachen de mensen! Het kan moeilijk zijn om in je repetitie rekening te houden met gelach, maar probeer te voorspellen waar je misschien moet pauzeren. Als je over het lachen heen spreekt, zal je publiek missen wat je hebt gezegd en het misschien moeilijk vinden om verder te gaan.
Basically, knowing your speech well allows you to incorporate the emotion that a special occasion speech is meant to convey, something that is hard to do when you read the entirety of your speech. Op deze manier zal je publiek de trots voelen die je voelt voor een afstuderende klas tijdens een commencement speech, het verdriet dat je voelt voor de overledene tijdens een grafrede, of de dankbaarheid die je hebt bij het aanvaarden van een award.
Conclusie
Special occasion speaking is de meest gevarieerde vorm van spreken om te behandelen; er zijn echter enkele algemene regels om in gedachten te houden, ongeacht welk type je bezig bent. Vergeet niet dat het gebruik van goede, suggestieve taal de sleutel is, en dat het belangrijk is dat u uw toespraak houdt op een manier die zowel de juiste emotie voor de gelegenheid overbrengt als u in staat stelt de toespraak te houden precies zoals u hem hebt geschreven.