Veiligheidsmomentvoorbeelden richten zich vaak op kernprotocollen, die weliswaar belangrijk zijn, maar saai kunnen worden. En wanneer veiligheidstraining saai of routineus wordt, zullen werknemers eerder afhaken. Probeer uw veiligheidsmomenten te verlevendigen met een aantal onconventionele onderwerpen. Dit is een geweldige manier om uw personeel opnieuw te betrekken – iets nieuws en onverwachts zal uw toehoorders opvrolijken. Het is ook een effectieve manier om verder te gaan dan de conventionele voorschriften, want hoewel OSHA of andere gestandaardiseerde voorschriften belangrijke richtlijnen zijn, moet u, om uw personeel veilig te houden, verder gaan dan de voorschriften en specifiek ingaan op uw werkomgeving. Regels moeten uw basisvereisten zijn, niet uw einddoelen.
Wat is een veiligheidsmoment?
Veiligheidsmomenten zijn korte maar frequente veiligheidstrainingen. Een veiligheidsmoment moet minder dan tien minuten duren. Het kan op elk moment plaatsvinden: aan het begin van een dienst, in het midden van de dag om het werk te onderbreken, of voor of na een niet-veiligheidsvergadering of -evenement. Maak het informeel en nodig uit tot groepsinteractie, waardoor het een uitstekende manier is om werknemers erbij te betrekken. De betrokkenheid van werknemers is cruciaal voor een sterke veiligheidscultuur, omdat veiligheid een teamprestatie is.
Hoe creëer je veiligheidsmomenten die de veiligheid op de werkplek verhogen
Veiligheidsmomenten kunnen vele vormen aannemen; er is geen vaste manier waarop ze moeten verlopen. Het kunnen opfrisoefeningen zijn, videopresentaties, rollenspel-scenario’s, vraag en antwoord, persoonlijke verhalen rond een veiligheidsonderwerp – het is aan u. Voor suggesties over het structureren van veiligheidsmomenten, zie de Anatomie van een Veiligheidsminuut sectie in onze “Veiligheidsmomenten Ideeën en Tips” post.
Effectieve berichtgeving is oprecht. Bent u bereid te doen wat u van uw werknemers vraagt? Gaat u het goede voorbeeld geven? Als u uw veiligheidstraining omarmt, geeft u het signaal af dat u veiligheid serieus neemt, en dat zal de veiligheidscultuur op uw werkplek versterken. Als u het zonder overtuiging of oprechte belangstelling doet, zullen uw werknemers dat ook voelen en zullen uw inspanningen waarschijnlijk een schadelijker effect hebben. Buy-in begets buy-in.
Voorbeelden van veiligheidsmomenten voor vergaderingen die mensen prikkelen
Omdat veiligheidsmomenten zo open en kort zijn, zijn ze een geweldige plek om iets nieuws uit te proberen en onderwerpen aan te snijden die niet gebruikelijk zijn. Het uiteindelijke doel is om veiligheid in de gedachten van de mensen te houden. Om in aanmerking te komen als een goed voorbeeld van een veiligheidsmoment, hoeft alleen het welzijn van de werknemers centraal te staan in de boodschap.
Gezondheid en veiligheid houdt zich bezig met alle facetten van welzijn, dus u hebt tal van mogelijkheden. Brede onderwerpen zijn onder meer:
- Mentaal en emotioneel welzijn
- Vermoeidheid en stressmanagement
- Fysiek welzijn
- Voeding, hydratatie en eetgewoonten
De volgende minder conventionele voorbeelden van veiligheidsmomenten bieden specifieke manieren om elk van deze onderwerpen aan te pakken.
Meditatie of mindfulness
Een veel voorkomende oorzaak van letsel op de werkplek is een gebrek aan bewustzijn, of mindfulness. Een manier om mindfulness te verbeteren en een kalme toestand te genereren is meditatie. Zelfs een korte periode waarin u de geest tot rust brengt, helpt al. Speel voor uw veiligheidsmoment een meditatie van twee of drie minuten af, zoals in deze video; laat alle aanwezigen meedoen:
Leren door te doen helpt mensen het voordeel van uw onderwerp te ervaren. Een nieuwe vaardigheid is ook een nuttige takeaway.
Vraag om hulp, bied hulp
Vermoeidheid en stress zijn andere veel voorkomende oorzaken van veiligheidsproblemen op de werkplek. Een manier om deze omstandigheden te verhelpen is hulp aanbieden of hulp vragen. Heeft iemand moeite met krappe deadlines? Ziet u dat iemand moeite heeft met het tillen van een doos? Voelt u zich overweldigd? Weet je dat een collega net een baby heeft gekregen en daarom niet goed slaapt?
Hulp aanbieden of om hulp vragen in tijden van nood helpt de kans op slechte keuzes en letsel te verkleinen. Maar het kan onhandig of ongemakkelijk zijn om werknemers zover te krijgen dat ze deze informatie uitwisselen. Tijdens uw veiligheidsmoment kunt u het personeel vertrouwd maken met deze uitwisselingen door een rollenspel te spelen. Vraag de werknemers om de volgende week minstens één keer hulp te vragen of aan te bieden.
Bewegen of rusten, en stretchen
Om lichamelijk gezond te blijven, moeten mensen hun lichaam bewegen als ze lange tijd zittend werk doen en rusten als ze moe zijn. Dit is vooral nuttig om overbelastingsblessures te voorkomen en werknemers alert te houden. Iedereen die de hele dag aan een bureau met een computer werkt, moet regelmatig bewegen en zijn handen, polsen en schouders strekken. Werknemers die voortdurend onderweg zijn, hebben korte maar regelmatige rustperiodes nodig; ook zij hebben baat bij het rekken van overbelaste spieren. Loop voor uw veiligheidsmoment drie tot vijf rekoefeningen door die specifiek zijn voor het werk. Moedig werknemers aan om een timer in te stellen en deze stretchoefeningen te herhalen, evenals te bewegen of te rusten, ten minste elke 30 minuten.
Eten en hydrateren
Wat we consumeren is van invloed op ons energieniveau en onze emotionele toestand. Iemand met gezondere eet- en drinkgewoonten zal alerter zijn. En veel mensen worstelen met slechte eetgewoonten. Het sleutelwoord hier is “gewoonten”. Deskundigen berekenen dat tot 50 procent van onze dagelijkse activiteiten geen beslissingen zijn die we op dat moment actief nemen; het zijn gedachteloze gewoonten.
Voor je veiligheidsmoment: bespreek gewoonten. Bewustwording van een gewoonte is een belangrijke factor bij het maken van veranderingen. Vraag de werknemers bijvoorbeeld om een gewoonte te kiezen die ze willen veranderen, die een week lang te volgen en dagelijks een kleine verandering in die gewoonte aan te brengen: kies bijvoorbeeld een kop kruidenthee in plaats van dat zesde kopje koffie om 17.30 uur.
Veiligheidsmomenten zijn een geweldige manier om een sterke veiligheidscultuur te versterken en werknemers in een “veiligheid eerst” gemoedstoestand te houden. Door onverwachte onderwerpen op te nemen, blijven uw momenten interessant en draagt u bij aan een veelzijdig gezondheids- en veiligheidsprogramma. Vergeet niet dat de beste voorbeelden van veiligheidsmomenten die zijn welke het personeel betrokken houden bij veiligheid en gezondheid.
