Veel mensen kennen de belangrijkste walkie talkie radio etiquette regels en tips niet die uw ervaring met het communiceren met walkie talkies beter, veiliger, en begrijpelijker kunnen maken. Walkie talkies en twee-weg radio’s worden gebruikt in een verscheidenheid van scenario’s, van zomerkamp personeel om het vervoer. Ze kunnen een belangrijk onderdeel van uw werk zijn, waarbij u berichten moet doorgeven aan mensen buiten uw kantoorruimte of locatie.
Leren communiceren met de juiste lingo kan belangrijk zijn, maar nog belangrijker is het leren efficiënt en effectief te communiceren zonder op iemands tenen te trappen. Dit artikel gaat in op de etiquette van de portofoon.
Wanneer u hem aanzet
Er zijn een paar eenvoudige regels die u moet volgen zodra u uw portofoon of portofoon aanzet. Als u deze regels volgt, bent u er zeker van dat u hoort wanneer iemand u oproept en dat u uw berichten kunt overbrengen aan de ontvangers aan de andere kant.
- Controleer of de radio aanstaat en of het volume hoog genoeg staat om de transmissies te kunnen horen.
- Controleer of de batterij voldoende is opgeladen.
- Wacht tot de lijn vrij is en voer dan een radio-check uit. Doe regelmatig een radiocontrole om er zeker van te zijn dat de radio of portofoon nog aan staat en zowel berichten accepteert als ontvangt.
Denk eerst, spreek dan
Je moet nooit het eerste zeggen wat in je opkomt als je over een portofoon of portofoon spreekt. Tenzij je veel ervaring hebt met deze apparaten, zal je eerste bericht waarschijnlijk te lang zijn en misschien niet de juiste roepnaam of lingo bevatten. Kennis van de juiste walkie talkie radio-etiquette kan u helpen fouten of verwarring te voorkomen.
Volg deze regels om er zeker van te zijn dat uw bericht niet onbegrepen blijft.
- Bedenk de roepnamen en de locatie van mensen met wie u regelmatig communiceert.
- denk na over uw bericht en aan wie u het zendt.
- onderbreek een lopend gesprek niet, maar wacht tot de lijn is vrijgemaakt.
- Maak uw bericht nauwkeurig, beknopt, kort en duidelijk.
- Vermijd lange en ingewikkelde transmissies. Als uw bericht lang is, verdeel het dan over meerdere transmissies.
- Gebruik geen afkortingen of codes die niet goed worden begrepen door de groep.
- De internationale taal van transmissie is Engels. Spreek geen andere taal tenzij u daartoe bevoegd bent.
Een paar andere regels voor portofoon etiquette
Hier zijn nog een paar richtlijnen die niet in de eerder genoemde categorieën passen, maar net zo belangrijk zijn. Zorg ervoor dat u ze volgt om een goede portofoonetiquette te handhaven.
- Bantwoord geen transmissie die niet uw roepnaam bevat.
- Als u niet zeker weet of uw roepnaam werd gezegd, wacht en luister tot het opnieuw wordt gezegd.
- Geef geen vertrouwelijke informatie door, zelfs niet als daarom wordt gevraagd, tenzij u er zeker van bent dat de verbinding is beveiligd. Dit omvat financiële details, prive-situaties, of andere gevoelige informatie – iedereen kan meeluisteren.
Noodgevallen
Omdat het een noodgeval is, geeft je niet het recht om de etiquette te negeren. Als iemand anders midden in een gesprek zit, vertellen deze stappen u hoe u uw dringende boodschap kunt doorgeven.
- Wacht tot u “over” hoort.
- Druk op de push-to-talk knop en zeg “Pauze, pauze, pauze. . Ik heb een dringende boodschap voor .
Er valt nog veel meer te leren over het juiste gebruik van een portofoon of portofoon, maar met deze richtlijnen heeft u de basisetiquette van het gebruik van uw apparaat geleerd.