Productiviteit 3 min lezen
Zoals Mark Twain ooit zei: “Als het je taak is om een kikker op te eten, kun je dat het beste ’s ochtends als eerste doen. En als het je taak is om twee kikkers op te eten, kun je het beste de grootste als eerste opeten.”
De kikker is dat ene ding dat je op je to-do lijst hebt staan en waar je absoluut geen motivatie voor hebt om het te doen en waar je de meeste kans hebt om het uit te stellen. De kikker opeten betekent dat je het gewoon moet doen, anders eet de kikker je op, wat betekent dat je het de hele dag zult uitstellen.
Als die ene taak is gedaan, zal de rest van de dag gemakkelijker verlopen en zul je zowel momentum als een gevoel van voldoening krijgen aan het begin van je dag.
Hoe herken ik de kikker?
Er zijn altijd taken die we het liefst zo snel mogelijk van onze to-do lijst zouden willen afvinken en die, als ze af zijn, ons een beter gevoel geven, maar die zo ongemotiveerd zijn om te doen.
We wachten meestal tot het einde van de dag om ze aan te pakken, vaak beseffend dat we er vandaag geen tijd meer voor hebben en schuiven ze door naar de to-do lijst voor de dag erna. Dit leidt tot druk en stress.
Die dingen wegen uiteindelijk op onze geest, worden moment na moment zwaarder en zwaarder, en verhinderen ons om echt iets te bereiken gedurende de dag.
Om een overzicht van je taken te krijgen en vergelijkbaar met de Eisenhower Box techniek, kun je je to-do lijst in 4 categorieën verdelen:
Dingen die je niet wilt doen, maar eigenlijk wel moet doen.
Dingen die je wel wilt doen en eigenlijk wel moet doen.
Dingen die je wel wilt doen, maar eigenlijk niet hoeft te doen.
Dingen die je niet wilt doen, maar eigenlijk niet hoeft te doen.
De kikker is de Dingen die je niet wilt doen, maar eigenlijk wel moet doen.
Wat als ik 2 kikkers heb?
Als je meer dan 1 belangrijk ding te bereiken hebt voor de dag, pak dan gewoon het grootste eerst aan.
Het aanpakken van de belangrijkste en grootste taak van de dag ’s ochtends betekent dat u deze met een heldere geest aanpakt, waarschijnlijk in een rustig kantoor en terwijl uw wilskracht op zijn sterkst is. Dit is de optimale omgeving om te werken aan dingen die je niet wilt doen.
Houd in gedachten dat hoe langer je wacht met het opeten van de kikker, hoe vermoeider je zult zijn en hoe meer wilskracht het je zal kosten.
Neem actie
Het starten en ondernemen van actie is de sleutel. Pluk gewoon je kikker en eet hem op zonder er al te veel bij na te denken. Veel mensen zijn niet productief omdat ze activiteit verwarren met efficiency. Ze houden zichzelf de hele dag bezig, maar aan het eind van de dag hebben ze geen enkele belangrijke taak volbracht.
Bouw een gewoonte
Om succesvol te zijn met deze techniek en effectiever te zijn met je to-do lijst, is het heel belangrijk om de gewoonte te ontwikkelen om elke ochtend als eerste je belangrijkste taak aan te pakken.
De voldoening die je krijgt als je iets hebt bereikt, of het nu een grote klus is of een kleine, zal je hersenen aanzetten tot de aanmaak van endorfine en dopamine – neurotransmitters die onze hersenen aanmaken om ons aan te sporen dingen te doen – waardoor je gefocust, productief en gemotiveerd blijft om meer te bereiken.
Plan vooruit
Verwijder de stress van ’s ochtends vroeg je kikker kiezen. Schrijf de avond ervoor op wat je de hele dag moet doen, stel prioriteiten en kies je kikker. De volgende ochtend moet je er gewoon iets mee doen.
Houd in gedachten dat als het je lukt om elke dag ’s ochtends als eerste de kikker op te eten, je uiteindelijk een helderder geest zult hebben en meer tijd zult besteden aan dingen die je eigenlijk leuker vindt om te doen.
Voor meer productiviteitshacks, kijk op The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Geschreven door Stefano M. Bedankt voor het lezen!
Ga naar Noisli en luister naar wat rustgevende achtergrondgeluiden.