Wat hoort er bij een referentiecheck voor een baan

Veel werkgevers controleren referenties als onderdeel van het wervingsproces. Bij een referentiecheck neemt een werkgever contact op met de vorige werkgevers, scholen, hogescholen en andere bronnen van een sollicitant om meer te weten te komen over zijn of haar arbeidsverleden, opleidingsachtergrond en kwalificaties voor een baan.

Wat houdt een referentiecheck in?

Een referentiecheck kan uit verschillende stappen bestaan. De werkgever kan zich beperken tot het controleren van de data van indiensttreding en functietitel en de data van deelname aan de universiteit en de behaalde graad. Bij een grondige referentiecheck wordt met de referenties gesproken om inzicht te krijgen in de vaardigheden, kwalificaties en capaciteiten van de sollicitant om de functie uit te oefenen.

In het geval van een grondige check kunnen uw referenties vragen verwachten die vergelijkbaar zijn met de vragen die tijdens een sollicitatiegesprek aan sollicitanten worden gesteld. Er kan bijvoorbeeld worden gevraagd naar de sterke en zwakke punten van de sollicitant, zijn beste kwaliteiten, zijn vermogen om met stress om te gaan, enz.

Het bedrijf wil ook weten of u over de juiste vaardigheden voor de baan beschikt en of u goed in de organisatie zult passen.

Is een referentiecheck hetzelfde als een antecedentenonderzoek?

Kort antwoord: soort van. Hoewel referentiechecks en antecedentenonderzoek veel overeenkomsten vertonen, hebben ze een iets andere focus. Een referentiecheck is bedoeld om inzicht te krijgen in je capaciteiten als uitvoerder, terwijl een antecedentenonderzoek bedoeld is om je ervaring en referenties te verifiëren.

Een referentiecheck richt zich meestal op de professionele en persoonlijke referenties die je aan de werkgever geeft. (Hoewel niet altijd.) Anderzijds kan een antecedentenonderzoek een beoordeling van je arbeidsachtergrond, kredietgeschiedenis en strafblad omvatten.

Toestemming voor achtergrond- en referentiechecks

Wanneer werkgevers uw toestemming moeten vragen

Een werkgever heeft uw toestemming nodig om een kredietcontrole uit te voeren of een derde partij in te schakelen om uw achtergrond te controleren. Uw toestemming kan ook nodig zijn om uw schoolgegevens of andere onderwijsinformatie vrij te geven.

Een van de beste praktijken voor werkgevers is om toestemming te vragen voordat ze met iemand over u praten. De meeste bedrijven stellen kandidaten ervan op de hoogte dat ze kunnen verwachten dat referenties worden nagetrokken, en u kunt worden gevraagd een formulier te ondertekenen waarmee u toestemming geeft voor een referentiecheck.

Toestemmingswetten van de staat

In sommige staten zijn wetten die toestemmingsvereisten reguleren en wat een bedrijf aan werkgevers kan vragen over voormalige werknemers. Sommige van deze wetten bieden werkgevers bescherming en immuniteit tegen aansprakelijkheid voor het openbaar maken van informatie over werknemers.

In veel staten is het echter niet nodig dat bedrijven uw toestemming vragen voordat ze referenties natrekken. Bovendien kan de organisatie andere personen natrekken dan die op de lijst van referenties die u hen hebt verstrekt.

Wat is achterdeurreferenties controleren?

Het natrekken van achterdeurreferenties is wanneer een werkgever mensen natrekt die u niet als referentie hebt opgegeven. Deze mensen kunnen voormalige collega’s of managers zijn, of andere bronnen die het bedrijf vindt en die over uw kwalificaties kunnen spreken. Dezelfde wetten en bescherming gelden voor zowel sollicitanten als werkgevers.

Tips voor eenvoudiger referentiechecks

Volg de instructies. Sommige werkgevers zullen vragen om referenties in te dienen bij een sollicitatie. In dat geval is het natuurlijk het beste om ze mee te sturen. Als de werkgever echter niet specifiek om referenties vraagt als onderdeel van de sollicitatie, voeg ze dan pas toe als daarom wordt gevraagd.

In voorkomende gevallen kun je je referenties als een aparte lijst met contactgegevens indienen. Het is niet nodig om een regel in je cv op te nemen waarin staat dat referenties op verzoek beschikbaar zijn.

Reguleer je referenties voordat je met de sollicitatieprocedure begint. Sommige managers zullen eerst met uw referenties willen spreken voordat ze u in aanmerking nemen voor een sollicitatiegesprek. Op basis van de resultaten van de referentiecheck kun je wel of niet worden uitgenodigd voor een gesprek, dus het is verstandig om die van jou op een rijtje te zetten voordat je contact opneemt met werkgevers.

Vraag voordat je iemand opneemt als referentie. Meestal zijn mensen bereid om je een referentie te geven, mits ze goede dingen te zeggen hebben. Vraag potentiële referenten of ze bereid zijn namens jou te spreken voordat je hun naam aan de manager geeft.

Dit voorkomt dat je in verlegenheid wordt gebracht in het hopelijk zeldzame geval dat een oud-collega, professor, etc., een minder dan gloeiend verslag geeft, en het zorgt er ook voor dat de referentie beschikbaar is als de werkgever contact met je opneemt om een check uit te voeren.

Kies referenties die een positieve indruk hebben van je werk – en recente ervaring in het werken met jou. Uiteraard wilt u voorkomen dat iemand iets negatiefs zegt over uw werkprestaties of geschiktheid voor de functie. Daarnaast is het een goed idee om potentiële referenten te kiezen die recent met u hebben samengewerkt. Een vroegere collega van 10 jaar geleden heeft misschien een troebele herinnering aan uw prestaties en projecten. Bovendien zal de aanwervende manager zich waarschijnlijk afvragen waarom je geen recentere referenties hebt.

Geef je referentie de informatie die ze nodig hebben. Vertel over de baan waarvoor je solliciteert, zodat de referentie voorbereid is om te bespreken waarom jij een goede kandidaat voor de baan zou zijn.