Business planning vindt plaats wanneer de belangrijkste stakeholders in een bedrijf bij elkaar gaan zitten en alle doelen, strategieën en acties uitwerken die zij voor ogen hebben om het voortbestaan, de welvaart en de groei van het bedrijf te garanderen.
Hier volgen enkele strategieën voor business planning en de manieren waarop het uw bedrijf ten goede kan komen.
Wat is business planning?
Bedrijfsplanning kan zich op veel verschillende manieren voordoen. Elke keer dat het hoger management samenkomt om plannen te maken voor het succes van een bedrijf, is er sprake van een vorm van bedrijfsplanning. Bedrijfsplanning houdt meestal in dat ideeën worden verzameld in een formeel bedrijfsplan dat een samenvatting geeft van de huidige toestand van het bedrijf, evenals van de toestand van de markt in bredere zin, samen met gedetailleerde stappen die het bedrijf zal nemen om de prestaties in de komende periode te verbeteren.
Bedrijfsplannen gaan niet alleen over geld. Het businessplan schetst de algemene planning die nodig is om een succesvol bedrijf te starten en te runnen, en daar hoort winst bij, maar het gaat ook verder dan dat. Een plan moet rekening houden met alles, van het in kaart brengen van de concurrentie en het bepalen hoe uw nieuwe bedrijf in de bedrijfstak zal passen tot het beoordelen van het moreel van werknemers en het maken van plannen voor het behouden van talent.
Hoe werkt bedrijfsplanning?
Elk nieuw bedrijf heeft een ondernemingsplan nodig – een blauwdruk van hoe u uw nieuwe bedrijf gaat ontwikkelen, ondersteund door onderzoek, dat aantoont hoe het bedrijfsidee levensvatbaar is. Als voor uw nieuwe bedrijfsidee investeringskapitaal nodig is, maakt u meer kans op financiering met vreemd of eigen vermogen van financiële instellingen, angel investors of durfkapitalisten als u een solide businessplan hebt om uw ideeën te onderbouwen.
Ondernemers moeten een ondernemingsplan opstellen, zelfs als ze geen investeerders of leningen hoeven aan te trekken.
Post-Startup Business Planning
Het ondernemingsplan is geen oefening in plannen die je even vastlegt en weer weggooit. Het moet een levend document zijn dat gedurende de levenscyclus van uw bedrijf wordt bijgewerkt.
Als het bedrijf eenmaal officieel van start is gegaan, verschuift de bedrijfsplanning naar het vaststellen en behalen van doelen en streefcijfers. De bedrijfsplanning is het meest effectief wanneer deze wordt uitgevoerd volgens een consistent schema waarbij bestaande doelen en projecten het hele jaar door, misschien zelfs maandelijks, opnieuw worden bekeken. Naast het herzien van kortetermijndoelen gedurende het jaar, is het ook belangrijk om een duidelijke visie vast te stellen en het pad te effenen voor succes op de lange termijn.
Dagelijkse bedrijfsplanning is een ongelooflijk effectieve manier voor individuen om zich te concentreren op het bereiken van zowel hun eigen doelen als de doelen van de organisatie.
Voorspelling van de verkoop
De verkoopprognose is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsplan dat voortdurend moet worden bijgehouden en bijgewerkt. De verkoopprognose is een schatting van de verkoop van goederen en diensten die uw bedrijf in de prognoseperiode waarschijnlijk zal realiseren, samen met de geschatte winst uit die verkoop. De prognose moet rekening houden met trends in uw bedrijfstak, de algemene economie, en de verwachte behoeften van uw belangrijkste klanten.
Kasstroomanalyse
Een ander cruciaal onderdeel van de bedrijfsplanning is de kasstroomanalyse. Het vermijden van langdurige cashflowtekorten is van vitaal belang voor bedrijven, en veel bedrijfsfaillissementen kunnen worden toegeschreven aan cashflowproblemen.
Uw bedrijf kan een grote, lucratieve order in de boeken hebben staan, maar als deze niet kan worden gefactureerd totdat de opdracht is voltooid, dan kunt u in cashflowproblemen komen. Dat scenario kan nog erger worden als u in de tussentijd personeel moet aannemen, inventaris moet kopen en andere uitgaven moet doen om het project te voltooien.
Het uitvoeren van regelmatige cashflowprognoses is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsplanning. Indien goed beheerd, kunnen cashflowtekorten worden gedekt door extra financiering of investeringen in eigen vermogen.
Bedrijfsplanning voor onvoorziene gebeurtenissen
Naast bedrijfsplanning voor winst en groei, moet uw bedrijf ook een noodplan hebben. Bedrijfsplanning voor onvoorziene gebeurtenissen (ook wel bekend als bedrijfscontinuïteitsplanning of rampenplanning) is het type bedrijfsplanning dat crises en worst-case scenario’s aanpakt. Een bedrijfsnoodplan helpt bedrijven om te gaan met plotselinge noodsituaties, onverwachte gebeurtenissen en nieuwe informatie die uw bedrijf kan verstoren.
De doelen van een rampenplan zijn:
- Zorgen voor de veiligheid en zekerheid van uzelf, uw werknemers en uw klanten in geval van brand, overstroming, overval, datalek, ziekte, of een andere calamiteit
- Zorg ervoor dat uw bedrijf na een calamiteit zo snel mogelijk weer verder kan
Opvolgingsplanning
Als uw bedrijf een familiebedrijf is of u specifieke plannen heeft voor wie u het bedrijf wilt overnemen in geval van uw pensionering of ziekte, dan moet u een plan hebben om de controle over het bedrijf over te dragen. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.