Weet u wat een aanbesteding is? Waarom zou u dat belangrijk vinden?
Loopt u als ondernemer alleen voor bestaande klanten en probeert u geen nieuwe klanten te werven? Of probeert u nieuwe klanten te vinden, maar komt u erachter dat er een of andere officiële procedure is die uw vooruitgang belemmert? Bent u een klant kwijtgeraakt omdat hij deel uitmaakt van een consortium of een groep klanten die een beroep moeten doen op leveranciers uit een kleine groep met naam genoemde bedrijven, en uw naam niet op de lijst staat? Wat is een aanbesteding? Wat moet u nu doen? Hulp is nabij, Executive Compass biedt bid en tender writing services voor bedrijven van alle groottes en in alle industrieën. Wij helpen u het aanbestedingsproces te schetsen en precies te weten wat u moet weten.
Wat is een aanbesteding?
Een aanbestedingsdocument is een schriftelijk verzoek aan potentiële leveranciers om informatie op te vragen die de koper nodig heeft om vervolgens een voorkeursleverancier te evalueren en te selecteren. Een aanbestedingsdocument is de basis van een aanbestedingsproces dat een koper helpt gekwalificeerde en geïnteresseerde leveranciers te selecteren op basis van bepaalde contractcriteria – in grote lijnen zijn dit prijsdocumentatie en kwaliteitscriteria.
Laten we het eens bekijken vanuit het gezichtspunt van een klant:
- Zij hebben een groot project te voltooien. Dat kan de bouw van een winkel zijn, de levering van thuiszorgdiensten aan huisgebonden en bejaarde mensen, of het onderhoud van het terrein van een aantal flatgebouwen.
- Zij hebben niet de capaciteit om dit zelf te doen. Of misschien hadden zij wel een bouw-, verzorgings- of onderhoudseenheid, maar moesten zij in de kosten snijden, waardoor zij dit hebben uitbesteed.
Soms komt het voor dat een groep bedrijven of instanties zich verenigt in een consortium. Net als bij een coöperatie hopen ze dat ze door samen een groot contract bekend te maken, meer waar voor hun geld kunnen krijgen van hun leveranciers voor goederen of diensten.
Hoe dan ook moeten ze iemand anders kiezen om dit werk te doen en een formeel aanbod doen. Als ze in de publieke sector zitten of een particulier project hebben met een waarde boven een bepaald bedrag, zijn ze eigenlijk wettelijk verplicht een aanbesteding uit te schrijven.
Laten we het nu eens bekijken vanuit het gezichtspunt van het bedrijf met het contract:
- Het bedrijf dat zijn project wil voltooien, zal een aankondiging van de opdracht uitgeven aan de markt. Typisch zal dit enige details bevatten, bijvoorbeeld de omvang, het bereik, de geografische locatie en andere contractvoorwaarden van het werkproject, zodat geschikte bieders het werk in kwestie begrijpen.
- Zij zullen om blijken van belangstelling vragen, gevolgd door meer informatie in een prekwalificatievragenlijst, gevolgd door nog meer informatie in een aanbestedingsdocument.
U en andere potentiële leveranciers zullen offertes indienen om deze informatie te leveren. Sommigen zullen bij de eerste horde sneuvelen, anderen zullen door de prekwalificatie komen, en nog minder zullen worden gevraagd om de volledige aanbestedingsdocumentatie in te vullen. En na evaluatie door de inkoper zal één (of meer als het contract een raamcontract is) leverancier de aanbesteding winnen.
Waarom wordt het aanbestedingsproces op deze manier gemarkeerd?
Een aanbesteding wordt op deze manier geëvalueerd om transparantie en eerlijkheid te waarborgen. Alle leveranciers worden beoordeeld aan de hand van een matrix van scores die ervoor zorgen dat het bedrijf dat de beste prijs-kwaliteitverhouding en de beste producten of diensten biedt, via een formele offerte als leverancier wordt aangewezen. Dit is natuurlijk bijzonder belangrijk wanneer het om de besteding van overheidsgeld gaat, zodat niet alleen op de biedprijs wordt beoordeeld.
Dus wat is een aanbesteding? Het is voor u een onmisbare manier om meer opdrachten binnen te halen en zelf in meer bedrijfstakken actief te worden.
Wat maakt een kwaliteitsofferte?
Als bedrijf moet u indruk maken op de aanbestedende dienst en u echt onderscheiden van de concurrentie door innovatieve ideeën. Als u meer wilt weten over het schrijven van offertes en aanbestedingen, bekijk dan onze video hieronder over wat een kwaliteitsofferte maakt:
Het belang van aanbestedingen
Het negeren van de wereld van aanbestedingen is levensgevaarlijk: u zult uiteindelijk de kans mislopen om aanbestedingen in de wacht te slepen die uw bedrijf bezig, winstgevend en groeiend kunnen houden. Vooral binnen de publieke sector, die zich moet houden aan aanbestedingsregels en een aanbestedingsproces gebruikt voor het inkopen van vrijwel alle goederen en diensten.
Als u de aanbestedingen die er zijn negeert, beperkt u de hoeveelheid nieuw werk die u binnenhaalt, en verliest u mogelijk ook klanten aan het aanbestedingsproces.
Executive Compass kan u ondersteunen bij het hele aanbestedingsproces, door middel van opleiding, training en het schrijven van uw offerteaanvraag voor u. Neem nu contact op met ons aanbestedingsadviesbureau. Nu u weet wat een tender is, kunt u beginnen met het indienen van die tenderaanvragen!