Wat is POS Transactie? De Basis Uitgelegd

De robuuste vooruitgang in de IT-industrie gedurende de afgelopen jaren heeft ook bedrijven geëvolueerd. Met de introductie van geavanceerde software- en hardwaretechnologieën worden de gegevens van een bedrijf digitaal vastgelegd. Het elektronisch bijhouden van records bespaart middelen, is betrouwbaarder en kan worden geback-upt met een minimale kans op dataverlies.

Het Point of Sale Systemen is speciaal ontworpen om bij te houden van alle verkopen, inventaris records, POS transacties, werknemer profiel beheer en alle andere activiteiten die worden uitgevoerd in een winkel. Populaire POS-systemen die bedrijven helpen bij het verbeteren van hun verkoop zijn Shopify, Lightspeed, Shopkeep, Magestore, enz.

Wat is POS Transactie?

De POS transactie vindt plaats wanneer een betaling wordt gedaan door een klant aan een kassa of online winkel in ruil voor producten of diensten die aan hen worden geleverd. In het algemeen is er sprake van een POS-transactie wanneer een activiteit plaatsvindt waarbij activa, passiva of eigen vermogen worden omgezet.

De uitwisseling van contant geld en goederen kan in elk medium plaatsvinden, afhankelijk van de aard van het bedrijf of de winkel waar de aankoop wordt gedaan. Bij de transacties zijn twee gebruikersrollen betrokken: een koper en een verkoper. De systemen, bestaande uit software en hardware, die deze transacties bijhouden, worden POS of Point of Sale systemen genoemd.

Dus wordt elke geldelijke uitwisseling die plaatsvindt via een kassa die met een POS-software en -hardware is geïntegreerd, een Point of the Sale-transactie genoemd. Het POS-systeem wordt door de detailhandelaren aangeschaft om het aantal transacties dat op dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis wordt verricht in het oog te houden.

De POS-systemen zijn ook verantwoordelijk voor de berekening van het bedrag van contant geld gegenereerd elke dag op de verkoop van verschillende product. Andere verbazingwekkende functies omvatten inventarisbeheer, POS-rapport generatie, werknemer profiel beheer, voorraadbeheer, het voorspellen van voorraadvereisten, etc.

Het gebruik van een POS-systeem voor het opnemen en controleren van Point of Sale transacties helpt de detailhandelaren en verkopers in het handhaven van betrouwbare records en meten van de voortgang van hun bedrijven op een effectieve manier.

Deze systemen helpen de verkopers ook bij het bedenken van strategieën om de verkoop te verbeteren door te kijken naar de vraag en de verkoop van elk product en het effect van de reeds uitgevoerde verkoopprocedures en het genereren van POS-rapporten in overeenstemming met de ingevoerde gegevens.

POS Transactie Soorten

Elke verkoop of aankoop omvat de transactie van geld, maar het medium waarmee dit geld wordt overgemaakt kan in verschillende gevallen variëren. De twee belangrijkste categorieën POS-transacties worden hieronder genoemd, samen met een nauwkeurige beschrijving:

Online

De POS-transacties die plaatsvinden tijdens het doen van een aankoop in een online winkel behoren tot deze categorie. In dit geval is de winkel niet fysiek aanwezig, maar kunnen de kopers de productdetails online bekijken en de gewenste producten bestellen die na enige tijd bij hen thuis worden afgeleverd. De Point of Sale transactie vindt plaats wanneer de koper zijn/haar creditcardgegevens invoert en het geld wordt overgemaakt aan de verkoper in de online categorie. In het geval van onbevredigende kwaliteit van het product of defecte artikelen, wordt het bedrag ook terugbetaald aan de klanten in sommige gevallen.

Offline

Wanneer een koper een winkel bezoekt, bepaalde artikelen kiest en betaalt aan de kassa waarop een POS is geïnstalleerd, dan wordt deze categorie aangeduid als een offline Point of Sale transactie. In dit geval wordt het geld direct ontvangen door de koper zonder enige vertraging.

Deze online en offline transacties worden verder gecategoriseerd in drie verschillende soorten:

Verkopen

Wanneer een product of artikelen worden verkocht, of het nu een fysieke winkel is of een online winkel, dan vindt dit type transactie plaats. In beide gevallen wordt het geld of de betaling direct door de verkoper ontvangen. Het aantal verkochte producten, de hoeveelheid contant geld ontvangen, de datum en tijd van de aankoop, de werknemer die de verkoop behandelt en de klantinformatie worden geregistreerd in het POS-systeem om deze factoren te controleren voor toekomstige voorspellingen.

Aankopen

Dit Point of Sale transactie vindt plaats wanneer een koper een product koopt van een medium en de retour een betaling doet. Alle informatie met betrekking tot de aankoop wordt geregistreerd op het POS-systeem.

Bonnen

Nadat de koper met succes zijn gewenste producten heeft gekocht, wordt voor de gewaardeerde klanten een bon gegenereerd die details bevat zoals het betaalde bedrag, het aantal producten, de naam van de gekochte artikelen, de datum en het tijdstip van aankoop, enz. Deze kassabon wordt aan de klant overhandigd, zodat ook hij zijn aankopen in een winkel kan bijhouden.

Wat is POS reconciliatie?

De term POS reconciliatie wordt zeer belangrijk in kleine en grote bedrijven en wordt gebruikt wanneer de boekhoudkundige gegevens van POS-datasets met elkaar worden vergeleken. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de geregistreerde gegevens en accuraat zijn.

Punt van verkoop reconciliatie wordt ook uitgelegd als de berekeningen die worden gemaakt om te controleren of de hoeveelheid contant geld in de kassa gelijk is aan het aantal verkopen die op die dag/maand of jaar zijn gemaakt.

Hoe is POS reconciliatie gerelateerd aan POS transactie?

De POS reconciliatie en POS transacties zijn nauw met elkaar verbonden, omdat beide worden gebruikt om elkaars gegevens te verifiëren. De gegevens die worden geëxtraheerd met de rapporten die in een Point of Sales-systeem worden gegenereerd, worden kruiselings gecontroleerd via Point of Sale reconciliatiemethoden. Het resultaat is dat de in- en uitgaande kasstromen perfect worden geregistreerd.

Voordelen van POS reconciliatie

Boekhoudkundige fouten elimineren

De POS reconciliatie methodologie verwijdert alle mogelijke menselijke fouten in de berekening van financiën en helpt u gegevens te analyseren op een nauwkeurige manier.

Veilige zakelijke stortingen

De kruiscontrole die tijdens deze procedure wordt uitgevoerd, helpt u ook om zeker te zijn van het geldbedrag dat op uw rekening is gereserveerd, zodat de toekomstige investeringen of aankopen op een nauwkeurige manier kunnen worden voorspeld.

Stabiliteit

Het Point of Sale reconciliatieproces versnelt ook de stabiliteit in het beheer van uw bedrijfsgerelateerde financiën. De exacte schatting van de beschikbare liquide middelen helpt u vooruit te plannen en uw taken soepel uit te voeren.

Ontdek ongeautoriseerde transacties

De dubbele controle van alle verkoop- en inkoopgerelateerde financiën helpt u ook de transacties te identificeren die niet geautoriseerd zijn en minimaliseert het risico van onnodige kasuitstroom.