Office of Academic Records and Registrar | USC

Lehrveranstaltungsplanung an der USC

Aufgabe

Das Ziel der Registratur ist es, die akademischen Abteilungen bei der Erstellung und Pflege ihrer Lehrveranstaltungsliste pro Semester zu unterstützen. Um dieses Ziel zu erreichen, hat das Studierendensekretariat diese Website ins Leben gerufen, die Informationen, Anleitungen und Hilfsmittel bereitstellt, die die Fachbereiche bei der Erstellung ihres Vorlesungsverzeichnisses verwenden können.

Hintergrund

Die Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses der Universität ist eine gemeinsame Anstrengung, an der die Fachbereiche und das Studierendensekretariat beteiligt sind. Jeder Fachbereich muss entscheiden, welche Kurse er im Herbst, Frühjahr und Sommer anbieten will. Der Stundenplankoordinator jedes Fachbereichs muss außerdem die Kursdaten in das Studenteninformationssystem (SIS) der Universität eingeben. Das Studierendensekretariat legt die Fristen für die Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses fest, sammelt die Stundenplandaten von allen Fachbereichen, meldet die Stundenplandaten an den zuständigen Studiendekan und weist bei Bedarf Unterrichtsräume zu. Die Stundenplandaten sowie andere wichtige Informationen für die Studierenden, wie z. B. der Einschreibekalender, werden auf der Webseite des Vorlesungsverzeichnisses bereitgestellt.

Der Zeitplan für die Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses

Die Stundenplankoordinatoren und das Studierendensekretariat müssen mehrere Fristen einhalten, um das Vorlesungsverzeichnis der Universität so rechtzeitig zu erstellen, dass die Studierenden ihre Stundenpläne planen können. Der Zeitplan beginnt mehrere Monate vor dem ersten Unterrichtstag eines jeden Semesters. Eine Liste dieser Termine für das laufende und das kommende Semester finden Sie in der nachstehenden Tabelle.

Ereignis	Sommer 2021	Herbst 2021
Beginn Abschnitt input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Elektronische Anfragen werden von den Planungskoordinatoren ausgefüllt und automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Die Benutzer können verfolgen, wo sich ihre Anträge im Überprüfungsprozess befinden und werden außerdem sofort benachrichtigt, wenn ein Antrag genehmigt wurde oder geändert werden muss.
Ausführliche Anweisungen zum Einreichen eines Kuali eDocs finden Sie im Benutzerhandbuch für die Kursplanung.

Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses eines Fachbereichs

Die Koordinatoren für die Kursplanung sollten sich mit den Fachbereichsleitern treffen, bevor der Zeitplan für die Produktion beginnt, und das Vorlesungsverzeichnis des Vorjahres verwenden, um zu bestimmen, welche Kurse der Fachbereich anbieten wird.

Die Koordinatoren sollten sich auch mit den Lehrstuhlinhabern beraten, um festzustellen, ob die Fakultät spezielle Themenkurse (499er und 599er) anbieten möchte und ob diese Kurse vom Curriculum Office genehmigt wurden.

Mit diesen Informationen können die Stundenplankoordinatoren die Daten der Abschnitte in RNR.U.SCHEDULE eingeben.

Da die im Herbst- und Frühjahrssemester angebotenen Kurse weitgehend konstant bleiben, führt das Studierendensekretariat zur Erleichterung der Dateneingabe für die akademischen Einheiten einen „Roll-over“ des Vorjahresplans durch. Mit anderen Worten: Die Koordinatoren müssen ihre Stundenpläne nicht jedes Jahr im Herbst und Frühjahr neu erstellen.

Koordinatoren müssen jeden Abschnitt für den Sommerplan erstellen. Wie aus dem Zeitplan hervorgeht, haben die Koordinatoren mindestens sechs Wochen Zeit, um die Daten der einzelnen Abschnitte in das SIS einzugeben, bevor das Studierendensekretariat den Zugang einschränkt (es sei denn, der betreffende Fachbereich ist Eigentümer der betreffenden Unterrichtsräume).

Die meisten Kurse an der USC werden im Rahmen des festgelegten akademischen Kalenders der Universität angeboten. Kurse, die den Terminen des akademischen Kalenders folgen, in USC-Einrichtungen unterrichtet werden und keine höheren oder niedrigeren Studiengebühren mit sich bringen, sollten in der Session 001 während des Herbst- und Frühjahrssemesters geplant werden.

Wenn ein Kurs außerhalb dieser Parameter liegt, sollte er in einer „Session Request Guidelines“ eingeplant werden. Um kostspielige Fehler für die akademische Abteilung des Koordinators zu vermeiden (Verlust der Förderungswürdigkeit für Studierende im Studiengang), müssen die Koordinatoren den Kurs „Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling“ in Trojan Learn absolvieren. Um auf den Kurs zuzugreifen, melden Sie sich bitte bei Trojan Learn an und geben in der Suchmaschine Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling ein. Sobald der Koordinator über die Auswirkungen des Angebots von Kursen in Nicht-Standard-Sitzungen informiert ist, besteht der nächste Schritt darin, die Mechanismen für die Beantragung einer Sitzung zu erlernen. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien für Sitzungsanfragen. Koordinatoren können auf das Formular für Sitzungsanfragen zugreifen.

FAQ:

Wie kann ich Hilfe bekommen, wenn ich ein neuer Koordinator bin?
Jeder Fachbereich der USC hat einen Koordinator für die Planung. Bitte sehen Sie sich die Liste der Stundenplankoordinatoren an der USC an, um einen anderen Koordinator in Ihrer Nähe zu finden.
– Bei Fragen zum SIS-Zugang wenden Sie sich an die Student Information System User Coordination Group (SIS UCG) unter (213) 740-5337.
– Bei Fragen zu den in das SIS eingegebenen Daten und zum Stundenplan wenden Sie sich an das Registrar’s Office unter (213) 740-4623.
– Bei Fragen zu Unterrichtsräumen besuchen Sie die Seite Unterrichtsplanung.

Wie kann ich herausfinden, welche Abteilungen für meine Abteilung für das nächste Semester geplant sind?
Im SIS geben Sie RNR.R.SECT.SUMM ein, um den Bericht anzufordern. Nachdem Sie das Semester und das Präfix des Fachbereichs, das Sie im Bericht sehen möchten, eingegeben haben, sendet Ihnen SIS den Bericht per E-Mail zu.

Wie kann ich herausfinden, was mein Fachbereich in den vergangenen Semestern angeboten hat?
Der Vorlesungsverzeichnis enthält Kursinformationen für das aktuelle und die letzten beiden Semester. Außerdem gibt es ein Archiv mit Kursangeboten, das bis zum Frühjahr 2007 zurückreicht.

Wo finde ich die Termine der Sitzungen?
Die Termine der Sitzungen finden Sie am besten im SIS unter SIS.D.SESS. Der Vorlesungsverzeichnis bietet eine umfassende Auflistung der Sitzungstermine für jedes Semester. Bitte beachten Sie, dass die im Vorlesungsverzeichnis aufgeführten Veranstaltungen anderen Abteilungen zugeordnet sind. Oftmals werden für die aufgelisteten Veranstaltungen andere Studiengebühren erhoben als für die Standardkurse der Universität. Aus diesem Grund sollten Planungskoordinatoren die Liste der Veranstaltungen nicht verwenden, um eine Veranstaltung zu finden, die die für einen Kurs benötigten Daten enthält. Bitte kontaktieren Sie uns unter (213) 740-4623, wenn Sie einen Sitzungscode für einen Kurs benötigen, der von der Hauptsitzung der Universität abweicht (001 in UPC für Herbst und Frühjahr; 046 für HSC im Herbst, Frühjahr und Sommer; und 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 und 059 im Sommer).

Wie beantrage ich eine Sitzung für ein kommendes Semester?
Wenn Ihr Fachbereich Online-Kurse oder Kurse anbietet, die nach einem anderen Kalender als dem Hauptkalender der Universität laufen, den Sie unter academics.usc.edu finden, müssen Sie die Aktivierung einer Sitzung beantragen. Eine Sitzung ist einfach ein numerischer Code im SIS, der die Anfangs- und Enddaten eines Kurses für ein bestimmtes Semester enthält. Ihr Fachbereichsleiter wird Ihnen mitteilen, ob Online-Kurse oder alternative akademische Kalender Teil des Kursplans Ihres Fachbereichs sind. Um eine Sitzung zu beantragen, lesen Sie die Richtlinien für die Beantragung von Sitzungen, nehmen Sie an der Prüfung der Finanzhilfeberechtigung bei der Kursplanung in Trojan Learn teil und reichen Sie dann das Formular für die Beantragung einer nicht standardmäßigen Sitzung ein. Sobald Ihre Sitzung aktiviert wurde, können Sie Kurse in der Sitzung planen.

Was ist ein Spezialthemenkurs?
Wenn Abteilungen einen neuen oder aufkommenden Aspekt eines Fachgebiets einführen oder das Fachwissen eines neuen oder gastierenden Fakultätsmitglieds nutzen möchten, kann ein Spezialthemenkurs angeboten werden. Die Kursnummern 499 und 599 sind reserviert, um das Undergraduate- bzw. Graduate-Niveau zu kennzeichnen.

Wie kann ich einen Spezialthemenkurs planen?
Um einen 299-, 499-, 599- oder 699-Kurs zu beantragen, sollten die Planungskoordinatoren einen Vorschlag unter Verwendung des speziellen Genehmigungsverfahrens für Spezialthemen in CurriculogTMsup> einreichen. Der Vorschlag erfordert einen Sektionstitel für den Kurs und einen Lehrplan. Der Lehrplan (in .docx oder .pdf) muss unter dem Namen des Sektionstitels ohne Leerzeichen gespeichert werden. Eine Vorlage für den Lehrplan kann von der Website des Curriculum Office Resources heruntergeladen werden. Sobald das Studiensekretariat den Antrag geprüft hat, wird der Kurs genehmigt und geplant oder zur Korrektur an die vorschlagende Abteilung zurückgeschickt. Zur Beantragung des Zugangs zu CurriculogTM und für allgemeine Unterstützung wenden Sie sich bitte an das Curriculum Office.

Wie kann ich mir selbst Zugang zu GRS verschaffen?
Geben Sie Ihren Namen in das Feld Overseer auf Seite 5 von RNR.U.SCHEDULE für jeden Abschnitt ein, den Sie in GRS einsehen möchten.

Wie richte ich den GRS-Zugang für einen Dozenten oder TA ein?
Die Koordinatoren können den GRS-Zugang auf den Seiten 4 und 5 von RNR.U.SCHEDULE gewähren, indem sie den Namen der Person in das entsprechende Feld eintragen. (Bitte beachten Sie die Beschreibung der GRS-Rollen in der nächsten Frage).

Für Dozenten oder TAs mit häufigen Namen (wie z.B. John Smith) sollten Sie sich auch die USC-ID-Nummer der Person geben lassen, um Verwechslungen zu vermeiden. Es kann bis zu vier Stunden dauern, bis GRS einen Benutzereintrag zulässt, nachdem sein Name im SIS eingegeben wurde.

Welches sind die verschiedenen Zugriffsstufen in GRS?
– Ausbilder: Höchste Zugriffsebene. Kann Dienstplan einsehen, Noten in GRS eingeben und Noten an SIS übermitteln.
– TA: Hat Einsichtsrechte in GRS, kann aber keine Noten in GRS eingeben.
– Grader: Hat Ansichts- und Noteneingabe-Rechte in GRS, kann aber keine Noten an SIS übermitteln.
– Vorgesetzter: Hat Ansichtsrechte in GRS.
– Genehmiger: Kann die für eine Sektion eingegebenen Noten einsehen. Der Genehmigende ist eine zweite Überprüfungsebene für Noten. Geben Sie nur dann einen Namen in das Feld Approver ein, wenn Sie von Ihrem Lehrstuhlinhaber oder Direktor dazu aufgefordert werden.

Wo finde ich GRS-Anweisungen, die ich den Lehrkräften in meinem Fachbereich geben kann?
Anweisungen für Zwischen- und Abschlussprüfungen finden Sie auf der Webseite des Fachbereichs Noten.

Welche anderen Möglichkeiten kann ich nutzen, wenn die Registratur bei der Planung von Kursen oder Veranstaltungen nicht zur Verfügung steht?
Im Venue Guide auf der Homepage des USC Office of Protocol & University Events finden Sie Informationen zu alternativen Räumen auf dem Campus.

Wie führe ich einen Kurs auf der Seite Courses of Interest des Vorlesungsverzeichnisses auf?
Die Koordinatoren der Kursplanung müssen die Kurse, die auf der Seite Courses of Interest im SIS angezeigt werden sollen, 30 Tage vor der Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses in den Prozess RNR.U.CSA eingeben. Bitte beachten Sie die Tabelle mit den Terminen für die Freigabe des Vorlesungsverzeichnisses.

Wo finde ich weitere Informationen?
Wenden Sie sich an das Studierendensekretariat ([email protected]).