20+ Police Report Template & Examples [Fake / Real]

W przypadku wypadku, przestępstwa lub incydentu, który ma miejsce i policja jest zaangażowana, konieczne jest sporządzenie raportu policyjnego. Zasadniczo, raport policyjny lub szablon raportu policyjnego jest dokumentem, który jest sporządzany, gdy incydent lub przestępstwo jest zgłaszane na policję. Raporty te zazwyczaj zawierają nazwiska osób zaangażowanych (ofiara / ofiary i sprawca / sprawcy), rodzaj przestępstwa, które zostało popełnione, potencjalnych świadków i innych istotnych informacji związanych z incydentem.

Zazwyczaj raporty o zdarzeniach policyjnych są na lokalnych posterunkach policji, podczas gdy władze rozmawiają z ofiarami osobiście. W dzisiejszych czasach istnieją jednak opcje składania raportów policyjnych online dla konkretnych spraw lub incydentów. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.

Police Report Templates

Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Należy również podać odpowiednie informacje kontaktowe, aby można było monitorować lub śledzić postępy w sprawie.

Jest to dość godne ubolewania, że wiele osób składa fałszywe szablony raportów policyjnych, a około 40% przestępstw faktycznie pozostaje niezgłoszonych i nieudokumentowanych. Kiedykolwiek padniesz ofiarą przestępstwa, bardzo ważne jest, aby złożyć raport policyjny, ponieważ zwiększyłoby to szanse na rozwiązanie przestępstwa i uzyskanie sprawiedliwości. Jednakże, należy złożyć raport policyjny tylko wtedy, gdy przestępstwo ma miejsce i gdy faktycznie jesteś ofiarą.

W zależności od charakteru i wagi sprawy, szablon raportu policyjnego może być tak prosty, jak jednostronicowy dokument lub coś bardziej szczegółowego, co może zawierać więcej stron. Po złożeniu raportu i rozpoczęciu dochodzenia, świadkowie będą musieli zostać przesłuchani, a wszystkie ich oświadczenia zostaną odnotowane i dodane do akt policyjnych. The file can also include any results of drug, alcohol or forensic tests to help out prosecutors in case a suspect is arrested and charged.

This article is all about police reports, the important information they must contain, the importance of having them and so much more. Czytaj dalej i bądź poinformowany o tym, co warto wiedzieć o raportach policyjnych.

Ważne elementy raportu policyjnego

Po pierwsze, spójrzmy na ważne elementy, które musi zawierać raport policyjny. Elementy te są istotne, ponieważ wszystkie informacje, które będą zawarte w raporcie policyjnym, będą miały zasadnicze znaczenie w dochodzeniu w sprawie lub przestępstwa, które miało miejsce. Te elementy to:

Informacje dotyczące zdarzenia

Dobry przykład raportu policyjnego będzie zawierał wszystkie istotne informacje o zdarzeniu. Rodzaj przestępstwa, które miało miejsce, miejsce, gdzie to się stało, jak incydent został zgłoszony i odebrany, data i czas zgłoszenia oraz incydentu i odniesione obrażenia, jeśli takie były.

Osoba zgłaszająca

To zawiera informacje takie jak imię i nazwisko, rasa, wygląd fizyczny, data urodzenia, adres domowy, stan cywilny, numer ubezpieczenia społecznego i związek osoby ze sprawcą zgłaszającym przestępstwo.

Dane o ofierze

Dane o ofierze muszą być zawarte, takie jak imię i nazwisko, rasa, wygląd fizyczny, data urodzenia, adres zamieszkania, stan cywilny, numer ubezpieczenia społecznego i stosunek osoby do sprawcy zgłaszającego przestępstwo. Jeżeli nastąpiła jakakolwiek szkoda wyrządzona na ich własności lub jeżeli jakakolwiek własność należąca do ofiary została użyta do popełnienia przestępstwa, musi to być umieszczone jako oddzielna notatka lub w oddzielnej sekcji.

Znany podejrzany

Znanym podejrzanym może być tylko jedna osoba lub kilka osób, w zależności od tego, ile jest oskarżonych o przestępstwo. Obszerny opis fizyczny musi być wykonany dla każdego podejrzanego wraz z innymi istotnymi informacjami.

Opowieść o zdarzeniu

Ta część zawierałaby wszystkie szczegóły wydarzeń, które doprowadziły i spowodowały incydent. Byłaby to narracja, relacja z pierwszej ręki podana przez ofiarę i innych świadków.

Te ważne elementy są potrzebne w szablonie raportu policyjnego, aby informacje zawarte w raporcie mogły być skutecznie wykorzystane w następnych procesach. Przyjrzyjmy się teraz kilku krokom, jak uzyskać i wykorzystać raport policyjny.

Police Report Examples

Acquiring and Using a Police Report

If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.

Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Być może będziesz musiał zapłacić minimalną opłatę i pojawić się w agencji osobiście, aby uzyskać raport.

Though raport policyjny nie jest akceptowalny w postępowaniu w sądzie cywilnym, możesz być w stanie wykorzystać go jako dźwignię w negocjacjach dotyczących wszelkich argumentów związanych z obrażeniami ciała na swoją korzyść.

Oprócz tego, możesz wykorzystać informacje zawarte w raporcie do rozstrzygania dyskusji w razie wypadku. Dzięki zeznaniom świadków można ustalić, kto zawinił i kto jest odpowiedzialny za zdarzenie. W raporcie znajdują się również dane kontaktowe świadków, więc w razie potrzeby można do nich zadzwonić. Teraz przejdźmy do nauki, dlaczego raporty policyjne są tak ważne.

Dlaczego raporty policyjne są ważne?

Dochodzenie w sprawie przestępstwa, incydentu lub wypadku opiera się w dużej mierze na konkretnych i prawdziwych faktach. Aby zminimalizować występowanie osób wypełniających fałszywe szablony raportów policyjnych, policja zazwyczaj rozmawia z ofiarami lub świadkami osobiście, aby uzyskać konto wszystkich szczegółów. Raporty policyjne są wykorzystywane w celu ustalenia, czy jakiekolwiek zarzuty zostaną wniesione przeciwko podejrzanemu.

Jeśli i kiedy zarzut zostanie wniesiony, kopia raportu policyjnego jest podana do prawników obrony karnej, aby poprowadzić ich w zrozumieniu szczegółów incydentu i być w stanie rozpocząć przygotowywanie strategii obronnych. Raporty policyjne mogą być również wykorzystywane w całym dochodzeniu przed procesem i podczas procesu jako reference.

Jest to idealne dla raportów incydentu, aby być zrobione zaraz po incydencie lub przestępstwa miały miejsce. Na miejscu przestępstwa policja powinna sporządzić notatki ze wszystkiego, co widziała i zaobserwowała. Biorą również oświadczenia od osób zaangażowanych i obecnych na miejscu zdarzenia wraz z dowodami. Po tym, jak miejsce zbrodni zostało oczyszczone i zabezpieczone, policjanci będą musieli napisać raport tak szybko, jak to możliwe.

Dowiedziałeś się już o ważnych treściach raportu policyjnego. Jest to w zasadzie szczegółowy opis wszystkich szczegółów wypadku, incydentu lub przestępstwa. Szczegóły te powinny być oparte na faktach, szczególnie w części narracyjnej raportu. Szczegóły i opisy osób zaangażowanych i ludzi, którzy byli świadkami incydentu są również zawarte tak, jeśli dochodzenie następuje, te osoby mogą być łatwo znaleźć i contacted.

Od momentu wniesienia oskarżenia karnego, organ ścigania powinien być w stanie zapewnić pozwanemu i / lub jego pełnomocnika z kopią raportu, gdy jest to potrzebne. Jeśli raport nie jest podany, może to być powodem do odrzucenia sprawy.

Jak widać, raporty policyjne są bardzo ważne, zwłaszcza gdy dochodzenie nastąpi. Przyjrzyjmy się więc bardziej szczegółowo kilku krokom i wskazówkom dotyczącym sporządzania raportu policyjnego.

Szablony raportów policyjnych

Steps and Tips in Making a Police Report

It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Więc jeśli jesteś ciekawy, jak policja tworzy swoje raporty, to byłoby istotne, aby dowiedzieć się i być prowadzony przez jak faktycznie zrobić raport.

• Pierwszą rzeczą do zrobienia jest uzyskanie odpowiednich formularzy z działu. Każdy wydział policji ma swój własny protokół i procedurę postępowania z incydentami i wypełniania raportów.
• Jeśli będziesz pisać raport ręcznie, upewnij się, że wydrukujesz informacje, a nie użyjesz kursywnego pisma ręcznego. Jeśli piszesz raport na maszynie, użyj programu sprawdzającego pisownię, aby był on dokładny.
• Zacznij tworzyć raport tak szybko, jak tylko jesteś w stanie. Będąc na miejscu zbrodni, rób notatki na temat szczegółów i obserwacji, aby pomóc Ci zapamiętać wszystko, gdy nadejdzie czas tworzenia raportu.
• Pamiętaj, aby skupić się na faktach i szczegółach tego, co naprawdę się stało. Być może będziesz musiał wypełnić puste miejsca w formularzu lub będziesz musiał stworzyć raport używając własnych słów. Tak czy inaczej, pamiętaj, aby zawrzeć następujące informacje:
  • Czas, data i miejsce zdarzenia.
  • Twoje imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny lub pracowniczy.
  • Pełne nazwiska wszystkich innych funkcjonariuszy obecnych na miejscu zdarzenia.
• Zapisz szczegóły dotyczące charakteru zdarzenia. Podaj, co sprowadziło Cię na miejsce zdarzenia. Jeżeli zostałeś wezwany na miejsce zdarzenia, zanotuj, o której godzinie otrzymałeś wezwanie i opisz je również. Pamiętaj, aby trzymać się faktów i dokładnie tego, co usłyszałeś i doświadczyłeś, a nie subiektywnego konta tego, co myślisz, że mogło się zdarzyć.
• Pisz swój raport w pierwszej osobie, w tym dokładną chronologiczną narrację tego, co się stało, gdy przybyłeś na miejsce zdarzenia. Opowiedz historię ze swojej perspektywy, odpowiadając jednocześnie na pytania „kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego”, aby raport był bardziej przejrzysty.
• Możesz również opowiedzieć o tym, co powiedzieli inni ludzie lub świadkowie, z którymi rozmawiałeś. Podczas badania miejsca zbrodni, nie tylko trzeba będzie dokonać obserwacji, ale również trzeba będzie porozmawiać z ludźmi na miejscu zdarzenia i uzyskać oświadczenia, co się stało z ich perspektywy.
• Zrobienie notatek pomoże Ci dużo, nie musisz pisać notatki w pełnym wymiarze, tylko najważniejsze części. Zrób to, aby nie przegapić żadnych ważnych obserwacji, jak piszesz notatki. Zapisywanie kluczowych faktów pomoże ci zapamiętać inne szczegóły, kiedy zaczniesz tworzyć swój raport.
• Pamiętaj, aby zapisać swoją narrację w najdrobniejszych szczegółach. Możesz napisać wszystko, co pamiętasz, jak również bezpośrednie cytaty z osób zaangażowanych i osób, które były świadkami incydentu. Zawrzyj dokładny opis tego, co zrobiłeś, jaka była Twoja rola w całym przebiegu zdarzenia. Nawet w przypadku, gdy użyłeś siły fizycznej, aby kogoś zatrzymać lub powstrzymać, zapisz to. Opisz, jak poradziłeś sobie z sytuacją i następstwami dokładnie, nie pomijaj niczego.
• Pamiętaj, aby postępować zgodnie z protokołami i procedurami, które są ustawione przez twój wydział, kiedy robisz swój raport. Użyj bardzo konkretnych narracji i opisów, aby ktokolwiek czyta twój raport zrozumie, co mówi w pełni i będzie wiedział, co się dokładnie stało.
• Jeśli musisz, użyj ilustracji, zdjęć lub diagramów, zwłaszcza jeśli coś jest dość trudne do ujęcia w słowa. Możesz nawet narysować schemat, aby móc pokazać, jak wyglądała scena, kiedy tam dotarłeś.
• Używanie schematów jest szczególnie przydatne w przypadku sporządzania raportów o wypadkach samochodowych. Możesz być w stanie zilustrować, co się stało dużo lepiej i wyraźniej za pomocą diagramu. Następnie można włączyć ulice i korzystać z strzałek, aby pokazać przepływ ruchu i gdzie każdy z pojazdów były kierowane przed wypadkiem się stało.

Sample Police Reports

Ensuring that the police report is accurate

• Your report has to be very thorough. Aby być w stanie zrobić dobry przykład raportu policyjnego, napisz tyle, ile wiesz i pamiętasz, włączając wszystkie szczegóły, niezależnie od tego, jak małe lub drobne sądzisz, że są. Nigdy nie zostawiaj miejsca dla innych osób czytających twój raport, aby dokonać błędnej interpretacji, co może skomplikować sytuację. Nie przejmuj się zbytnio tym, że Twój raport jest zbyt długi lub zawiera zbyt wiele słów. Ważniejsze jest to, że piszesz wszystkie szczegóły w całości, aby być w stanie stworzyć bardzo jasny obraz całego zdarzenia i co się stało.
• Ważne jest, aby zawrzeć wszystkie dokładne fakty i szczegóły, ale pominąć resztę. Jeśli nie widziałeś, co się stało, nie pisz, że to zrobiłeś. Nigdy nie opieraj się na pogłoskach i nie próbuj przeformułować zeznań świadków na swoje własne słowa. W miarę możliwości zapisz dokładnie to, co powiedział świadek i określ, który świadek to powiedział. Jeśli uzyskałeś informacje, które uważasz za pogłoski, zgłoś je jako takie.
• Ważne jest, aby zapisywać wszystko, nawet pogłoski, aby niczego nie pominąć. Zasłyszane informacje mogą nie być wiarygodne, ale ich część może być pomocna i może być istotna. Również zawierać zachowanie i zachowanie świadków, jak jesteś przesłuchiwania ich tak można jakoś określić, czy mówią prawdę, czy nie.
• Pamiętaj, aby użyć jasnego i zwięzłego języka w pisaniu raportu. Korzystanie zbyt wiele kwiecistych sformułowań, mylące języka lub nawet żargonu technicznego, które byłyby trudne do zrozumienia dla niektórych czytelników. Używaj krótkich, bezpośrednich i rzeczowych zdań, które nie pozostawiają miejsca na jakąkolwiek interpretację.
• Zdobądź nazwiska wszystkich zaangażowanych osób, więc jeśli to możliwe, uwzględnij nazwę w oświadczeniach w raporcie o incydencie policyjnym. Jest to również istotne, tak, że role ludzi nie dostać mieszane, zwłaszcza jeśli istnieje wiele osób zaangażowanych w incydencie. Również unikać używania skrótów, ponieważ ponownie, niektórzy ludzie, którzy będą czytać raport może ich nie zrozumieć lub może nie wiedzieć, co one mean.
• Bądź bardzo szczery, gdy piszesz swój raport. Możesz nie lubić tego, co zrobiłeś lub jak miałeś obsługiwane sytuacji lub następstw, ale ważne jest, że piszesz wszystko uczciwie. Zmienianie faktów lub pisanie niedokładnych zeznań może narazić cię na duże kłopoty, jeśli prawdziwe fakty wyjdą na jaw w trakcie dochodzenia. Najprawdopodobniej ktoś widział dokładnie, jak miałeś obsługiwane sytuacji i ich rachunki są w innym raporcie.
• Po zakończeniu z raportu, przejdź przez niego ponownie, aby sprawdzić wszystkie szczegóły dla dokładności. Upewnij się, aby ponownie sprawdzić fakty, zwłaszcza wszystkie nazwiska, daty, godziny, dokładne adresy, numery tablic rejestracyjnych i wszystkie inne istotne informacje. Musisz być pewien, że niczego nie przeoczyłeś lub nie pominąłeś żadnych istotnych informacji, które powinny być częścią raportu. Przeczytaj swój raport i spróbuj zobaczyć, czy są jakieś luki, które może trzeba wypełnić.
• Po sprawdzeniu wszystkich faktów, następną rzeczą, którą powinieneś zrobić to korekta raportu, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych błędów w pisowni i gramatyki, które mogą przyczynić się do raportu jest mylące. Możesz spróbować przeczytać swój raport na głos, posłuchać siebie i spróbować ocenić, czy cały raport jest łatwy do zrozumienia. Upewnij się, aby usunąć wszelkie słowa, które mogą być subiektywne, takie jak słowa, które opisują emocje lub feelings.
• Po wykonaniu, sprawdzone i podwójnie sprawdzone, być gotowy do złożenia szablonu raportu policyjnego. Musisz wiedzieć, kto powinien złożyć raport w swoim dziale i do kogo raport zostanie wysłany. Jeśli to możliwe, złóż raport osobiście i pozwól sobie być dostępnym, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub udzielić wyjaśnień w razie potrzeby.
• Jeśli masz wysłać raport pocztą lub wysłać go przez e-mail, upewnij się, że postępujesz zgodnie z wezwaniem w ciągu 7-10 dni, aby potwierdzić, że raport został otrzymany.

.