7 prostych nawyków, które poprawią twoją dbałość o szczegóły

Przywiązywanie wagi do szczegółów jest ważne samo w sobie, ale pozwala również na bardziej precyzyjne spojrzenie na to, co może być wielkim obrazem. Myślenie poprzez najdrobniejsze niuanse projektu bez zapominania o tym, dlaczego mają one znaczenie, to praca w myśleniu systemowym.

Myśliciele systemowi widzą, jak poszczególne ruchome części inicjatywy współdziałają ze sobą, aby całość działała. Jeśli wydaje się to nieco abstrakcyjne, spójrzmy na to w bardziej konkretnym kontekście: w miejscu pracy.

Dlaczego zwracanie uwagi na szczegóły jest kluczowe w pracy

Każdy członek zespołu musi zwracać uwagę na szczegóły, aby poruszyć igłę dla większej organizacji.

Wskazówki nie wypływają po prostu z arkuszy kalkulacyjnych. Wyciąganie kluczowych szczegółów z danych wymaga wyodrębnienia, przekształcenia i załadowania ich do narzędzia analitycznego. Niezależnie od tego, przed jaką decyzją biznesową staniesz, podejmiesz ją lepiej, jeśli będziesz znał szczegóły.

Ale nie chodzi tylko o analitykę biznesową. Zastanów się, dlaczego dbałość o szczegóły ma znaczenie w innych dziedzinach pracy:

Sprzedaż

Szczególnie w firmach B2B, sprzedaż polega na budowaniu relacji. Dbałość o szczegóły umożliwia zapamiętanie imion dzieci lidera sprzedaży lub członków jego zespołu.

Dokładne określenie warunków kontraktu wymaga dbałości o szczegóły. Podobnie jest z wyłapywaniem niewerbalnych sygnałów potencjalnych klientów – które, według badaczy mowy ciała, odpowiadają za ponad połowę oddziaływania komunikatu.

Marketing

Choć wiedza na temat automatyzacji przepływu pracy może zminimalizować liczbę błędów, nie zastąpi ona jednak dbałości o szczegóły. Wykorzenianie literówek z kopii e-maili, bycie na bieżąco z trendami dnia i porównywanie docelowych słów kluczowych dla celów SEO wymaga ludzkiego oka.

Aby zmaksymalizować produktywność, zautomatyzuj nieistotne zadania i poświęć zaoszczędzony czas na zagłębianie się w szczegóły pozostałych.

Zasoby Ludzkie

Nigdy dbałość o szczegóły nie ma większego znaczenia niż w pracy z ludźmi. Wszystko, od poprawnego wprowadzania numerów ubezpieczenia społecznego na formularzach ubezpieczenia zdrowotnego do upewnienia się, że każdy członek zespołu otrzymuje wynagrodzenie na czas, wymaga dbałości o szczegóły. Personel HR bez dbałości o szczegóły może pozwać firmę lub dostarczyć słabe doświadczenie pracownika.

Księgowość i rachunkowość

Nawet małe błędy w liście płac mogą zwrócić uwagę Wuja Sama. Dbałość o szczegóły zapewnia prowadzenie dokładnych rejestrów finansowych, które są niezbędne do wszystkiego, od audytów po prognozowanie finansowe.

Księgowi potrzebują dbałości o szczegóły, aby mieć oko na zaległe faktury klientów. Zwłaszcza w firmach publicznych księgowi muszą zwracać uwagę na szczegóły, aby zapewnić inwestorom dokładne informacje.

Przywództwo

Na pierwszy rzut oka, przywództwo może wydawać się obszarem, w którym myślenie w kategoriach wielkiego obrazu ma większe znaczenie niż dbałość o szczegóły. Ale to właśnie w szczegółach można dokonać poprawek. Liderzy, którzy są zbyt oddaleni od codziennych procesów, mogą przegapić okazje, w których kryją się możliwości innowacji.

Zwracanie uwagi na szczegóły jest ważne dla każdej roli w firmie. Jak więc możesz stwierdzić, czy jesteś osobą zorientowaną na szczegóły?

Czy jesteś osobą zorientowaną na szczegóły?

Osoby zorientowane na szczegóły robią pewne rzeczy, których nie robią osoby nieposiadające tej cechy. Ale tylko dlatego, że robisz niektóre z tych rzeczy, nie musi to oznaczać, że masz dbałość o szczegóły. Każdy, na przykład, potrafi wychwycić silny akcent lub zapamiętać twarze.

Zauważyłem, że ludzie z ponadprzeciętną dbałością o szczegóły mają pewne tendencje. Jeśli więcej niż połowa z nich odnosi się do ciebie, to jest to uczciwy zakład, że jesteś dobry w dostrzeganiu szczegółów:

Samokrytyczny

Ludzie, którzy mają uwagę na szczegóły, często zwracają tę umiejętność na siebie. Nie zawsze jest to zła rzecz, ale może być. Osoby samokrytyczne nieustannie szukają sposobów, aby się poprawić.

Gdy staje się to problemem, gdy skupiają się zbyt mocno na szczegółach, których w sobie nie lubią. Wiele osób zorientowanych na szczegóły musi nauczyć się dostrzegać dobro w sobie.

Emocjonalnie inteligentni

Podobnie, osoby zorientowane na szczegóły są dobre w odbieraniu emocji innych. Dostrzegają wskazówki, które pozostają niezauważone przez innych, i łączą kropki, aby zrozumieć prawdziwe myśli i uczucia tej osoby.

Ta umiejętność jest szczególnie ważna w pracy: Badania opublikowane w Harvard Business Review sugerują, że inteligencja emocjonalna odpowiada za prawie 90% sukcesu osób osiągających najlepsze wyniki.

Rozważni

Rozważni ludzie uważnie myślą o tym, co robią, a co może mieć wpływ na przyszłość. Przeanalizowanie scenariuszy „co by było gdyby” wymaga myślenia systemowego: Dostrzeganie efektów ubocznych każdego działania jest wykorzystaniem dbałości o szczegóły, aby zobaczyć szerszy obraz.

Nerwicowy

Uwaga do szczegółów ma swoje plusy i minusy jako cecha osobowości. Ale ma wyraźne korzyści w miejscu pracy, a dla tych, którzy potrafią utrzymać w ryzach cechy pokrewne, takie jak neurotyczność, może pogłębić relacje z ludźmi i pomóc im uniknąć podejmowania niepotrzebnego ryzyka.

Pytanie brzmi, jak możesz trenować swoją uważność na szczegóły?

Jak trenować uważność na szczegóły

Możesz założyć, że niewiele możesz zrobić, aby stać się bardziej zorientowanym na szczegóły. Jak to jest możliwe, aby stać się bardziej uważny na rzeczy, które naturalnie błyszczy nad?

1. Walk Places You Normally Would Not

Jeden z tych dni, spróbuj chodzić pieszo do pracy. Jeśli to za daleko, idź do sklepu spożywczego. Chodzi o to, abyś zwolnił i zwrócił uwagę na to, co jest wokół ciebie, kiedy normalnie myślisz tylko o swoim celu.

Będziesz oszołomiony tym, co zauważysz. Nawet jeśli od lat pokonujesz tę samą trasę do i z pracy, zauważysz domy, których nigdy wcześniej nie widziałeś. Usłyszysz ptaki, poczujesz zapach roślin, a nawet punkty nacisku na stopach, które tworzą zupełnie nowe doświadczenie.

2. Czytaj regularnie

Pomyśl o tym, jak to jest wrócić i przeczytać ponownie swoją ulubioną książkę: za drugim razem zauważasz zapowiedzi, motywacje postaci i punkty fabuły, których po prostu nie widziałeś przy pierwszym czytaniu. Ponieważ znasz już główne punkty fabuły, jesteś w stanie zwrócić uwagę na szczegóły, których po prostu nie miałeś w zasięgu wzroku za pierwszym razem.

3. Rób częste przerwy

Przerwy są ważnym sposobem na zwolnienie tempa, szczególnie w pracy. Łatwo jest tak bardzo zaplątać się w listę priorytetów, że zapomina się o własnych myślach i uczuciach. Czy chce ci się pić? Jeśli się pocisz, czy to dlatego, że się czymś denerwujesz?

Rozwijanie uważności na szczegóły polega na wykonywaniu pracy polegającej na zauważaniu. Jeśli chcesz stać się bardziej świadomy, samoświadomość jest najlepszym miejscem do rozpoczęcia.

Hack, że nie ludzie wiedzą o, aby zapisać czas w swoim dniu na przerwy jest użycie google calendar zrobić „szybkie spotkania”. Pozwala to na automatyczne skrócenie zaplanowanych spotkań o 5 lub 10 minut, aby dodać więcej przerw w ciągu dnia.

4. Odłóż telefon

Zbyt dużo czasu spędzonego na ekranie może spowodować zwarcie w mózgu w sposób, który utrudnia koncentrację. Kiedy nie możesz się na czymś skoncentrować, nie zauważysz prawie tylu szczegółów, co w innym przypadku.

Szanse są takie, że nie możesz całkowicie przestać korzystać z ekranów. Zamiast tego ustal godziny wolne od ekranu w kluczowych momentach: Przed wyjściem do pracy rano, przed dużym testem, a zwłaszcza podczas jazdy samochodem, trzymaj smartfon schowany w kieszeni.

5. Play Games Like 'I Spy’

Poprawa twojej uwagi na szczegóły wymaga pracy, ale nie musi być żałosna. Ćwicz zauważanie małych elementów w zagraconych przestrzeniach. Gry takie jak „Gdzie jest Waldo” i „Szpieg”, w które możesz grać za darmo online, pomogą ci wyćwiczyć oczy, aby dostrzec coś konkretnego w hałaśliwym obrazie.

6. Komplementuj innych często

Dostarczenie prawdziwego, unikalnego komplementu wymaga dużej uwagi do szczegółów. Pomyśl o tym: Wspaniałe komplementy wskazują na pozytywną cechę u kogoś, która często pozostaje niezauważona przez innych.

Zadaj sobie wyzwanie. Wyjdź poza wizualne komplementy typu: „Podoba mi się twój sweter”. Jakie manieryzmy, cechy lub sposoby myślenia przejawia twój cel, które zauważyłby tylko ktoś z poważną uwagą do szczegółów?

7. Rozbij cele na mniejsze kawałki

Cokolwiek chcesz osiągnąć, wymaga to wielu kroków. Nawet proste cele, takie jak „zdobyć nowych przyjaciół”, wymagają serii działań, aby je osiągnąć. Możesz zacząć od powyższego pomysłu: Daj co najmniej jeden wyróżniający się komplement każdego dnia.

Po zawarciu znajomości możesz zabrać tę osobę na lunch. Zwracanie uwagi na szczegóły jest ważne dla myślenia o tym, jak faktycznie dostaniesz się z punktu „A” do „B”.

Myślenie końcowe

Trenowanie uwagi na szczegóły wymaga czasu, ale jest to praca warta wykonania. Pomyśl o ludziach, których szanujesz: Prawdopodobnie są oni troskliwi wobec innych, pomocni tam, gdzie mogą być, i sumienni w swoim własnym życiu.

Aby stać się osobą, którą chcesz być osobiście i zawodowo, poświęć swojej uwadze na szczegóły trochę uwagi.

Featured photo credit: Kat Stokes via unsplash.com