Zanim staniesz się organizacją 501(c)(3), musisz ubiegać się o ten status w Internal Revenue Service (IRS). Egzaminator przegląda Twoją aplikację, aby upewnić się, że wszystkie wymagane formularze są kompletne i zgodne z wytycznymi IRS. Jeśli wszystko jest w porządku, a Twoja organizacja spełnia wszystkie wymagania IRS, otrzymasz list zatwierdzający Twoją aplikację i stwierdzający, że posiadasz status 501(c)(3). Dopóki nie otrzymasz tego listu, nie możesz działać jako organizacja non-profit zwolniona z podatku.
Ubieganie się o status organizacji zwolnionej z podatku
Gdy tworzysz organizację non-profit, zaczynasz długą, ale dobroczynną drogę. Status Tax-exempt pozwala Twojej firmie działać bardziej efektywnie w służbie społeczności poprzez unikanie podatków. Twoja firma może wykorzystać te dodatkowe pieniądze do reinwestowania w społeczność i dobro publiczne. Proces ubiegania się o ten status może być jednak zniechęcający, ponieważ wymagane jest dostarczenie wielu szczegółowych informacji. Wszelkie niekompletne lub niedokładne formularze mogą spowodować opóźnienie w rozpatrzeniu wniosku.
Złożenie wniosku o uznanie zwolnienia z podatku na podstawie sekcji 501(c)(3) Internal Revenue Code (formularz 1023) jest pierwszym krokiem w uzyskaniu statusu zwolnienia z podatku. Musisz dostarczyć informacje na temat swojej struktury biznesowej i finansów, jak również określić konkretny cel zwolnienia z podatku. Możliwe powody obejmują bycie organizacją charytatywną, kościołem, szkołą lub inną organizacją założoną dla dobra społeczności. Musisz również uiścić opłatę przy składaniu wniosku.
Otrzymanie i przechowywanie Twojego listu ustalającego
Po wypełnieniu wniosku o status 501(c)(3), rozpoczynasz oczekiwanie. W tym czasie egzaminator IRS przegląda twój wniosek i wszelką dokumentację pomocniczą, którą złożyłeś. Osoba ta musi przejrzeć wszystkie Twoje dane i upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się zgodnie z wytycznymi IRS 501(c)(3). Jeśli egzaminator stwierdzi, że Twoja aplikacja jest w porządku, a Twój cel kwalifikuje się do uzyskania statusu organizacji zwolnionej z podatku, wówczas wydaje list stwierdzający.
List ten zawiera datę stwierdzenia i opisuje Twoje obowiązki związane z wypełnianiem rocznych zeznań. Podczas gdy kwalifikujące się organizacje non-profit są zwolnione z podatku, IRS nadal wymaga, aby Twoja firma składała roczne zeznania podatkowe. Wypełniasz Return of Organization Exempt From Income Tax Under section 501(c), 527, or 4947(a)(1) of the Internal Revenue Code (except private foundations) (Form 990), aby zgłosić roczny dochód, wydatki i aktywa.
Twój list określający jest dokumentem biznesowym. Jako taki, musi być przechowywany w bezpiecznym miejscu. Kiedy ubiegasz się o dotacje lub zwolnienia z opłat bankowych, mogą one wymagać kopii Twojego listu określającego. Musisz również dostarczyć jego kopię, gdy składasz swoje roczne zeznania podatkowe.
Tworzenie organizacji non-profit lub przekształcenie istniejącej firmy w organizację non-profit jest godnym podziwu i dobroczynnym krokiem dla Twojej społeczności, ale wymaga długiego procesu aplikacji. Zrozumienie tego procesu, co należy wypełnić i jakie dokumenty należy dostarczyć, pomaga zapewnić, że wniosek zostanie przyjęty i zatwierdzony tak szybko, jak to możliwe. Bez tego zrozumienia, ryzykujesz opóźnienie lub całkowite odrzucenie Twojej aplikacji o status tax-exempt.