Planowanie biznesowe ma miejsce, gdy kluczowi interesariusze w biznesie siadają i określają wszystkie cele, strategie i działania, które przewidują podjąć, aby zapewnić przetrwanie, dobrobyt i wzrost biznesu.
Oto kilka strategii planowania biznesowego i sposobów, w jakie może ono przynieść korzyści Twojej firmie.
Co to jest planowanie biznesowe?
Planowanie biznesowe może odbywać się na wiele różnych sposobów. W każdym przypadku, gdy kierownictwo wyższego szczebla zbiera się, aby zaplanować sukces firmy, jest to forma planowania biznesowego. Planowanie biznesowe zazwyczaj obejmuje zbieranie pomysłów w formalnym planie biznesowym, który przedstawia podsumowanie obecnego stanu firmy, jak również stanu szerszego rynku, wraz ze szczegółowymi krokami, które firma podejmie w celu poprawy wyników w nadchodzącym okresie.
Plany biznesowe to nie tylko pieniądze. Biznes plan nakreśla ogólne planowanie potrzebne do rozpoczęcia i prowadzenia udanej działalności gospodarczej, a to obejmuje zyski, ale również wykracza poza to. Plan powinien uwzględniać wszystko, począwszy od rozpoznania konkurencji i ustalenia, jak Twój nowy biznes wpasuje się w branżę, po ocenę morale pracowników i zaplanowanie, jak zatrzymać talenty.
Jak działa planowanie biznesowe?
Każdy nowy biznes potrzebuje biznes planu – planu, jak rozwinąć nowy biznes, popartego badaniami, które pokazują, że pomysł na biznes jest realny. Jeśli Twój nowy pomysł na biznes wymaga kapitału inwestycyjnego, będziesz miał większe szanse na uzyskanie finansowania dłużnego lub kapitałowego od instytucji finansowych, aniołów biznesu lub inwestorów venture capital, jeśli będziesz miał solidny biznesplan wspierający Twoje pomysły.
Przedsiębiorcy powinni przygotować biznesplan, nawet jeśli nie muszą pozyskiwać inwestorów lub zabezpieczać kredytów.
Początkowe planowanie działalności gospodarczej
Biznesplan nie jest ćwiczeniem planistycznym typu „ustal i zapomnij”. Powinien być żywym dokumentem, który jest aktualizowany przez cały cykl życia firmy.
Od momentu oficjalnego rozpoczęcia działalności, planowanie biznesowe przejdzie na wyznaczanie i realizację celów i zadań. Planowanie biznesowe jest najbardziej efektywne, gdy odbywa się według spójnego harmonogramu, w którym dokonuje się przeglądu istniejących celów i projektów w ciągu roku, być może nawet co miesiąc. Oprócz przeglądu celów krótkoterminowych w ciągu roku, ważne jest również, aby ustanowić jasną wizję i określić ścieżkę dla długoterminowego sukcesu.
Codzienne planowanie biznesowe jest niezwykle skutecznym sposobem dla osób, aby skupić się na osiągnięciu zarówno własnych celów, jak i celów organizacji.
Prognoza sprzedaży
Prognoza sprzedaży jest kluczową sekcją biznesplanu, która musi być stale śledzona i aktualizowana. Prognoza sprzedaży jest szacunkową oceną sprzedaży towarów i usług, które Twoja firma prawdopodobnie osiągnie w prognozowanym okresie, wraz z szacowanym zyskiem z tej sprzedaży. Prognoza powinna uwzględniać trendy w Twojej branży, ogólną gospodarkę oraz przewidywane potrzeby Twoich głównych klientów.
Analiza przepływów pieniężnych
Kolejnym istotnym elementem planowania biznesowego jest analiza przepływów pieniężnych. Unikanie przedłużających się niedoborów w przepływie gotówki jest niezwykle istotne dla firm, a wiele niepowodzeń biznesowych można przypisać właśnie problemom z przepływem gotówki.
Twoja firma może mieć duże, lukratywne zamówienie, ale jeśli nie można go zafakturować do czasu ukończenia pracy, możesz napotkać problemy z przepływem gotówki. Ten scenariusz może się jeszcze pogorszyć, jeśli trzeba będzie zatrudnić pracowników, zakupić zapasy i dokonać innych wydatków w międzyczasie, aby ukończyć projekt.
Przeprowadzanie regularnych projekcji przepływów pieniężnych jest ważną częścią planowania biznesowego. Przy odpowiednim zarządzaniu, braki w przepływach pieniężnych mogą być pokryte przez dodatkowe finansowanie lub inwestycje kapitałowe.
Planowanie awaryjne
Oprócz planowania biznesowego dla zysku i wzrostu, Twoja firma powinna mieć plan awaryjny. Planowanie awaryjne (znane również jako planowanie ciągłości działania lub planowanie na wypadek katastrofy) jest rodzajem planowania biznesowego, które zajmuje się kryzysami i najgorszymi scenariuszami. Plan awaryjny pomaga firmom radzić sobie z nagłymi awariami, nieoczekiwanymi zdarzeniami i nowymi informacjami, które mogą zakłócić działalność firmy.
Celem planu awaryjnego jest:
- Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony sobie, swoim pracownikom i klientom w przypadku pożaru, powodzi, rabunku, naruszenia danych, choroby, lub innej katastrofy
- Zapewnienie, że Twoja firma może wznowić działalność po nagłym wypadku tak szybko, jak to możliwe
Planowanie sukcesji biznesowej
Jeśli Twoja firma jest przedsięwzięciem rodzinnym lub masz konkretne plany co do tego, kto ma przejąć kontrolę w przypadku Twojej emerytury lub choroby, powinieneś mieć plan przekazania kontroli nad firmą. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.