Czy wiesz co to jest przetarg? Dlaczego miałoby Cię to obchodzić?
Czy prowadzisz swoją działalność dbając tylko o obecnych klientów i nie starając się pozyskać nowych? A może próbujesz znaleźć nowych klientów, tylko po to, aby dowiedzieć się, że istnieje jakiś urzędowy proces, który hamuje Twój postęp? Czy straciłeś klienta, ponieważ jest on częścią konsorcjum lub grupy klientów, którzy muszą wybierać dostawców z małej grupy wymienionych firm, a Twojego nazwiska nie ma na liście? Co to jest przetarg? Co powinieneś teraz zrobić? Pomoc jest w zasięgu ręki, Executive Compass oferuje usługi pisania ofert i przetargów dla firm każdej wielkości i we wszystkich branżach. Pomożemy Ci nakreślić proces przetargowy i dokładnie to, co musisz wiedzieć.
Co to jest przetarg?
Zaproszenie do składania ofert to pisemne zapytanie wysyłane do potencjalnych dostawców z prośbą o informacje wymagane przez kupującego w celu dokonania oceny i wyboru preferowanego dostawcy. Dokument przetargowy jest podstawą procesu przetargowego, który pomaga kupującemu wybrać wykwalifikowanych i zainteresowanych dostawców na podstawie określonych kryteriów kontraktowych – ogólnie rzecz biorąc jest to dokumentacja cenowa i kryteria jakościowe.
Spójrzmy na to z punktu widzenia klienta:
- Mają oni duży projekt do zrealizowania. Może to być budowa obiektu handlowego, świadczenie usług opiekuńczych dla osób starszych lub utrzymanie terenu w niektórych blokach mieszkalnych.
- Nie mają możliwości wykonania tego we własnym zakresie. A może mieli jednostkę budowlaną, opiekuńczą lub zajmującą się utrzymaniem terenów, ale musieli ciąć koszty, co doprowadziło do outsourcingu.
Niekiedy grupa firm lub władz zbiera się razem, tworząc konsorcjum. Podobnie jak w przypadku spółdzielni, mają oni nadzieję, że zbierając się razem i ogłaszając ogromny kontrakt, mogą uzyskać lepszą wartość za pieniądze od swoich dostawców towarów lub usług.
W każdym razie muszą wybrać kogoś innego do wykonania tej pracy i złożyć formalną ofertę. Jeśli są one w sektorze publicznym lub mają projekt w sektorze prywatnym wart ponad określoną kwotę, są one faktycznie wymagane przez prawo, aby ogłosić przetarg.
Patrzmy teraz na to z punktu widzenia firmy posiadającej kontrakt:
- Firma pragnąca zrealizować swój projekt wyda ogłoszenie o zamówieniu na rynek. Zazwyczaj będzie ono zawierało pewne szczegóły, na przykład zakres, zasięg, lokalizację geograficzną i inne warunki umowy dotyczące projektu pracy, tak aby odpowiedni oferenci rozumieli przedmiotową pracę.
- Poprosi o wyrażenie zainteresowania, a następnie o więcej informacji w kwestionariuszu wstępnej kwalifikacji, a następnie jeszcze więcej informacji w dokumencie przetargowym.
Ty i inni potencjalni dostawcy będziecie składać oferty na dostarczenie tych informacji. Niektórzy odpadną przy pierwszej przeszkodzie, inni przejdą do wstępnej kwalifikacji, a jeszcze mniejsza liczba zostanie poproszona o wypełnienie pełnej dokumentacji odpowiedzi przetargowej. Po dokonaniu oceny przez kupującego, jeden (lub więcej, jeśli umowa ma charakter ramowy) dostawca wygra przetarg.
Dlaczego proces przetargowy jest w ten sposób oznaczony?
Przetarg jest oceniany w ten sposób, aby zapewnić przejrzystość i uczciwość. Wszyscy dostawcy zostaną ocenieni na podstawie matrycy punktowej, która gwarantuje, że firma oferująca najlepszy stosunek jakości do ceny i produktów lub usług zostanie wybrana jako dostawca w drodze formalnej oferty. Jest to oczywiście szczególnie ważne, gdy chodzi o wydawanie publicznych pieniędzy, więc nie ocenia się tylko ceny ofertowej.
✓ Czym więc jest przetarg? Jest to ważny sposób na zdobycie większej ilości zleceń i zaangażowanie się w więcej sektorów przemysłu.
Co decyduje o jakości oferty przetargowej?
Jako firma, musisz zrobić wrażenie na zamawiającym i naprawdę wyróżnić się na tle konkurencji dzięki innowacyjnym pomysłom. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pisania ofert i przetargów, zobacz nasze poniższe wideo na temat tego, co składa się na wysokiej jakości ofertę przetargową:
Ważność przetargów
Na własne ryzyko zignoruj świat przetargów: stracisz możliwość wygrania przetargów, które mogą zapewnić Twojej firmie zajęcie, zysk i rozwój. Zwłaszcza w sektorze publicznym, który musi przestrzegać przepisów o zamówieniach publicznych i stosować procedurę przetargową do zamawiania praktycznie wszystkich towarów i usług.
Jeśli zignorujesz przetargi, które są tam dostępne, będziesz ograniczać ilość nowej pracy, którą zdobędziesz, a być może również stracisz klientów na rzecz procesu przetargowego.
Executive Compass może wesprzeć Cię w całym procesie przetargowym, poprzez edukację, szkolenia i pisanie ofert dla Ciebie. Skontaktuj się z naszym doradcą ds. przetargów już teraz. Teraz, gdy już wiesz, czym jest przetarg, zacznij składać wnioski przetargowe!