Wielu pracodawców sprawdza referencje jako część procesu zatrudniania. Sprawdzanie referencji ma miejsce wtedy, gdy pracodawca kontaktuje się z poprzednimi pracodawcami, szkołami, uczelniami i innymi źródłami, aby dowiedzieć się więcej o historii zatrudnienia, wykształceniu i kwalifikacjach kandydata do pracy.
- Co wchodzi w skład sprawdzania referencji?
- Czy sprawdzenie referencji to to samo co sprawdzenie przeszłości?
- Pozwolenie na sprawdzenie przeszłości i referencji
- Kiedy pracodawcy muszą prosić o twoją zgodę
- Prawa stanowe dotyczące zgody
- Co to jest wsteczne sprawdzanie referencji?
- Wskazówki dla łatwiejszego sprawdzania referencji
Co wchodzi w skład sprawdzania referencji?
Sprawdzanie referencji może obejmować kilka etapów. Pracodawca może po prostu zweryfikować daty zatrudnienia i nazwy stanowisk oraz daty uczęszczania do college’u i uzyskany stopień naukowy. Szczegółowe sprawdzenie referencji obejmuje rozmowę z referentami w celu uzyskania wglądu w umiejętności, kwalifikacje i zdolności kandydata do wykonywania danej pracy.
W przypadku szczegółowego sprawdzenia, referenci mogą spodziewać się pytań podobnych do tych zadawanych kandydatom do pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład, mogą zostać zapytani o mocne i słabe strony kandydata, najlepsze cechy, umiejętność radzenia sobie ze stresem, itp.
Pracodawca chce potwierdzić, że posiadasz historię zatrudnienia i kwalifikacje, które podałeś w swoim CV lub podaniu o pracę.
Firma chce również wiedzieć, czy posiadasz odpowiednie umiejętności do wykonywania danej pracy i czy dobrze wpasujesz się w organizację.
Czy sprawdzenie referencji to to samo co sprawdzenie przeszłości?
Krótka odpowiedź: tak jakby. Mimo, że sprawdzanie referencji i sprawdzanie przeszłości obejmuje wiele tych samych zagadnień, mają one nieco inny cel. Sprawdzenie referencji ma na celu sprawdzenie Twoich umiejętności jako wykonawcy, podczas gdy sprawdzenie przeszłości ma na celu zweryfikowanie Twojego doświadczenia i referencji.
Sprawdzenie referencji zazwyczaj skupia się na referencjach zawodowych i osobistych, które przedstawiasz pracodawcy. (Chociaż nie zawsze.) Z drugiej strony, prześwietlenie może obejmować przegląd historii zatrudnienia, historii kredytowej i karalności.
92% pracodawców przeprowadza prześwietlenie, według Society for Human Resource Management.
Pozwolenie na sprawdzenie przeszłości i referencji
Kiedy pracodawcy muszą prosić o twoją zgodę
Pracodawca będzie potrzebował twojej zgody na sprawdzenie twojej historii kredytowej lub skorzystanie z usług strony trzeciej w celu sprawdzenia twojej przeszłości. Twoja zgoda może być również wymagana, aby twoje świadectwa szkolne lub inne informacje edukacyjne zostały ujawnione.
Najlepsze praktyki pracodawców obejmują pytanie o zgodę przed rozmową z kimkolwiek na twój temat. Większość firm informuje kandydatów, że mogą spodziewać się sprawdzenia referencji, a Ty możesz zostać poproszony o podpisanie formularza, który wyraża zgodę na sprawdzenie referencji.
Prawa stanowe dotyczące zgody
Niektóre stany mają prawa regulujące wymagania dotyczące zgody i tego, o co firma może pytać pracodawców na temat byłych pracowników. Niektóre z tych praw zapewniają pracodawcy ochronę i immunitet od odpowiedzialności za ujawnienie informacji o pracowniku.
Jednakże, wiele stanów nie wymaga od firm uzyskania twojej zgody przed sprawdzeniem referencji. Ponadto, organizacja może sprawdzić osoby inne niż te z listy referencji, którą im dostarczyłeś.
Sprawdź w departamencie pracy swojego stanu, aby uzyskać więcej informacji.
Co to jest wsteczne sprawdzanie referencji?
Sprawdzanie referencji od tyłu polega na tym, że pracodawca sprawdza osoby, których nie podałeś jako referencji. Tymi osobami mogą być byli koledzy z pracy, menedżerowie lub inne źródła, które firma znajdzie, a które mogą mówić o twoich kwalifikacjach. Obowiązują te same prawa i zabezpieczenia, zarówno dla kandydatów jak i pracodawców.
Wskazówki dla łatwiejszego sprawdzania referencji
Postępuj zgodnie z instrukcjami. Niektórzy pracodawcy proszą o dostarczenie referencji wraz z podaniem o pracę. W takim przypadku, oczywiście najlepiej jest je dołączyć. Jeśli jednak pracodawca nie poprosi o referencje jako część podania o pracę, nie załączaj ich, dopóki nie zostaniesz o to poproszony.
W razie potrzeby, prześlij swoje referencje jako oddzielną listę z danymi kontaktowymi. Nie jest konieczne umieszczanie w CV informacji, że referencje są dostępne na życzenie.
Znajdź referencje przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej. Niektórzy menedżerowie będą chcieli porozmawiać z Twoimi referencjami, zanim wezmą pod uwagę Twoją kandydaturę na rozmowę kwalifikacyjną. W zależności od wyników sprawdzania referencji, możesz, ale nie musisz zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, więc rozsądnie jest przygotować swoje, zanim skontaktujesz się z pracodawcą.
Zapytaj, zanim podasz kogoś jako referencję. W większości przypadków, ludzie chętnie udzielą Ci referencji – pod warunkiem, że będą mieli dobre rzeczy do powiedzenia. Pamiętaj, aby zapytać potencjalnych referentów, czy byliby skłonni wypowiedzieć się w Twoim imieniu przed podaniem ich nazwisk menedżerowi zatrudniającemu.
Pomoże Ci to uniknąć potencjalnego zakłopotania – w rzadkich przypadkach, gdy były kolega, profesor, etc., przedstawi mniej niż pochlebny raport – a także pomoże zapewnić, że referencje będą dostępne, gdy pracodawca sięgnie po nie, aby przeprowadzić kontrolę.
Wybierz referencje, które mają pozytywne wrażenie o Twojej pracy – i ostatnie doświadczenia we współpracy z Tobą. Naturalnie, chcesz uniknąć wyboru kogoś, kto mógłby powiedzieć coś negatywnego o twojej pracy lub przydatności do tej roli. Ponadto, warto wybrać osoby, które pracowały z Tobą w ostatnim czasie. Były współpracownik sprzed 10 lat może mieć mgliste wspomnienia na temat Twoich osiągnięć i projektów. Ponadto, menedżer zatrudniający prawdopodobnie będzie się zastanawiał, dlaczego nie masz bardziej aktualnych referencji, którymi mógłbyś się podzielić.
Daj referencjom informacje, których potrzebują. Opowiedz o pracy, o którą się ubiegasz, aby referent był przygotowany do dyskusji, dlaczego jesteś dobrym kandydatem na to stanowisko.
Rozważ przekazanie im kopii ogłoszenia o pracę i swojego CV lub podkreślenie umiejętności, które najbardziej interesują pracodawcę.