Technologia ma moc wzmacniania naszych wrodzonych ludzkich zdolności, pomagając nam nawiązywać kontakty, tworzyć i doskonalić umiejętności szybciej. Doprowadziło to do rozkwitu przemysłu oprogramowania do zwiększania produktywności, zajmującego się niemal każdym aspektem naszego dnia.
Ale ogólna kategoria „oprogramowanie do zwiększania produktywności” jest zwodniczo prosta – jeśli nie raczej bezużyteczna – ponieważ zawiera wiele narzędzi o bardzo różnych podejściach i interpretacjach produktywności.
Aby poruszać się po tym polu minowym, musisz wiedzieć, jakiego rodzaju rozwiązania do zwiększania produktywności szukasz. W oparciu o obecny rynek, oprogramowanie produktywności można w dużej mierze podzielić na jeden z tych czterech głównych typów.
📊 Kwantyfikacja wydajności
Ta pierwsza kategoria oprogramowania próbuje uczynić produktywność ilościową – dostarczając danych liczbowych, aby dać ci jakąś miarę tego, jak wykonujesz w czasie. Choć istota tego, co mierzą, może się różnić, wszystkie one mają tendencję do przyjmowania podejścia „wykresów i statystyk” do UI, przekładając Twoją produktywną wydajność na pomocne wizualizacje. Chodzi o zdobycie wglądu i wiedzy o sobie, abyś mógł zająć się procesami i zachowaniami oraz wyznaczyć nowe, ambitne cele osobiste.
Todoist
Przybierając klasyczne podejście do listy rzeczy do zrobienia, Todoist pomaga Ci zrozumieć postępy w realizacji konkretnych celów – osobistych lub zawodowych. Pomaga rozbić duże cele na osiągalne zadania, a następnie śledzi Twoją pracę, aby uzyskać osobisty wynik produktywności. Przeglądaj swoje dzienne i tygodniowe wyniki w prostych statystykach, a także wypróbuj bonusową funkcję Karmy, aby uzyskać dodatkowy zastrzyk energii; dzięki grywalizacji postępów działa ona jak licznik kroków dla wszystkiego, co chcesz osiągnąć.
Dewo
Dewo ma na celu pomóc Ci w rozwiązaniu problemu wzorców produktywności, abyś mógł zmieścić w swoim dniu więcej wysokiej jakości „głębokiej pracy”. Aplikacja rejestruje wszystko, co robisz na swoim komputerze i wykorzystuje sztuczną inteligencję do oceny wartości produktywnej każdej czynności. Na tej podstawie można ustalić, jak często zmieniasz kontekst, które aplikacje zakłócają Twoją koncentrację i gdzie pracujesz najlepiej. Ustalając, kiedy wchodzisz i wychodzisz ze stanu przepływu, może nawet automatycznie przełączyć tryb „nie przeszkadzać”, aby chronić Twoje skupienie. Wykresy ułatwiające działanie pomogą Ci wprowadzić ukierunkowane zmiany, które poprawią Twoją wydajność.
🤖 Usuwanie bezproduktywnej pracy
Kolejna główna grupa narzędzi do zwiększania produktywności zajmuje się outsourcingiem – wycinaniem bezproduktywnych części twojego życia, abyś miał więcej czasu i energii na te, które mają znaczenie. W tym celu narzędzia te niezmiennie wykorzystują jakąś formę uczenia maszynowego, dzięki czemu mogą nauczyć się, w jaki sposób wykonujesz dane zadanie i zacząć wykonywać je naturalnie w tym samym standardzie w Twoim imieniu. Oznacza to, że skupiają się one na prostych, powtarzających się zadaniach administracyjnych – takich jak wprowadzanie danych i zarządzanie kalendarzem.
Timely
Zasadnicze dla rozliczania i zarządzania rentownością, do zarządzania zasobami i kosztorysowania projektów, śledzenie czasu jest jednym z największych koniecznych złoczyńców administracji. Ale dzięki Timely możesz zautomatyzować całe zadanie. Automatycznie przechwytuje wszystko, nad czym pracujesz i wykorzystuje sztuczną inteligencję do sporządzania dokładnych arkuszy czasu pracy dla Ciebie. Wszystkie dane pozostają całkowicie prywatne tylko dla Ciebie – projekty arkuszy czasu pracy wymagają zatwierdzenia przez Ciebie, zanim zobaczą je współpracownicy i menedżerowie. Nie musisz zapominać o zatrzymywaniu liczników czasu pracy ani przypominać sobie, nad czym pracowałeś – wszystko odbywa się w tle, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy.
X.ai
Meeting Tetris jest idealnym kandydatem do tej kategorii oprogramowania zwiększającego produktywność. Zamiast pukać dookoła maili i fiddling z harmonogramami, aby uzgodnić czas, który działa dla wszystkich, można teraz wyłączyć to zadanie do narzędzi takich jak X.ai. Łączą się one z kalendarzem i używać zdefiniowanych reguł, aby zapewnić jedno-click planowania spotkań, obsługujących wszelkie późniejsze e-mail back-and-forth. Najlepsze z nich potrafią nawet nauczyć się produktywnych nawyków każdego z nas, wybierając godziny spotkań z minimalnym wpływem na przestrzeń do głębokiego myślenia.
🏄♂️ Upraszczanie procesów
Ogromna część oprogramowania do zwiększania produktywności koncentruje się na dostarczaniu skrótów – upraszczaniu skomplikowanych procesów i przepływów pracy, aby je zminimalizować. W przeciwieństwie do poprzedniej kategorii, nie usuwają one całkowicie problemów – po prostu ułatwiają zarządzanie nimi. Mogą one występować w postaci wtyczek do przeglądarek, integracji z aplikacjami, a także oprogramowania szytego na miarę do konkretnych zadań. Większość z tych narzędzi zasadniczo organizuje i upraszcza naszą cyfrową przestrzeń roboczą – od lokalizowania plików, udostępniania dokumentów i przechowywania haseł, po pobieranie danych między narzędziami i zapisywanie linków do zasobów w celu wykorzystania ich w przyszłości.
Evernote
Jeśli pracujesz z kilkoma różnymi urządzeniami, na pewno znasz ból związany z próbą synchronizacji notatek pomiędzy nimi. Możesz znaleźć się w tworzeniu głupich obejść – wysyłając informacje e-mailem lub WhatsApp-ing siebie lub pozostawiając rozproszony ślad z nich w kilku aplikacjach. Evernote pomaga połączyć wszystkie te wątki, zapewniając centralny spis i punkt dostępu do Twoich cyfrowych notatek. Możesz nawet zintegrować odręczne notatki z systemem, więc nic analogowego nie zostanie w tyle.
SaneBox
Ta aplikacja zajmuje się organizacją skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej, aby pomóc Ci utrzymać w zasięgu wzroku wiadomości o najwyższym priorytecie. Wykorzystując sztuczną inteligencję, szereguje i filtruje Twoje e-maile, przenosząc te o niskim priorytecie, takie jak newslettery i wiadomości 'CC’ do osobnych folderów. Pozostaniesz z uporządkowaną skrzynką odbiorczą, skoncentrowaną na najważniejszych wiadomościach.
🧠 Zapewnienie dyscypliny i skupienia
Ta ostatnia grupa oprogramowania stara się ukierunkować Twoje nawyki i zachowania – pomagając zapewnić motywację i dyscyplinę, aby wzmocnić Twoje skupienie i siłę przebicia. Jako produktywne „hacki”, oferują one małe, praktyczne strategie, aby utknąć w pracy. Nie są one dla każdego (a niektóre z nich mogą wydawać się nieco efekciarskie i puste), ale niektóre z nich okazały się bardzo popularne – szczególnie trackery produktywności w technice Pomodoro.
Wolność
Ta aplikacja walczy z twoim nawykiem prokrastynacji zdecydowanie twardą ręką. Skutecznie ogranicza ilość czasu, który możesz spędzić na bezproduktywnych stronach internetowych i aplikacjach, blokując Cię po osiągnięciu ustalonego limitu czasu. Możesz nawet zablokować cały internet, aby zapewnić sobie ochronę przed samorozpraszaniem się – szczególnie przydatne, gdy próbujesz udoskonalić swoje umiejętności głębokiej pracy!
Pomodoro Tracker
Ta aplikacja wykorzystuje popularną technikę Pomodoro, aby pomóc ci podzielić twój dzień na łatwe do opanowania 25-minutowe sekcje skoncentrowanej pracy. Po każdej sekcji następuje pięciominutowa przerwa, a następnie odświeżenie i powtórzenie. People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
