Technologia ma moc wzmacniania naszych wrodzonych ludzkich zdolności, pomagając nam nawiązywać kontakty, tworzyć i doskonalić umiejętności szybciej. Doprowadziło to do rozkwitu przemysłu oprogramowania do zwiększania produktywności, zajmującego się niemal każdym aspektem naszego dnia.
Ale ogólna kategoria „oprogramowanie do zwiększania produktywności” jest zwodniczo prosta – jeśli nie raczej bezużyteczna – ponieważ zawiera wiele narzędzi o bardzo różnych podejściach i interpretacjach produktywności.
Aby poruszać się po tym polu minowym, musisz wiedzieć, jakiego rodzaju rozwiązania do zwiększania produktywności szukasz. W oparciu o obecny rynek, oprogramowanie produktywności można w dużej mierze podzielić na jeden z tych czterech głównych typów.
Kwantyfikacja wydajności
Ta pierwsza kategoria oprogramowania próbuje uczynić produktywność ilościową – dostarczając danych liczbowych, aby dać ci jakąś miarę tego, jak wykonujesz w czasie. Choć istota tego, co mierzą, może się różnić, wszystkie one mają tendencję do przyjmowania podejścia „wykresów i statystyk” do UI, przekładając Twoją produktywną wydajność na pomocne wizualizacje. Chodzi o zdobycie wglądu i wiedzy o sobie, abyś mógł zająć się procesami i zachowaniami oraz wyznaczyć nowe, ambitne cele osobiste.
Todoist
Przybierając klasyczne podejście do listy rzeczy do zrobienia, Todoist pomaga Ci zrozumieć postępy w realizacji konkretnych celów – osobistych lub zawodowych. Pomaga rozbić duże cele na osiągalne zadania, a następnie śledzi Twoją pracę, aby uzyskać osobisty wynik produktywności. Przeglądaj swoje dzienne i tygodniowe wyniki w prostych statystykach, a także wypróbuj bonusową funkcję Karmy, aby uzyskać dodatkowy zastrzyk energii; dzięki grywalizacji postępów działa ona jak licznik kroków dla wszystkiego, co chcesz osiągnąć.
Dewo
Dewo ma na celu pomóc Ci w rozwiązaniu problemu wzorców produktywności, abyś mógł zmieścić w swoim dniu więcej wysokiej jakości „głębokiej pracy”. Aplikacja rejestruje wszystko, co robisz na swoim komputerze i wykorzystuje sztuczną inteligencję do oceny wartości produktywnej każdej czynności. Na tej podstawie można ustalić, jak często zmieniasz kontekst, które aplikacje zakłócają Twoją koncentrację i gdzie pracujesz najlepiej. Ustalając, kiedy wchodzisz i wychodzisz ze stanu przepływu, może nawet automatycznie przełączyć tryb „nie przeszkadzać”, aby chronić Twoje skupienie. Wykresy ułatwiające działanie pomogą Ci wprowadzić ukierunkowane zmiany, które poprawią Twoją wydajność.
Usuwanie bezproduktywnej pracy
Kolejna główna grupa narzędzi do zwiększania produktywności zajmuje się outsourcingiem – wycinaniem bezproduktywnych części twojego życia, abyś miał więcej czasu i energii na te, które mają znaczenie. W tym celu narzędzia te niezmiennie wykorzystują jakąś formę uczenia maszynowego, dzięki czemu mogą nauczyć się, w jaki sposób wykonujesz dane zadanie i zacząć wykonywać je naturalnie w tym samym standardzie w Twoim imieniu. Oznacza to, że skupiają się one na prostych, powtarzających się zadaniach administracyjnych – takich jak wprowadzanie danych i zarządzanie kalendarzem.
Timely
Zasadnicze dla rozliczania i zarządzania rentownością, do zarządzania zasobami i kosztorysowania projektów, śledzenie czasu jest jednym z największych koniecznych złoczyńców administracji. Ale dzięki Timely możesz zautomatyzować całe zadanie. Automatycznie przechwytuje wszystko, nad czym pracujesz i wykorzystuje sztuczną inteligencję do sporządzania dokładnych arkuszy czasu pracy dla Ciebie. Wszystkie dane pozostają całkowicie prywatne tylko dla Ciebie – projekty arkuszy czasu pracy wymagają zatwierdzenia przez Ciebie, zanim zobaczą je współpracownicy i menedżerowie. Nie musisz zapominać o zatrzymywaniu liczników czasu pracy ani przypominać sobie, nad czym pracowałeś – wszystko odbywa się w tle, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy.
X.ai
Meeting Tetris jest idealnym kandydatem do tej kategorii oprogramowania zwiększającego produktywność. Zamiast pukać dookoła maili i fiddling z harmonogramami, aby uzgodnić czas, który działa dla wszystkich, można teraz wyłączyć to zadanie do narzędzi takich jak X.ai. Łączą się one z kalendarzem i używać zdefiniowanych reguł, aby zapewnić jedno-click planowania spotkań, obsługujących wszelkie późniejsze e-mail back-and-forth. Najlepsze z nich potrafią nawet nauczyć się produktywnych nawyków każdego z nas, wybierając godziny spotkań z minimalnym wpływem na przestrzeń do głębokiego myślenia.
Upraszczanie procesów
Ogromna część oprogramowania do zwiększania produktywności koncentruje się na dostarczaniu skrótów – upraszczaniu skomplikowanych procesów i przepływów pracy, aby je zminimalizować. W przeciwieństwie do poprzedniej kategorii, nie usuwają one całkowicie problemów – po prostu ułatwiają zarządzanie nimi. Mogą one występować w postaci wtyczek do przeglądarek, integracji z aplikacjami, a także oprogramowania szytego na miarę do konkretnych zadań. Większość z tych narzędzi zasadniczo organizuje i upraszcza naszą cyfrową przestrzeń roboczą – od lokalizowania plików, udostępniania dokumentów i przechowywania haseł, po pobieranie danych między narzędziami i zapisywanie linków do zasobów w celu wykorzystania ich w przyszłości.
Evernote
Jeśli pracujesz z kilkoma różnymi urządzeniami, na pewno znasz ból związany z próbą synchronizacji notatek pomiędzy nimi. Możesz znaleźć się w tworzeniu głupich obejść – wysyłając informacje e-mailem lub WhatsApp-ing siebie lub pozostawiając rozproszony ślad z nich w kilku aplikacjach. Evernote pomaga połączyć wszystkie te wątki, zapewniając centralny spis i punkt dostępu do Twoich cyfrowych notatek. Możesz nawet zintegrować odręczne notatki z systemem, więc nic analogowego nie zostanie w tyle.
SaneBox
Ta aplikacja zajmuje się organizacją skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej, aby pomóc Ci utrzymać w zasięgu wzroku wiadomości o najwyższym priorytecie. Wykorzystując sztuczną inteligencję, szereguje i filtruje Twoje e-maile, przenosząc te o niskim priorytecie, takie jak newslettery i wiadomości 'CC’ do osobnych folderów. Pozostaniesz z uporządkowaną skrzynką odbiorczą, skoncentrowaną na najważniejszych wiadomościach.
Zapewnienie dyscypliny i skupienia
Ta ostatnia grupa oprogramowania stara się ukierunkować Twoje nawyki i zachowania – pomagając zapewnić motywację i dyscyplinę, aby wzmocnić Twoje skupienie i siłę przebicia. Jako produktywne „hacki”, oferują one małe, praktyczne strategie, aby utknąć w pracy. Nie są one dla każdego (a niektóre z nich mogą wydawać się nieco efekciarskie i puste), ale niektóre z nich okazały się bardzo popularne – szczególnie trackery produktywności w technice Pomodoro.
Wolność
Ta aplikacja walczy z twoim nawykiem prokrastynacji zdecydowanie twardą ręką. Skutecznie ogranicza ilość czasu, który możesz spędzić na bezproduktywnych stronach internetowych i aplikacjach, blokując Cię po osiągnięciu ustalonego limitu czasu. Możesz nawet zablokować cały internet, aby zapewnić sobie ochronę przed samorozpraszaniem się – szczególnie przydatne, gdy próbujesz udoskonalić swoje umiejętności głębokiej pracy!
Pomodoro Tracker
Ta aplikacja wykorzystuje popularną technikę Pomodoro, aby pomóc ci podzielić twój dzień na łatwe do opanowania 25-minutowe sekcje skoncentrowanej pracy. Po każdej sekcji następuje pięciominutowa przerwa, a następnie odświeżenie i powtórzenie. People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
