Elektroniczna Dokumentacja Medyczna: Pros and Cons of EMR Systems

Kompletne rozwiązanie oprogramowania EMR dla Twojej praktyki medycyny funkcjonalnej jest w zasięgu ręki.

Większość praktyków funkcjonalnych i integracyjnych nie jest w pełni poinformowana o zaletach i wadach systemów EMR przy wyborze oprogramowania dla swojej praktyki. Wraz z mandatami federalnymi, które wymagają digitalizacji przepływu pracy w praktyce, istnieje zapotrzebowanie na szybkość i wydajność dla lekarzy, personelu i pacjentów.

Jakie są najważniejsze cechy, które bierzesz pod uwagę przy wyborze odpowiedniego oprogramowania EMR dla swojej praktyki? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Zalety korzystania z odpowiedniego oprogramowania EMR

Zapewnienie zgodności i elastyczność pracy w dowolnym miejscu.

Platformy EMR są zbudowane specjalnie pod kątem zgodności z HIPAA i regularnie otrzymują aktualizacje oprogramowania, aby zachować zgodność ze zmieniającymi się przepisami.

Plus, gdy dane pacjenta są przechowywane elektronicznie w chmurze, można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Oznacza to, że możesz spotkać się z pacjentem w każdym z Twoich biur lub spędzić czas poza biurem przeglądając karty pacjentów w ramach przygotowań do wizyty.

Usprawnienie komunikacji.

EmR pozwala na lepszą komunikację w ramach Twojego biura oraz z bazą pacjentów.

Dla Ciebie i Twojego personelu, zintegrowane funkcje komunikacyjne dadzą Ci możliwość przesyłania sobie nawzajem wiadomości z przypomnieniami i dyskretnego dzielenia się informacjami o pacjentach.

Dla pacjentów, EMR może zautomatyzować przypomnienia o wizytach i potwierdzenia, poprawiając wskaźniki anulowania i zmiany terminu. Portal pacjenta pomieści wszystkie istotne informacje zdrowotne dla pacjenta, i daje im możliwość przesyłania wiadomości do zespołu, a nie wiązać swój zespół w dół do stałego strumienia rozmów telefonicznych w ciągu dnia.

Poprawa dokładności kodowania i rozliczania.

Wraz z rosnącymi kosztami opieki zdrowotnej, praktyki medyczne wszędzie szukają sposobu na stworzenie przepływu pracy w biurze, który jest bardziej efektywny kosztowo. Chociaż kluczową korzyścią z posiadania EMR jest fizyczna przestrzeń, którą można zaoszczędzić w biurze, istnieje również korzyść z w pełni zintegrowanego systemu, który upraszcza rozliczanie i kodowanie. Przenosząc wszystkie dane do systemu rozliczeniowego, możesz sprawić, że przepływ pracy w biurze będzie bardziej produktywny.

Twój personel bardzo doceni szkolenie EMR w zamian za brak konieczności wprowadzania danych do dwóch różnych systemów, zwłaszcza jeśli może łatwo skanować i przesyłać wszystkie skierowania i formularze zgody, aby były łatwo dostępne dla każdego, kto ma dostęp do systemu.

Zapewnij lepszą obsługę swoim pacjentom.

Efektywna platforma EMR pozwala spędzić więcej czasu z pacjentami podczas wizyty. Wystarczy kilka kliknięć, aby mieć historię choroby pacjenta, wyniki badań laboratoryjnych, aktualny plan leczenia i poprzednie notatki medyczne na wyciągnięcie ręki.

Podobnie, personel Twojego biura będzie w stanie zapewnić lepszą obsługę pacjentów, obsługując rozliczenia, planowanie, zamawianie i inne kluczowe funkcje biurowe w jednym systemie.

Kartografia i zamawianie usług istotnych dla Ciebie.

Wybór platformy EMR dostosowanej do oferty Twojej praktyki może pomóc Ci zaoszczędzić czas i poprawić opiekę nad pacjentem. Weźmy jako przykład specjalistyczne laboratoria. Posiadanie systemu EMR, który integruje się z najlepszymi laboratoriami specjalistycznymi w branży, skróci czas potrzebny na tworzenie zapotrzebowań na badania laboratoryjne. Ponadto, Ty i Twój personel nie będziecie już musieli otwierać osobnego systemu, aby przeglądać wyniki, ani poświęcać czasu na skanowanie ich do karty.

A to tylko jeden przykład. Funkcjonalne lub integracyjne specyficzne EMR może również dać narzędzia do wykresu usług, takich jak terapia dożylna, estetyka, utrata masy ciała i suplementy, jak również daje możliwość zamówienia niestandardowych związków i tworzenia unikalnych szablonów notatek specyficznych dla swojej praktyki.

Konsekwencje wyboru niewłaściwego oprogramowania EMR

Dedykacja czasu na szkolenia EMR

Żaden postęp w technologii lub zmian operacyjnych nigdy nie został spełniony bez pewnego oporu. Podobnie jak w przypadku wielu innych aspektów życia, całkowicie zmieniając sposób pracy może być trudne do przyzwyczajenia się do bez odpowiedniego szkolenia.

Wiele razy, gdy lekarze i pracownicy służby zdrowia są rozczarowani z ich oprogramowania EMR, to dlatego, że wybrali oprogramowanie, które nie zostało w pełni zaprojektowane dla ich konkretnej dziedzinie medycyny. Jeśli chodzi o medycynę funkcjonalną, przeciwstarzeniową i integracyjną, Twoja praktyka potrzebuje programu, który jest w pełni elastyczny dla przepływu pracy Twojego biura i leczenia opartego na stylu życia.

Podczas badania zalet i wad elektronicznych rejestrów medycznych, musisz rozważyć, jak łatwa jest nawigacja na każdym interfejsie i jak łatwo będzie pacjentom korzystać z portalu pacjenta.

Czas potrzebny na zainwestowanie w szkolenie EMR pełnego personelu może sprawić, że zadanie wyda się zniechęcające. Jednak im więcej czasu zainwestujesz w szkolenie EMR, tym bardziej możesz być pewien, że optymalizacja przepływu pracy, jaką osiągnie Twoja praktyka, będzie tego warta.

W przypadku EMR, takiego jak Power2Practice, masz do dyspozycji wszystkie zasoby, których potrzebujesz, aby dowiedzieć się, jak efektywnie korzystać z oprogramowania, w tym menedżera sukcesu klienta, który osobiście pracuje z Twoją praktyką, aby przeszkolić Cię w zakresie oprogramowania i solidnego centrum szkoleniowego poświęconego filmom wideo, które rozkładają każdy moduł i wszystkie kroki, które musisz znać, aby poruszać się po systemie.

Kwestie bezpieczeństwa dotyczące elektronicznej dokumentacji medycznej

Jednym z minusów nowoczesnej technologii może być łatwość dostępu do poufnych informacji w sieci. Niestety, istnieje zbyt wiele przykładów prywatnych informacji są rozpowszechniane w sieci z powodu niebezpiecznych nawyków internetowych, czy to przez niepowodzenie szkolenia personelu lub niebezpiecznych praktyk oprogramowania. Istnieje również bardziej aktualna kwestia osób włamujących się do systemów opieki zdrowotnej, dlatego zaleca się, aby oprogramowanie EMR korzystało z systemu opartego na chmurze. Korzystanie z systemu opartego na chmurze z Tier-4 bezpieczeństwa jest najlepszym sposobem można mieć dostęp do informacji pacjenta z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Innym poważnym problemem bezpieczeństwa jest utrata danych, które mogą się zdarzyć, gdy wystąpią błędy techniczne i zdalnego oprogramowania EMR nie ma kopii zapasowej informacji. Podczas analizy zalet i wad EMR, zawsze należy dać pierwszeństwo ryzyku związanemu z prywatnością i kradzieżą tożsamości.

Korzyści z wyboru Power2Practice

W Power2Practice oferujemy wszystkie możliwości EMR, których oczekujesz, plus specjalistyczne funkcje, których potrzebujesz, aby skutecznie prowadzić swoją praktykę. Jesteśmy jednym z niewielu systemów EMR zaprojektowanych specjalnie w celu zaspokojenia potrzeb praktyków medycyny funkcjonalnej, przeciwstarzeniowej i integracyjnej. Power2Practice oferuje moduły takie jak terapia dożylna, suplementy, składanie mieszanek na zamówienie, specjalistyczne laboratoria i tworzenie wykresów obrazowych, aby pomóc Ci w tworzeniu lepszych wykresów.

Power2Practice wskazuje możliwości rozwoju i zwiększa wydajność personelu, abyś mógł pracować mądrzej. Nasze konfigurowalne biuro pomaga Twojej praktyce działać płynnie; inteligentne funkcje ułatwiają zorientowanie się, co należy zrobić, kiedy, w tym oznaczone kolorami terminy i dyskretne alerty przypominające Tobie i Twojemu personelowi o niedokończonych zadaniach.

Możemy również pomóc w uczynieniu Twojej firmy bardziej dochodową poprzez zwiększenie zysków, usprawnienie oszczędności i utrzymanie pełnych ksiąg. Oferujemy takie funkcje, jak automatyczne przypomnienia i potwierdzenia wizyt, zintegrowane rozliczenia z QuickBooks i SwervePay oraz dostęp do zniżek na zakupy grupowe za pośrednictwem Medline i Provista. Oprogramowanie EMR z uproszczonym dostępem do harmonogramów opłat, faktur i rachunków jest niezbędne przy próbie optymalizacji działań front office. Power2Practice może również ułatwić wprowadzanie danych w przypadku kodowania ICD-10, w zamian umożliwiając szybszy zwrot kosztów.

Oprócz zapewnienia platformy do lepszej analizy stylu życia pacjenta, oprogramowanie Power2Practice pomaga pacjentom pozostać połączonym i zaangażowanym poprzez portal pacjenta oparty na stylu życia. Za pośrednictwem portalu Twoi pacjenci mogą dowiedzieć się więcej o swoich szczególnych warunkach zdrowotnych, poprosić o uzupełnienie leków, zamówić suplementy, poprosić o wizytę i wysłać wiadomość do Twojego biura, wśród wielu innych funkcji.