Tutorial wyjaśnia, jak korzystać z funkcji Wklej Specjalnie w Excelu i jak usprawnić ten proces, używając skrótów do wklejania wartości, formuł, komentarzy, formatów, szerokości kolumny i nie tylko.
Kopiowanie wklejania w Excelu jest proste. Chyba każdy zna skrót do kopiowania komórki (Ctrl+C) i jej wklejania (Ctrl+V). Ale czy wiesz, że oprócz wklejania całej komórki, możesz wkleić tylko określony atrybut, taki jak wartość, formuła, formatowanie lub komentarz? W tym miejscu pojawia się funkcja Paste Special.
Excel Paste Special sprawia, że operacja wklejania przebiega płynniej, pozwalając Ci wybrać formatowanie (źródłowe lub docelowe), które chcesz zachować lub pozbyć się formatowania i wkleić tylko wartości lub formuły.
- Co to jest funkcja Paste Special w Excelu?
- Jak używać funkcji Paste Special w Excelu
- Opcje funkcji Paste Special w Excelu i klawisze skrótów
- Przykłady użycia funkcji Paste Special w Excelu
- Jak kopiować komentarze
- Jak kopiować wartości
- Jak skopiować szerokość kolumny
- Kopiuj szerokość i zawartość kolumny
- Kopiuj i wykonaj operację arytmetyczną
- Szczegóły wklejania w Excelu nie działają lub nie działają
- Czym jest funkcja Wklej w Excelu?
- Jak wklejać elementy specjalne w Excelu
- 3 sposoby dostępu do funkcji Wklej Specjalnie w Excelu
- 1. Przycisk Wklej Specjalnie na wstążce
- 2. Polecenie Wklej Specjalnie w menu prawego przycisku myszy
- 3. Skrót do Wklej Specjalnie
- Skróty klawiszowe Wklej Specjalnie w Excelu
- Przykłady użycia funkcji Wklej Specjalnie w Excelu
- Jak kopiować wartości w Excelu
- Jak szybko dokonać transpozycji w Excelu
- Jak skopiować szerokość kolumny w Excelu
- Jak skopiować szerokość kolumny oraz jej zawartość
- Jak wklejać i dodawać/podejmować/mnożyć/podzielać jednocześnie
- Przykład 1. Zamiana procentów na wyliczone kwoty
- Przykład 2. Usuwanie wielu hiperłączy w Excelu
- Wklejanie specjalne nie działa w Excelu
- Funkcja Wklej Specjalnie jest wyłączona
- Dodatki innych firm powodujące konflikt z funkcją Wklej Specjalnie
Czym jest funkcja Wklej w Excelu?
W sytuacjach, w których standardowe kopiowanie/wklejanie nie jest odpowiednie, funkcja Wklej Specjalnie w Excelu oferuje szeroki zakres opcji wklejania tylko określonych elementów kopiowanych komórek lub wykonywania operacji matematycznych na skopiowanych danych.
Na przykład możesz skopiować dane oparte na formułach i wkleić tylko obliczone wartości w tych samych lub różnych komórkach. Można też skopiować szerokość jednej kolumny i zastosować ją do wszystkich innych kolumn w zbiorze danych. Możesz również transponować skopiowany zakres, tj. przekształcać wiersze na kolumny i odwrotnie. Poniższy zrzut ekranu demonstruje wszystkie dostępne opcje Wklej Specjalnie:
Wszystkie polecenia Wklej Specjalnie działają w tym samym arkuszu, jak również w różnych arkuszach i skoroszytach.
Jak wklejać elementy specjalne w Excelu
Używanie funkcji Wklej Specjalnie w Excelu sprowadza się do następujących czynności:
- Kopiuj komórkę źródłową lub zakres komórek (najszybszym sposobem jest zaznaczenie komórek i naciśnięcie skrótu Ctrl + C).
- Zaznacz komórki docelowe.
- Otwórz okno dialogowe Wklej Specjalnie, korzystając z jednej z metod opisanych poniżej (najszybszym sposobem jest naciśnięcie skrótu klawiszowego Wklej Specjalnie).
- Wybierz żądaną opcję wklejania i kliknij przycisk OK lub naciśnij klawisz Enter.
Tak, to takie proste!
3 sposoby dostępu do funkcji Wklej Specjalnie w Excelu
Zwykle Microsoft Excel zapewnia wiele sposobów na wykorzystanie tej samej funkcji, a Wklej Specjalnie nie jest inaczej. Możesz uzyskać dostęp do jego funkcji za pomocą wstążki, menu prawego przycisku myszy i skrótów klawiaturowych.
1. Przycisk Wklej Specjalnie na wstążce
Najbardziej oczywistym sposobem otwarcia okna dialogowego Wklej Specjalnie jest kliknięcie przycisku Wklej > Wklej Specjalnie na karcie Strona główna, w grupie Schowek:
Alternatywnie można kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcemy wkleić skopiowane dane, a następnie w menu kontekstowym kliknąć Wklej Specjalnie.
Jak zapewne zauważyłeś, 6 najpopularniejszych opcji wklejania pojawia się bezpośrednio w menu podręcznym, w sekcji Opcje wklejania: wklej wszystko (odpowiednik CTRL + V), wklej wartości, wklej formuły, transponuj, wklej formatowanie i wklej łącze:
Jeśli zaczniesz najeżdżać kursorem na pozycję Wklej Specjalnie… w menu kontekstowym, pojawi się wysuwane menu oferujące 14 kolejnych opcji wklejania:
Aby dowiedzieć się, co robi dana ikona, najedź na nią kursorem. Pojawi się trafienie, a Podgląd na żywo przejmie kontrolę umożliwiając ci natychmiastowe zobaczenie efektu wklejenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy dopiero zaczynasz uczyć się tej funkcji.
Na przykład, jeśli najedziesz na ikonę transpozycji wklejania, zobaczysz podgląd tego, jak dokładnie zostaną przetransponowane skopiowane dane:
znajduje się na prawo od klawisza spacji, pomiędzy Alt i Ctrl.3. Skrót do Wklej Specjalnie
Najszybszym sposobem na wklejenie określonego aspektu skopiowanych danych w Excelu jest użycie jednego z poniższych skrótów.
- Skrót do Wklej Specjalnie w Excelu 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
- Wklej Specjalny skrót dla wszystkich wersji Excela: Alt+E, następnie S
Oba powyższe skróty otwierają okno dialogowe Excela Wklej Specjalnie, w którym możesz wybrać żądaną opcję za pomocą myszy lub uderzyć w odpowiedni klawisz skrótu. W poniższej sekcji znajdziesz pełną listę dostępnych opcji wklejania i ich skrótów klawiszowych.
Skróty klawiszowe Wklej Specjalnie w Excelu
Jak już wiesz, okno dialogowe Wklej Specjalnie w Excelu można otworzyć za pomocą kombinacji skrótów klawiszowych Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.
Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.
| Shortcut | Operation | Description |
| A | All | Paste the cell contents and formatting. |
| F | Formula | Paste only formulas. |
| V | Values | Paste only values and not formulas. |
| T | Formats | Copy only the cell formats and not values. |
| C | Paste only comments attached to a cell. | |
| N | Data Validation | Paste only the data validation settings. |
| H | All using source theme | Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell. |
| X | All except borders | Paste all cell contents and formatting, but not borders. |
| W | Column width | Paste only the column width from the copied cells. |
| R | Formulas and number formats | Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc. |
| U | Values and number formats | Paste values (but not formulas) and number formats. |
| D | Add | Add the copied data to the data in the destination cell(s). |
| S | Subtract | Subtract the copied data from the data in the destination cell(s). |
| M | Multiply | Multiply the copied data by the data in the destination cell(s). |
| I | Divide | Divide the copied data by the data in the destination cell(s). |
| B | Skip blanks | Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range. |
| E | Transpose | Convert the columns of copied data to rows, and vice versa. |
| L | Link | Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1. |
Na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest to dużo naciśnięć klawiszy do zapamiętania, ale przy odrobinie praktyki będziesz w stanie wklejać dane specjalne w Excelu szybciej niż przeciętny użytkownik może sięgnąć po mysz. Na początek możesz nauczyć się skrótu klawiszowego do wklejania wartości specjalnych (Ctrl+Alt+V, a następnie V), którego prawdopodobnie używałbyś kilka razy dziennie.
Jeśli zdarzy Ci się zapomnieć jakiegoś skrótu klawiszowego, spójrz na wymaganą opcję w oknie dialogowym Wklejanie specjalne i zauważ podkreśloną literę. Jak pamiętasz, skrótem klawiszowym wklejania wartości jest V i ta litera jest podkreślona w „Wartościach”.
Przykłady użycia funkcji Wklej Specjalnie w Excelu
Aby przejść od teorii do praktyki, zobaczmy niektóre z najpopularniejszych funkcji wklejania specjalnego w akcji. Proste i nieskomplikowane, przykłady te mogą jednak nauczyć Cię kilku nieoczywistych zastosowań.
Jeśli chcesz skopiować tylko komentarze, ignorując wartości komórek i formatowanie, postępuj w następujący sposób:
- Zaznacz komórki, z których chcesz skopiować komentarze, i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować te komórki.
- Wybierz komórkę docelową lub lewą górną komórkę zakresu docelowego.
- Wciśnij specjalny skrót klawiszowy (Ctrl + Alt + V), a następnie naciśnij C, aby wkleić tylko komentarze.
- Naciśnij klawisz Enter.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, komentarze są kopiowane do komórek w innej kolumnie (od kolumny A do C), a wszystkie istniejące wartości w komórkach docelowych są zachowywane.
Jak kopiować wartości w Excelu
Zakładając, że utworzyłeś raport podsumowujący z wielu źródeł, a teraz musisz go wysłać do klienta lub przełożonego. Raport zawiera wiele formuł, które pobierają informacje z innych arkuszy i jeszcze więcej formuł, które obliczają dane źródłowe. Pytanie brzmi – jak wysłać raport z ostatecznymi liczbami bez zapychania go mnóstwem danych początkowych? Zastępując formuły obliczonymi wartościami!
Kroki, które należy wykonać, aby wkleić wartości w Excelu, są następujące:
- Zaznacz komórki z formułami i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
- Wybierz zakres docelowy. Jeśli nie musisz zachować formuł, możesz wybrać ten sam zakres, który właśnie skopiowałeś (komórki z formułami).
- Naciśnij skrót Excela do wklejania wartości: Ctrl + Alt + V, a następnie V.
- Naciśnij Enter.
Done! Formuły zostały zastąpione obliczonymi wartościami.
Jak szybko dokonać transpozycji w Excelu
Jest kilka sposobów na zmianę kolumn na wiersze w Excelu, a najszybszym z nich jest użycie opcji Wklej Transpozycję. Oto jak:
- Zaznacz tabelę, którą chcesz transponować, i naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować.
- Zaznacz lewą górną komórkę zakresu, w którym chcesz wkleić transponowane dane.
- Naciśnij specjalny skrót wklejania transpozycji: Ctrl + Alt + V, a następnie E.
- Naciśnij Enter.
Wynik będzie wyglądał coś podobnego do tego:
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, w przekonwertowanej tabeli oryginalne formaty komórek i liczb są ładnie zachowane na miejscu, mały, ale pomocny dotyk!
Aby poznać inne sposoby transpozycji w Excelu, sprawdź ten samouczek: Jak przekonwertować wiersz na kolumnę i kolumnę na wiersz w Excelu.
Jak skopiować szerokość kolumny w Excelu
Ten przykład nauczy Cię, jak szybko ustawić żądaną szerokość wszystkim kolumnom Twojej tabeli w Excelu.
- Ustaw szerokość dla jednej kolumny tak, jak chcesz.
- Zaznacz kolumnę z dostosowaną szerokością (lub zaznacz dowolną pojedynczą komórkę w tej kolumnie) i naciśnij Ctrl + C.
- Zaznacz kolumnę(y), do której(ych) chcesz skopiować szerokość. Aby zaznaczyć niesąsiadujące kolumny, przytrzymaj CTRL podczas zaznaczania.
- Naciśnij skrót klawiszowy Wklej Specjalnie Ctrl + Alt + V, a następnie W.
- Kliknij Enter.
To jest to! Tylko szerokość kolumny jest kopiowana do innych kolumn, ale nie dane zawarte w kolumnie źródłowej.
Jak skopiować szerokość kolumny oraz jej zawartość
Dość często zdarza się, że podczas kopiowania danych z jednej kolumny do drugiej musisz ręcznie dostosować szerokość kolumny docelowej do nowych wartości. W tym przypadku może Ci się spodobać poniższy sposób na skopiowanie danych źródłowych ORAZ szerokości kolumny za jednym zamachem.
- Zaznacz dane do skopiowania i naciśnij Ctrl + C.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę zakresu docelowego.
- Najedź na Wklej Specjalnie, a następnie kliknij ikonę Zachowaj szerokość kolumny źródłowej pod Wklej lub naciśnij klawisz W na klawiaturze.
Dane źródłowe i szerokość kolumny są kopiowane do innej kolumny w ciągu zaledwie kilku kliknięć myszą!
Jak wklejać i dodawać/podejmować/mnożyć/podzielać jednocześnie
Wykonywanie operacji arytmetycznych w Excelu jest proste. Zazwyczaj wystarczy proste równanie, takie jak =A1*B1. Jeśli jednak dane wynikowe mają być liczbami, a nie formułami, funkcja Wklej Specjalnie w Excelu może zaoszczędzić Ci kłopotu z zastępowaniem formuł ich wartościami.
Przykład 1. Zamiana procentów na wyliczone kwoty
Zakładając, że masz kwoty w kolumnie B i procenty podatku w kolumnie C. Twoim zadaniem jest zamiana % podatku na rzeczywistą kwotę podatku. Najszybciej można to zrobić w następujący sposób:
- Zaznacz kwoty (komórki B2:B4 w tym przykładzie) i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
- Zaznacz procenty podatku, komórki C2:C4 w tym przykładzie.
- Naciśnij skrót klawiszowy (Ctrl + Alt + V), a następnie wybierz Mnożenie pod Operacje lub naciśnij M. Spowoduje to pomnożenie każdej z kwot skopiowanych z kolumny B przez procent w kolumnie C w tym samym wierszu.
- Kliknij Enter.
To wszystko! Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, kwota podatku jest obliczana dla każdego wiersza, a wynikiem operacji jest wartość, a nie formuła:
Korzystając z tego samego podejścia, można szybko zwiększyć lub zmniejszyć całą kolumnę liczb o określony procent. W tym przypadku wprowadzasz formułę procentową, taką jak =1+20% w osobnej komórce, kopiujesz ją, a następnie używasz funkcji Wklej Specjalnie w Excelu, aby pomnożyć liczby źródłowe przez wartość w skopiowanej komórce. Szczegółowe kroki można znaleźć tutaj: Jak zwiększyć / zmniejszyć kolumnę o wartość procentową.
Przykład 2. Usuwanie wielu hiperłączy w Excelu
Tej właśnie techniki (wklej i pomnóż) można użyć do usunięcia wszystkich hiperłączy w arkuszu za jednym zamachem. Zwykły sposób klikania prawym przyciskiem myszy na każdej komórce, a następnie wybierania opcji Usuń hiperłącze trwałby wiecznie. Zamiast tego możesz po prostu pomnożyć wszystkie te niechciane hiperłącza przez 1. Brzmi dziwnie? Tylko dopóki nie spróbujesz 🙂 Podsumowując, oto co zrobisz:
- Wpisz 1 w dowolnej pustej komórce i naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować.
- Zaznacz wszystkie hiperłącza, które chcesz usunąć.
- Naciśnij Ctrl+Alt+V, a następnie M, aby wybrać Wklej Specjalnie > Mnożenie.
- Kliknij Enter.
To wszystko, co trzeba zrobić! Wszystkie hiperłącza zostaną usunięte wraz z niebieskim podkreślonym formatowaniem:
Więcej informacji na temat tego i innych sposobów pozbywania się hiperłączy w Excelu znajdziesz w rozdziale Jak usunąć wiele hiperłączy naraz.
Wklejanie specjalne nie działa w Excelu
Jeśli w Twoim Excelu brakuje opcji Wklej Specjalnie lub nie działa ona prawidłowo, to najprawdopodobniej wynika to z jednego z poniższych powodów.
Funkcja Wklej Specjalnie jest wyłączona
Objawy: Funkcja Wklej Specjalnie nie pojawia się w menu prawego przycisku myszy, skrót Wklej Specjalnie również nie działa.
Rozwiązanie: Włącz funkcję Paste Special w sposób zademonstrowany poniżej.
Aby włączyć funkcję Paste Special, kliknij Plik > Opcje > Zaawansowane. Przewiń w dół do sekcji Wycinanie, kopiowanie i wklejanie i zaznacz pole wyboru Pokaż opcje wklejania, gdy zawartość jest wklejana:
Dodatki innych firm powodujące konflikt z funkcją Wklej Specjalnie
Jeśli masz wiele dodatków innych firm zainstalowanych w Excelu, istnieje prawdopodobieństwo, że jeden z nich jest przyczyną problemu. Aby ustalić winowajcę, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom program Excel w trybie bezpiecznym. W tym celu naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij program Excel na liście programów lub kliknij dwukrotnie skrót do programu Excel. Zostaniesz zapytany, czy chcesz otworzyć program Microsoft Excel w trybie bezpiecznym, a następnie kliknij przycisk Tak.
- Sprawdź, czy funkcja Wklej Specjalnie działa w trybie bezpiecznym. Jeśli tak, włączaj dodatki jeden po drugim, aż zauważysz ten (te), który powoduje problem. Aby uzyskać dostęp do listy dodatków, kliknij Plik > Opcje > Dodatki, wybierz dodatki Excela w polu Zarządzaj i kliknij przycisk Idź. Następnie zrób to samo dla dodatków COM.
- Jeśli wykryto jeden lub więcej problematycznych dodatków, pozostaw je wyłączone lub odinstaluj.
W ten sposób korzystasz z funkcji Wklej Specjalnie w Excelu. Teraz już wiesz, jak wiele potężnych funkcji oferuje i jak możesz je wykorzystać w swoich arkuszach. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!