How to Write a Top-Notch Company Boilerplate

Co to jest wiadomość boilerplate, anyway? I dlaczego firmowy szablon jest ważny?

Zwykle znajdziesz firmowy szablon oświadczenia jako kluczowy element informacji prasowych – to w zasadzie korporacyjne podsumowanie, które jest przedrukowywane słowo w słowo na końcu każdej informacji prasowej. Jego kopia jest ustandaryzowana, więc można go dołączyć do każdego formalnego dokumentu, który firma publikuje. Jednak większość przedsiębiorców nie są ludzie PR, więc nie wiedzą, jak napisać dobry boilerplate.

Poniżej, pokażemy Ci, jak napisać potężny firmy boilerplate do wzmocnienia skuteczności swoich komunikatów prasowych. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading „About Sony Electronics, Inc.” W tym miejscu pojawia się firmowy boilerplate:

Jeśli spojrzysz na kilka innych informacji prasowych od Sony, zobaczysz dokładnie ten sam tekst powtórzony w dosłownym brzmieniu. Podsumowując swoją firmę za pomocą kilku podstawowych informacji, brzmi łatwo, prawda? Cóż, nie tak szybko.

Dlaczego szablony mają w ogóle znaczenie?

To dość prosta koncepcja, ale naprawdę wpływowy firmowy szablon robi różnicę w tym, jak informacja prasowa jest odbierana.

Pamiętaj, że informacja prasowa jest okazją do zdobycia kilku chwil czyjegoś czasu, aby przekazać szybką wiadomość. Nie masz dużo czasu, aby wywrzeć silne wrażenie. Wyobraź sobie teraz, że wstęp i treść Twojej informacji prasowej są doskonałe, ale Twój szablon nie jest dobrze napisany.

Ponieważ Twój szablon jest szansą, aby powiedzieć czytelnikom kim jesteś, niejasny lub niekompletny szablon rujnuje wpływ pozostałej części Twojej informacji prasowej. Nie tylko trudno będzie się zorientować, kim jesteś i czym się zajmujesz, ale także czytelnicy odniosą negatywne wrażenie.

Złe firmowe szablony są zabójcami informacji prasowych. W końcu wiadomość nie może być skuteczna, jeśli odbiorca nie wie, kto ją wysyła! Dlatego właśnie Twój szablon jest tak ważny.

Ściągnij nasz darmowy szablon firmowy

Masz problem z napisaniem atrakcyjnego, ale zwięzłego szablonu dla swojej firmy? Skorzystaj z naszego prostego szablonu firmowego jako punktu wyjścia. Możesz zapisać lub pobrać kopię szablonu na swój komputer i dostosować go do swoich potrzeb w stylu Mad Libs.

Nasz szablon zawiera również opcjonalne zdania „szczegóły” do zawarcia dodatkowych szczegółów o Twojej firmie. Pobierz go jak najszybciej, aby użyć go do następnej informacji prasowej!

Co powinien zawierać firmowy boilerplate?

Dziennikarze otrzymują od 100 do 400 maili związanych z biznesem każdego dnia. Jako część tego stosu e-maili, dziesiątki informacji prasowych czekają na dziennikarzy, aby przesiać je co tydzień. Przy tak wielu podobnie wyglądających materiałach do przebrnięcia, wyraźne wyczucie robi różnicę. Wszystkie firmy, które wysyłają informacje prasowe, zaczynają brzmieć tak samo w umysłach dziennikarzy. Naprawdę świetny boilerplate wzbudzi zainteresowanie i zaufanie wśród dziennikarzy, których uwagę starasz się przykuć. Z tak wielu firm konkurujących o te same oczy, twój boilerplate jest to, co dostaje swoją firmę do góry stosu.

Więc, co firma boilerplate zawierać, aby to osiągnąć?

Pisanie atrakcyjnej firmy Boilerplate

Twoja firma boilerplate powinien opisać swoją firmę początki i osiągnięcia. Napisz go w sposób, który pokazuje, jak wielka jest Twoja firma w tym, co robi. To powinno dodać jasności i mocy do informacji prasowych, dzięki czemu Twoja firma wyróżnia się.

By trzymać się w umysłach dziennikarzy, Twoja informacja prasowa jest bardziej prawdopodobne, aby być opublikowane. Świetny boilerplate ułatwia również dziennikarzom wykonywanie ich pracy. Ci dziennikarze pokrywają firmy takie jak Twoja każdego dnia, więc dając im korzystne wrażenie jest ogromną wygraną dla Twoich wysiłków public relations.

Optimizing Boilerplate dla czytelników i wyszukiwarek

Oprócz informacji na temat historii firmy, misji, produktów i osiągnięć, dobry boilerplate powinien zawierać informacje, aby informacja prasowa była bardziej wyszukiwalna. Używanie docelowych słów kluczowych w całym boilerplate pomoże mu osiągnąć wyższy ranking w Google, powodując, że pojawi się w wynikach wyszukiwania dla większej liczby czytelników.

Zrozum jednak, że jeśli chodzi o słowa kluczowe, nie chcesz skończyć z zbyt wiele dobrej rzeczy. Chcesz, aby informacja prasowa płynęła naturalnie i nie czuć, że jest „wypchana słowami kluczowymi”. Jeśli musisz włożyć dużo wysiłku, aby zawrzeć słowo kluczowe, prawdopodobnie je upychasz. Każde słowo kluczowe powinno czuć się jak przynależne i pasuje organicznie do tekstu wokół niego.

Dobry boilerplate powinien również zawierać wezwanie do działania. Powinien on dać czytelnikom następny krok, taki jak odwiedzenie bloga Twojej firmy.

CTA nigdy nie powinno być ignorowane. Ale główną częścią Twojego boilerplate – częścią, która uczyni go lub złamie – jest oświadczenie pozycjonujące. Omówimy to dalej.

Oświadczenie pozycjonujące

Oświadczenie pozycjonujące w boilerplate to jedno zdanie, które pokazuje czytelnikowi, dlaczego Twoja firma jest godna uwagi. Powinno ono przedstawiać to, co czyni Twoją firmę unikalną i znaczącą.

Na przykład, czy Twoja firma jest pierwszą krajową marką oferującą zestawy posiłków typu farm-to-table dla wegan i wegetarian? Czy jesteś największym dostawcą siodeł i sprzętu jeździeckiego w stanie Teksas?

To są rodzaje rzeczy, które powinieneś zawrzeć w swoim oświadczeniu o pozycjonowaniu. Uczyń z tego pierwsze lub drugie zdanie w swoim szablonie.

Użyj oświadczenia pozycjonującego, aby przedstawić główne osiągnięcie swojej firmy. Chcesz, aby powiedzieć czytelnikowi, że Twoja firma jest jedna, która zasługuje na to, aby o niej pisać!

Inne kluczowe elementy do uwzględnienia

Cel informacji prasowej i firmowego szablonu jest dwojaki: próbujesz odwołać się do dziennikarzy, ale także próbujesz sprzedać ofertę swojej firmy czytelnikom. Z tego powodu, kiedy jesteś crafting swój firmowy boilerplate, należy zachować swoje cele marketingowe w umyśle. Pomyśl o produktach, które najbardziej chcesz promować i być znany i włączyć je do swojego boilerplate.

Na tej samej nucie, duża część marketingu jest wiedząc, co nie mówić o. Twoja koncepcja marketingu boilerplate nie jest inna. Poniższa lista stanowi podsumowanie podstawowych informacji i tego, czy będziesz chciał je uwzględnić.

1. Data założenia & Założyciele: Jeśli data założenia firmy była kilkadziesiąt lat temu, uwzględnij ją w boilerplate. Jeśli jesteś zupełnie nową firmą, prawdopodobnie nie musisz zawierać tej informacji. Jeśli masz sławnych założycieli, inwestorów lub innych ludzi zaangażowanych w firmę, wspomnij o nich również, ale tylko jeśli mają rozpoznawalne nazwiska.
2. Rozmiar & Lokalizacja: Wspomnij o wielkości firmy tylko wtedy, gdy jest ona znacząca – pomyśl o 300 do 500 pracownikach lub więcej. Lokalizacja często nie jest ważna, ale jeśli Twoja firma ma historię związaną z lokalizacją, w której została założona, lub jesteś siecią z wieloma lokalizacjami, wspomnij o tym!
3. Przychody & Finansowanie: Jeśli pozyskałeś duże kwoty pieniędzy z zewnątrz lub masz bardzo znaczące przychody, wspomnij o tym – zwłaszcza jeśli pieniądze pochodziły od znanej firmy lub inwestora.
4. Klienci/Użytkownicy: Jeśli Twoja firma ma imponującą liczbę klientów, powiedz coś o tym. Możesz być w stanie wykazać się tutaj kreatywnością – na przykład, jeśli Twoja firma jest portalem społecznościowym dla miłośników roślin, może wspomnisz, że użytkownicy zasadzili 1,1 miliona nasion od momentu uruchomienia portalu.
5. Inne informacje: Zamieść wszelkie inne informacje, które Twoim zdaniem sprawią, że Twoja firma poczuje się istotna i odniesie sukces, ale trzymaj się ich krótko. Jeśli Twoja firma jest notowana na giełdzie, będziesz chciał zamieścić również symbol giełdowy.

Checklist for an Awesome Boilerplate

Jak już napiszesz swój szablon, użyj tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że trafia on we wszystkie główne znaki. Po sfinalizowaniu, możesz użyć go jako szablonu przykładu i po prostu zaktualizować jego istotne szczegóły, gdy tylko pojawią się nowe wydarzenia, które warto uwzględnić.

• Zwięzłość: Czy Twój boilerplate jest ograniczony do 1-2 krótkich akapitów?
• Informacje & Istotność: Czy zawierasz kluczowe informacje o swojej firmie, przedstawione w energicznym i pozytywnym świetle? Czy zwracasz uwagę na takie aspekty jak branża, w której działa Twoja firma, jej rozwój i globalny zasięg? Tego rodzaju informacje pokazują dziennikarzom, że Twoja firma jest istotna i warto o niej pisać.
• Wyróżnienia & Nagrody: Jeśli Twoja firma otrzymała nagrody w ostatnim czasie, czy są one wymienione? Czy firma osiągnęła ostatnio jakieś ważne kamienie milowe? Jak przedstawiasz swoją firmę jako taką, która pracuje dla dobra społecznego lub ekonomicznego?
• Jasność: Czy twój boilerplate jest łatwy do odczytania i zrozumienia dla przeciętnej osoby? Jeśli nie, wyciąć żargon techniczny i zastąpić go wspólnym językiem.
• Specyficzny język & Przykłady: Czy popierasz twierdzenia w swoim boilerplate z konkretnymi przykładami i danymi, gdy ma to zastosowanie? Upewnij się, że używasz konkretnego języka, a nie ogólników. Jeśli Twoja firma produkuje produkty dla wegan, nie mów po prostu, że produkujesz „produkty spożywcze.”
• SEO & CTA: Czy używasz odpowiednich słów kluczowych w swoim szablonie i zachęcasz czytelników do odwiedzenia swojej strony internetowej, bloga i stron mediów społecznościowych z linkami?

Przykłady firmowych szablonów

Jeśli jesteś jak wielu ludzi, uczysz się najlepiej, gdy jesteś w stanie przejrzeć kilka przykładów. W tym celu, poniżej znajdują się niektóre przykładowe szablony z trzech różnych firm. Spójrz na te przykłady firmowych szablonów, aby zobaczyć, jak to się robi. Po każdym przykładzie, będziemy zarysować, co sprawia, że te przykłady skuteczne.

Company Boilerplate Przykład 1: The Hershey Company

Dla naszej pierwszej informacji prasowej przykład kotła przykład, zaczniemy z kotła firmy używane przez Hershey, jeden z najbardziej rozpoznawalnych marek cukierków w USA:

W tej informacji prasowej, zauważyć, jak Hershey wskazuje, jak długo są w biznesie, co zauważa kamień milowy. Ale co ważniejsze, sposób w jaki podsumowują swoją firmę skupia się na byciu niezwykle pozytywnym i podkreślaniu korzyści społecznych płynących z pracy Hershey. Zauważysz również, że zawarli informacje pokazujące, że mają dziesiątki marek i zatrudniają tysiące pracowników, podkreślając sukces firmy.

Interesująco, ten szablon ma dwa stwierdzenia pozycjonujące: jedno na samym początku i jedno na samym końcu. Pierwsze zdanie jest podstawowym oświadczeniem pozycjonowania, a zdanie końcowe kończy się dając więcej szczegółów na temat zasięgu i zakresu firmy.

Company Boilerplate Example 2: AMD

Dla innego przykładu informacji prasowej boilerplate, spójrz na poniższy boilerplate z AMD. Znany również jako Advanced Micro Devices, są one jednym z największych na świecie producentów kart graficznych i innych technologii. Oto ich informacja prasowa boilerplate:

W tym boilerplate, AMD podkreśla, że osiągają potrzeby nie tylko indywidualnych konsumentów, ale dużych korporacji i ośrodków badawczych, jak również. Przedstawia to „wielki obraz” firmy zmieniającej świat, wykraczającej poza tę, która po prostu oferuje detaliczne karty graficzne dla graczy. Zauważ, że boilerplate zawiera ticker akcji AMD i zachęca czytelników do odwiedzenia strony internetowej firmy, bloga i linków do mediów społecznościowych jako wezwanie do działania. Ten szablon jest dość krótki, ale otwiera się oświadczeniem o pozycjonowaniu, a następnie przechodzi do bardziej szczegółowych informacji dotyczących osiągnięć i globalnego wpływu firmy.

Zwróć również uwagę na oświadczenie o pozycjonowaniu. Przykład oświadczenia boilerplate firmy AMD pokazuje, że dostarczają one bloki konstrukcyjne dla wielu technologii, aby funkcjonować. To więcej niż tylko dostawca technologii, firma pokazuje, że jest również dostawcą infrastruktury cyfrowej. Podkreśla to szeroki zasięg firmy.

Przykład 3: Amgen

Dla innego przykładu języka szablonu, spójrz na Amgen. Są one firmą biotechnologiczną, która niedawno ogłosiła partnerstwo z Uniwersytetem Harvarda. Oto firmowy boilerplate Amgena, zaczerpnięty z informacji prasowej na stronie Harvardu:

Nie chcesz, aby Twój boilerplate był zbyt krótki i nie mówił wystarczająco dużo – lub zbyt długi i stał się trudny do odczytania. Amgen’s boilerplate jest na granicy bycia zbyt długim. Z jeszcze jednym akapitem byłby zbyt rozwlekły. Podczas gdy Hershey i AMD boilerplates są nieco bardziej zwięzłe, Amgen’s nadal pozostaje w idealnym zakresie.

Amgen jest firmą naukową, która jest zaangażowana w wiele badań technicznych i rozwoju produktu, ale boilerplate używa łatwych do odczytania słów bez uciekania się do zaawansowanego technicznego żargonu.

Jest to ważny punkt. Chcesz, aby twój boilerplate, i komunikat prasowy w ogóle, być dostępne dla ogółu odbiorców, unikając zbyt technicznych słów. Załóż, że nikt czytający nie będzie ekspertem w swojej branży, a oni nie będą znać żadnych technicznych terminów.

Końcowe myśli

Pisanie niesamowitego boilerplate może nie być skomplikowane, ale to jest coś, co chcesz umieścić wielką uwagę i myśl do. Po tym wszystkim, boilerplate jest ostoją działań public relations i stanowi podstawę do tego, jak dziennikarze i, ostatecznie, wiadomości-czytelnicy-view firmy.

Twoja firma robi niesamowite rzeczy, po wszystkim. Upewnij się, że dziennikarze o nich wiedzą!

Ten artykuł został napisany przez pisarza Compose.ly Erica Raue.